Ajas Touch välipäivitys, Kanta-uudistukset käyttöön

Päivitämme torstaina 1.2.2024 päivän aikana Ajas Touch -järjestelmään uuden välipäivityksen, jossa on lisätty uusia ominaisuuksia Kanta-järjestelmään tulleiden uusien viranomaisvaatimusten täyttämiseksi.

Kun sivu ladataan, ilmestyy ”Järjestelmä on päivitetty” -ikkuna, jonka jälkeen järjestelmä latautuu uudelleen. Sen jälkeen käyttöön on päivittynyt mainitut asiat. Jos päivityksen jälkeen ilmenee jotain poikkeavaa, pyydämme olemaan yhteydessä asiakaspalveluun.

Alla huomioita, mitä uusi versio tuo tullessaan.

Kanta-informoinnit annettava uudelleen

Kela on päivittänyt Kanta-informoinnin sisällön marraskuussa 2023.
https://www.kanta.fi/documents/20143/120102/Kanta-informointi+taysi-ikaiselle+2.0.pdf/0c65ebee-bbde-b1fc-2227-bedd490c1ec7?t=1700730852014

OmaKannassa se on kansalaisille ollut jo nähtävänä, mutta suuri osa asiakkaistanne saattaa edelleen tarvita uuden informoinnin.

Ajas näyttää vanhentuneen informoinnin tilan seuraavasti:



Kun avaat potilaan Kannassa, järjestelmä avautuu automaattisesti “Informointi ja tietojen luovutus” -välilehdellä.

Informoinnin tila on “Annettu Kanta-informointi on vanhentunut”. Uuden informoinnin sisältö on tulostettavissa lomakkeelta “Hallinnoi informointi- ja luovutuslupa-asetuksia”. Samalla sivulla informointi merkitään annetuksi.


Tutkimusaineistolöydöstä koskeva yhteydenottokielto

Henkilö voi kieltää terveydenhuoltoa ottamasta yhteyttä, jos tiedon toissijaisessa käytössä tehdään häntä koskeva merkittävä löydös.

https://www.kanta.fi/ammattilaiset/tutkimusaineistoloydosta-koskeva-yhteydenottokielto

Kielto on mahdollista tehdä OmaKannassa keväällä 2024, ja Ajas- ja ERA -käyttöliittymässä jo nyt. 


Jos olet toimittanut meille oman organisaatiosi Kanta-käyttöoikeuksien määrittelyn, jota koskeva lainsäädäntö tuli voimaan 30.6.2023, päivitämme helmikuun aikana kaikkiin toimitettuihin rooleihin käyttöoikeudet toimintoihin:
– Yhteydenottokielto: Lue
– Yhteydenottokielto: Muokkaa
Tämän jälkeen kuvassa näkyvät painikkeet tulevat käyttäjälle näkyviin.

https://www.ajas.fi/lakisaateinen-kanta-kayttooikeuksien-tarkistus-ja-muutos-2023/


Laaja luovutuskielto

Potilastietojen luovutuskiellot -kohtaan on tullut uusi valinta “Laaja luovutuskielto”.

Laaja luovutuskielto estää kaiken jo olemassa olevan ja tulevan terveydenhuollon potilastiedon luovuttamisen palvelunantajien ja rekisterien välillä.



Käytännössä jo vanha tuttu “Luovutuslupa” ja uusi “Laaja luovutuskielto” käsittelevät samaa asiaa, mutta päinvastaisista tulokulmista: Luovutusluvan poisto estää tietojen luovuttamisen muille sote -toimijoille ja Laajan luovutuskiellon käyttöönotto tekee periaatteessa saman. Taustalla on siirtyminen kohti Kanta-palveluiden toiveasetelmaa, jossa tietojen näkymisen rajoittamista hallitaan potilaan suunnasta ensisijaisesti kielloilla.

Edellä mainitut uudet toiminnot on päivitetty ohjeeseen:
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Kanta_Potilastiedon_arkisto#Informointi_ja_tietojen_luovutus



Näkymien käyttöoikeuksien tarkistus

Lakisääteinen Kanta-käyttöoikeuksien tarkistus ja muutos -asetus astui voimaan 30.6.2023. Se vaikuttaa siihen mitä näkymiä Kannassa voi katsella ja muokata.

Uudessa rajapintaversiossa on mahdollista tarkistaa käyttäjälle määritellyt käyttöoikeudet jo ennen kuin “väärälle pohjalle” tehtyä merkintää yritetään tallentaa Kantaan.




Käyttöoikeudet tarkistetaan, kun käyttäjä kirjautuu ensimmäisen kerran Kantaan.

  • Jos yrityksellä ei ole Kanta käytössä, varoituskolmioita ei näy ollenkaan.
  • Jos yrityksellä on Kanta käytössä, kaikki kolmiot näkyvät käyttäjälle kunnes hän kirjautuu Kantaan ensimmäisen kerran. Sen jälkeen kolmiot näkyvät niissä potilaskertomuspohjissa, joiden muokkausoikeus puuttuu.
  • Jos yrityksellä on Kanta käytössä, mutta käyttäjällä ei ole oikeuksia Kantaan ollenkaan, kaikki kolmiot näkyvät käyttäjälle kunnes hänellä on käyttöoikeudet Kantaan ja hän kirjautuu Kantaan ensimmäisen kerran. Sen jälkeen kolmiot näkyvät vain niissä potilaskertomuksissa, joiden muokkausoikeus puuttuu.

Käyttöoikeuksien tarkistuksen ohje on päivitetty:
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Kanta_Potilastiedon_arkisto#N.C3.A4kym.C3.A4n_valinta_roolin_k.C3.A4ytt.C3.B6oikeuksien_mukaan

Onko terveydenhoitoalan ajanvarausmerkintä potilastietoa? Tarvitaanko vahva tunnistautuminen?

Terveydenhuollon sähköisen ajanvarauksen luokittelu potilastiedoksi ja sen mukanaan tuomat vahvan tunnistautumisen vaatimukset ovat herättäneet laajaa keskustelua. Joulukuussa 2023 apulaistietosuojavaltuutetun päätös korosti, että terveydenhuollon sähköisissä ajanvarauksissa on käytettävä luotettavaa tunnistautumista. Tämän päätöksen perustelut osaltaan vahvistavat, että terveydenhuollon ajanvaraustiedot kuuluvat potilaslainsäädännön piiriin. Tarkastelemme artikkelissa, miten tämä vaikuttaa terveydenhuoltopalveluiden tarjoajiin, erityisesti niiden käyttäessä sähköisiä ajanvarausjärjestelmiä, jotka eivät tue vahvaa tunnistautumista, ja miten se vaikuttaa potilaiden tietosuojaan.

Viime aikoina on muutamilla asiakkaillamme ilmennyt epäselvyyttä siitä, että onko sähköinen ajanvaraus potilastietoa ja tulisiko niissä käyttää vahvaa tunnistautumista.

Tämä kysymys on liittynyt osittain myös aiheeseen, jossa on pohdittu onko yrityksellä velvoitetta liittyä Kantaan, jos kirjaa varsinaiset potilastietomerkinnät paperiarkistoon ja ajanvarauksen hoitaa Kanta-yhteensopimattomalla sähköisellä järjestelmällä.

Apulaistietosuojavaltuutettu on joulukuussa 2023 antamassaan päätöksessään määrännyt, että henkilö on tunnistettava terveydenhuollon sähköisessä ajanvarauksessa luotettavasti. Luotettavana tunnistamismenetelmänä pidetään ainakin vahvaa sähköistä tunnistautumista. Hän katsoo, että esimerkiksi pelkästään henkilötunnuksen sekä etu- ja sukunimen kysyminen verkkoajanvarauksen yhteydessä ei todenna henkilöllisyyttä sähköisessä asioinnissa. Lisää aiheesta täältä.

Tapauksessa lopputulos oli, että vahva tunnistautuminen on aina tehtävä etävastaanoton palveluissa. Käsittelyn yhteydessä ilmenee, että itse asiassa kaikissa terveydenhuollon varauksissa olisi syytä olla vähintään jonkin tasoinen tunnistautuminen, mutta vahva tunnistautuminen katsotaan varmimmaksi keinoksi.

Ajas-järjestelmä tukee vahvaa tunnistautumista ja sen saa käyttöön helposti pyytämällä asiakaspalvelusta. Sen jälkeen varaajan henkilöllisyys on tiedossa.

Samassa yhteydessä on tulkittu, onko ajanvarausmerkintä potilastietoa. Finlex-sivuston päätöksessä asiaan liittyen löytyy maininta ”Terveydenhuollon ajanvaraustiedot ovat laissa potilaan asemasta ja oikeuksista 1992/785, (potilaslaki) tarkoitettuja potilasasiakirjoja, ja laissa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (2021/784, asiakastietolaki) tarkoitettuja potilastietoja. Terveydenhuollon ajanvaraustiedot sisältyvät yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 9 artiklan mukaisiin erityisiin henkilötietoryhmiin.”

Jos käyttää ylipäätään sähköistä ajanvarausta terveydenhuollon palveluihin, on todennäköistä että käsittelee potilastietoja sähköisesti. Toisaalta silloin jos katsotaan potilastietoja käsiteltävän sähköisesti, ajanvarausjärjestelmän tulisi olla Valviran rekisterissä, jotta sitä voi käyttää terveydenhuollon toimialan ajanvaraukseen. Tällöin pitäisi myös liittyä Kantaan.

Terveydenhuollon ajanvarausmerkinnät voidaan katsoa siis uusimpien, artikkelissa viitattujen lainausten mukaan potilastiedoksi. Terveydenhuollon ajanvarauksessa tulisi myös käyttää tunnistautumista.

Asiakastietolain muutokset 2024 alussa

Vuosi 2024 on alkanut vauhdikkaasti ja Ajas on saanut ennätysmäärän uusia Kanta-liittyjiä, mistä johtuen liittymisen kanssa on tällä hetkellä ruuhkaa. Pahoittelemmekin, että emme pysty tekemään liitoksia ihan niin nopeasti kuin tällä hetkellä meille tulee uusia Kanta-tilauksia. Tämä ruuhka tietysti johtuu siitä, että asiakastietolain muutokset ovat astuneet voimaan vuoden 2024 alusta ja monet yritykset liittyvät nyt Kantaan. Laki yhdenmukaistaa sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallintaa koskevia säädöksiä.

Alla muutamia kohtia, jotka muuttuivat tai tarkentuivat.

Kanta-informointi
Uudet muutokset edellyttävät, että kaikki saavat uuden Kanta-informoinnin

Potilastietojen luovutuslupa
Terveydenhuollon tietojärjestelmissä täytyy viimeistään nyt olla versioituva Kanta-informointi ja tietojen luovutuslupa. Luovutuslupaa voidaan hyödyntää myös potilastietojärjestelmässä paikallisesti, Kannan ulkopuolisissa luovutuksissa.

Laaja luovutuskielto
Asiakas voi rajata tietojensa luovuttamista myös laajalla luovutuskiellolla, joka estää kaikkien potilastietojen luovuttamisen palvelunantajien ja rekisterien välillä. Tämä koskee sekä historiaa että tulevaa tietoa. Kiellot tulee huomioida myös Kannan ulkopuolella.

Sosiaalihuollon liittymisvelvoite
Sosiaalihuollon toimijoiden on myös liityttävä Kantaan, Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston osalta.

Luovutuslupien toiminta terveydenhuollon ja sosiaalihuollon välillä
Kun toimialojen väliset uudet luovutusluvat tulevat käyttöön, tietoja voidaan luovuttaa myös terveydenhuollon ja sosiaalihuollon kesken, mikäli asiakas on sen sallinut.

Toiminnan lopettaneiden yksityisten palvelunantajien rekisterit
Kun yksityinen sosiaali- tai terveydenhuollon palvelunantaja lopettaa toimintansa, sen pitää toimittaa rekisterinpitoonsa kuuluneet asiakirjat Kelaan säilytettäväksi 1.1.2024 alkaen.

Ajas® on huomioinut Kanta-integraatiossa uudet muutokset ja se osaa näyttää mm. laajan luovutuskiellon, potilaan riskitiedot, kuin myös asianmukaiset luovutusluvat ja Kanta-informoinnitkin.

Etkö ole vielä liittynyt Kantaan? Tässä ohjeet Kantaan liittymiseksi.

Lisätietoa osoitteesta kanta.fi.

Ajas Touch päivitystiedote Q4/2023

Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio 25 on julkaistu virallisesti tänään 4.12.2023.

Versio on ollut testattavissa esijulkaisuna kaikille 6.11.2023 alkaen virallisen esijulkaisu-linkin kautta ja betatestauksessa 18.10.2023 alkaen.

HUOM! Ongelmatilanteet:

  • Melkein kaikissa tilanteissa ensimmäinen suositus on tehdä selaimelle refresh, tyhjentää välimuistit, kokeilla selauksen anonyymitilaa tai toista selainta. Suurin osa päivityksen jälkeisistä ongelmista johtuu siitä, että selaimen välimuistiin on jostain syystä jäänyt vanhan version yhteensopimattomia komponentteja.
  • Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttäjien Roolit ja niiden käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien käyttämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaistuista uusista toiminnoista. Joitakin lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa. Tiedotamme uusista toiminnoista sitä mukaa kun niitä lisätään listalle.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Parannuksia Kelan sähköisiin suorakorvauksiin. Sähköinen menettely on läpäissyt pilotointivaiheen ja ominaisuudet tulevat uuden version myötä kaikkien halukkaiden käyttöön.
  2. Kanta-merkintään parannettu toimintoa ”Automaattinen luonnosten siirto Kantaan”. HUOM! Asetusten Kanta/Kela -välilehden ”Kaikki toimipisteet” -kohdasta täytyy sallia luonnosten siirto, muuten ne ovat oletuksena pois käytöstä.
  3. Potilastietomerkintöihin automaattitallennus, jolloin merkintä ei katoa vaikka virrat katkeaisivat koneesta kesken kaiken.
  4. ERA-integraation toimintaan tehty uusia tarkistuksia, jolloin virhetilanteista saatavat ilmoitukset ovat selkeämpiä ja järjestelmä kykenee toipumaan useammista tilanteista.
  5. Potilastietomerkintöjen Kanta-siirtoon uusi oletustaso. Merkinnöistä jätetään päivämäärä ja Kanta-viittaus talteen järjestelmään ja vasta potilastietojen katselu edellyttää kirjautumista kortilla. Tämä helpottaa historian seurantaa ja itse tehtyjen merkintöjen nopeaa löytämistä
  6. Paljon pieniä parannuksia käytettävyyteen ja virheenhallintaan.
  7. Uusi välilehti: Potilaan riskitiedot https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Riskitiedot

Hoitojaksot ja maksusitoumukset

  1. Hoitojaksot
  2. Maksusitoumukset
  3. Käyntitodistukset

Lisätietoja ja ohjeet sivulta https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Hoitojaksot,_maksusitoumukset_ja_k%C3%A4yntitodistus

Roolit

  1. Käyttäjärooleihin uusia valintoja
  2. Tarkempia rajauksia omistetut asiakkuudet -toimintoihin
  3. HUOM! Asiakkaiden GDPR-toiminnot ja Asiakkaiden yhdistäminen ovat tulleet uusina roolin oikeuksina ja niiden oletusarvo on ”Kaikki Estetty”. Tarkistathan nämä niille, jotka tarvitsevat kyseisiä toimintoja.

Integraatiot

  1. Tuki Synlab-laboratoriotutkimuksien ja lähetteiden siirrolle integraation kautta (lisäominaisuus)
  2. Tuki Vita-laboratoriotutkimusten ja lähetteiden siirrolle integraation kautta (lisäominaisuus)
  3. Laboratoriotutkimusten vienti Kantaan. (lisäominaisuus)

Ajanvaraus Touch

  1. Lisäpalveluiden varaaminen on tuettu täysin varauslomakkeella
  2. Moniresurssivarauksia voidaan tehdä ja hallinnoida ylläpitopuolelta
  3. Palveluiden aikataulutuksen saatavuus ja hinnat tuetuksi varauslomakkeelle
  4. Pieniä bugikorjauksia ja uusia lisätietoja näytettäväksi varauslomakkeella
  5. Beta-tilan profiiliasetuksista valinneille on tarjolla uusi mobiilioptimoitu näkymä. Huom. Toiminto on tuotu innokkaimmille kokeilijoille käyttöön, mutta se on vielä osittain keskeneräinen ja voi sisältää puutteita. Mobiililaitteella käytettäessä tuo kuitenkin jo huomattavaa helpotusta.

Asiakaskortisto

  1. Asiakaslistan mobiilikäytettävyyttä optimoitu
  2. Asiakaslistan hakua nopeutettu ja lisätty erillinen valinta sanan osalla hausta.
  3. Henkilötunnuksella haku lisätty ”samankaltaisia asiakkaita ehdottajaan, jotta samaa henkilötunnusta ei tule vahingossa lisättyä uudelleen

Maksaminen

  1. Käytettävyysparannuksia
  2. Tuki SumUP -maksupääteintegraatiolle.
  3. (HUOM!. Mikäli joudut päivityksen yhteydessä tyhjentämään välimuistit, muistathan asettaa kuittitulostimen ja automaattisen kuitin tulostuksen uudelleen Kassa-toiminnon kautta mikäli ne poistuvat käytöstä.)

Lahjakortit

  1. Lahjakorttilistalle kirjanpidollinen ominaisuus ”Jäljellä päivänä”, jonka avulla voi katsoa listalle haettujen lahjakorttien käyttötilanteen tiettynä päivämääränä. Tämä auttaa esimerkiksi silloin, jos halutaan nähdä miten monta lahjakorttia on ollut käyttämättä tilikauden vaihtuessa. Toimintoa on pyydetty erittäin paljon.

Laskutus

  1. Laskulle uusi rajaus luottotappioille
  2. Maksusuorituksiin mahdollista kirjata maksutapa, jolloin lasku tukee myös muita maksutapoja kuin tilisiirto.

Raportit

  1. Uusi raporttimalli: Raportit -> Omat hakupohjat
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa tekstiviestillä
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja käynti viimeisen x päivän aikana
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja viimeisin varaus x päivän aikana
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja ei käyntiä viimeisen x päivän aikana
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja ei varausta x päivän aikana
  2. Pieniä yleisparannuksia raporttien toimintaan

Viestintä

  1. Tuki automatisoitujen viestien lähettämiseen omien hakupohjien perusteella

Kirjanpito

  1. Kuittien automaattista käsittelyä parannettu.
  2. Automaattista kirjanpidon merkintää konekielisen tiliotteen perusteella paranneltu. Tunnistus osaa löytää paremmin oikean osto- ja myyntilaskun, johon tilitapahtuma kohdennetaan.
  3. Päiväkirjalle ja pääkirjalle parannettu informatiivisuutta
  4. Korjattu tilikartalta ongelma, jossa tili 6500 tuli tuloslaskelmalle kahteen kertaan.

Yleinen

  1. Käyttöliittymän yläpalkki rakennettu yleisesti paremmin mobiililaitteilla toimivaksi ja siistimmän näköiseksi.
  2. Päivitetty käyttöliittymäkirjastoja.
  3. Nopeutta parannettu.
  4. Nettivaraukseen valittavaksi uusi teema nimeltä Luoto
  5. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Ajas Touch päivitystiedote 12/2022

Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio julkaistiin esijulkaisuna 1.12.2022 ja on ollut siitä saakka käyttäjien vapaasti testattavissa. Innokkaita testaajia on ollut yli 70 eri yrityksestä eri toimialoilta, testaus on ollut erittäin kattavaa. Kiitämme kaikkia testaamiseen osallistuneita.

Virallinen julkaisu aloitetaan 1.2.2023 porrastetusti. Kaikki käyttäjät ovat nyt 3.2.2023 siirretty uuteen versioon. Jos päivitysten jälkeen järjestelmä käyttäytyy epätavallisesti, kokeilkaa ensin refreshata sivu. Mikäli se ei auta, olkaa yhteydessä melko matalalla kynnyksellä asiakaspalveluun ja kertokaa ongelmasta.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä tulevista uusista toiminnoista. Muutamia lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa.

HUOM! Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Tuki Kelan sähköiselle korvausmenettelylle
  2. Automaattiset koodistojen päivitykset ja parannettu koodistohaku
  3. Potilaskertomuksiin fraasitoiminnot
  4. Käyntien, varausten ja potilaskertomusten saumaton linkitys
  5. Potilastietomerkintöjen massavienti yhdellä kertaa
  6. Potilaan informoinnit ja luovutusluvat päivitetty ja Luovutuskieltojen hallinnointi mahdolliseksi
  7. Parannuksia Kanta-integraation käytettävyyteen. Asetuksiin oma väliltehti Kela / Kanta, josta voi muokata ominaisuuksia aiempaa tarkemmin.
  8. Kela PDF-lomakkeet päivitetty ajan tasalle.

Kirjautuminen, käyttäjät ja roolit

  1. Ajas Touch-kirjautuminen mahdollista SOTE-ammattikortilla tai toimijakortilla.
  2. Käyttäjärooleihin yleisimmin pyydettyjä alioikeuksia, joiden avulla järjestelmän ominaisuuksia voi rajata entistä tarkemmin.
  3. Roolien käyttöoikeudet ryhmitelty selkeämpiin kokonaisuuksiin.
  4. Istunnon lukittumisen jälkeen mahdollisuus kirjautumiseen takaisin PIN-koodilla.

Asetukset

  1. Kaikki Nettivarauksen lähettämät viestit itse muokattavaksi.
  2. Viestipohjiin tuki HTML-muotoilulle.

Ajanvaraus

  1. Nopeusparannuksia varausnäkymään

Asiakaskortisto

  1. Asiakkaiden GDPR-vientiin erillinen valitsin sille, otetaanko mukaan myös järjestelmän lokitiedot.
  2. Asiakkaiden yhdistäminen tukee nyt erittäin suuria asiakasmääriä. Tarkemmat rajaukset lisätty myöskin.

Maksaminen

  1. Kassalla mahdollisuus maksaa lahjakortilla
  2. Hyvitysmaksujen tekeminen kassalta
  3. Kassalta maksun siirtäminen jälkilaskutukseen.
  4. Kassalle bugikorjauksia

Laskutus

  1. Talenom-laskutusintegraatiota parannettu.
  2. Netvisor-integraatiota parannettu. Mukaan tuki vapaille asiakas- ja laskunumeroinneille. Estetty asiakasnumeroiden päällekkäisyyttä.
  3. Reskontran täsmäyttämistä konekielisestä tiliotteesta parannettu huomattavasti. Esikatselu, jossa voi ensin tarkistaa ja vasta sitten tallentaa. Myös automaattinen hakulogiikka toimii entistä paremmin.

Ostolaskut

  1. Tiliotteen täsmäyttämistä parannettu huomattavasti myös ostolaskujen kanssa.

Raportit

  1. Kaikki laajat raportit voidaan jättää muodostumaan taustalle ja palata katselemaan valmista raporttia myöhemmin.
  2. Poistettu 1000 rivin rajoitukset raporteilta.

Viestintä

  1. Turvaviesteissä tuki vastausviesteille ja liitetiedostoille
  2. Parannettu markkinointiviestien ja massaviestien lähettämistä taustajonon kautta hallitusti.
  3. Automatisoituihin markkinointiviesteihin uusia ominaisuuksia ja rajausmahdollisuuksia (sisäisessä testauksessa)
  4. Suurten sähköpostilistojen vienti onnistuu, kuten myös pitkien asiakaslistojenkin. Uusia rajauksia käyttöoikeuksiin, jotta voi tarkemmin rajata kenellä on oikeus tehdä vientejä.

Kirjanpito

  1. Kuittien automaattista käsittelyä parannettu.
  2. Tehty uusia tiliöintiasetuksia.
  3. Mahdollisuus oman tilikartan muokkaamiselle.

Yleinen

  1. Nopeutta parannettu. Keskimäärin noin 20-30% paremmat latausajat kyselyihin.
  2. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Asiakastietolain muutoksista

Laki asiakastietojen sähköisestä käsittelystä muuttui vuosi sitten, marraskuussa 2021 https://finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2021/20210784. Kiteytettynä: A-luokan järjestelmän käyttö on pakollinen, jos käyttää sähköisiä järjestelmiä missä tahansa hoitoketjun vaiheessa tai asiakastietojen tallentamisessa. Poikkeuksena: Jos ajanvarauksen, asiakasrekisterin ja hoitokirjaukset tekee paperilla, silloin tämä Kanta-yhteensopivuus ei ole pakollinen vaan toimintaa voi jatkaa kuten ennenkin.

Ajas on hankkinut sertifikaatin A1-luokan potilastietojärjestelmäksi syyskuussa 2022. Ajas-järjestelmä täyttää siis kaikki sille asetetut vaatimukset hyvissä ajoin ennen siirtymäajan päättymistä 1.1.2024.

Muutamat käyttäjät ovat ymmärtäneet asian väärin sillä tavoin, että Kanta-liitynnältä voisi välttyä vaihtamalla ajanvarauksen ja asiakasrekisterin järjestelmään, joka ei ole potilastietojen käsittelyyn sertifioitu A-luokan järjestelmä. Tämä käsitys ei kuitenkaan pidä paikkansa. Sillä ei ole merkitystä mitä sähköistä järjestelmää käyttää, jos käyttää ylipäätään asiakastietojen käsittelyyn jotain digitaalista järjestelmää. Näin ollen on varmempi valita A-luokan järjestelmä aina jos tekee mitä tahansa hoitotyötä.

Se ei ole lopulta edes paljoa B-luokan järjestelmää kalliimpi. Esimerkiksi Ajas-Asiakashallinta + Kanta-liityntä maksaa alkaen vain 45 €/kk.

Tietoa tulevasta Ajas-esijulkaisusta

Seuraava Ajas Touch -päivitys julkaistaan loppuvuoden aikana. Sitä ennen esijulkaisu on testattavissa 1-2 kuukautta. Tarkempi aikataulu tiedotetaan lähiaikoina.

Kerromme tänään parista uudesta ominaisuudesta, joita järjestelmään on tulossa lukuisien muiden lisäksi.

Kirjautuminen SOTE-ammattikortilla

Aiemmin on pitänyt kirjautua ensin Ajas Touchiin ja vasta sitten Kantaan. Jatkossa voit kirjautua molempiin yhdellä kertaa.

Henkilökorttien / Ammattikorttien hallinnointi ylläpitäjän toimesta

Suuremmilla organisaatioilla on useita SOTE-kortteja sekä tunnuksia hallinnoitavana. Olemme tehneet toiminnon, että ylläpitäjä voi syöttää koko henkilöstön kortit kerralla järjestelmään ja sen jälkeen henkilöstö pääsee kirjautumaan Ajas Touchiin + Kantaan omalla kortillaan suoraan.

Jatkamme tiedottamista tulevista ominaisuuksista säännöllisesti. Jos haluat päästä testaamaan, otathan käyttön esijulkaisun heti kun se ilmestyy näkyville.

Tietosuojalainsäädännön muutokset – Sähköiset potilaskirjaukset Kantaan

Lainsäädäntöä on muutettu tietosuojan ja potilastiedon tallentamisen osalta. Muutos koskee niitä Ajas-järjestelmän käyttäjiä, jotka ovat terveydenhuollon alalla.

https://finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2021/20210784

Muutos lyhyesti: Jos yrityksesi on rekisteröity terveydenhuollon toimialalle ja kirjaat asiakkaan potilastietoja tai terveydentilaa koskevia tietoja sähköisesti, täytyy kirjaukset tapahtua A-luokan järjestelmän kautta. Tämä tarkoittaa, että tiedot on kirjattava Kanta -arkistoon. Vaatimus koskee potilastiedon osalta kaikkia terveydenhoitoalan yrityksiä. Ennen tältä on voinut välttyä, mikäli toimialalla ei ole ollut yhteistä koodistoa, mutta tämän hetkisten tulkintojen mukaan alan koodiston puuttuminen ei enää vaikuta asiaan. Asiakkaistamme tämä vaikuttaa eniten koulutettuihin hierojiin, kuten myös muihin terveydenhuollon alalla toimiviin yrityksiin, joita vaatimus ei ole vielä aiemmin koskenut.

Ajas-järjestelmä on yhteensopiva Kanta-kirjauksiin. Kirjaukset siirretään Atostek eRA -välityspalvelun kautta. Atostekin eRA on sertifioitu A-luokan järjestelmä. Ajas lähettää kaikki potilastietomerkinnät suoraan Kantaan välityspalvelun kautta.

Ajas on suorittanut kaikki tietoturvatarkistukset, joita siltä vaaditaan nykyisen Valviran ilmoituksen perusteella. Lisäauditointeja on vireillä. Näillä näkymin Ajas nousee ensi vuonna uuden luokituksen mukaiseen A1-luokkaan, kun viranomaiset saavat määriteltyä tarkat kriteerit sen edellyttämille tarkistuksille. Tämä vähentää epäselviä tilanteita ja tulkinnanvaraisuutta.

Järjestelmää voi edelleen käyttää ilman Kanta-liityntää, mikäli yritys ei toimi terveydenhuollon alalla eikä kirjaa potilastietoja. Mahdollisista siirtymäajoista sekä muista asiaan liittyvistä kysymyksistä löytyy parhaiten tietoa THL:stä, Valvirasta ja Kanta.fi -palvelusta.

Terveydenhoitoalan yrityksille varmin tapa on alkaa aloittaa Kantaan liittyminen nyt. Jos olet kiinnostunut, pyydä asiakaspalvelustamme tarjous ja lisätietoja Kantaan liittymisestä.

Pyrimme tekemään lähiaikoina Ajas yhteisöön aihetta koskevan osion, josta löytyy lisätietoa aiheesta.

Haluatko tietää lisää tai aloittaa liittymisen heti? Lue artikkeli tästä: Näin liityt Kantaan

Ajas-asiakkaat: Nyt eRA Kanta-liitynnällä koronatodistukset vaivattomasti

Mikäli toimit hoitoalalla ja tarvitset mahdollisuutta tehdä koronatodistuksia, se onnistuu Kanta-käyttäjille vaivattomasti.

eRa-järjestelmään on saatavana lisäpalvelu: Koronatodistukset

Sen avulla voi tulostaa asiakkaalle (kun muut Kannan toiminnan mukaiset ehdot täyttyvät) koronatodistuksen. 

EU:n koronatodistus koostuu kolmesta eri todistuksesta: Todistus koronarokotuksesta, todistus sairastetusta koronavirustaudista ja todistus koronatestituloksesta.

Todistus on sama, minkä potilas voi itse tulostaa Omakannasta. Kun Kanta eArkisto on jo käytössä eRA:n kautta ja tilaus voimassa, koronatodistuksen käyttöönotto on nopeaa. Tilaus meille riittää.

Hinnat:

  • Palvelun avausmaksu: 100 €
    • Hinta 1,40 € / tulostettu todistus
    • Hintoihin lisätään ALV.

Kelaan ei tarvitse tehdä muutosilmoitusta. Riittää, että eArkiston hyväksyntä on jo olemassa.

eRA -palvelu valmiina sähköisen rokotustodistuksen aikaan

Sosiaali- ja terveysministeriö valmistelee sähköisen rokotustodistuksen käyttöönottoa. Käytännössä rokotustodistus tulee osaksi Omakanta-palvelua. (https://stm.fi/-/suomessa-valmistellaan-sahkoista-rokotustodistusta-koronarokotteen-saaneille)

Jotta saadun koronarokotuksen näyttävä rokotustodistus on mahdollista Omakannasta tuottaa, rokotuksen tiedot pitää kirjata rokotuspaikassa Kanta-palveluun rakenteisesti. Kaikki terveydenhuollossa käytössä olevat järjestelmät eivät tätä kuitenkaan vielä tue.

Atostekin eRA-palvelussa on toteutettu rokotusten rakenteinen kirjaaminen ja se on otettavissa käyttöön heti.

Kaikki rokotuksia tekevät asiakkaamme, jotka ovat liittyneet Kantaan kauttamme ja joiden palveluihin kuuluu eArkisto, voivat tehdä rokotusmerkinnät käyttäen eRA:n rakenteista kirjaamista. Ajas Touchista voi vaivattomasti siirtyä eRA:aan käyttämällä ”Avaa eRA” -linkkiä.  

Kela on lähettänyt asiakkaillemme tiedotteen, jossa vahvistetaan että käytössänne on Atostekin eRA tietojärjestelmä, jolla voidaan tuottaa Kantaan rokotustiedot vaaditulla 2016 tietosisällöillä.

Asia ei vaadi teiltä järjestelmän suhteen mitään toimenpiteitä kunhan merkinnät kirjataan eRA:an. Uusimmassa lääketietokannassa pitäisi olla kaikki myyntiluvalliset koronarokotteet, ja uusin lääketietokanta on eRA:n käytössä.

Rokotetodistuksen lisääminen Omakanta-palveluihin kuuluu Kelan palveluihin. Järjestelmätoimittajat huolehtivat siitä, että vaaditut tietosisällöt täyttyvät.

Lisätietoja rokotusmerkinnän tekemisestä eRA:ssa
Rokotusten rakenteinen kirjaaminen
asiakaspalvelu(at)eneroc.com