Uusia Kanta-ominaisuuksia eRA -järjestelmään

Ajas-tuotteen ominaisuudet tulevat yhä monipuolisemmiksi. Yhteistyökumppanimme Atostek on kehittänyt eRA-järjestelmää, minkä ansiosta yhä useammat yritykset voivat käyttää Ajasta.

Laboratorio- ja kuvantamistietojen kirjaaminen tulee käyttöön eRAan joulukuun alussa. Tuolloin myös uusi 3.0 rajapinta tulee tuotantokäyttöön (sis. mm. 2016-määritysten mukaiset rakenteet, optisen alan ja sosiaalihuollon rajapinnan, organisaationhallintarajapinnan ja paljon muita ominaisuuksia)

Ajas-hinnastoon tulee ennen vuodenvaihdetta uudistuksia Kanta-toimintojen osalta, mikä yksinkertaistaa hinnoittelua eri toimialojen kesken.

Automatisoi joulun lahjakorttimyynti

Ajas-järjestelmää kehitetään jatkuvasti helpottamaan liiketoimintaa. Ennen palveluntarjoajat ovat joutuneet lähettämään vaivalloisesti lahjakortteja käsin asiakkaalle, huolehtimaan niiden käytöstä ja mahdollisesti jopa laskujen lähettämisestä.

Ajas automatisoi nyt koko prosessin. Meiltä saa verkkokaupan, jossa asiakas voi tilata lahjakortin ja maksaa ostoksensa, sekä saada lahjakortti tai sarjakortti PDF-muodossa suoraan sähköpostiinsa. Kauppa tallentaa lahjakortin tunnistetiedot suoraan Ajas-järjestelmän lahjakorttilistalle, minkä ansiosta lahjakorttia ei tarvitse sitoa tietylle henkilölle vaan sitä voi käyttää koko perhe tai sen voi lahjoittaa kelle tahansa. Lahjakortilla voi maksaa käynnin joko etukäteen Nettivaraus 6 -varausjärjestelmässä varauksen yhteydessä tai jälkikäteen käynnin yhteydessä.

Ajas Touch päivitystiedote 10/2019

Uusi esijulkaisu Ajas Touch -järjestelmäpäivityksestä on julkaistu 31.10.2019

Versio oli 1 kuukauden ajan esijulkaisuversiona kaikkien kokeiltavana, jonka jälkeen se on siirretty kaikille virallisesti käyttöön 3.12.2019. Vanha versio poistuu käytöstä kokonaan.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista. Jos havaitset ongelmia päivityksen jälkeen, olethan yhteydessä asiakaspalveluun. Osaan toiminnoista on tehty käyttöliittymämuutoksia.

HUOM! Jos jokin toiminto on kadonnut, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.

Suuri uudistus on tarjolle tullut Nettivaraus 6 beta. Muita uudistuksia löytyy alla olevalta listalta. Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kanta-arkisto

  1. Kanta-arkiston toimintoihin lukuisia parannuksia käytettävyyteen.
  2. Potilaskirjauksen tekoon päivämäärävalitsin
  3. Uudistettu koko Kanta-kirjausprosessia helpommaksi

Kirjautuminen ja käyttäjät

  1. Vaihtoehtoinen yrityksen tunniste. Vanhan 20-merkkisen tunnistekoodin rinnalle on mahdollista syöttää oma, helpommin muistettava teksti, jonka avulla omaan yritykseen voi kirjautua.
  2. Automaattinen istunnon lukitseminen, jos käyttäjä menee kirjautumissivulle manuaalisesti.
  3. Parannettu toimintaa istunnon automaattisen aikakatkaisun yhteydessä. Erillinen kirjautumislomake ponnahdusikkunana.
  4. Lisätty työntekijän kutsulinkki, josta työntekijä voi luoda itselleen salasanan ja saa oikean kirjautumisosoitteen helposti

Ajanvaraus

  1. Varausnäkymään lisätty välimuisti, joka parantaa latausnopeutta hitailla yhteyksillä merkittävästi
  2. Korjattu vuorojen ongelmat kesä-talviaika -siirtymien aikana
  3. Lisätty huonevaraus-toiminto, jonka avulla itsensä voi avata työvuorossa olevaksi vain varaamalla vapaan huoneen käyttöönsä
  4. Mahdollisuus poistaa koko aikavälin työvuorot yhdellä komennolla
  5. Uutta! NETTIVARAUS 6 betaversio kaikille koekäyttöön. Asetusten kautta löytyy lisää tietoa. Mahdollisuus muokata ulkoasua ja ladata logo.
  6. Mahdollisuus näyttää varauksissa onko asiakkaan ensimmäinen varaus = uusi asiakkuus
  7. Uusi asetus: Mahdollisuus näyttää varausnäkymässä kaikki työntekijät yhdessä viikkonäkymässä
  8. Tuki lisäasetukselle, jonka avulla aikoihin voi syöttää varausyksiköstä poikkeavia lukuja
  9. Varausnäkymän käyttöliittymään pieniä uudistuksia
  10. Tuki ryhmävarauksille
  11. Tuki varaukseen sidotuille lisäpalveluille, jotka varataan eri resurssille.
  12. Parannettu mobiilikäytettävyyttä
  13. Tuki palveluiden saatavuuden ajankohdille. Mahdollisuus tarjota eri palveluita eri päivinä ja kellonaikoina.
  14. Työvuoroihin kopioi edellisestä viikosta -painike.

Asiakaskortisto

  1. Parannettu asiakkaiden yhdistämistoimintoja
  2. Asiakashakuun mahdollisuus rajata asiakkaita asiakasryhmän mukaan
  3. Asiakashakuun rajaus asiakastyypin mukaan.
  4. Hoitajan arvio -toiminnot
  5. Asiakaskortiston CSV-vienti huomioi myös lisätietojen hakuehdot
  6. Parannettu käyntilomakkeen käytöstä erillisen maksajan tapauksessa. Ei päästä enää kassalle, jos koko käynnin maksaa erillinen maksaja
  7. Käyntilomakkeelle tuki hintojen muokkaamiselle jälkikäteen.
  8. Parannettu asiakkaiden yhdistämistoimintoa

Maksaminen

  1. Parannettu Netvisor-integraatiota
  2. Parannettu korttimaksupäätteen käyttäytymistä ja selkeyttä
  3. Kuiteille parempi tuki myös yritysasiakkaille
  4. Käynnin maksamisen virhetilanteiden käsittelyyn uusia ominaisuuksia
  5. Uudistettu kassan ja maksamisen lomakkeet selkeämmäksi
  6. Paljon parannuksia kassaan

Laskutus

  1. Parannettu laskun summan laskentaa
  2. Laskulomakkeelle näkyville lisää asioita
  3. Reskontraan uusia valintoja sekä rajauksia
  4. Lukuisa määrä pieniä muita parannuksia
  5. Konekielisen tiliotteen lukemiseen toimintoja (automaattinen reskontra, beta)
  6. Parannettu Finvoice-tiedoston yhteensopivuutta Nordean kanssa
  7. Laskujen poistoon useita parannuksia

Raportit

  1. Lahjakorttien raporttiin merkittäviä uudistuksia ja parannuksia. Mahdollisuus seurata käyttöä ja myyntiä toimipisteittäin. Myös vanhenemisten seuranta.
  2. Parannettu raportin yhteensopivuutta työpöytäversion kanssa
  3. Myyntiraportille Kela-sarake ja lukuisia muita lisäyksiä sekä parannuksia
  4. Toteutuneet työajat-raporttiin suodatus asiakkaalla.
  5. Korjauksia työtuntiraporttiin
  6. Lisätty sarakkeiden rajauksia ja Excel-vientejä

Lahjakortit

  1. Mahdollisuus piilottaa lahjakorttien luontipainikkeet
  2. Nopeusparannuksia lahjakorttien hakuun

Lomakkeet

  1. Lukuisia pieniä parannuksia lomakkeiden toimintaan

Tiedostot

  1. Merkittävä nopeus tiedostolistojen hakuun
  2. Parannettu tiedostojen suodatuksia ja rajauksia
  3. Lisätty tiedostolistoihin sivutus

Viestintä

  1. Massaviestien lähetystoimintoja lisää. Integraatioita eri sähköpostituspalveluihin. Mailjet, Mailgun
  2. Ajastettu viestien lähetystoiminto
  3. Tuki massaviestien lähetykseen suoraan asiakaslistauksen kautta

Kirjanpito

  1. Pieniä nopeusparannuksia

Yleinen

  1. Rajattu tiedostotyyppejä, joita käyttäjä voi lähettä profiilikuvakseen
  2. Oman tilauksen tarkastelumahdollisuus sekä laskutustietojen päivittäminen
  3. Korjattu Internet Explorer 11 -yhteensopivuutta
  4. UUSI TOIMIALA: Eläinlääkäri
  5. Parannettu monikielitukea
  6. Piilotettu asetuksia, jotka eivät ole tilillä käytössä
  7. Parannettu ohjeita

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää