Ajas Touch päivitystiedote 10/2019

Uusi esijulkaisu Ajas Touch -järjestelmäpäivityksestä on julkaistu 31.10.2019. Esijulkaisu siirretään kaikille virallisesti käyttöön noin 1 kk esijulkaisutason testivaiheen jälkeen, jonka jälkeen nykyinen versio poistuu käytöstä.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista. Jos havaitset ongelmia päivityksen jälkeen, olethan yhteydessä asiakaspalveluun. Osaan toiminnoista on tehty käyttöliittymämuutoksia.

Suuri uudistus on tarjolle tullut Nettivaraus 6 beta. Muita uudistuksia löytyy alla olevalta listalta. Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kanta-arkisto

  1. Kanta-arkiston toimintoihin lukuisia parannuksia käytettävyyteen.
  2. Potilaskirjauksen tekoon päivämäärävalitsin
  3. Uudistettu koko Kanta-kirjausprosessia helpommaksi

Kirjautuminen ja käyttäjät

  1. Automaattinen istunnon lukitseminen, jos käyttäjä menee kirjautumissivulle manuaalisesti.
  2. Parannettu toimintaa istunnon automaattisen aikakatkaisun yhteydessä. Erillinen kirjautumislomake ponnahdusikkunana.
  3. Lisätty työntekijän kutsulinkki, josta työntekijä voi luoda itselleen salasanan ja saa oikean kirjautumisosoitteen helposti

Ajanvaraus

  1. Varausnäkymään lisätty välimuisti, joka parantaa latausnopeutta hitailla yhteyksillä merkittävästi
  2. Korjattu vuorojen ongelmat kesä-talviaika -siirtymien aikana
  3. Lisätty huonevaraus-toiminto, jonka avulla itsensä voi avata työvuorossa olevaksi vain varaamalla vapaan huoneen käyttöönsä
  4. Mahdollisuus poistaa koko aikavälin työvuorot yhdellä komennolla
  5. Uutta! NETTIVARAUS 6 betaversio kaikille koekäyttöön. Asetusten kautta löytyy lisää tietoa. Mahdollisuus muokata ulkoasua ja ladata logo.
  6. Mahdollisuus näyttää varauksissa onko asiakkaan ensimmäinen varaus = uusi asiakkuus
  7. Uusi asetus: Mahdollisuus näyttää varausnäkymässä kaikki työntekijät yhdessä viikkonäkymässä
  8. Tuki lisäasetukselle, jonka avulla aikoihin voi syöttää varausyksiköstä poikkeavia lukuja
  9. Varausnäkymän käyttöliittymään pieniä uudistuksia
  10. Tuki ryhmävarauksille
  11. Tuki varaukseen sidotuille lisäpalveluille, jotka varataan eri resurssille.
  12. Parannettu mobiilikäytettävyyttä
  13. Tuki palveluiden saatavuuden ajankohdille. Mahdollisuus tarjota eri palveluita eri päivinä ja kellonaikoina.
  14. Työvuoroihin kopioi edellisestä viikosta -painike.

Asiakaskortisto

  1. Parannettu asiakkaiden yhdistämistoimintoja
  2. Asiakashakuun mahdollisuus rajata asiakkaita asiakasryhmän mukaan
  3. Asiakashakuun rajaus asiakastyypin mukaan.
  4. Hoitajan arvio -toiminnot
  5. Asiakaskortiston CSV-vienti huomioi myös lisätietojen hakuehdot
  6. Parannettu käyntilomakkeen käytöstä erillisen maksajan tapauksessa. Ei päästä enää kassalle, jos koko käynnin maksaa erillinen maksaja
  7. Käyntilomakkeelle tuki hintojen muokkaamiselle jälkikäteen.
  8. Parannettu asiakkaiden yhdistämistoimintoa

Maksaminen

  1. Parannettu Netvisor-integraatiota
  2. Parannettu korttimaksupäätteen käyttäytymistä ja selkeyttä
  3. Kuiteille parempi tuki myös yritysasiakkaille
  4. Käynnin maksamisen virhetilanteiden käsittelyyn uusia ominaisuuksia
  5. Uudistettu kassan ja maksamisen lomakkeet selkeämmäksi
  6. Paljon parannuksia kassaan

Laskutus

  1. Parannettu laskun summan laskentaa
  2. Laskulomakkeelle näkyville lisää asioita
  3. Reskontraan uusia valintoja sekä rajauksia
  4. Lukuisa määrä pieniä muita parannuksia
  5. Konekielisen tiliotteen lukemiseen toimintoja (automaattinen reskontra, beta)
  6. Parannettu Finvoice-tiedoston yhteensopivuutta Nordean kanssa
  7. Laskujen poistoon useita parannuksia

Raportit

  1. Lahjakorttien raporttiin merkittäviä uudistuksia ja parannuksia. Mahdollisuus seurata käyttöä ja myyntiä toimipisteittäin. Myös vanhenemisten seuranta.
  2. Parannettu raportin yhteensopivuutta työpöytäversion kanssa
  3. Myyntiraportille Kela-sarake ja lukuisia muita lisäyksiä sekä parannuksia
  4. Toteutuneet työajat-raporttiin suodatus asiakkaalla.
  5. Korjauksia työtuntiraporttiin
  6. Lisätty sarakkeiden rajauksia ja Excel-vientejä

Lahjakortit

  1. Mahdollisuus piilottaa lahjakorttien luontipainikkeet
  2. Nopeusparannuksia lahjakorttien hakuun

Lomakkeet

  1. Lukuisia pieniä parannuksia lomakkeiden toimintaan

Tiedostot

  1. Merkittävä nopeus tiedostolistojen hakuun
  2. Parannettu tiedostojen suodatuksia ja rajauksia
  3. Lisätty tiedostolistoihin sivutus

Viestintä

  1. Massaviestien lähetystoimintoja lisää. Integraatioita eri sähköpostituspalveluihin. Mailjet, Mailgun
  2. Ajastettu viestien lähetystoiminto
  3. Tuki massaviestien lähetykseen suoraan asiakaslistauksen kautta

Kirjanpito

  1. Pieniä nopeusparannuksia

Yleinen

  1. Rajattu tiedostotyyppejä, joita käyttäjä voi lähettä profiilikuvakseen
  2. Oman tilauksen tarkastelumahdollisuus sekä laskutustietojen päivittäminen
  3. Korjattu Internet Explorer 11 -yhteensopivuutta
  4. UUSI TOIMIALA: Eläinlääkäri
  5. Parannettu monikielitukea
  6. Piilotettu asetuksia, jotka eivät ole tilillä käytössä
  7. Parannettu ohjeita

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Ajas Touchiin uusia ominaisuuksia julkaistu

Ajas Touch sai uusia toimintoja. Näiden listattujen lisäksi olemme tehneet runsaasti pieniä parannuksia eri kohtiin.

Pikamaksut

Pikamaksamisen avulla voidaan suoraan suorittaa korttimaksu integroidun oletusmaksupäätteen avulla. Myös käteismaksu voidaan kirjata pikamerkintänä suoraan valitulle summalle ilman välivaiheita.

Kuitit

Kuitin voi tulostaa A4 tai 80mm muodossa. Meiltä saa myös kuittitulostimia, jotka osaavat avata automaattisesti kassalokeron kuitin tulostuksen yhteydessä.

Tiedostokoon kasvatus

Tiedostopalveluun lähetettävän tiedoston maksimikoko oli ennen 2 megatavua. Nyt palveluun voi lähettää 10 Mt kokoisen yksittäisen tiedoston. Jos tarvitsette suurempia tiedostoja, rajoitusta voidaan kasvattaa edelleen.

ICD10-haku

Potilastietomerkintöihin saa lisättyä ICD10-listauksesta koodeja.

Potilastietomerkinnän yhteenveto

Yhteenvetotoiminnon avulla potilaskirjaus voidaan listata yhtenä tekstiä sekä kopioida ja liittää esimerkiksi halutuille lomakkeille.

Siirtyminen pikaresepteihin

Kantaan kirjautunut käyttäjä voi nyt siirtyä kirjoittamaan eReseptiä suoraan asiakaskortilta löytyvän pikalinkin kautta. Tästä ei vielä kuvaa.

Lääkärin lomakkeet

Lisäsimme SV6-lomakkeen tulostuspainikkeen lääkärin toimialalle.

 

Yhteensopivuutta Asiakashallinta Desktop ohjelman kanssa parannettu

Työpöytäversiosta luotuja, kirjoitussuojattuja käyntejä ei ole aiemmin voinut muokata tai maksaa Ajas Touch -järjestelmässä. Nyt olemme parantaneet yhteensopivuutta ja lisänneet painikkeen, jolla kirjoitussuojauksen voi poistaa. Tämän jälkeen käynti muunnetaan Touchissa kelpaavaan muotoon.

Päivitystiedote Ajas Touch 20.7.2017

Olemme tehneet järjestelmään korjauksia, parannuksia ja uudistuksia verrattuna 30.6 julkaistuun edelliseen versioon verrattuna. Osa ominaisuuksista näkyy käyttämällä Beta-valintaa.

Jos päivityksen jälkeen havaitset ongelmia, kokeila painaa selaimesta ”Päivitä” tai ”Refresh”, jolloin välimuistien pitäisi tyhjentyä. Jos se ei auta, otathan yhteyttä asiakaspalveluun.

Parannuksia ja uudistuksia mm.:

  1. Asetus, jonka avulla mahdollisuus valita avataanko lomakkeet erilliseen modal-ikkunaan vaiko koko näkymään.
  2. Varauksesta luotujen käyntien näyttäminen varausnäkymässä ikonin avulla. Laskun maksutilanteen esittäminen varausnäkymässä ja varauslistalla.
  3. Uudistettu näkymien taustajärjestelmää siten, että dataa ladataan vähemmän verkon yli ja näkymät latautuvat nopeammin.
  4. Tuki näkymien näyttämiseen linkillä, joten URL:n kopioimalla voidaan avata sama näkymä esimerkiksi toisessa selaimessa. Tämä mahdollistaa jatkossa myös siirtymisen Back ja forwards -näppäinten avulla
  5. Tuki asiakkaan osoitteen ja lisätietojen näyttämiseen varausnäkymässä. Valittavissa asetuksella.
  6. Tuotemyyntiin varastotilanteen huomioiminen ja muita parannuksia
  7. Lisätty tuki varausten kahdensuuntaiselle synkronoinnille Exchange -kalenterin kanssa.
  8. Laskutuksen, käyntien ja maksuominaisuuksien parannuksia
  9. Useita pieniä bugikorjauksia

Seuraavaksi julkaisemme mm. kassaintegraation.

Uusia Beta-ominaisuuksia Ajas Touch-käyttöliittymään

Ajas Touch sai tärkeän uuden ominaisuuden, Beta-versioiden valinnan.

Tämän avulla voit saada käyttöösi odotettuja uusia ominaisuuksia, jotka saattavat vielä olla hieman puuttellisia mutta kuitenkin jo melko pitkällä.

Kokeileminen on helppoa. Mene omalle profiilisivulle ja valitse järjestelmäversioksi Vakaan sijasta Beta.

Käynnit, laskutus ja kassa on julkaistu nyt selainpohjaisessa Ajac Touch -järjestelmässä betaversiona. Uusia ominaisuuksia tulee kovaa vauhtia.

Asiakashallinnan selain- ja mobiiliversioon uusia ominaisuuksia

Asiakkailta tuli palautetta, että erillinen taukojen luontinäkymä oli hankala käyttää. Selkeytimme varaussivua ja selkeyttämisen jälkeen näkymät ovat Asiakasvaraus ja Vuorot

Taukojen luontia varten lisättiin erikseen ”Luo taukoja” -valitsin, jonka päälle asettamalla jokainen hiirellä maalattu aikaväli luo valikosta valitun tyyppisen tauon. Tästä siirrytään niin sanottuun taukomoodiin.

Pikavarauslomakkeelle lisäsimme valitsimen ”Aseta varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi”, jonka avulla käyttäjä voi valita millä tavoin varauksen pituus asetetaan. Varauksen kestoa voi toki muokata myös kellonaikojen vieressä olevista kynän kuvakkeista.

Lisäksi pikavarauslomakkeelle tuli tauon luontipainike, jolloin yksittäisen tauon lisäämiseksi ei tarvitse erikseen laittaa taukomoodia päälle.

Lisäsimme järjestelmään myös Tilasto-ominaisuuden, josta tällä hetkellä voi tarkastella yrityksen varausten määrää sekä työntekijäkohtaista varaustilastoa. Tilastoihin tulee graafit myös muista yrityksen tilastoitavista asioista.

Eneroc 10 vuotta

Eneroc Oy täyttää 10 vuotta. Julkaisimme lukuisia uudistuksia Ajas-tuotteisiin ja uudistukset jatkuvat ensi vuoden alussa vauhdilla.

Ajas Asiakashallinnan selainversio

Uusi selaimella käytettävä Asiakashallinta yhdistää vanhan internet-ajanvarausten hallinnan ja perinteisen Ajas työpöytäohjelmiston hyviä puolia yhteen järjestelmään. Jatkossa ohjelmistoa voidaan käyttää nettiselaimen kautta lähes miltä tahansa päätelaitteelta, kuten matkapuhelin, tablet tai työpöytäkone. Uusi hallinta on suunniteltu mahdollisimman helppokäyttöiseksi ja laskutus sekä maksaminen on uudistettu yhdenmukaisen käyttöliittymän alle.

 

Kelan Kanta -järjestelmä sekä eResepti

Ajas -ohjelmistojen kautta onnistuu nyt liityntä Kelan Kanta eArkisto ja eResepti -palveluihin.

 

Uusia toimialoja Ajas-tuotteisiin

Tarjoamme jatkossa järjestelmää myös lääkäreille, jotka käyttävät Kanta-järjestelmää. Ajanvaraukseen olemme toteuttaneet erikoisversioita mm. tulkkiyrityksille ja siivouspalveluille.

 

Maksupäätetuen laajentaminen

Ajas-järjestelmä tukee nyt Netsin iPP350 maksupäätettä, jonka lisäksi loimme tuen myös Verifonen VX820 päätteille sekä PT Yomani ML maksupäätteelle. Asiakkaillamme on näin entistä enemmän valinnanvaraa.

 

Kirjanpitojärjestelmä

Olemme julkaisseet Ajas Asiakashallinta-ohjelmassa toimivan helppokäyttöisen kirjanpitojärjestelmän.

 

Soittajan tunnistus ja yhdistäminen asiakaskorttiin

Toteutimme Ajas CallerID -sovelluksen, jonka avulla Ajas-järjestelmään kirjattu asiakas voidaan tunnistaa puhelinnumeron perusteella. Android -puhelimesi näyttää soittajan nimen ja yrityksen sekä mahdollisen oikeuden asiakastukeen. Kun puhelu on päättynyt, voit lisäksi kirjoittaa kommentit keskustelusta ja tallentaa ne Ajas-järjestelmään. Ajas- lokiin jää näin selkeät merkinnät asiakkaiden puheluista ja siitä mitä on viimeksi sovittu.

 

Internet-ajanvaraus

Internet-ajanvarauksen 5-versio on otettu täysipainoisesti käyttöön. Sinne on tehty uusia ominaisuuksia:

  • Varausten maksaminen etukäteen
  • Velhonäkymä, jossa valinnat tehdään yksi kerrallaan ja lopuksi pääsee näkemään vapaat ajat
  • Eri aloille räätälöityjä versioita, kysy lisää
  • Työntekijöiden kuvat ja esittelyteksti ajanvarauksessa.

Muita teknisiä ja käytettävyysparannuksia on tehty myös runsaasti.

 

Lahjakorttimyyntiin integraatiot

Ajas-lahjakortteja voidaan myydä suoraan verkkokaupasta, joka veloittaa ne ja lisää ne suoraan näkyville Asiakashallintaan. Toiminto on erityisen kätevä verrattuna perinteisiin lahjakortteihin, koska tällöin lahjakortteja ei voi kopioida tai väärinkäyttää. Lisäksi myynti sujuu lähes täysin automatisoidusti eikä aiheuta ylimääräistä vaivaa.

Ajas Asiakashallinnasta uusi selainpohjainen versio

Eneroc Oy täyttää tänä vuonna 10 vuotta. Samalla Ajas-tuoteperhe laajenee. Uusin tuotteemme on selainpohjainen versio Asiakashallinta-ohjelmasta, jonka myötä erillinen nettivarausten hallinta poistuu. Uusi selainpohjainen Ajas on suunniteltu mahdollisimman yksinkertaiseksi ja helppokäyttöiseksi. Harvemmin tarvittavia erikoistoimintoja on karsittu pois, mutta selainversio sisältää kuitenkin kaikki tärkeimmät perinteisen Asiakashallinta-ohjelman ominaisuudet.

Uudistuksen myötä käyttöön tulee myös Kanta-arkisto -liityntä.

Jatkossa voit käyttää Ajas-toimintoja perinteisestä työpöytäohjelmasta sekä selainpohjaisesta versiosta. Järjestelmät toimivat yhteen täydentäen toisiaan. Selainversio toimii sekä työpöytä, että mobiililaitteilla. Tuettu on kaikki yleisimmät selaimet, kuten Chrome, Firefox, IE, Opera ja Safari.

uusi_hallinta_varausnakyma

Ajas ja Windows 10 päivitys

Windows 10-päivitys vaihtaa joillakin tietokoneilla kellonajan erottimeksi kaksoispisteen sijasta pisteen. Kun ennen kellonajan muoto oli 10:10, siitä voi tulla 10.10.

Tämä muutos on aiheuttanut Ajas-ohjelman vanhan version kanssa ongelmia. Jos ohjelma ei käynnisty Windows 10 -päivityksen jälkeen, kehotamme vaihtamaan Windowsin asetuksista kellonajan muodoksi sellaisen, josta löytyy kaksoispiste. Asiakaspalvelumme auttaa tässä tarvittaessa.

Asia ratkeaa lataamalla uusin mahdollinen Ajas-päivitys automaattisen päivitysjärjestelmän kautta ennen päivittämistä Windows 10 versioon. Tarkista ennen Windows 10 versioon päivittämistä, että käytössäsi on siis uusin mahdollinen Ajas Asiakashallinta.

Tiedotus Mac-version käyttäjille offline-tilasta

Ajas-Asiakashallinta -ohjelman yhteys on tuottanut joillakin käyttäjillä ongelmia uuden Mac OS X päivityksen version 10.10.4 jälkeen ja ohjelma on mennyt offline-tilaan.

Tähän olemme toimittaneet pikakorjauksen uusimman beta-version kautta, jonka saa käyttöön muutaman toimenpiteen jälkeen.

Beta-päivitykset saa ladattua menemällä Asetukset-lomakkeelle
http://asiakaskortisto.com/index.php?title=Asetukset#Asetuksien_muokkaus

Sieltä avataan Käyttäytyminen-välilehti, rastitetaan ”Hae myös beta-versiot päivityksissä” ja sen jälkeen tallennetaan asetukset.  Käynnistä nyt Ajas uudelleen ja lataa tarjotut Betaversiot.

Tarkistakaa, että ohjelma on päivitetty uusimpaan versioon 1.3.5.2. Tämän jälkeen menkää asetuksiin Käyttäytyminen-välilehdelle ja ottakaa käyttöön asetus ”Tietokantayhteyden vikasietotila”. Nyt ohjelman pitäisi päästä seuraavalla käynnistyskerralla takaisin online-tilaan.

Seuraavan virallisen päivityksen yhteydessä tähän on tulossa joka tapauksessa ratkaisu siten, ettei tarvitse mennä yhteyden vikasietotilaan.