Asiakashallinta-ohjelman käyttövinkki maksuhuomautuksiin liittyen

Joskus asiakkaat eivät valitettavasti huomaa maksaa laskujaan ajoissa.
Mikäli haluat veloittaa asiakkaalta lisämaksua huomautuksen lähettämisestä, tämä onnistuu Reskontra-lomakkeen toiminnolla. ”Luo laskutapahtumat viivästyskorolle ja maksuhuomautuslisälle”, kunhan on ensin rastittanut maksamattomat laskut.

Tähän kohtaan kerromme seuraavanlaisia käyttövinkkejä, jotka pätevät Asiakashallinnan uusimmassa 1.2.2.1 versiossa ja sitä uudemmissa:

  1. Laskutapahtumat viivästyskorolle ja maksuhuomautuslisälle eivät automaattisesti tule valitulle laskulle, jotta ne eivät sotkisi mahdollista lukittua kirjanpitoa. Nämä tapahtumat luodaan kyseiselle asiakaskortille odottamaan seuraavaa laskua. Ne lisäytyvät seuraavalle laskulle painamalla asiakkaalle ”Laskuta asiakkaan laskuttamattomat”.
  2. Jos haluat kuitenkin lisätä samalle laskulle maksuhuomautuslisät ennen huomautuksen lähettämistä, kannattaa avata lasku ja tämän jälkeen painaa ”Laskuta asiakkaan laskuttamattomat”. Nyt voit tallettaa laskun ja se on valmiina huomautuksen lähettämiseen.

Vastaa