Ajas Touch välipäivitys, Kanta-uudistukset käyttöön

Päivitämme torstaina 1.2.2024 päivän aikana Ajas Touch -järjestelmään uuden välipäivityksen, jossa on lisätty uusia ominaisuuksia Kanta-järjestelmään tulleiden uusien viranomaisvaatimusten täyttämiseksi.

Kun sivu ladataan, ilmestyy ”Järjestelmä on päivitetty” -ikkuna, jonka jälkeen järjestelmä latautuu uudelleen. Sen jälkeen käyttöön on päivittynyt mainitut asiat. Jos päivityksen jälkeen ilmenee jotain poikkeavaa, pyydämme olemaan yhteydessä asiakaspalveluun.

Alla huomioita, mitä uusi versio tuo tullessaan.

Kanta-informoinnit annettava uudelleen

Kela on päivittänyt Kanta-informoinnin sisällön marraskuussa 2023.
https://www.kanta.fi/documents/20143/120102/Kanta-informointi+taysi-ikaiselle+2.0.pdf/0c65ebee-bbde-b1fc-2227-bedd490c1ec7?t=1700730852014

OmaKannassa se on kansalaisille ollut jo nähtävänä, mutta suuri osa asiakkaistanne saattaa edelleen tarvita uuden informoinnin.

Ajas näyttää vanhentuneen informoinnin tilan seuraavasti:



Kun avaat potilaan Kannassa, järjestelmä avautuu automaattisesti “Informointi ja tietojen luovutus” -välilehdellä.

Informoinnin tila on “Annettu Kanta-informointi on vanhentunut”. Uuden informoinnin sisältö on tulostettavissa lomakkeelta “Hallinnoi informointi- ja luovutuslupa-asetuksia”. Samalla sivulla informointi merkitään annetuksi.


Tutkimusaineistolöydöstä koskeva yhteydenottokielto

Henkilö voi kieltää terveydenhuoltoa ottamasta yhteyttä, jos tiedon toissijaisessa käytössä tehdään häntä koskeva merkittävä löydös.

https://www.kanta.fi/ammattilaiset/tutkimusaineistoloydosta-koskeva-yhteydenottokielto

Kielto on mahdollista tehdä OmaKannassa keväällä 2024, ja Ajas- ja ERA -käyttöliittymässä jo nyt. 


Jos olet toimittanut meille oman organisaatiosi Kanta-käyttöoikeuksien määrittelyn, jota koskeva lainsäädäntö tuli voimaan 30.6.2023, päivitämme helmikuun aikana kaikkiin toimitettuihin rooleihin käyttöoikeudet toimintoihin:
– Yhteydenottokielto: Lue
– Yhteydenottokielto: Muokkaa
Tämän jälkeen kuvassa näkyvät painikkeet tulevat käyttäjälle näkyviin.

https://www.ajas.fi/lakisaateinen-kanta-kayttooikeuksien-tarkistus-ja-muutos-2023/


Laaja luovutuskielto

Potilastietojen luovutuskiellot -kohtaan on tullut uusi valinta “Laaja luovutuskielto”.

Laaja luovutuskielto estää kaiken jo olemassa olevan ja tulevan terveydenhuollon potilastiedon luovuttamisen palvelunantajien ja rekisterien välillä.



Käytännössä jo vanha tuttu “Luovutuslupa” ja uusi “Laaja luovutuskielto” käsittelevät samaa asiaa, mutta päinvastaisista tulokulmista: Luovutusluvan poisto estää tietojen luovuttamisen muille sote -toimijoille ja Laajan luovutuskiellon käyttöönotto tekee periaatteessa saman. Taustalla on siirtyminen kohti Kanta-palveluiden toiveasetelmaa, jossa tietojen näkymisen rajoittamista hallitaan potilaan suunnasta ensisijaisesti kielloilla.

Edellä mainitut uudet toiminnot on päivitetty ohjeeseen:
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Kanta_Potilastiedon_arkisto#Informointi_ja_tietojen_luovutus



Näkymien käyttöoikeuksien tarkistus

Lakisääteinen Kanta-käyttöoikeuksien tarkistus ja muutos -asetus astui voimaan 30.6.2023. Se vaikuttaa siihen mitä näkymiä Kannassa voi katsella ja muokata.

Uudessa rajapintaversiossa on mahdollista tarkistaa käyttäjälle määritellyt käyttöoikeudet jo ennen kuin “väärälle pohjalle” tehtyä merkintää yritetään tallentaa Kantaan.




Käyttöoikeudet tarkistetaan, kun käyttäjä kirjautuu ensimmäisen kerran Kantaan.

  • Jos yrityksellä ei ole Kanta käytössä, varoituskolmioita ei näy ollenkaan.
  • Jos yrityksellä on Kanta käytössä, kaikki kolmiot näkyvät käyttäjälle kunnes hän kirjautuu Kantaan ensimmäisen kerran. Sen jälkeen kolmiot näkyvät niissä potilaskertomuspohjissa, joiden muokkausoikeus puuttuu.
  • Jos yrityksellä on Kanta käytössä, mutta käyttäjällä ei ole oikeuksia Kantaan ollenkaan, kaikki kolmiot näkyvät käyttäjälle kunnes hänellä on käyttöoikeudet Kantaan ja hän kirjautuu Kantaan ensimmäisen kerran. Sen jälkeen kolmiot näkyvät vain niissä potilaskertomuksissa, joiden muokkausoikeus puuttuu.

Käyttöoikeuksien tarkistuksen ohje on päivitetty:
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Kanta_Potilastiedon_arkisto#N.C3.A4kym.C3.A4n_valinta_roolin_k.C3.A4ytt.C3.B6oikeuksien_mukaan

Ajas-järjestelmään työkalut kuntoutuksen kotitalousvähennyksen hakemiseen

Vuonna 2024 tulee käyttöön kotitalousvähennys, jota voidaan hakea kuntoutuspalveluiden työn osuudesta.

Asiasta kertoo lisää esimerkiksi Suomen fysioterapeutit ja Verottaja.

Ajas-järjestelmään kehitetään parhaillaan toimintoa, jonka avulla kotitalousvähennyksen voi hakea asiakkaan puolesta suoraan verottajan rajapinnalta. Ajas-järjestelmä laskee kustannuksen ja se voidaan ilmoittaa verottajan järjestelmään asiakkaan puolesta kotitalousvähennyksen laskemiseksi.

Toiminto tulee käyttöön alkuvuodesta 2024 ja se auttaa asiakasta kyseisen vähennyksen hakemisessa ja parantaa palvelukokemusta. Ominaisuudesta hintoineen tullaan tiedottamaan sen julkaisuhetkellä lisää. Jos olet kiinnostunut toiminnosta, otathan yhteyttä jo hyvissä ajoin, päästäksesi ottamaan sen käyttöön ensimmäisten joukossa.

Ajas tukee nyt integraatiota Vita ja Synlab -keskuslaboratorioihin

Ajas -järjestelmän lääkäriominaisuudet ottivat merkittävän harppauksen eteenpäin. Nyt Ajas tukee laboratoriolähetteitä tunnetuimpiin Suomessa toimiviin laboratorioihin. Lähetteen voi tehdä suoraan asiakaskortilta ja tulokset saapuvat niiden valmistuttua suoraan Ajas-järjestelmään. Mikä parasta, voit tarkistaa ja siirtää tulokset lähes täysin automaattisesti suoraan asiakkaan OmaKanta -palveluun.

Integraation hinnat ovat varsin edulliset verrattuna kilpailevien järjestelmien hintoihin.

Sähköiset KELA-korvaukset käyttöön

Vihdoin eroon paperilomakkeiden lähettelystä!

Eneroc Oy:n ylläpitämä Ajas® -järjestelmä on 2.11.2023 hyväksytty testien jälkeen Kelan suorakorvausmenettelyn tietojärjestelmäksi. Lista hyväksytyistä tietojärjestelmistä.

Ajas Touch -järjestelmän versiosta 25 eteenpäin, Ajas tarjoaa helpon mahdollisuuden saada tehdyistä hoidoista suorakorvauksia Kelan sähköisen menettelyn kautta. Ajas päivittää koodistot automaattisesti taustalla Kelan järjestelmistä ja mahdollistaa sääntöjen mukaisen korvausten hakemisen. Tämä parantaa liiketoimintasi tuottavuutta ja säästää huomattavasti aikaa korvausten hakemisessa, verratuna paperilomakkeiden lähettelyyn.

Suorakorvauksiin hyväksyttyjä muita tietojärjestelmiä on Ajas® -järjestelmän lisäksi Suomessa vain SoftMedic, DynamicHealth, Acute ja Mediatri. Ajas on hinnaltaan kilpailukykyinen verrattuna edellä mainittuihin ja sitä voi myös kokeilla kuukauden veloituksetta.

Jos käytät jo Kelan paperimuotoista suorakorvausmenettelyä, tässä Kelan ohjeet miten aloitat sähköisen menettelyn yrityksessäsi. Tämä edellyttää, että olet Ajas®-järjestelmän tilaaja. Jos et vielä ole, tee tilaus täältä.

Suorakorvaukset kannattaa ottaa käyttöön viimeistään nyt siksikin, että Kela-korvaukset nousevat selvästi aiempaa suuremmaksi.

Ajas Touch päivitystiedote Q4/2023

Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio 25 on julkaistu virallisesti tänään 4.12.2023.

Versio on ollut testattavissa esijulkaisuna kaikille 6.11.2023 alkaen virallisen esijulkaisu-linkin kautta ja betatestauksessa 18.10.2023 alkaen.

HUOM! Ongelmatilanteet:

  • Melkein kaikissa tilanteissa ensimmäinen suositus on tehdä selaimelle refresh, tyhjentää välimuistit, kokeilla selauksen anonyymitilaa tai toista selainta. Suurin osa päivityksen jälkeisistä ongelmista johtuu siitä, että selaimen välimuistiin on jostain syystä jäänyt vanhan version yhteensopimattomia komponentteja.
  • Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttäjien Roolit ja niiden käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien käyttämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaistuista uusista toiminnoista. Joitakin lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa. Tiedotamme uusista toiminnoista sitä mukaa kun niitä lisätään listalle.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Parannuksia Kelan sähköisiin suorakorvauksiin. Sähköinen menettely on läpäissyt pilotointivaiheen ja ominaisuudet tulevat uuden version myötä kaikkien halukkaiden käyttöön.
  2. Kanta-merkintään parannettu toimintoa ”Automaattinen luonnosten siirto Kantaan”. HUOM! Asetusten Kanta/Kela -välilehden ”Kaikki toimipisteet” -kohdasta täytyy sallia luonnosten siirto, muuten ne ovat oletuksena pois käytöstä.
  3. Potilastietomerkintöihin automaattitallennus, jolloin merkintä ei katoa vaikka virrat katkeaisivat koneesta kesken kaiken.
  4. ERA-integraation toimintaan tehty uusia tarkistuksia, jolloin virhetilanteista saatavat ilmoitukset ovat selkeämpiä ja järjestelmä kykenee toipumaan useammista tilanteista.
  5. Potilastietomerkintöjen Kanta-siirtoon uusi oletustaso. Merkinnöistä jätetään päivämäärä ja Kanta-viittaus talteen järjestelmään ja vasta potilastietojen katselu edellyttää kirjautumista kortilla. Tämä helpottaa historian seurantaa ja itse tehtyjen merkintöjen nopeaa löytämistä
  6. Paljon pieniä parannuksia käytettävyyteen ja virheenhallintaan.
  7. Uusi välilehti: Potilaan riskitiedot https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Riskitiedot

Hoitojaksot ja maksusitoumukset

  1. Hoitojaksot
  2. Maksusitoumukset
  3. Käyntitodistukset

Lisätietoja ja ohjeet sivulta https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Hoitojaksot,_maksusitoumukset_ja_k%C3%A4yntitodistus

Roolit

  1. Käyttäjärooleihin uusia valintoja
  2. Tarkempia rajauksia omistetut asiakkuudet -toimintoihin
  3. HUOM! Asiakkaiden GDPR-toiminnot ja Asiakkaiden yhdistäminen ovat tulleet uusina roolin oikeuksina ja niiden oletusarvo on ”Kaikki Estetty”. Tarkistathan nämä niille, jotka tarvitsevat kyseisiä toimintoja.

Integraatiot

  1. Tuki Synlab-laboratoriotutkimuksien ja lähetteiden siirrolle integraation kautta (lisäominaisuus)
  2. Tuki Vita-laboratoriotutkimusten ja lähetteiden siirrolle integraation kautta (lisäominaisuus)
  3. Laboratoriotutkimusten vienti Kantaan. (lisäominaisuus)

Ajanvaraus Touch

  1. Lisäpalveluiden varaaminen on tuettu täysin varauslomakkeella
  2. Moniresurssivarauksia voidaan tehdä ja hallinnoida ylläpitopuolelta
  3. Palveluiden aikataulutuksen saatavuus ja hinnat tuetuksi varauslomakkeelle
  4. Pieniä bugikorjauksia ja uusia lisätietoja näytettäväksi varauslomakkeella
  5. Beta-tilan profiiliasetuksista valinneille on tarjolla uusi mobiilioptimoitu näkymä. Huom. Toiminto on tuotu innokkaimmille kokeilijoille käyttöön, mutta se on vielä osittain keskeneräinen ja voi sisältää puutteita. Mobiililaitteella käytettäessä tuo kuitenkin jo huomattavaa helpotusta.

Asiakaskortisto

  1. Asiakaslistan mobiilikäytettävyyttä optimoitu
  2. Asiakaslistan hakua nopeutettu ja lisätty erillinen valinta sanan osalla hausta.
  3. Henkilötunnuksella haku lisätty ”samankaltaisia asiakkaita ehdottajaan, jotta samaa henkilötunnusta ei tule vahingossa lisättyä uudelleen

Maksaminen

  1. Käytettävyysparannuksia
  2. Tuki SumUP -maksupääteintegraatiolle.
  3. (HUOM!. Mikäli joudut päivityksen yhteydessä tyhjentämään välimuistit, muistathan asettaa kuittitulostimen ja automaattisen kuitin tulostuksen uudelleen Kassa-toiminnon kautta mikäli ne poistuvat käytöstä.)

Lahjakortit

  1. Lahjakorttilistalle kirjanpidollinen ominaisuus ”Jäljellä päivänä”, jonka avulla voi katsoa listalle haettujen lahjakorttien käyttötilanteen tiettynä päivämääränä. Tämä auttaa esimerkiksi silloin, jos halutaan nähdä miten monta lahjakorttia on ollut käyttämättä tilikauden vaihtuessa. Toimintoa on pyydetty erittäin paljon.

Laskutus

  1. Laskulle uusi rajaus luottotappioille
  2. Maksusuorituksiin mahdollista kirjata maksutapa, jolloin lasku tukee myös muita maksutapoja kuin tilisiirto.

Raportit

  1. Uusi raporttimalli: Raportit -> Omat hakupohjat
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa tekstiviestillä
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja käynti viimeisen x päivän aikana
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja viimeisin varaus x päivän aikana
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja ei käyntiä viimeisen x päivän aikana
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja ei varausta x päivän aikana
  2. Pieniä yleisparannuksia raporttien toimintaan

Viestintä

  1. Tuki automatisoitujen viestien lähettämiseen omien hakupohjien perusteella

Kirjanpito

  1. Kuittien automaattista käsittelyä parannettu.
  2. Automaattista kirjanpidon merkintää konekielisen tiliotteen perusteella paranneltu. Tunnistus osaa löytää paremmin oikean osto- ja myyntilaskun, johon tilitapahtuma kohdennetaan.
  3. Päiväkirjalle ja pääkirjalle parannettu informatiivisuutta
  4. Korjattu tilikartalta ongelma, jossa tili 6500 tuli tuloslaskelmalle kahteen kertaan.

Yleinen

  1. Käyttöliittymän yläpalkki rakennettu yleisesti paremmin mobiililaitteilla toimivaksi ja siistimmän näköiseksi.
  2. Päivitetty käyttöliittymäkirjastoja.
  3. Nopeutta parannettu.
  4. Nettivaraukseen valittavaksi uusi teema nimeltä Luoto
  5. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Ajas työvuororesurssit ja moniresurssivaraus auttavat myös oppilaitoksia

Ajas-järjestelmään on kehitetty monipuolinen työvuororesurssien varausjärjestelmä, jonka avulla esimerkiksi tiloja voidaan ennalta varata, tiettyjen henkilöiden käyttöön. Sopivia käyttökohteita ovat muun muassa hierontakoulut, osteopatiakoulut ja vastaavat oppilaitokset, joissa tehdään asiakastyötä harjoitteluna. Toisaalta tätä voi käyttää myös ammattimaisessa työssä.

Jos esimerkiksi vuosikurssilla on 30 henkilöä ja koulutuspaikassa on vain 6 hoitohuonetta, näiden huoneiden avaaminen asiakkaiden varattavaksi netissä muuttuu hankalaksi mikäli resurssien varaamiseen ei ole siihen suunniteltua järjestelmää.

Ajas työvuororesurssit ja huonevaraus

Vuororesurssien varausjärjestelmä toimii siten, että oletuksena henkilö ei ole lainkaan varattavissa nettivarauksen kautta, jollei hän varaa ensin itselleen paikkaa toimitiloissa olevasta hoitohuoneesta. Varaaminen tapahtuu valitsemalla huoneen ja varaamalla siihen ajan.

Alla esimerkkitilanne, jossa laitoksen huoneresurssi on varattu kohdennetuksi tekijälle Mikko Mallikas.

Sen jälkeen kun Mikko Mallikkaalle varattiin huone, hänen omaan kalenteriinsa aukesi työvuoro, joka näkyy netissä varattavana aikana.

Tällä tavoin resurssit pysyvät hallinnassa ja ei pääse syntymään tilannetta, jossa aikoja olisi varattu enemmän kuin mille on tilaa tai resursseja.

Työvuororesurssien varaaminen eli ns. ”huonevaraus” onkin erittäin kätevä esimerkiksi oppilaitoksissa, joissa jokaisen pitää tehdä määrätty määrä harjoittelua tiettynä aikana. Tällä tavoin voin jo etukäteen asettaa tietyt ajat varattavaksi ja huolehtia että kyseinen tila on varattuna itselle silloin kun asiakas tulee paikalle.

Moniresurssivaraus

Vastaavan asian voi hoitaa tietyissä tilanteissa myös moniresurssivarauksen avulla. Ajas moniresurssivaraus mahdollistaa sen, että tiettyyn palveluun (laboratoriotutkimus) voidaan asettaa sidos että se vaatii samanaikaisesti varattavaksi myös toisen palvelun (esim. laboratoriohuone).

Kun laboratoriotutkimus -niminen palvelu vaatii laboratoriohoitajan ja laboratoriohuone vaatii sopivan tilan, tällöin laboratoriotutkimuksen varaaminen ottaa ajan sekä hoitajan kalenterista että huoneesta. Tällöin kellekään laboratoriohoitajalle, joka tekee tutkimuksia, ei voi enää varata aikaa, mikäli tämä huone on varattu tiettyyn ajanhetkeen.

Moniresurssivaraus soveltuu toki myös moniin muihin käyttötarkoituksiin, joissa järjestelmän täytyy huolehtia vapaana olevan useampia eri tyyppisiä resursseja samaan aikaan.

Lue lisää ohjesivustolta

Jos ajanvarausjärjestelmän ominaisuudet kiinnostavat, otathan yhteyttä myyntiimme yhteydenotto-sivulla.

Hoitojaksot ja maksusitoumukset

Lisää tietoa Ajas Touch -järjestelmän versiosta 25, joka julkaistaan loppuvuodesta. Olemme kehittäneet lukuisan määrän erityisesti fysioterapiaan, psykoterapiaan ja muille terapia-aloille soveltuvia ominaisuuksia, jotka helpottavat ja selkeyttävät ammattimaisen hoidon järjestämistä. Alla tietoja muutamasta uudesta toiminnosta.

Hoitojaksot

Hoitojakson lisääminen

Uuden hoitojakson voi lisätä joko manuaalisen lomakkeen kautta tai suoraan käynnin yhteydessä automaattisesti.

Hoitojakson käyttäminen onnistuu valitsemalla se pudotusvalikosta

Maksusitoumukset

Ajas maksusitoumukset tarjoavat helpon tavan kirjata maksusitoumus ja siirtää siihen asetetut rajoitteet järjestelmään.

Maksusitoumusten muokkausikkuna

Maksusitoumukseen voidaan kirjata monipuolisia rajoituksia tai jättää rajoitukset lisäämättä

Maksusitoumuksen käyttö onnistuu yhtä helposti kun hoitojaksojenkin.

Maksusitoumuksen valinta käyntilomakkeella sekä jo lisätty rivi.

Kun maksusitoumus on tehty, järjestelmä siirtää suoraan maksajalle sen osan, jonka se on sitoutunut maksamaan. Maksusitoumus tukee myös omavastuuta.

Käyntitodistuksen tulostaminen

Käytit sitten hoitojaksoja tai maksusitoumuksia, saat luotua vakuutusyhtiölle tai muulle taholle asialliset raportit, kuten käyntitodistuksen. Koska käyntitodistuksia tarvitaan erilaisia eri tahoille, olemme tuoneet valittavaksi sille tulostettavat tiedot.

Sekä käyntitodistukselle tulostuvat käynnit, että käyntien sarakkeet voidaan valita itse.

Käyntitodistukselle halutut sarakkeet helposti valittavissa

Itse käyntitodistus näyttää seuraavanlaiselta

Käyntitodistuksen kaksi käyntiä, joista ensimmäisessä vähennetty maksusitoumuksen osuus

Kummatkin ominaisuudet tulevat tarjolle kaikille nykyisille hoitoalan asiakkaille automaattisen ohjelmistopäivityksen myötä. Myös uudet tilaajat saavat ominaisuudet käyttöönsä heti niiden julkaisun yhteydessä.

Vielä hetki, niin ominaisuuksia pääsee testaamaan pilottikäyttäjille rajoitetussa esijulkaisuversiossa. Tiedotamme lisää, kun julkaisuprosessi etenee.

Maksupääteintegraatio saatavilla pian myös SumUp -päätteille

Suuren kysynnän johdosta kehitimme paljon odotetun maksupääteintegraation myös SumUp -maksupäätteille. Integraatio toimii asentamalla kaupasta sovelluksen, joka lähettää Ajas Touch-järjestelmästä pyydetyt korttiveloitukset SumUp-maksupäätteelle. Toiminta edellyttää maksupäätettä ja siihen tarkoitettua mobiilisovellusta.

SumUp on näppärä aloittavissa pienissä yrityksissä, joissa maksupääte pitää saada heti käyttöön, eikä ole mahdollisuutta sitoutua pitkiin sopimuskausiin raskaansarjan maksupäätteiden kanssa.

Integraatio toimii siten, että Ajas-järjestelmä lähettää taustalla tiedot maksupäätteelle, minkä jälkeen asiakas voi maksaa ostoksensa kortilla missä vain. Ei enää hidasta hinnan näppäilyä maksupäättelle, kaikki siirtyy yhdellä painalluksella.

Sovellus on julkaistu tänään pilottitestaukselle. Toimi ensimmäisten joukossa ja ole yhteydessä.

Meiltä löytyy integraatiot myös erityisesti raskaaseen käyttöön tarkoitetuille Nets ja Verifone -päätteille, jotka soveltuvat suuremmille yrityksille parhaiten.

Mitä eroa on e-laskulla ja verkkolaskulla?

Asiakkaillamme on usein herännyt kysymyksiä, että mitä eroa on verkkolaskulla, e-laskulla ja sähköisellä laskulla. Ovatko ne kaikki sama asia vai onko niillä jotain eroavuuksia?

Kaikkien, e-laskun, verkkolaskun ja sähkösen laskun tarkoitus on digitalisoida ja tehostaa laskutusprosessia verrattuna perinteiseen paperilaskuun.

Termejä käytetään usein sekaisin, mutta lyhyesti ero e-laskulla ja verkkolaskulla on siinä, että ensimmäinen on tarkoitettu kuluttaja-asiakkaan laskuttamiseen ja jälkimmäinen yritysten väliseen laskutukseen.

  1. E-lasku:
    • Tällä tarkoitetaan usein digitaalista laskua, joka lähetetään ja vastaanotetaan suoraan laskuttajan ja maksajan pankkitilien välillä. Se on yleensä yrityksen lähettämä ja yksityishenkilön (kuluttaja) vastaanottama. Lähettäjänä voi tosin olla myös yksityishenkilö.
    • Kuluttajalle lähetettävä e-lasku edellyttää, että laskun saaja tekee verkkopankin kautta laskutussopimuksen laskuttajan kanssa, muuten pankki ei hyväksy laskua.
    • E-lasku voidaan sopimuksen teon jälkeen toimittaa suoraan pankin verkkopalveluun, josta asiakas voi tarkastaa ja hyväksyä sen.
    • E-lasku on käyttäjäystävällinen, koska sen käsittely voi olla automatisoitu ja integroitu osaksi pankkijärjestelmää.
  2. Verkkolasku:
    • Verkkolasku on eräs e-laskun muoto, mutta se viittaa usein standardisoituun elektroniseen laskumuotoon, joka on tarkoitettu yritysten väliseen laskutukseen.
    • Verkkolaskutustiedot löytyvät osoitteesta https://www.verkkolaskuosoite.fi. Verkkolaskun lähettäminen ei teknisesti vaadi erillistä sopimusta laskun vastaanottajan kanssa vaan lasku toimitetaan perille kunhan laskutustiedot ovat oikeat.
    • Verkkolasku voi kulkea erilaisten verkkolaskuoperaattorien tai -välittäjien kautta ja se noudattaa tiettyjä standardeja, kuten Finvoicea Suomessa.
    • Verkkolaskut ovat yleensä automatisoituja ja ne voidaan integroida yrityksen taloushallinnon järjestelmiin. Verkkolasku voi sisältää monimutkaisempaa tietoa kuin perinteinen e-lasku, mukaan lukien alennukset, maksuehdot jne.
  3. Sähköinen lasku
    • Sähköisellä laskulla voidaan tarkoittaa mitä tahansa digitaalista laskua. Usein sillä voidaan kuvata sähköpostilla tai verkkopalvelun kautta toimitettavaa laskua. Verkkopalvelun kautta toimitettava lasku vaatii yleensä kirjautumisen palveluun.

Pankkiverkko ja operaattoriverkko

Verkkolaskujen ja e-laskujen välittämiseen on olemassa kaksi verkkoa: pankkiverkko ja operaattoriverkko.

  1. Pankkiverkon kautta lähtevissä laskuissa
    • välittäjätunnus on yleensä muotoa BIC (esim. DABAFIHH) ja
    • verkkolaskutusosoite on muotoa IBAN (esim. FI49 5000 9420 0287 30).
  2. Operaattoriverkon kautta lähtevissä laskuissa
    • välittäjätunnus on yleensä numerosarja (esim 003721291126)
    • verkkolaskuosoite (OVT-tunnus) on koostuu Suomen verohallinnon tunnuksesta 0037, vastaanottajan Y-tunnuksesta ilman väliviivaa (8 merkkiä) ja mahdollisesta tarkenteesta (enintään 5 merkkiä). Siten OVT-tunnuksen pituus on 12–17 merkkiä. (esim 003712345678)

Ajas-laskutusohjelmistosta löytyy valmis lista eri verkkolaskutusoperaattoreista, jossa on eritelty pankkiverkossa ja operaattoriverkossa toimivat palvelut. Joissakin operaattoriverkon palveluissa tulee huomioida, että välittäjätunnukseen tulee DABAFIHH, mikäli sinne lähetetään lasku pankkiverkon kautta. Verkkolaskuja tehtäessä täytyykin olla tietoinen mitä kautta niitä itse lähettää.

Esimerkki Ajas-järjestelmän valmiista listasta verkkolaskun vastaanottajan välittäjistä.

Ajas-järjestelmä tukee lukuisia eri välityskanavia verkkolaskun lähettämiseksi vastaanottajalle.

Finvoice 3.0 -tiedoston viennin avulla voit siirtää laskut standardin mukaisena tiedostona yhdellä kertaa joko yrityksesi verkkopankkiin, kuten myös Finvoice-muotoista formaattia tukeviin laskutuspalveluihin. Tämän kautta on mahdollista lähettää e-laskuja tai verkkolaskuja kaikista kanavista, jotka tukevat kyseistä muotoa.

  • Suora laskutusintegraatio on lisäksi palveluihin
    • Maventa
    • Ropo Capital
    • Netvisor
    • Talenom

Laskutusintegraation etuna on, että lasku voidaan lähettää yhdellä napin painalluksella, ilman erillistä kirjautumista verkkopankkiin tai laskutuspalveluun. Erityisesti jos laskuja täytyy lähettää usein, integraatio on suositeltava tapa.

Mikäli lähetät verkkolaskuja tai e-laskuja Ajas-järjestelmän kautta, lisää ohjeita löydät Ajas ohjesivuston laskutus -kohdasta.

Verkkolaskujen luonti sisältyy Ajas Pro ja Asiakashallinta -paketteihin.

Henkilötunnuksen uudet välimerkit

Digi- ja väestötietovirasto on uudistamassa henkilötunnuksia lisäämällä niihin uusia välimerkkejä. Tämänhetkisen DVV:n arvion mukaisesti uuden välimerkkiasetuksen mukaisia uusia henkilötunnuksen välimerkkejä annetaan ensimmäisen kerran toukokuussa 2024.

https://dvv.fi/hetu-uudistus

Ajas-järjestelmä on jo valmiudessa ja tukee uusia välimerkkejä. Voit jatkaa järjestelmän käyttöä huoletta tämän uudistuksen jälkeenkin.

Suosittelemme myös vaihtamaan hyvissä ajoin Ajas-järjestelmään, mikäli esimerkiksi käyttämäsi laskutus-, ajanvaraus- tai potilastietojärjestelmä ei tue uusia välimerkkejä eikä siihen enää ole tulossa kyseistä päivitystä.