Nettivaraus 6 -version päivitys 21.9.2021

Nettivaraus 6 uutta versiota on testattu beta-versiona noin kuukauden ajan. Kaikille käyttäjille on nyt siirretty uudet toiminnot. Olkaa yhteydessä jos havaitsette odottamatonta käytöstä.

Uusia ominaisuuksia:

  • Lisätty varauslomakkeen lisäkenttiin tuki päivämäärä- ja kellonaikavalitsimille.
  • Lisätty tuki ajan varaamiseen lapselle tai toiselle henkilölle. Tämä ominaisuus pitää aktivoida erikseen, joten otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli olet kiinnostunut ominaisuudesta.
  • Tukea lisäpalveluiden varaamiseen. Tälle tullaan jatkossa lisäämään enemmänkin tukea.
  • Omat varaukset -sivu näyttää nyt myös varaukseen lisätyt lisäpalvelut.
  • Uudistettu Google Analytics ja Google Tag Manager -asiantuntijatoiminnot olennaisesti. Esimerkiksi tapahtumien oletusnimiä ja lähetettäviä arvoja on muokattu noudattamaan Googlen suosittelemia tapahtumia.
  • Lisätty mahdollisuus pakottaa nettivaraus käyttämään tiettyä toimipistettä tai toimipiteitä URL-osoitteella. Käyttäjä voidaan myös erillisellä asetuksella ohjata nettivarauksesta piilotettuun toimipisteeseen.
  • Lisätty mahdollisuus poistaa selaimen suorittama, lomakkeiden automaattinen täyttö käytöstä.

Parannuksia aiemmin julkaistuihin ominaisuuksiin:

  • Paranneltu yläosan painikkeita, jotka näkyvät, kun varaussivun yläpalkki on piilotettu asetuksella.
  • Paranneltu vapaiden aikojen listojen piirtämistä Taulukko-näkymässä. Tämä parantaa suorituskykyä, jos tauluja on todella monta näkyvissä samaan aikaan.
  • Lisätty kielitukea viron ja venäjän kielille. Otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli haluat nämä kielet saataville.
  • Lisätty tukea palveluiden värikoodeille myös nettivaraukseen. Otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli haluat palveluiden värejä näkyviin asiakkaille.
  • Varauslomakkeella voi nyt näyttää muitakin markkinointiviestivaihtoehtoja kuin ”Tekstiviestillä” ja ”Sähköpostilla”.
  • Jos varauslomakkeella on henkilötunnuskenttä, tähän pystyy jatkossa syöttämään vain muodoltaan kelvollisia henkilötunnuksia.
  • Muita pieniä bugikorjauksia ja parannuksia.

Nets alkukesän tarjous

Integroitava maksupääte vähentää näppäilyvirheitä ja nopeuttaa asiakkaan maksutapahtumaa kassalla.

Asiakkaille, joilla ei ole vielä maksupäätettä. Jos tilaat Nets integroitavan maksupäätteen uudella kauppiassopimuksella, saat itseasennettavan Ajas-integraatio-ohjelmiston vuodeksi veloituksetta. Edun arvo 30 €.

Tarjous voimassa 11.6 asti. Voit hyödyntää kampanjan olemalla yhteydessä asiakaspalveluun ja kertomalla kiinnostuksesta maksupäätesopimukselle.

eRA -palvelu valmiina sähköisen rokotustodistuksen aikaan

Sosiaali- ja terveysministeriö valmistelee sähköisen rokotustodistuksen käyttöönottoa. Käytännössä rokotustodistus tulee osaksi Omakanta-palvelua. (https://stm.fi/-/suomessa-valmistellaan-sahkoista-rokotustodistusta-koronarokotteen-saaneille)

Jotta saadun koronarokotuksen näyttävä rokotustodistus on mahdollista Omakannasta tuottaa, rokotuksen tiedot pitää kirjata rokotuspaikassa Kanta-palveluun rakenteisesti. Kaikki terveydenhuollossa käytössä olevat järjestelmät eivät tätä kuitenkaan vielä tue.

Atostekin eRA-palvelussa on toteutettu rokotusten rakenteinen kirjaaminen ja se on otettavissa käyttöön heti.

Kaikki rokotuksia tekevät asiakkaamme, jotka ovat liittyneet Kantaan kauttamme ja joiden palveluihin kuuluu eArkisto, voivat tehdä rokotusmerkinnät käyttäen eRA:n rakenteista kirjaamista. Ajas Touchista voi vaivattomasti siirtyä eRA:aan käyttämällä ”Avaa eRA” -linkkiä.  

Kela on lähettänyt asiakkaillemme tiedotteen, jossa vahvistetaan että käytössänne on Atostekin eRA tietojärjestelmä, jolla voidaan tuottaa Kantaan rokotustiedot vaaditulla 2016 tietosisällöillä.

Asia ei vaadi teiltä järjestelmän suhteen mitään toimenpiteitä kunhan merkinnät kirjataan eRA:an. Uusimmassa lääketietokannassa pitäisi olla kaikki myyntiluvalliset koronarokotteet, ja uusin lääketietokanta on eRA:n käytössä.

Rokotetodistuksen lisääminen Omakanta-palveluihin kuuluu Kelan palveluihin. Järjestelmätoimittajat huolehtivat siitä, että vaaditut tietosisällöt täyttyvät.

Lisätietoja rokotusmerkinnän tekemisestä eRA:ssa
Rokotusten rakenteinen kirjaaminen
asiakaspalvelu(at)eneroc.com

Tarjouksia yhteistyökumppaneiltamme

Saimme nyt ainutlaatuisen poikkeusolojen tarjouksen Netsiltä!
Tässä erikoistarjouksessa voit vuokrata minkä tahansa Netsin uusista maksupäätteistä ILMAN KÄYTTÖÖNOTTOMAKSUJA ja saat lisäksi kolmen ensimmäisen kuukauden päätevuokrat VELOITUKSETTA.

Tarjous koskee uusia Nets Plus 36 kk vuokrasopimuksia ja on voimassa 31. maaliskuuta 2021 saakka.

Voit tilata maksupäätteet ottamalla yhteyttä Ajas asiakaspalveluun, niin hoidamme asian eteenpäin puolestasi!

  • Kertamaksut 0€.
  • Ensimmäiset 3 kuukautta 0€, tämän jälkeen vakiokuukausimaksu.
  • Ajas-integroitava Lane3000, Nets Plus 36 kuukauden määräaikaisella vuokrasopimuksella. (Myös Desk3500 tai Move3500)
  • Tilattu ennen 31.3.2021
  • Koskee vain uusia tilauksia.

Muutoksia Ajas-tuotteiden hinnastoihin

Tänä päivänä vaatimukset tietoturvaa ja tietosuojaa kohtaan ovat kohonneet. Toisaalta myös tietomurtojen yritykset ovat lisääntyneet ja käyneet yhä ammattimaisemmaksi. Lisäämme resursseja Ajas-järjestelmän pitämiseksi erittäin tietoturvallisena ja luotettavana. Viime aikoina olemme parantaneet turvallisuutta mm. toteuttamalla tuen vahvaan tunnistautumiseen sekä 2-vaiheisen kirjautumisen nopeassa aikataulussa.

Turvallisuuden ylläpitäminen korkealla sekä sen jatkuva parantaminen, vaativat yhä enemmän resursseja, kun samalla viranomaisvaatimukset ovat tiukkenemassa. Teemme maltillisen korotuksen hintoihin voidaksemme pysyä kehityksen kärjessä.

Muutamme samalla Ajas Classic -paketin nimeksi jatkossa Ajas Asiakashallinta.

Jos tilaat nyt, hintasi pysyy tilauslomakkeen mukaisina 24 kk tilaushetkestä.

Uudet hintamme

Ajas Nettivaraus

16 € / kk

Ajas Asiakashallinta (Entinen Classic)
24 € / kk

Ajas Pro

32 € / kk

Ajas Premium

65 € / kk

Lisäkäyttäjien hinta kaikissa paketeissa pysyy ennallaan.

Hinnat ovat ALV 0

Ajas Touch päivitystiedote 11/2020

Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio julkaistiin virallisesti 4.1.2021. Tämä versio on ollut kaikille saatavilla esijulkaisuversiona alkaen 1.12.2020.

Uusi versio oli esijulkaisuaihetta ennen jo noin kuukauden käytössä betatestaajilla, minkä jälkeen se siirtyi esijulkaisuvaiheeseen kuukaudeksi ja nyt julkaistiin virallisesti. Uusi versio sisältää merkittäviä turvallisuusparannuksia, kuten 2-tie autentikaation.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista.

HUOM! Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kanta-arkisto

  1. eRA 3.1
  2. Kanta-arkiston toimintoihin parannuksia käytettävyyteen.
  3. Alaikäisten toiminnot. Lue lisää

Kirjautuminen ja käyttäjät

  1. UUTTA! 2-tie autentikaatio. Jos tunnuksella kirjaudutaan uudelta koneelta, pitää näppäillä sähköpostiin tai tekstiviestillä saapuva varmistuskoodi ennen kirjautumisen hyväksyntää. (Tekstiviestivahvistus vaatii että tilille on kytketty käyttöön SMS-paketti tai erillinen SMS-autentikaatiopalvelu). Lue lisää
  2. UUTTA! Tuki vahvalle tunnistautumiselle. (Lisämaksullinen ominaisuus, kysy tarjous)
  3. Uusia tarkennuksia käyttäjärooleihin ja niiden oikeuksiin. Ominaisuudet paremmin rajattavissa. Tarkistakaa oikeudet.

Ajanvaraus

  1. Parannuksia nopeuteen

Asiakaskortisto

  1. Markkinointilupien asettaminen massatoimintona
  2. Parannuksia tuntemattoman asiakastyypin nimen näyttämiseen (Desktop-version yhteensopivuus)
  3. Mahdollisuus syöttää asiakkaan käynneille myös arvonlisäveroton hinta

Maksaminen

  1. Parannuksia maksujen käytökseen
  2. Maksupääteintegraation tiloihin tarkennuksia

Laskutus

  1. Mahdollisuus syöttää laskuriveille myös arvonlisäveroton hinta
  2. Parannuksia laskujen yhteensopivuuteen Desktop-version kanssa
  3. Parannuksia asiakkaiden nimen näyttämiseen laskuilla
  4. Laskujen oletuseräpäivän asetukset. Voi valita joko X päivää laskun luontihetkestä tai kuukauden N:s päivä.

Ostolaskut

  1. Ostolaskuihin tuki liitetiedostoille (beta)
  2. Ostoreskontran järjestys vaihdettu oletuksena loogisemmaksi

Raportit

  1. Lahjakorttiraportille parannuksia. Paremmat ja tarkemmat hakuehdot.
  2. Myyntiraportille tuki suuremmalle määrälle rivejä

Lahjakortit

  1. Paremmat hakutoiminnot lahjakorttilistalle
  2. Verkkokauppaintegraatioon tuki ALV-tiedon siirtämiselle

Lomakkeet

  1. SV120 -lomake päivitetty

Tiedostot

  1. Nopeutta parannettu

Viestintä

  1. Tuki ilmoitusten lähettämiseen käyttäjälle
  2. Exchange / Outlook -synkronointiin tuki uudelle Microsoft rajapinnalle. Turvallisempi autentikointi.

Kirjanpito

  1. Kuittien automaattista käsittelyä parannettu

Yleinen

  1. Ajas-tilauksen automaattinen hallinnointi
  2. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Exchange-synkronoinnin kirjautuminen uusittava

Ajas Touchin Exchange-synkronointi mahdollistaa merkintöjen siirtämisen kaksisuuntaisesti Touchin kalenterista omaan kalenteriin, sekä vuorojen avaamisen oman Outlook-kalenterin kautta.

Microsoft lopettaa tuen vanhan mallisille rajapinnoille ja koko kirjautumisjärjestelmä uudistuu sekä vaihtuu turvallisemmaksi ja nopeammaksi. Kaikkien Exchangea käyttävien on tästä syystä kytkettävä synkronointi käyttöön uudelleen.


Kirjautuminen tapahtuu henkilökohtaisin tunnuksin office.com palvelussa.
Synkronointi liitetään siihen Office / Outlook-tiliin johon käyttäjä on palvelussa kirjautuneena selaimesta, tai kirjautuu synkronoinnin kytkemishetkellä..
Tämä on hyvä huomioida jos muokkaa muiden käyttäjien profiilia touchissa ja on samanaikaisesti kirjautuneena omaan office tiliin, ettei vahingossa liitä väärää tiliä synkronointiin. Käyttäjätunnus, jolla on kirjautunut Touchiin ei vaikuta liitettävään O365 -tiliin.

Synkron käynnistäminen tapahtuu Touchissa työntekijän profiilia muokaten. Joistakin aiemman version ohjeista poiketen käyttäjänimeä ja salasanaa ei enää kysytä erikseen
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Ty%C3%B6ntekij%C3%A4t#Synkronointi_Microsoft_Exchangeen

Riippuen Officen asetuksista, on mahdollista että organisaation pääkäyttäjän on ensin hyväksyttävä sovelluksen käyttäminen organisaatiossa.
Oleellinen kohta on ruksi joka sallii sovelluksen käytön koko organisaatiolle.
Allaoleva linkki ei käynnistä synkroa ja sen avulla voi hyväksyä sovelluksen käyttämisen organisaatiossa.
https://exchange-services.ajas.fi/?admingrant=1&lid=admin

Organisaation pääkäyttäjältä hyväksyntää vaadittaessa voi tulla seuraavanlaisia ikkunoita.

Sovelluksessa on vielä muutamia puutteita toistuvien merkintöjen kanssa. Toistuvista käsitellään vain ensimmäinen ja muut jätetään huomioimatta. Ajas Touch ei näytä heti onko synko aktiivinen tunnuksen lisäämisen jälkeen. Viivettä tässä voi olla viisi minuuttia.

Ajas Touch päivitystiedote 5/2020

Uusi esijulkaisu Ajas Touch -järjestelmäpäivityksestä on julkaistu 15.5.2020. Tämä versio tullaan päivittämään pakotetusti kaikille jo 1.6.2020 kello 08:00. Joudumme Kanta-järjestelmäpäivityksen takia kiirehtimään esijulkaisua, koska vanha eRA -rajapinta lakkaa toimimasta.

Uusi esijulkaisu on ollut noin viikon käytössä betatestaajilla ja nyt se on poikkeuksellisen lyhyen ajan jälkeen tuotu kaikille, kun normaali testijakso on 1 kk. Olemme tästä syystä jättäneet tästä versiosta osan uusista ominaisuuksista pois, jotka edellyttäisivät pidempää betatestausta. Pyydämme asiakkaitamme kokeilemaan hallitusti esijulkaisua ja ilmoittamaan asiakaspalveluumme mikäli havaitsette ongelmia.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista.

HUOM! Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kanta-arkisto

  1. eRA 3.0
  2. Kanta-arkiston toimintoihin lukuisia parannuksia käytettävyyteen.
  3. Kirjautuessa ei tarvitse enää siirtyä erilliselle eRA -kirjautumissivulle
  4. Uudistettu koko Kanta-kirjausprosessia entistäkin helpommaksi
  5. Kanta-kirjauksia ei voi tehdä enää Ajas Desktop -ohjelman kautta.
  6. Lisätietoja muutoksista ja käyttöohjeita löytyy linkistä Kanta Esijulkaisu- ohje

Kirjautuminen ja käyttäjät

  1. Uusia tarkennuksia käyttäjärooleihin ja niiden oikeuksiin. Ominaisuudet paremmin rajattavissa. Tarkistakaa oikeudet.
  2. Kirjautumissivulla mahdollisuus esittää pikatiedotteita

Ajanvaraus

  1. Varauksen lokiin lisätty näkyville varanneen asiakkaan IP-osoite
  2. Uudistettu huonevaraustoiminnallisuus
  3. Nettivaraukseen uusia asetuksia
  4. Parannettu varauslistan varausten valintatoimintoa
  5. Tuki palvelun aikavälirajauksille
  6. Tuki ulkoisille sovelluksille Partnerirajapinnan kautta. Lisämaksullinen ominaisuus

Asiakaskortisto

  1. Asiakkaan verkkolaskutustietojen automaattinen tuontitoiminto XML-tiedostosta

Maksaminen

  1. Varauksista mahdollisuus tehdä massana käynnit ja laskuttaa ne
  2. Ennakkomaksujen siirtäminen varauksesta käynnille automaattisesti

Laskutus

  1. Finvoice 3 -tuki, beta
  2. Maventa -laskutusintegraatiolle tuki, beta
  3. Laskun tulosteeseen lisätietokentät näkyville
  4. Uusi lasku voidaan luoda vanhan pohjalta
  5. Parannuksia konekielisen tiliotteen lukuun, jonka pohjalta laskun suoritukset täsmäytetään

Ostolaskut

  1. Ostolaskujen vienti Netvisor-palveluun, lisäpalvelu

Raportit

  1. Lahjakorttiraportille parannuksia
  2. Myyntiraportille mukaan erittely myydyistä lahjakorteista
  3. Muille raporteille lisää infoa ja rajausmahdollisuuksia

Lahjakortit

  1. Pieniä parannuksia

Lomakkeet

  1. Lukuisia pieniä parannuksia lomakkeiden toimintaan
  2. SV98atth -lomake
  3. Parannuksia SV132 -lomakkeelle

Tiedostot

  1. Tiedostolistan alustukseen korjauksia

Viestintä

  1. Ajastettu viestien lähetystoiminto
  2. Tuki salattujen turvaviestien lähettämiseen

Kirjanpito

  1. Pieniä lisäyksiä tilikartan yleiseen pohjaan.

Yleinen

  1. Julkaistu uusi Ajas Yhteisö -foorumi, jossa käyttäjät voivat kertoa toisilleen liiketoiminnallisia vinkkejä sekä opastaa toisia käytössä.
  2. Ajas-tilaajan omat laskut nähtäville ”Tilauksen hallinnointi” -osion kautta. Näkee heti mitä on maksamatta.
  3. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää