Ajas voi liittyä nyt Kanta-arkistoon

kanta

Eneroc on löytänyt yhteistyökumppanin, jonka kautta Ajas-järjestelmä on mahdollista liittää sitä tarvitsevien asiakkaiden osalta suoraan Kanta-arkistoon. Ajas on nyt liitettävissä Kanta-järjestelmään.

Ilmoita kiinnostuksesi heti Ajas asiakaspalveluun niin varaamme sinulle liityntäpaikan edullisesti. Eli siis, kaikki Kanta-arkistoa tarvitsevat fysioterapeutit, lääkärit ja psykiatrit, ottakaa yhteyttä meihin mahdollisimman pian ja kertokaa kiinnostuksesta niin palaamme asiaan tarjouksen sekä lisätietojen kera.

Olemme myös selvittäneet THL:n kanssa Kanta-arkiston yleistä tilannetta:

Fysioterapeuttien osalta Kanta-arkistoon pitäisi liittyä käytännössä heti. Tällä hetkellä riittää, että liittyminen on aloitettu. Hierojien ja osteopaattien osalta liityntä voidaan edellyttää kun alan kesken on sovittu yhteinen koodisto. Näin ollen kyseisillä toimialoilla asian suhteen ei vielä ole kiire, mutta THL suunnittelee parhaillaan koodistoa.

 

 

Palvelinsalin muutoksia Ajas-järjestelmiin marraskuussa

Vanhassa palvelinsalissa verkkoyhteydet ovat joutuneet toistuvasti yhteyskatkosten uhriksi. Tästä johtuen olemme tehneet töitä uuden palvelinsalin löytämiseksi ja kaikkien asiakkaiden siirtämiseksi luotettavampien yhteyksien taakse.

Siirtoja on tehty loka-marraskuun ajan. Vauhditimme toistuvien katkosten takia siirtoja tällä viikolla entisestään ja olemme siirtäneet päivittäin erittäin suuren määrän käyttäjiä uuteen palvelinsaliin. Koska emme ehdi lähettää sadoille asiakkaille henkilökohtaista viestiä siirron jälkeen, annamme nyt yleiset toimintaohjeet:

Mitä täytyy huomioida, kun tietokanta on siirretty:

  1. Ajas Asiakashallinta -ohjelmisto
    1. Tunnistat tilanteen siitä, että Asiakashallinta-ohjelma siirtyy offline-tilaan.
    2. Kun havaitset offline-tilaan siirtymisen, tarkasta teknisistä tiedotteista, ettei Ajas-palvelussa ole yleistä katkosta. Jos kaikissa palveluun liittyvissä palvelimissa näkyy vihreä OK-teksti, voit jatkaa seuraavaan vaiheeseen.
    3. Kun pääset tähän vaiheeseen, Ajas on siirtynyt käyttämään uutta tietokantaa. Sammuta ohjelma kokonaan ja käynnistä se uudelleen. Tämän jälkeen jos ohjelma menee online-tilaan, se käyttää uutta palvelinta ja mitään muita toimenpiteitä ei tarvita.
    4. Jos ongelmia ilmenee, ota yhteyttä asiakaspalveluun.
  1. Ajas Internet-ajanvaraus -järjestelmä
    1. Tunnistat siirtymisen seuraavasti: Kun menet varausten hallintasivulle, sivun ylälaitaan tulee suositus siirtyä käyttämään uutta hallintasivua kertoen uuden osoitteen. Uusi osoite on muotoa nettivaraus5.ajas.fi/….
    2. Ilmoita tämä hallintasivulla lukeva uusi osoite kaikille yrityksessäsi työskenteleville, että käyttävät jatkossa kyseistä linkkiä.
    3. Kannattaa vaihtaa myös asiakkaan varausnäkymä uudelle palvelimelle. Se onnistuu seuraavasti:
      1. Ota internet-ajanvarauksen käyttämä yhteysosoite talteen. Yleensä muotoa https://nettivaraus.ajas.fi/4.2/index.php?lid=YRITYKSESI_LID
      2. Korvaa osoitteessa oleva nettivaraus -sana nettivaraus5 -sanalla.
      3. Uusi osoite on siis muotoa https://nettivaraus5.ajas.fi/4.2/index.php?lid=YRITYKSESI_LID
      4. Vaihda uusi osoite ajanvaraussivulle, minkä jälkeen sivusi käyttää aina uudella palvelimella sijaitsevaa ajanvarausta
    4. Mikäli uuden osoitteen käyttöönottamisessa on ongelmia, asiakaspalvelumme auttaa tarvittaessa.

 

Lisää nopeutta ja luotettavuutta Ajas-järjestelmiin

Olemme testanneet noin 2 vuoden ajan Suomessa sijaitsevien palvelinsalien skaalautuvuutta ja luotettavuutta käytännössä, jotta voimme tarjota Ajas-käyttäjille parhaat mahdolliset yhteydet.

Haluamme, että asiakkaiden tiedot säilyvät edelleen kotimaisilla palvelimilla ulkomaisen kasvottoman palvelun sijasta.

Olemme nyt päätyneet testivoittajaan Upcloud, joka on testeissämme osoittautunut kykenevän tarjoamaan lähes täysin katkottomat yhteydet. Kahden vuoden testijaksomme aikana katkoja on ollut minimaalisesti. Palvelinsali sijaitsee Helsingissä ja palvelun skaalautuvuus on huippuluokkaa.

Aloitamme siirtämään Ajas-järjestelmiä uuteen palvelinsaliin tällä viikolla ja muutoksen ansiosta palveluiden luotettavuus sekä nopeus paranevat merkittävästi. Asiakkailtamme ei edellytetä muita toimenpiteitä paitsi Asiakashallinta-ohjelman uudelleenkäynnistys, kun se menee offline-tilaan.

Ajas nettivaraukseen version ja teeman valinta

Ajas internet-ajanvarausjärjestelmän hallintasivulle on lisätty uusi teemavalitsin, joka antaa vaihtaa ulkoasua nettivarauksen 5.0 ja 4.2 version välillä. Kumpaankin on tarjolla useampia vapaavalintaisia teemoja.

Uusi teemavalitsin vaatii ajanvarauslinkin päivittämisen, jotta se toimii oikealla tavalla. Jos sinulla ei ole vielä linkkiä, ota yhteyttä asiakaspalveluun niin toimitamme oikeat linkit ja opastamme uuden teeman käyttöönotossa.

Ajas hallintasivulle teeman valinta

Ajas hallintasivulle teeman valinta

Kirjanpito-osio kokeiltavaksi

Ajas-ohjelmaan on tullut koekäyttöön maksuton, yksinkertainen kirjanpito-osio. Kirjanpidon mukana tulee liikekirjuri-tilikartta, jossa on perustilit ja laskentakaavat.

Ohjeet kirjanpidon kokeilemiseksi löytyvät osoitteesta
http://asiakaskortisto.com/index.php?title=Kirjanpito

Huom! Osio on ilmainen lisäosa ja Eneroc / Ajas ei tarjoa toistaiseksi kirjanpidollista neuvontaa missään muodossa. Et siis maksa tai ole maksanut tästä osiosta.

Pyrimme keskittämään kaikki ohjeet ja neuvot Wiki-sivuston kirjanpito-osion alle, josta voi etsiä vastauksia mahdollisissa ongelmatilanteissa. Pyrimme myös tarjoamaan siellä lisää tilikarttoja sekä muita kirjanpitoon liittyviä toimintoja.

Asiakaskortille mahdollisuus lisätä tiedostoja ja skannauksia

Ajas Asiakashallinta-ohjelman online-versioihin on lisätty uusi tiedoston synkronointitoiminto.
Sen kautta asiakaskortille voidaan tallettaa tiedostoja joko kovalevyltä tai skannerilta. Tiedostot ovat käytettävissä kaikilla koneilla, jotka käyttävät samaa online-tietokantaa.

Tiedostoja voidaan tallettaa samaan palveluun myös ostoreskontrasta, joten kirjanpidon ostokuitit voidaan helposti tallentaa tai skannata sitä kautta ohjelmaan. Kuitteja ei tarvitse enää säilyttää paperimuodossa.

asiakkaan_tiedostot_toiminto

Erä viivakoodinlukijoita edullisesti

Viivakoodinlukijalla voit lukea helposti ostolaskujen maksutiedot Ajas ostoreskontraan tai suoraan verkkopankin viivakoodi-kohtaan.

Viivakoodinlukija nopeuttaa tietojen kirjaamista ja säästää näin huomattavasti aikaa.

Nyt rajoitettu erä todella edulliseen hintaan 30 € + alv.
Voit tehdä tilauksen heti verkkokaupasta ajaskauppa.fi tai sähköpostitse ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.

28

Automaattinen laskujen perintään lähettäminen

Olemme solmineet yhteistyösopimuksen Suomen Perintätoimiston kanssa, minkä johdosta saimme mahdollisuuden rakentaa Ajas Asiakashallintaan perintäintegraation. Ohjelmaan on ilmestynyt uusi perintäkuvake  ”Perinnässä”-tekstin vasemmalle puolelle, minkä kautta voi lähettää erääntynen laskun perintään nopeasti ja helposti.

perintapalveluun

Nyt laskujen perintään lähettäminen onnistuu pienin riskein. Voit allekirjoittaa perintäsopimuksen sähköisesti!

Suosittelemme Suomen Perintätoimistoa maksamattomien laskujen perintään.

Lisätietoa perinnästä:
http://www.suomenpt.fi/start

Kauan odotettu nettivarauksen uusi 5.0 versio julkaistu

Olemme julkaisseet paljon odotetun, uuden nettiajanvarauksen 5.0 version asiakaspuolen.

Käytettävyyttä, nopeutta ja muokattavuutta on parannettu. Uusia ominaisuuksia on julkaistu ja lisää tulee kovalla vauhdilla. Helposti asiakaskohtaisesti räätälöitävät teemat.

Nyt on mahdollista myös nettivarauksen iframe-integraatio, joka skaalaa pääsivun kokoa automaattisesti!

Kiireisimmät voivat saada uuden version heti käyttöön. Tulemme vähitellen lisäämään kaikkien hallintasivulle kuitenkin toiminnon uuden version käyttöönotolle. Huom. Päivitys uudempaan versioon on maksutonta.

1. Sijaintitiedon hyödyntäminen

Sijainnin kysyminen selaimelta

NV5_live_toimipisteet_sijainnin_mukaan

Manuaalinen sijaintitiedon asettaminen

NV5_live_paikkakunnan_haku

1. Uusi päivänäkymä

  • Palvelua, työntekijää eikä edes toimipistettä tarvitse enää valita
  • Esimerkkikuvassa tilanne, jossa toimipiste on valittu, mutta ei palvelua eikä asiakaspalvelijaa.
  • Järjestelmä osaa näyttää ensimmäisestä mahdollisesta vapaasta ajasta alkaen ne kaikki palvelut, joihin voidaan varata.
  • Yrityskohtaisesti asetettava logo
  • Tuki palveluluokituksille ja kategorisoinnille.

NV5_live_paiva_demo

Kun klikataan haluttua aikaa ylläolevalta listalta, tulee näkyville kaikki palvelut ja asiakaspalvelijat, joille voidaan varata.

NV5_live_paiva_valinta_varattaessa

Kun oheiselta listalta klikataan tiettyä palvelua, järjestelmä rajaa automaattisesti pois ne asiakaspalvelijat, jotka eivät tarjoa kyseistä palvelua.

NV5_live_monipalvelu_valinta

Kun varaus on tehty, siitä jää ilmoitus näkyviin ja voidaan siirtyä tekemään seuraavaa varausta.

NV5_varaus_tallennettu

Varauksesta lähetetään varauskoodi sähköpostiin ja / tai matkapuhelimeen tekstiviestillä. Oman varauksen tietoa voidaan seurata tai se voidaan perua annetulla varauskoodilla.

NV5_live_haku_varauskoodilla

 

Muita Nettivaraus 5.0 version ominaisuuksia.

Todellinen responsiivisuus. Skaalautuu eri näyttokokoihin ja rakennetta voidaan muokata joustavasti halutulla tavalla yrityksen mieleisellä tavalla. Lisää aikoja tulee rullaamalla kosketusnäytöllä alaspäin.

 

NV5_live_paiva_responsiivinen

Viikkonäkymä esittää vapaat ajat ja pienentää sellaiset päivät, joihin ei ole yhtään aikoja varattavissa. Järjestelmä osaa esittää myös toimipisteiden etäisyydet omaan sijaintiin nähden.

 

NV5_live_viikko_demo

 

Miten saat uuden nettivarauksen version sitten oman yrityksen käyttöön ensimmäisten joukossa? Ota yhteyttä asiakaspalveluumme ja lähetä pyyntö niin toimitamme teille uuden version käyttöön.

Lähiaikoina hallintasivulle myös ilmestyy uusi painike, jonka avulla tämä uusi versio on otettavissa käyttöön.