Uusia ominaisuuksia Ajas Touchiin

Ajas touch sai uusia ominaisuuksia. Julkaisimme taulukkomuotoiset raportit. Raporteista voi tarkastella tekijäkohtaisesti varausten määriä.

Käyntiraporteista saa tarkasteltua tekijäkohtaisesti asiakaskäyntejä ja niiden maksujen tilaa.

Vapaan ajan pikaehdotukset tarjoavat välitöntä tietoa siitä milloin yrityksessä on vapaata aikaa seuraavaksi.

Kela-lomakkeet tarjoavat lomakearkiston, jonka kautta voi tulostaa haluttuja tietoja.

Ajas Touchiin uusia ominaisuuksia julkaistu

Ajas Touch sai uusia toimintoja. Näiden listattujen lisäksi olemme tehneet runsaasti pieniä parannuksia eri kohtiin.

Pikamaksut

Pikamaksamisen avulla voidaan suoraan suorittaa korttimaksu integroidun oletusmaksupäätteen avulla. Myös käteismaksu voidaan kirjata pikamerkintänä suoraan valitulle summalle ilman välivaiheita.

Kuitit

Kuitin voi tulostaa A4 tai 80mm muodossa. Meiltä saa myös kuittitulostimia, jotka osaavat avata automaattisesti kassalokeron kuitin tulostuksen yhteydessä.

Tiedostokoon kasvatus

Tiedostopalveluun lähetettävän tiedoston maksimikoko oli ennen 2 megatavua. Nyt palveluun voi lähettää 10 Mt kokoisen yksittäisen tiedoston. Jos tarvitsette suurempia tiedostoja, rajoitusta voidaan kasvattaa edelleen.

ICD10-haku

Potilastietomerkintöihin saa lisättyä ICD10-listauksesta koodeja.

Potilastietomerkinnän yhteenveto

Yhteenvetotoiminnon avulla potilaskirjaus voidaan listata yhtenä tekstiä sekä kopioida ja liittää esimerkiksi halutuille lomakkeille.

Siirtyminen pikaresepteihin

Kantaan kirjautunut käyttäjä voi nyt siirtyä kirjoittamaan eReseptiä suoraan asiakaskortilta löytyvän pikalinkin kautta. Tästä ei vielä kuvaa.

Lääkärin lomakkeet

Lisäsimme SV6-lomakkeen tulostuspainikkeen lääkärin toimialalle.

 

Yhteensopivuutta Asiakashallinta Desktop ohjelman kanssa parannettu

Työpöytäversiosta luotuja, kirjoitussuojattuja käyntejä ei ole aiemmin voinut muokata tai maksaa Ajas Touch -järjestelmässä. Nyt olemme parantaneet yhteensopivuutta ja lisänneet painikkeen, jolla kirjoitussuojauksen voi poistaa. Tämän jälkeen käynti muunnetaan Touchissa kelpaavaan muotoon.

Fysioterapeutin on nyt sopiva aika liittyä Kanta-arkistoon

KELA ei maksa jatkossa enää korvauksia fysioterapeuteille, jotka eivät ole liittyneet Kanta eArkistoon. Nyt onkin loistava hetki liittää yritys Kantaan. Niille asiakkaille jotka maksavat jo Fysion toimialamaksua, Kanta-liitynnästä koituva lisämaksu kuukaudessa saattaa olla vain muutamia euroja.

Ajas-järjestelmän kautta on liitetty Kanta-arkistoon jo nyt useita yrityksiä, jotka käyttävät Kantaa päivittäisessä työssään. Kanta on nyt siis useiden asiakkaidemme normaalissa käytössä ja käyttöönottoprosessit ovat helpottuneet sekä hioutuneet alun myötä huomattavasti paremmaksi. Olemme saaneet hinnankin painettua edulliseksi myös yhden henkilön yritysten näkökulmasta.

Ajas tukee Kanta-liityntää ja on Valviran hyväksymä järjestelmä. Kannattaa ottaa yhteyttä heti ja tilata Kanta, mikäli haluatte jatkossakin saada Kela-korvauksia sekä noudattaa toimialan lainsäädäntöä.

Kanta eArkisto-liityntä molemmissa versioissa

Kanta eArkistoa voidaan käyttää nyt sekä Ajas Asiakashallinta-ohjelmiston selainversiosta että työpöytäversiosta kätevästi.

Ajas Kanta-integraatiot voidaan ottaa käyttöön milloin tahansa. Aloita liityntä heti ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.

Olemme mukana myös eReseptissä.

Ajas Asiakashallinnasta uusi selainpohjainen versio

Eneroc Oy täyttää tänä vuonna 10 vuotta. Samalla Ajas-tuoteperhe laajenee. Uusin tuotteemme on selainpohjainen versio Asiakashallinta-ohjelmasta, jonka myötä erillinen nettivarausten hallinta poistuu. Uusi selainpohjainen Ajas on suunniteltu mahdollisimman yksinkertaiseksi ja helppokäyttöiseksi. Harvemmin tarvittavia erikoistoimintoja on karsittu pois, mutta selainversio sisältää kuitenkin kaikki tärkeimmät perinteisen Asiakashallinta-ohjelman ominaisuudet.

Uudistuksen myötä käyttöön tulee myös Kanta-arkisto -liityntä.

Jatkossa voit käyttää Ajas-toimintoja perinteisestä työpöytäohjelmasta sekä selainpohjaisesta versiosta. Järjestelmät toimivat yhteen täydentäen toisiaan. Selainversio toimii sekä työpöytä, että mobiililaitteilla. Tuettu on kaikki yleisimmät selaimet, kuten Chrome, Firefox, IE, Opera ja Safari.

uusi_hallinta_varausnakyma

Ajas voi liittyä nyt Kanta-arkistoon

kanta

Eneroc on löytänyt yhteistyökumppanin, jonka kautta Ajas-järjestelmä on mahdollista liittää sitä tarvitsevien asiakkaiden osalta suoraan Kanta-arkistoon. Ajas on nyt liitettävissä Kanta-järjestelmään.

Ilmoita kiinnostuksesi heti Ajas asiakaspalveluun niin varaamme sinulle liityntäpaikan edullisesti. Eli siis, kaikki Kanta-arkistoa tarvitsevat fysioterapeutit, lääkärit ja psykiatrit, ottakaa yhteyttä meihin mahdollisimman pian ja kertokaa kiinnostuksesta niin palaamme asiaan tarjouksen sekä lisätietojen kera.

Olemme myös selvittäneet THL:n kanssa Kanta-arkiston yleistä tilannetta:

Fysioterapeuttien osalta Kanta-arkistoon pitäisi liittyä käytännössä heti. Tällä hetkellä riittää, että liittyminen on aloitettu. Hierojien ja osteopaattien osalta liityntä voidaan edellyttää kun alan kesken on sovittu yhteinen koodisto. Näin ollen kyseisillä toimialoilla asian suhteen ei vielä ole kiire, mutta THL suunnittelee parhaillaan koodistoa.

 

 

Kysymyksiä Kanta-arkistosta

Hierojat
Muutamille hierojille on ollut epäselvyyttä, tuleeko Kanta-arkistoon liittyminen myös heille pakolliseksi.

Rajaus menee asiaa käsittelevän lain ja asetusten mukaan riippuen siitä, millaista tietoa sähköiseen järjestelmään kirjataan.

Muokattu 15.2.2016: Edellinen asetus on kumottu ja voimassa on nyt seuraava asetus.
http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2015/20151257

Käytännössä rajoitus menee sen mukaan, mitä tietoa potilaasta kirjataan. Jos tarvitsee toimenpidekoodistoa, silloin täytyy liittyä Kanta-arkistoon. Tavanomaisesti hierojat eivät niitä tarvitse.

Fysioterapeutit

Fysioterapeuttien tulisi liittyä Kanta-arkistoon 31.12.2017 mennessä lähetteiden ja hoitosuunnitelmien osalta. Diagnoosien ja muiden fysioterapiassa tavallisesti tallennettavien tietojen osalta tiedon pitäisi tallentua Kanta-arkistoon viimeistään 31.12.2019.

Olemme järjestäneet kaikille asiakkaillemme mahdollisuuden siirtyä nopeassa aikataulussa Kanta-arkiston piiriin, kun se tulee pakolliseksi. Tiedot saadaan vietyä helposti Kanta-yhteensopivaan järjestelmään. Meidän osaltamme tiedon vientityö ei aiheuta lainkaan lisäkustannuksia, joten siirtymä on tehty fysioterapeutille mahdollisimman helpoksi.

Koska siirtymään on valmistauduttu meidän puolestamme hyvissä ajoin, Ajas-tuotteiden käyttämistä voi halutessaan mainosti jatkaa Fysioterapian kirjaamiseen, kunnes Kanta-arkisto tulee pakolliseksi.

Jos haluat olla joukon kärjessä ja saada yrityksesi Kanta-arkiston kanssa yhteensopivaksi, ota yhteyttä Eneroc Oy:n asiakaspalveluun niin kerromme lisää siirtymästä.

 

Huomatkaa, että kansalliseen sähköisen potilastiedon arkistoon liittymisen voi välttää tulostamalla sähköisen arkiston potilastiedot ja vaihtamalla ensisijaiseksi arkistoksi paperiarkiston sekä huolehtimalla paperien asianmukaisesta säilyttämisestä.

Kelan Kanta-arkiston liityntä

Olemme solmineet yhteistyösopimuksen ohjelmistotalon kanssa, joka tarjoaa Ajas-käyttäjille mahdollisuuden siirtyä nopeassa aikataulussa Kanta potilastiedon arkistoon heti, kun se tulee pakolliseksi Fysioterapeuteille. Kustannus eArkistoon siirtymisestä ja sen käytöstä tulee olemaan erittäin kohtuullinen.

Ajas Asiakashallinnasta voidaan siirtää asiakastiedot helposti uuteen järjestelmään.

Tiedotamme asiasta lisää sähköpostitse sekä Ajas-ohjelman kautta alkuvuoden 2015 aikana. Asiakaspalvelumme antaa myös tarvittaessa lisätietoja asiasta pyydettäessä.

Aloitamme tiedottamaan asiasta aktiivisemmin heti kun automaattinen siirtymistoiminto on testattu kunnolla muutaman asiakkaan kanssa.

Fysioterapian KELA-hinnaston muuttumisen haasteet

Asiakashallinta-ohjelman käyttäviltä fysioterapeuteilta on tullut meille viime päivinä kysymyksiä KELA-taksojen muuttumisen jälkeen. Yleisin ongelma on ollut se, että viime vuoden puolella kirjatuissa lähetteissä on unohtunut vaihtaa taksat uusien korvausperustehinnastojen mukaiseksi. Alla opastamme vielä yksityiskohtaiset tavat ongelmatilanteen välttämiseksi.
Ohjelman uusin 1.2.4.2 versio osaa päivittää toimenpiteiden korvausperustehinnat automaattisesti ajantasaisiksi menemällä valikosta Asiakaskortisto -> Toimenpiteet ja painamalla sieltä painiketta ”Tuo tiedostosta/päivitä” -painiketta. Tämän jälkeen uusille lähetteille korvaussummat menevät automaattisesti oikein.
Viime vuoden lähetteille jää kuitenkin ne vanhat korvausperusteiden summat, jotka on tuolloin lisätty.
Tilanne vaatii jonkin verran manuaalista työtä. Tähän on tarjolla kaksi vaihtoehtoista ratkaisutapaa:
1. Toimenpiteiden muokkaus lähetteeltä
a) Avaa viime vuoden puolella luotu lähete
b) Kirjaa ylös toimenpiteiden jäljellä olevat määrät
c) Poista vanhat toimenpiderivit ja lisää uudet siten, että yhteensä-määrät ovat samat kuin ennen oli jäljellä.
2. Uuden lähetteen luonti
a) Jätä vanha lähete sellaiseksi
b) Lisää uusi lähete vastaavin tiedoin, mutta toimenpiteiden kokonaismääräksi jäljellä olleet määrät.
Mikäli yrityksellenne ei sovellu kumpikaan yllä mainituista tavoista, viimeinen tapa on hoitaa kesken olevien lähetteiden loput tapahtumat käsin.
Suurin osa Kelan työntekijöistä ymmärtää, että korvaustavan muutokset kesken lähetteen eivät välttämättä onnistu ja ovat viime kädessä korjanneet virheelliset tapahtumat siirtymäkaudella oikeanlaisiksi.
Tärkeintä on, että tarkastatte asiakkaalta veloitettavan summan olevan oikein, jotta asiakasta ei veloiteta liikaa tai liian vähän.