Tietoa tulevasta Ajas-esijulkaisusta

Seuraava Ajas Touch -päivitys julkaistaan loppuvuoden aikana. Sitä ennen esijulkaisu on testattavissa 1-2 kuukautta. Tarkempi aikataulu tiedotetaan lähiaikoina.

Kerromme tänään parista uudesta ominaisuudesta, joita järjestelmään on tulossa lukuisien muiden lisäksi.

Kirjautuminen SOTE-ammattikortilla

Aiemmin on pitänyt kirjautua ensin Ajas Touchiin ja vasta sitten Kantaan. Jatkossa voit kirjautua molempiin yhdellä kertaa.

Henkilökorttien / Ammattikorttien hallinnointi ylläpitäjän toimesta

Suuremmilla organisaatioilla on useita SOTE-kortteja sekä tunnuksia hallinnoitavana. Olemme tehneet toiminnon, että ylläpitäjä voi syöttää koko henkilöstön kortit kerralla järjestelmään ja sen jälkeen henkilöstö pääsee kirjautumaan Ajas Touchiin + Kantaan omalla kortillaan suoraan.

Jatkamme tiedottamista tulevista ominaisuuksista säännöllisesti. Jos haluat päästä testaamaan, otathan käyttön esijulkaisun heti kun se ilmestyy näkyville.

Ajas täyttää nyt A1-luokan potilastietojärjestelmän vaatimukset

Olemme suorittaneet ulkoisen auditoinnin, jossa varmistettiin että järjestelmän tietoturva täyttää sille laissa asetetut vaatimukset. Auditoinnin myötä saimme sertifikaatin A1 -luokan järjestelmäksi.

Sertifioinnin myötä Ajas täyttää uudistetun asiakastietolain vaatimukset Kantaan liittyvien järjestelmien osalta jo hyvissä ajoin ennen siirtymäajan päättymistä.

Ajas® on rekisteröity tavaramerkiksi koko EU-alueella.

Euroopan Unionin Teollisuusoikeuksien Virasto EUIPO, on hyväksynyt Ajas®-tuotemerkin viralliseksi tavaramerkiksi koko EU-alueella.

Ajas®-tuotteita on käytössä jo useammassa Euroopan maassa ja laajennamme asiakaskuntaamme aktiivisesti. Jatkossa tällä merkillä kukaan muu ei voi myydä vastaavia ohjelmistoja, mikä parantaa myös asiakkaidemme turvallisuutta. Merkkisuojan avulla meillä on keinot puuttua esimerkiksi tuoteväärennöksiin.

28.7.2022 Ajas tarjoaa nyt maksupääteintegraation veloituksetta vuodeksi.

Aiempaa kampanjaa jatkettu lokakuuhun asti!

Tarjous koskee uuden Nets kauppiassopimuksen tilaajia ennen 2.10.2022, johon tulee Ajas-integroitava NETS-maksupääte.

Tarjous lyhyesti

  • Kun teet kauttamme uuden Nets -kauppiassopimuksen uuteen yritykseen tai olemassaolevan yrityksen uuteen toimipaikkaan.
  • Nets veloittaa omat maksunsa normaalisti, valitun paketin ja päätteen mukaan.
  • Bonuksena Ajas Tarjoaa maksupäätteen integraation ilmaiseksi ensimmäisten 12 kuukauden ajaksi. Etu jopa 92 €!
  • Olethan yhteydessä hyvissä ajoin, sillä välttämättä emme ehdi täyttämään välttämättä kaikkia tilauksia enää viimeisinä päivinä.

Nettivarauksen versiopäivitys 27.6.2022

Nettivaraukseen on tehty versiopäivitys maanantaina 27.6.

Uusia ominaisuuksia:

  • Infopainikkeita on lisätty eri puolille nettivarausta:
    • Suppea-näkymän valitsimiin.
    • Lisäpalveluille varauslomakkeella.
    • Lisäpalveluille onnistuneen varauksen jälkeen.
  • Asiakkaiden tietoturvaa on parannettu entisestään. Tästä johtuen jotkut asiakkaat saattavat joutua syöttämään osan tiedoistaan uudelleen varauslomakkeella.
  • Alussa näkyvän latausikonin toimintaa on paranneltu. Tähän on nyt myös mahdollista saada oma logo Ajas-logon tilalle. Jos olet kiinnostunut tästä, otathan yhteyttä asiakaspalveluumme.
  • Perinteinen-, Ruudukko- ja Lista-näkymissä haetaan lisää vapaita aikoja seuraavan 6 kuukauden ajalta aiemman 4 viikon sijaan.

Nettivarauksen uusi versiopäivitys julkaistu 3.5.2022

Nyt 3.5.2022 julkaisu on tehty. (27.4.2022 suunniteltua julkaisua lykättiin Exchange -synkronoinnissa havaitun epäyhteensopivuuden johdosta.)

Uudet ominaisuudet olivat betaversiossa testattavana ennen julkaisua. Betaan aletaan siirtää pian seuraavaa järjestelmäversiota testattavaksi.

Muutoksia:

  • Vapaiden aikojen haku on estetty, jos yritetään hakea samaan aikaan aikoja yli 3 toimipisteelle, paitsi jos on valittu lisäksi tietty työntekijä/resurssi. Näin tarpeettomia aikoja ei haeta ja haku ei tunnu käyttäjälle liian hitaalta. Käyttäjä saa vain aikoja, jotka ovat relevantteja hänelle.
  • Edellä mainitun lisäksi vapaita aikoja palautetaan enää korkeintaan 1000 kappaletta. Tällä vähennetään myös turhien ja hitaiden hakujen määrää. Jos aikoja on mahdollisesti enemmän, kehotetaan käyttäjää rajaamaan hakuehtoja. Normaalissa käytössä tämä raja ei pitäisi tulla ikinä vastaan.
  • Tulevaan lisäpalvelu-uudistukseen on tehty parannuksia. Lisäpalvelut ovat asetettavissa monipuolisemmin ja sisältäen enemmän valintamahdollisuuksia.
  • Checkout-verkkomaksujen toimintaan parannuksia.
  • Varauskoodeille uusi formaatti, jossa väärinymmärryksen riski on pienempi.

Jos uudet vapaiden aikojen haun rajoitukset aiheuttavat ongelmia ajanvarauksessasi, otathan yhteyttä asiakaspalveluumme. Kerro asiakaspalvelulle millainen haku ei enää toimi oikein.

Betaversiota voi kokeilla yleisessä demoversiossa https://nv6-beta.ajas.fi/fi/ff42613df9d0

Samaa voi testata tai käyttää omalla tilillä vaihtamalla nettivarauksen linkkiin verkkotunnuksen osuuteen seuraavasti:

nettivaraus6.ajas.fi => nv6-beta.ajas.fi

Nettivaraukseen lisäpalvelut

Ajas Nettivaraus sai vihdoin paljon odotetut lisäpalveluiden myyntiominaisuudet käyttöön. Näiden avulla tarjoat asiakkaillesi mahdollisuuden tilata varauksen yhteyteen erilaisia lisäpalveluita, oli toimialasi sitten hieronta, fysioterapia, lääkäripalvelut tai vaikkapa autopesut.

Jos haluat kyseisen lisäominaisuuden käyttöön, voit pyytää sen asiakaspalvelusta.

13.4.2022 Kevään NETS maksupäätetarjous nyt täällä!

NETS tarjoaa kauppiassopimuksen ja maksupäätetilauksen tekeville Ajas-käyttäjille liittymispakettia, jossa ei kertamaksuja sekä 3 ensimmäisen kuukauden päätevuokrat veloituksetta. Voimassa 15.5.2022 asti.

Tarjous koskee integroitavia malleja Lane3000, Desk3500 ja Move3500 sekä ei-integroitavaa mallia IWL250.

Tarjous lyhyesti

  • Kertamaksut 0 €
    • Ensimmäiset 3 kuukautta 0 €
    • Maksupääte määräaikaisella 36 kk sopimuksella
    • Tilaus tehty NETS-järjestelmään viimeistään 15.5.2022 Ajas-asiakaspalvelun kautta.
    • Koskee vain uusia kauppias- ja maksupäätesopimuksia, ei esimerkiksi laitevaihtoja.

Olethan yhteydessä hyvissä ajoin, sillä välttämättä emme ehdi täyttämään välttämättä kaikkia hakemuksia enää viimeisinä päivinä.

HUOM! Lisäksi uusille NETS-integraatioille (ei ole vielä aiempaa Nets kauppiassopimusta) Ajas tarjoaa nyt Ajas integraatiopalvelun kk-maksut 6 kuukaudeksi veloituksetta, Sopimuksen minimikesto 12 kk . Etu jopa 48 €!

Ajas Touch päivitystiedote 3/2022

Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio julkaistaan virallisesti 28.3.2022. Tämä versio on ollut kaikille saatavilla esijulkaisuversiona alkaen 24.2.2022.

Uusi versio oli esijulkaisuaihetta ennen 3 viikkoa käytössä betatestaajilla, minkä jälkeen se siirtyi esijulkaisuvaiheeseen kuukaudeksi. Nyt julkaistu uusi virallinen versio sisältää lukuisia uudistuksia ja parannuksia.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista.

HUOM! Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Laskettujen korvausten peruminen ja muokkaaminen
  2. Tietojen hallinta korvaushakemukselle
  3. Automaattinen korvaushakemuksen sivutus
  4. Mahdollisuus muodostaa Kelan sähköisiä suorakorvausdokumentteja fysioterapiaan ja lääkäreille. (Kelan vastaanottamisen osalta hyväksyntäprosessi käynnissä)
  5. Parannuksia Kanta-integraation käytettävyyteen.

Kirjautuminen, käyttäjät ja roolit

  1. Käyttäjäroolin oikeuksiin mahdollisuus vain omien toimipisteiden näyttämiseen listauksessa.
  2. Parannuksia omien asiakkaiden näyttöön ja muokkaamiseen

Asetukset

  1. Asetukset, joissa on toimipistekohtaiset valinnat sekä ”Kaikki toimipisteet” -valinta, tehty selvennystä siten että käyttöliittymästä näkee mitkä asetukset ohittavat kaikkien toimipisteiden määrittämän asetuksen. Monipuolinen mahdollisuus yliajaa toimipistekohtaiset asetukset samoilla asetuksilla yhdellä kertaa.
  2. SMS peruutusviestin pohja muokattavaksi.

Ajanvaraus

  1. Varausnäkymässä mahdollisuus piilottaa asiakkaiden nimet ja tuoda ne takaisin näkyville Toiminnot-valikon kautta
  2. Mahdollisuus muokata custom -taukotyyppejä yhteisten asetusten kautta.
  3. Monipuolisempi lisäpalveluiden hallinta Touchissa. Vaatii Nettivaraus 6 uusimman version.

Asiakaskortisto

  1. Parannuksia asiakkaiden lisätietojen käsittelyyn. Avaimeen liitetyt sinisellä ja vapaamuotoiset kentät mustalla tekstillä.
  2. Käynnit-lomakkeelle mahdollisuus rajata haettavia käyntejä asiakaskortin perusteella. Käyntiraportin voi tulostaa käyntitodistukseksi PDF-muotoon tai tallentaa CSV-muodossa jatkokäsittelyä varten.

Maksaminen

  1. Mahdollisuus muokata maksujen ajankohtia jälkikäteen käyntilomakkeella
  2. Maksupääteintegraatiosta valitaan automaattisesti käyttäjän oletustoimipisteen mukainen maksupääte.
  3. Maksupääteintegraatioon maksupäätteen ja kuittitulostimen valintaan parannuksia kassalla.
  4. Asetus, jolla voidaan estää manuaaliset korttimaksut kokonaan, jos integroitu maksupääte käytössä.
  5. Integraatiomaksuna maksettujen käyntien ja myyntien poistaminen estetty inhimillisten virheiden välttämiseksi.

Laskutus

  1. Yrityksen logo laskuille
  2. Laskuriveille pitkä seliteteksti
  3. Laskulistan käytöstä parannettu. Ei nollaa tehtyjä valintoja massatoimintojen yhteydessä.
  4. Laskulista näyttää listattujen ja valittujen kokonaismäärän
  5. Uutta: Maventa -laskutusrajapinta
  6. Finvoice 3-vientejä parannettu
  7. Uutta: Talenom -laskutusrajapinta
  8. Netvisor-laskutusrajapintaan uudistuksia, julkaistaan jälkikäteen muutaman viikon kuluttua.
  9. Tiliotteen täsmäyttäminen laskuille ISO20022 tiliotteelta. Kaikkien pankkien pitäisi tukea tätä standardifrmaattia.
  10. Sähköpostilaskujen lähetys taustajonon kautta hallitusti. Tukee Supermaileria sekä SMTP:tä

Ostolaskut

  1. Tiliotteen täsmäyttäminen myös ostolaskuille ISO20022 tiliotteelta.

Raportit

  1. Myyntiraportille tuki suuremmalle määrälle rivejä
  2. Asiakasraportille uusi rajausmahdollisuus
  3. Poistettu 1000 rivin rajoituksia osalta lomakkeista.

Saavutettavuus

  1. Testattu toimintaa lukuohjelmalla ja parannettu näkörajoitteisten käyttömahdollisuuksia uusilla tageilla ja käyttöliittymäparannuksilla

Viestintä

  1. Markkinointiviestien ja massaviestien lähettäminen taustajonon kautta hallitusti. Tukee Supermaileria sekä SMTP:tä.

Kirjanpito

  1. Kuittien automaattista käsittelyä parannettu

Yleinen

  1. Nopeutta parannettu
  2. Oletustoimipisteen asettaminen käyttäjäprofiilista.
  3. Mahdollisuus asettaa config-extrasta, missä toimipisteessä tiettyä selainta käytetään. Sen avulla voidaan rajata sallitut maksupäätteet vain toimipisteen mukaisiin.
  4. Etusivulle mahdollisuus piilottaa ja tuoda näkyville lohkoja.
  5. Etusivun tiedotearkisto vanhoja tiedotteita varten
  6. Oman tilauksen tietojen hallinnointia parannettu.
  7. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Ajas Touch päivityssuunnitelma 2022

Uuden Ajas Touch -version julkaisuaikataulu on nyt vahvistunut. Kirjaamme tähän tarkemmin ominaisuuksia, kun niiden valmistumisaikataulu vahvistuu.

Julkaisusuunnitelma

1.2.2022 Esijulkaisu rajoitetulle käyttäjäjoukolle (betatestaajat, pilottikäyttäjät).

24.2.2022, Esijulkaisu kaikille käyttäjille kokeiltavaksi käyttöliittymän linkillä

28.3.2022, Virallinen julkaisu tulee kaikille käyttöön

Suurempia uudistuksia ovat

  • Merkittäviä parannuksia ja uusia toimintoja Kela-korvausten laskentaan ja käsittelyyn.
  • Kanta-päivitykset ja parannukset
  • Uusi laskutusrajapinta: Maventa
  • Uusi laskutusrajapinta: Talenom
  • Laskutusrajapinnan parannukset: Netvisor
  • Konekielisen tiliotteen käsittelyyn ISO20022 muotoisen tiedoston tuki
  • Ajanvaraukseen monipuolisempi lisäpalveluiden hallinta ja varaaminen sekä etu- ja jälkikäteen
  • Maksujen ajankohdan muokkaus jälkikäteen
  • Yrityksen logo laskulle
  • Käynnit-lomakkeelle mahdollisuus hakea tietyllä asiakkaalla käyntejä sekä tulostaa käyntiraportti CSV ja PDF-muotoihin.
  • Markkinointiviestien, massaviestien ja laskujen lähetys taustajonon kautta hallitusti.
  • Roolien oikeuksiin mahdollisuus vain omien toimipisteiden näyttämiseen listauksissa
  • Parannuksia saavutettavuuteen (käytettävyys lukijaohjelman avulla)
  • Tiedotearkisto (etusivulta)
  • Custom-taukotyyppien muokkaaminen (Yhteiset asetukset)
  • Oletustoimipisteen asettaminen (config-extra ja käyttäjäprofiili)
  • Maksupääteintegraatioihin liittyen päätteen ja kuittitulostimen valintaan ja käytettävyyteen liittyviä parannuksia (kassalomake ja yhteiset asetukset)
  • Maksupääteintegraatioon asetus manuaalisten korttimaksujen sallimiseen (yhteiset asetukset)
  • Laskulista muistaa valitut laskut toimintojen suorittamisen ja sivujen vaihtamisen jälkeen
  • Integratiolla maksettujen käyntien/myyntien poiston esto
  • Omien tilaustietojen hallintaan parannuksia
  • Asiakkaiden nimien piilotus kalenterinäkymästä (Kalenterinäkymän toiminnot-valikko, käyttäjäprofiili)
  • Etusivun laatikoiden piilottaminen/näyttäminen (Nappi etusivun oikeassa yläkulmassa)
  • Nopeusparannukset
  • Kymmeniä bugikorjauksia sekä muita teknisiä ja toiminnallisia uudistuksia.