Muutoksia 1.1.2025

Julkaistu , kirjoittanut

KELA-korvaukset

Vuodenvaihteessa tulee muutoksia hoitotoimenpiteiden Kela-korvauksiin.

Olemme tänään 30.12.2024 kello 12:00 päivittäneet Ajas-järjestelmään uudet Kelan toimenpidekoodit odottamaan vuodenvaihdetta. Voit suorittaa koodiston päivittämisen omaan järjestelmääsi toiminnolla Terveydenhuolto -> Toimenpiteet -> Päivitä Kelan toimenpiteet. Tämän voit tehdä jo ennen vuodenvaihdetta, mikäli et enää tee asiakastyötä tämän vuoden puolella. Muuten paina tätä painiketta vasta vuoden vaihtumisen jälkeen.

Arvonlisävero

Myös ALV-kanta 10% päivittyy monilla aloilla kantaan 14%. Olemme lisänneet tuote- ja palvelulomakkeille ajankohtaisen painikkeen, jolla voidaan massamuutos ALV-kannalle.

Kiitämme kuluneesta vuodesta ja toivotamme hyvää ja menestyksekästä alkavaa vuotta 2025 kaikille asiakkaillemme.

Ajas Touch välijulkaisu käytössä 27.12.2024

Julkaistu , kirjoittanut

Kela asettaa 2.1.2025 alkaen suorakorvauksissa vaatimuksen, että Kelakortin voimassaolo voidaan tarkistaa sähköisesti reaaliajassa. Julkaisimme tätä muutosta varten pienemmän päivityksen, joka oli testattavissa esijulkaisuversiona noin viikon ja sen jälkeen siirrettiin tuotantokäyttöön. Järjestelmä on vaihdettu kaikille tuotantoversioksi 27.12.2024 ja on nyt käytössä.

Vuodenvaihteessa tulee myös muutoksia Kela-korvauksiin.

Lisäksi päivityksessä on mukana pieniä bugikorjauksia sekä parannuksia videoneuvottelulinkkeihin sekä yhdistetty muutamille asiakkaille tehtyjä räätälöintejä tuotantoversioksi.

Miksi tämä julkaistaan ensin esijulkaisuna?

Vaikka muutokset kuulostavat pieneltä, ne edellyttävät muutoksia järjestelmän keskeisimpiin kohtiin käynnin luontivaiheessa ja käsittelyssä. Käynnin luominen sisältää mittavan määrän erilaisia asetuksia ja toimintamalleja, joten muutoksessa on aina riski että jonkun asiakkaan käyttötapa aiheuttaa ongelmia mitä ei testauksessa ole ilmennyt. Siksi näin pieni päivitys poikkeuksellisesti menee esijulkaisumenettelyn kautta.

Jos havaitset ei-odotettua käytöstä esijulkaisussa, olethan asiakaspalveluun yhteydessä mahdollisimman pienellä kynnyksellä.

Milloin tulee suurempi päivitys ja enemmän uusia ominaisuuksia?

Järjestelmästä on työn alla suurempi päivitys, joka julkaistaan alkuvuodesta 2025.

Ajas suorakorvaustietojen (Kela-kortin) sähköinen kysely hyväksytty

Julkaistu , kirjoittanut

Suorakorvaustietojen sähköinen kysely terveydenhuollon palveluntuottajille -palvelu (PALSO) on hyväksytty Kelan toimesta Ajas-järjestelmässä. Tämä ominaisuus mahdollistaa sen, että palveluntarjoajan ei tarvitse enää pyytää Kela-korttia erikseen nähtäville, vaan järjestelmä osaa kysyä sähköisesti onko asiakkaalla Kelakorttia. Tämä nopeuttaa palveluprosessia, parantaa tietosuojaa sekä vähentää väärinkäytöksen riskejä.

Sähköinen kysely tulee pakolliseksi sähköisessä suorakorvausmenettelyssä 2.1.2025 ja julkaisemme sen päivityksenä Ajas Touch -järjestelmään sitä ennen.

Hyväksytyt tietojärjestelmät löytyvät Kelan sivuilta.

https://www.kela.fi/yhteistyokumppanit-terveydenhuolto-sairaanhoitokorvaukset-suorakorvausmenettely-hyvaksytyt-tietojarjestelmat

Videoneuvottelulinkit varausvahvistuksiin

Julkaistu , kirjoittanut

Ajas potilastietojärjestelmä sai uuden ominaisuuden, jonka avulla varausvahvistukseen voi luoda linkin etävastaanotolle tai videoneuvottelulle automaattisesti. Videoneuvottelulinkki voidaan esittää varausvanvistuksessa esimerkiksi seuraavanlaiselta.

Microsoftin Teams -videoneuvottelu voidaan Azure-palveluiden avulla toteuttaa siten, että tiedot pysyvät EU-alueen sisällä. Microsoft Azure tarjoaa useita datakeskuksia Euroopan alueella, ja voit konfiguroida palvelut niin, että ne käsittelevät ja säilyttävät tietoja ainoastaan näissä datakeskuksissa. Tämä on erityisen tärkeää tietosuojalainsäädännön, kuten GDPR, noudattamiseksi.

Neuvottelulinkki voidaan luoda palvelukohtaisesti, joten etävastaanotto-palveluun on mahdollista lisätä linkki samalla kun muihin palveluihin sellaista ei lisätä. Ajas Touch tukee myös neuvottelulinkin luomista ja lähettämistä jälkikäteen varauslomakkeen kautta.

Videoneuvottelut on maksullinen lisäpalvelu, mutta kannattaa pyytää asiakaspalvelusta tai myynnistä tarjousta. Erilaisten kampanjoiden yhteydessä ominaisuus voidaan tarjota maksutta käyttöön Pro tai Premium-paketteihin.

Ajas videoneuvottelutoiminto tukee lisäksi Google Meet -neuvottelulinkin lisäämistä. Se on tällä hetkellä testausvaiheessa ja sen käyttöönotossa voi olla vielä puutteita.

https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Videoneuvottelut

Yleinen arvonlisäveron muutos 24 -> 25,5% syyskuun alussa, Ajas Touchissa tuettu.

Julkaistu , kirjoittanut

Arvonlisävero muuttuu 24 prosentista 25,5 prosenttiin 1.9.2024 alkaen.

Ajas-järjestelmään on julkaistu tänään 15.8.2024 tuki arvonlisäveron desimaaleille.

Muutokset tullaan päivittämään tuotantoversioon oheisen päivitystiedotteen mukaisessa aikataulussa. Päivityksessä julkaistaan myös muita uusia ominaisuuksia, jotka ovat tällä hetkellä kokeiltavissa esijulkaisuversiossa.

Muistakaa kokeilla esijulkaisuversiota hyvissä ajoin siltä osin kuin mahdollista, välttääksenne mahdolliset ongelmat siinä vaiheessa, kun muutokset päivittyvät tuotantoon kaikille.

  • Jos haluat testata uuden ALV-prosentin käyttöä esijulkaisussa, tee esimerkiksi yksi testituote 25,5% ALV:lla
  • Tuotteet ja Palvelut -sivuilla on näkyvissä lisäksi painike ”% Alv prosentin automaattinen muutos”. Tämä näkyy kaikille, joilla on käyttöoikeudet muokata tuotteita tai palveluja. Jos haluat tehdä Alv % massamuutoksen painikkeen avulla, harkitse tarkkaan ajankohta milloin se tehdään. Suosittelemme tämän käyttöä vasta 1.9.2024 jälkeen. Toiminto muuttaa palveluiden ja tuotteiden alv-prosentin 24 prosentista 25,5 prosenttiin. Muutos tehdään kaikkiin tuotteisiin ja palveluihin, joiden alv on tällä hetkellä 24%. Muutoksen voi perua vain käymällä jokaisen tuotteen ja/tai palvelun läpi manuaalisesti.
Ajas Touch päivitystiedote Q3 / 2024

Nettivaraus 6 versiopäivitys 23.7.2024

Julkaistu , kirjoittanut

Nettivarauksesta julkaistaan uusi versio tiistaina 23.7.2024. Versio on ollut beta-julkaisuna noin kuukauden verran ja varauksia on sen kautta tehty runsaasti. Mikäli havaitset päivityksen jälkeen odottamattomia ongelmia, kerrothan mahdollisimman tarkan kuvauksen tilanteesta, niin olemme valmiina auttamaan.

Päivityksen muutoslista

  • Vuokraamoversio viimeistelty
  • Parannettu henkilötunnusten validointia
  • Uudistuksia maksujen käsittelyyn (Paytrail, VismaPay)
  • Ei näytetä niin herkästi ”liian laajat hakuehdot” ilmoitusta
  • Parannettu työntekijän nimen muotoilua
  • Peruutusmaksuille voi nyt antaa aikarajan minkä jälkeen peruutus on maksullinen
  • Tuki kiinteälle palvelumaksulle joka lisätään aina varauksen hintaan (esim. Kanta-maksu)
  • Tuki lisäpalvelujen nimien käännöksille
  • Tuki palvelutyypin asetukselle, joka estää ennakkomaksut
  • Muita pienempiä korjauksia ja parannuksia

Huoltotöitä Ajas-palvelimilla 18.7.2024 (valmis)

Julkaistu , kirjoittanut

Suoritamme palvelimilla tietoturvapäivityksiä 18.7.2024. Tästä aiheutui lyhyitä katkoksia palvelun toimintaan ennen kello 07:00. Huoltotyöt ovat nyt suoritettu, eikä katkoksia ole enää luvassa.

Pyrimme ajoittamaan yleisesti pidemmät toimintakatkokset 00:00-07:30 ja 22:00-23:59 välille. Jos katkos pitkittyy, tiedotamme asiasta Ajas Touch etusivulla sekä teknisissä tiedotteissa https://www.ajas.fi/tekniset-tiedotteet/

Ajas Touch päivitystiedote Q3 / 2024

Julkaistu , kirjoittanut

Ajas Touch -järjestelmäversio 25 (v8211) on saatavilla 22.8.2024 ja päivittyy kaikille käyttäjille.

Päivitys on toimitettu aiemmin esijulkaisuna 1.7.2024 ja ollut siitä eteenpäin kaikkien käytettävissä erillistä esijulkaisutoimintoa painamalla.

Ajankohtaisin uudistus tämän päivityksen osalta on tuki 25,5% arvonlisäverolle.

HUOM! Ongelmatilanteet:

  • Melkein kaikissa ongelmatilanteissa ensimmäinen suositus on tehdä selaimelle refresh, tyhjentää välimuistit, kokeilla selauksen anonyymitilaa tai toista selainta. Evästeitä ei ole pakko tyhjentää, joten jos pystyt tyhjentämään pelkät välimuistit, niin sen pitäisi riittää. Suurin osa päivityksen jälkeisistä ongelmista johtuu siitä, että selaimen välimuistiin on jostain syystä jäänyt vanhan version yhteensopimattomia komponentteja. Jotkut selaimet ovat näille ongelmia alttiimpia kuin toiset.
  • Jos jokin toiminto on ”kadonnut” päivityksen jälkeen, käythän tarkistamassa aluksi käyttäjien Roolit ja niiden käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien käyttämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi. Mikäli epäilet törmänneesi bugiin, raportoithan siitä meille.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaistuista uusista toiminnoista. Joitakin lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa. Tiedotamme uusista toiminnoista sitä mukaa kun niitä lisätään listalle.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Tuki Kanta Soteri-mallille organisaatioilla ja ammatinharjoittajilla
  2. Uusi Ajas kokonaiskuva -toiminto. Sisältyy lääkäriversioiden hintaan vakiona. Muille lisätoimintona.
  3. Parannettu toimintaa Kanta-integraatioissa
  4. Parannuksia Kela FTP-siirtoon

Arvonlisäveron muutos

  1. Tuki arvonlisäveron desimaaleille kaikissa toiminnoissa, mikä mahdollistaa 25,5 alv-prosentin käytön.
  2. Automaattinen toiminto, jonka kautta voidaan kaikki 24% ALV-kannat päivittää 25,5 arvoon. Tämä mahdollistaa prosenttien muuttamisen siten, että myyntihinnat pysyvät samoina. Jos haluat säilyttää verottomat hinnat samoina, niin toiminnon jälkeen pitää käydä hinnat läpi yksitellen.

Tuki kuntoutuksen kotitalousvähennyksen hakemiselle

  1. Lisäominaisuus julkaistu, jonka kautta kuntoutuksen kotitalousvähennyksen voi hakea asiakkaan puolesta, käyttäen verottajan rajapintaa. (Ei sisälly vakiopaketteihin, tilattava erikseen).

Asiakaskortti

  1. Maksamattomien tapahtumien ilmoituksesta saa avattua listan maksamattomista.
  2. Entistä tarkemmat lokit asiakastietojen muutoksista. (mitä kenttää muutettiin ja milloin)
  3. Tehty parannuksia estoihin, että jos kaksi henkilöä muokkaa samaa asiakaskorttia samaan aikaan, niin järjestelmä hallitsee muutokset ja osaa ilmoittaa ristiriidoista.

Roolit

  1. Käyttäjärooleihin uusia valintoja

Ajanvaraus Touch

  1. Parannuksia tilanteisiin, joissa käsitellään automaattisia taukoja. Kysytään muokkaustilassa, siirretäänkö tauot.
  2. Varauksen siirtoon kysymys, että lähetetäänkö ilmoitus asiakkaalle.
  3. Parannuksia nopeuteen

Maksaminen, kassa ja laskutus

  1. Parannettu pyöristysvirheiden kanssa havaittuja tilanteita.
  2. Kaikki kuittityypit tukevat kustomoituja kuittipohjia. Mahdollisuus tilata oman yrityksen näköinen kuittipohja.
  3. Käytettävyysparannuksia kassalle ja käynteihin
  4. Tuki Nets Connect@Cloud maksupääteintegraatiolle
  5. Laskulle tuki Viitteemme -kentälle
  6. Tuki Paytrail-maksujen palauttamiselle
  7. Kassalomakkeella asiakkaan kuitti näkyville aina jos se on saatavilla

Raportit

  1. Pieniä toiminnallisia parannuksia.

Laboratoriotutkimukset

  1. Laboratoriotulokset ja potilaskirjaukset linkitettävissä keskenään
  2. Laboratoriotulokset vietävissä Kantaan
  3. Tarroihin tuki viivakoodeille

Viestintä

  1. Parannettu ajoitettuja tehtäviä
  2. Helpotettu automaattisia sähköpostin lähetyksen asetuksia markkinointiviesteissä.

Videoneuvottelut

  1. Mahdollisuus luoda ajanvarauksesta Teams ja Google Meet videoneuvottelulinkki, joka lähetetään erillisenä kutsuna asiakkaalle. Tämä on erikseen tilattava lisätoiminto.

Yleinen

  1. Päivitetty käyttöliittymäkirjastoja.
  2. Nopeutta parannettu.
  3. Turvallisuutta parannettu
  4. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty lukuisia optimointeja, parannuksia tai bugikorjauksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää.

Yleinen arvonlisävero muuttuu

Julkaistu , kirjoittanut

Yleinen arvonlisävero nousee nykyisen tiedon mukaan 25,5 prosenttiin 1.9.2024. Koska tähän asti aina Suomessa ja suurimmassa osassa muitakin maita ALV-prosentit ovat kokonaislukuja, tämä muutos desimaaliluvun mukaiselle veroprosentille edellyttää järjestelmään kehitystyötä.

Ajas Touch ja Nettivaraus tulevat saamaan 1.9.2024 mennessä päivityksen, jossa arvonlisäveroksi voidaan syöttää palveluihin ja tuotteisiin muitakin kuin kokonaislukuja ja se tulee tuetuksi myös myynnissä ja laskutuksessa. Tällä hetkellä tuki on jo kehitetty järjestelmään ja se on parhaillaan sisäisessä testauksessa. Uudistus annetaan asiakastestaukseen elokuun aikana.

Poikkeuksia asiakaspalvelun aikoihin 24.5.2024

Julkaistu , kirjoittanut

Henkilöstöllämme on koulutuspäivä 24.5.2024 ja käsittelemme päivän aikana viestejä normaalia harvemmin. Osa vastauksista saattaa siirtyä seuraavalle arkipäivälle. Pyrimme hoitamaan kiireiset asiat kuitenkin mahdollisimman pian.

Koulutus järjestetään mm. palvelun laadun parantamiseksi sekä henkilöstön tietoturva- ja tietosuojaosaamisen ylläpitämiseksi.