Aihearkisto: Kanta-arkisto

Ajas Touch päivitystiedote Q2/2025

Julkaistu , kirjoittanut

Ajas Touch -järjestelmäversion esijulkaisuversio 27 on saatavilla 28.4.2025

Päivitys on ollut testattavissa beta-käyttäjille suunnattuna esijulkaisuna 2.4.2025 alkaen ja on nyt tuotu esille kaikille käyttäjille.

Ajankohtaisin uudistus päivityksen osalta on fysioterapian suorakorvaukset, uudet korvaustaksat sekä Kela-lomakkeiden versiot. Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä vasta esijulkaisuversiossa ja niitä tarvitsevien tulee vaihtaa esijulkaisuun.

Miten otan esijulkaisun käyttöön?

Etsi sivun yläosassa lukeva painike, joka on vihreällä ympyröity ao kuvassa. Paina sitä ja hyväksy varoitus.

HUOM! Ongelmatilanteet:

  • Melkein kaikissa ongelmatilanteissa ensimmäinen suositus on tehdä selaimelle refresh, tyhjentää selaimen välimuistit, kokeilla selauksen anonyymitilaa tai toista selainta. Evästeitä ei ole pakko tyhjentää, joten jos pystyt tyhjentämään pelkät välimuistit, niin sen pitäisi riittää. Suurin osa päivityksen jälkeisistä ongelmista johtuu siitä, että selaimen välimuistiin on jostain syystä jäänyt vanhan version yhteensopimattomia komponentteja. Jotkut selaimet ovat näille ongelmia alttiimpia kuin toiset.
  • Jos jokin toiminto on ”kadonnut” päivityksen jälkeen, käythän tarkistamassa aluksi käyttäjien Roolit ja niiden käyttöoikeudet. Rooleihin on lisätty uusia oikeuksia

Jos ominaisuuksien käyttämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi. Mikäli epäilet törmänneesi bugiin, raportoithan siitä meille.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaistuista uusista toiminnoista. Joitakin lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa.

Integroitu opastustyökalu

  1. Ajas Touch on saanut uuden ”Ohjebotti” -nimisen työkalun, joka vähentää tarvetta ohjesivuston selailulle. Se löytyy sivun oikeasta laidasta otsikolla ”Kysy neuvoa”.
  2. Ohjebotti tuntee koko ohjesivuston läpikotaisin ja siltä voi kysyä kysymyksiä järjestelmän käyttöön liittyen. Jos kysymykseen löytyy ratkaisu ohjeista, niin botti osaa auttaa asian kanssa.
  3. Ohjebotti ei lähetä mitään tietoja ulos järjestelmästä, jollei sille esitä kysymyksiä. Kysymykset käsitellään tietosuojaselosteen mukaisesti.
  4. Botti on mahdollista kytkeä pois käytöstä, mikäli et sitä tarvitse. Ole silloin yhteydessä asiakaspalveluumme.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Fysioterapian Kela-suorakorvaukset käyttöön. Ajas -järjestelmä on hyväksytty, ja siihen on ostettavissa lisäpalveluna myös Kelan sähköinen tilitysmenettely Fysioterapian suorakorvausten osalta. Manuaalisen tilitysmenettelyn ohje: https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Fysioterapian_toimialaversio
  2. Suorakorvausten vähennys Käyntien yhteydessä edellyttää, että sinulla on suorakorvaussopimus Kelan kanssa.
  3. Psykoterapian KU 203, 205 206 -lomakkeet ja toiminnot päivitetty Kelan uusiin malleihin
    https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Psykoterapian_toimialaversio
  4. Suuhygienistin Kela-korvaukset päivitetty
    https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Suuhygienistin_toimialaversio
  5. Kantaan tallennetut potilastietomerkinnät esitetään Ajas-käyttöliittymän puolella siinä järjestyksessä, missä ne ovat olleet Ajas potilaskertomuksen lomakkeella, eli tallennettaessa järjestys ei muutu käyttäjän näkökulmasta. HUOM! ERA noudattaa AR/YDIN -koodiston järjestystä ja siihen emme voi vaikuttaa.
  6. Potilaskertomuksen pohjiin mahdollisuus järjestää kentät AR/YDIN -koodiston järjestyksen mukaiseksi, jolloin ne näkyvät samassa järjestyksessä kuin ERA-järjestelmässä ne tulevat näkymään. ERA-järjestelmän järjestys taas pitäisi tietojemme mukaan olla sama kuin missä OmaKanta ne esittää asiakkaalle. Ohjelinkki AR/YDIN -koodisto
  7. Atostek ID kortinlukijan portin automaattinen etsintä
  8. Lääkäri ja Psykoterapia -toimialoille käyttöön Integraation kautta tehtävä viivästetyn potilastietomerkinnän kirjaaminen. Ohjelinkki viivästetty merkintä
  9. Kelan taksaluettelo on päivitetty. Jos lääkäri tarvitsee uusia toimenpidekoodeja, ne voi hakea ja lisätä taksaluettelosta normaalilla tavalla:
    Ohjelinkki, sähköisen tilityksen toimenpiteet
  10. Tuki tehdä valvottuja Kanta-merkintöjä toisen henkilön puolesta, jolla ei ole SOTE-ammattikorttia. (Erikseen tilattava ja kytkettävä lisäominaisuus)
  11. Nopeusoptimointeja ja paljon muita pieniä parannuksia.

Asiakaskortti

  1. Asiakashaun hakuehtojen korjaus
  2. Pieniä parannuksia

Roolit

  1. Käyttäjärooleihin uusia valintoja

Kirjautuminen

  1. Mahdollisuus hallita istuntojen voimassaoloa tarkemmin tilitasolla ja estää esimerkiksi ”Muista kirjautuminen” -toiminnon käyttö.

Ajanvaraus Touch

  1. Työvuoroihin käyttöliittymä, jonka kautta on mahdollisuus tarkastella viimeisintä vuoron muutosajankohtaa. Löytyy valikosta ”Toiminnot ”-> ”Työvuorojen muokkaushistoria”
  2. Varausten poistoon parannettu tuki eri liitosten poistamiselle.
  3. Uusia asetuksia lisätietojen näyttämiseen

Maksaminen, kassa ja laskutus

  1. Tehty suuri uudistus verkkolaskutusstandardien pyöristyskäytäntöjen suhteen. Pyöristyskäytännöt on muutettu noudattamaan samaa mallia kuin mitä Finvoice ja verkkolaskustandardit edellyttävät. Ennen uudistusta ongelmia tuli jos laskutettiin paljon esimerkiksi 1 sentin hintaisia tuotteita, joissa on alv ja/tai alennus.
  2. Pyöristysmuutos on tehty taaksepäin yhteensopivasti siten, että ennen tehtyjen laskujen ja myyntien pyöristyskäytännöt toimivat kuten ennenkin. Esijulkaisulla tehdyt myynnit pyöristetään uudella tavalla. Kyseessä on suuri muutos ja jos havaitsette jotakin ongelmia uudistuksen jälkeen, olkaa yhteydessä pienellä kynnyksellä.
  3. Finvoice-vientitiedostoon tuki Käyntien lisätietoteksteille ja alennusprosenteille sekä lähettäjän asetuksille.
  4. Tuotteissa tuki tuotekategorioille
  5. Verifone-maksupäätteille tuki maksun peruutukselle.
  6. Tuki SumUP-maksujen poistamiselle

Raportit

  1. Myyntiraportille uusia sarakkeita laskutustiedoille
  2. Nopeutettu raporttien pitkien listausten latautumista selaimeen ja niiden käsittelyä
  3. Työtuntiraportilta tarkennettu tapaa, jolla se noudattaa asetuksia
  4. Lisätty kompakti näkymä, joka tiivistää korkeat rivit matalammiksi ja mahdollistaa suuremman datamäärän hakemisen kerralla.

Laboratoriotutkimukset

  1. Tuki Synlab(Acute) -laboratoriointegraatiolle
  2. Tuki virtuaalipaketeille
  3. Tuki laboratoriotutkimuksen tulostamiselle HTML-muodossa
  4. Pieniä optimointeja.

Lahjakortit

  1. Lahjakortin käyttämiselle uusia asetuksia. Mahdollisuus säätää tilannetta, jossa lahjakortin ja palvelun arvo ei täsmää. Nyt on valittavissa, muutetaanko tällöin palvelun hinta täsmäämään lahjakortin arvoon vai lahjakortin arvo täsmäämään palvelun arvon kanssa.
  2. Tuki palvelunippujen lahjakorttimaksamiselle
  3. Mahdollisuus tulostaa lahjakortti suoraan Ajas Touchista. (Ominaisuus kytkettävä erikseen päälle pyynnöstä)

Viestintä

  1. Bugikorjauksia

Videoneuvottelut

  1. Pieniä uudistuksia

Kirjanpito-osio

  1. Tapahtumien hakuun enemmän rajausmahdollisuuksia
  2. Lisämaksullinen optio: Mahdollisuus viedä koontiraportteja kirjanpitoon suoraan kirjanpidon debet-kredit -tiliöinneillä.

Yleinen

  1. Mobiilikäytettävyyden parannuksia
  2. Ikoneita yhdenmukaistettu ja selvennetty
  3. Päivitetty käyttöliittymäkirjastoja.
  4. Nopeutta parannettu.
  5. Turvallisuutta parannettu
  6. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty lukuisia optimointeja, parannuksia tai bugikorjauksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää.

DVV:n uusi kortinlukijaohjelmisto Atostek ID on julkaistu 

Julkaistu , kirjoittanut

Digi- ja väestötietovirasto on valinnut Atostek Oy:n Atostek ID kortinlukuohjelmiston viralliseksi ohjelmistoksi nyt myös kaikissa julkisissa palveluissa.

https://dvv.fi/kortinlukijaohjelmisto

Lyhyesti tämä tarkoittaa Ajas-käyttäjille sitä, että samalle koneelle ei tarvitse enää asentaa monia kortinlukijaohjelmistoja vaan yksi riittää. Siirtymävaihe voi aiheuttaa joillakin haasteita.

Uusi visuaalinen ilme Atostek ID -kortinlukijaohjelmistolle on allaolevan kaltainen.

Pikaohje: Yleensä siirtymän jälkeen havaitut ongelmat häviävät poistamalla koneelta vanhan mPollux DigiSign -ohjelmiston.

Lisätietoa asiasta. ERA Smartcard -kortinlukijaohjelmisto tulee poistumaan käytöstä hiljalleen ja sen tilalle on päivitettävä Atostek ID -sovellus. Uudet käyttäjät asentavat suoraan Atostek ID -sovelluksen.

Aikaisemmin DVV:n tarjoama sovellus oli mPollux DigiSign, jonka lisäksi tarvittiin ERA SmartCard -kortinlukijaohjelmisto ERA ja Ajas-järjestelmien käyttöön. Nyt nämä molemmat korvautuvat yhdellä Ajas-yhteensopivalla ohjelmistolla.

Helmikuusta, 17.2.2025 alkaen, ERA Smart Cardin tarjoama päivitys on päivittänyt koneelle Atostek ID:n. Useimmilla tilanteen huomaa vain ikonien muuttumisesta. Atostek ID tarjoaa nyt tuen myös mm. Linux -käyttöjärjestelmälle.

Valitettavasti päivityksen jälkeen on havaittu joitakin ongelmia. Yleisimmin mPollux DigiSign -ohjelman oleminen asennettuna samaan tietokoneeseen aiheuttaa virheilmoituksia, mutta myös muita haasteita on tiedossa ratkaisuineen.

Mikäli havaitset ongelmia päivityksen jälkeen, niin lue lisää ongelmanratkaisuohjeita ohjesivustoltamme.

Molemmat Atostek ID -sovellukset ovat ladattavissa ja asennettavissa myös täältä: https://downloads.ehoito.fi.




Varoitus! Kanta-palveluiden logoa käyttäviä huijauksia liikkeellä.

Julkaistu , kirjoittanut

Tietoomme on tullut, että nyt huijarit ovat tällä hetkellä erittäin aktiivisia kalastelemaan pankkitunnuksia Kanta-palveluiden nimissä esitetyillä huijausviesteillä. Myös palveluntarjoajille on tullut kysymyksiä aiheesta.

Viimeisin nähty huijausviesti on näyttänyt seuraavanlaiselta:

Älkää missään nimessä klikatko tällaisen viestin yhteydessä olevaa linkkiä tai jos klikkaatte, niin älkää ainakaan syöttäkö sen jälkeen pankkitunnuksia tai antako muutakaan tietoa, jollaista ei normaalisti kysytä.

Monessa tapauksessa on paljon apua jos muistaa vilkaista palveluita käyttäessään sivun osoiteriviä. Jos sivun osoiterivin loppuosa on jotain muuta kuin olet tottunut näkemään, pitäisi ”hälytyskellojen soida” ja olla varuillaan. Esimerkiksi kanta.fi -sivustolla tärkeää on että viimeisen pisteen ympärillä oleva teksti on tarkalleen kanta.fi, jolloin tiedät että verkkotunnus on kanta.fi -palveluiden alainen.

Alla oleva verkkotunnus on oikea osoite, jollaisen voi löytää selaimen ylälaidasta vieraillessaan Omakanta-palveluiden kirjautumiseen johtavalla sivulla.

Jos tämän sijaan esimerkiksi sivuston osoite on ”kanta.fi.luotettava.com”, tai s-pankki.fi.luotettava.com, niin tällöin et ole menossa kanta.fi tai s-pankki.fi -palveluihin vaan verkkotunnukseen ”luotettava.com”, joka voi todellisuudessa olla kaikkea muuta kuin luotettava.

Vastaavasti osoite ”kirjautuminen-s-pankki.fi” voi olla kenen tahansa rekisteröimä osoite, kun taas ”kirjautuminen.s-pankki.fi” on s-pankki.fi verkkotunnuksen alainen alidomain.

Seuraa siis kahta viimeistä pisteen erottamaa sanaa. Niiden täytyy olla oikeassa verkkotunnuksessa. Ei ole pahitteeksi opetella muistamaan mitä sivustoja normaalisti käyttää, jolloin muiden turvallisuusohjeiden lisäksi on yksi mahdollinen pykälä enemmän havaita väärinkäytöksen riskejä.

Palveluntarjoajille voi tulla myös vastaan tilanteita, joissa juuri käynyt potilas on saanut tällaisen viestin. He saattavat kysyä teiltä esimerkiksi: ”Miksi Omakanta sanoo että tili on poistettu käytöstä?” Silloin on syytä epäillä huijausta ja varoittaa asiakasta.

Kanta-palvelut tai Ajas eivät lähetä tällaisia linkkejä.

Jos saat vastaavan viestin, ilmoita asiasta kyberturvallisuuskeskukselle osoitteessa:
https://www.kyberturvallisuuskeskus.fi/fi/ilmoita

Tarvitseeko koulutetun hierojan tai hierojan liittyä Kantaan?

Julkaistu , kirjoittanut

Meille tulee toistuvasti esille tämä kysymys, että milloin hierojan tarvitsee liittyä Kanta-järjestelmään tai tarvitseeko lainkaan.

Vastaus (vuoden 2024 tilanne)

Lain mukaan Valviran rekisteriin merkityn, ”koulutettu hieroja” -nimikkeellä toimivan palveluntarjoajan, tulee muutamaa laissa sallittua poikkeustilannetta lukuunottamatta, liittyä Kanta-palveluihin. Siinä tapauksessa onkin varminta liittyä ja käyttää sertifioituja ja tietoturvallisia potilastietojärjestelmiä. Näin ei tarvitse turhaan stressata sitä, noudattaako varmasti lakia.

Toisaalta tavallisen hierojan tai muunkaan palveluntarjoajan, joka ei ole Valviran rekisterissä ja siten terveydenhuoltoalan sääntelyn piirissä, ei tarvitse liittyä Kantaan. Yritys voi tällöin täysin huoletta käyttää ajanvarauksiin sekä muihin toimiin sertifioitua ja turvallista A1-luokan järjestelmää ilman Kantaan liittymisvelvoitetta.

Milloin hierojan ei siis tarvitse liittyä Kantaan?

  • Jos ei toimi nimikkeellä koulutettu hieroja
  • On koulutettu hieroja, mutta poistaa yrityksensä rekisteristä

Milloin rekisteröidyn, koulutetun hierojan ei esimerkiksi tarvitse liittyä Kantaan?

  • Toiminta on pienimuotoista
  • Kirjaukset ja potilastiedoksi luokiteltavat asiat hoidetaan paperilla, ei sähköisillä järjestelmillä.
  • Ajanvaraus hoidetaan paperilla tai siihen ei tallenneta tietoja. Ajanvarausmerkintä on katsottu terveystiedoksi (tietosuojavaltuutetun toimiston ratkaisu)

Miksi kaikki koulutetut hierojat eivät suosiolla poista itseään Valviran rekisteristä, Kanta-velvoitteen välttämiseksi?

  • Vain terveydenhuoltoalan sääntelyn piirissä olevat ammattilaiset ovat vapautettu arvonlisäverosta. Sen jälkeen kun yritys poistuu Valviran rekisteristä, yrittäjällä ei ole oikeutta myydä esimerkiksi hierontapalveluita ilman arvonlisäveroa toimialan perustella. (Pienimuotoisen toiminnan alv-velvoitteesta vapautuksen alaraja on asia erikseen.)
  • Koulutettu hieroja -nimike tuo palvelusta selkeästi korkeamman laatuvaikutelman.
  • Potilasvakuutusta ei saa kuin nimikesuojattu, rekisteröity palveluntarjoaja. Jos rekisteröimättömän yrityksen toiminnassa tulisi hoitovirhe, niin vakuutus ei korvaa.

Koska nykyään tietosuojavaatimukset jatkuvasti tiukentuvat, on suositeltavaa joka tapauksessa käyttää hoitotietojen käsittelyyn sertifioitua järjestelmää. Samoin helpoimmalla pääsee myös liittymällä Kanta-palveluiden piiriin, mikäli kyseinen velvoite koskee yritystäsi. Tällöin ei tarvitse myöskään stressata siitä, onko järjestelmä lain mukainen.

Suosittelemme vilpittömästi käyttämään kaikessa terveydenhoitoon liittyvässä työssä ja liiketoiminnassa A-luokkaan rekisteröityjä järjestelmiä, kuten Ajas.

Ajas Touch välipäivitys, Kanta-uudistukset käyttöön

Julkaistu , kirjoittanut

Päivitämme torstaina 1.2.2024 päivän aikana Ajas Touch -järjestelmään uuden välipäivityksen, jossa on lisätty uusia ominaisuuksia Kanta-järjestelmään tulleiden uusien viranomaisvaatimusten täyttämiseksi.

Kun sivu ladataan, ilmestyy ”Järjestelmä on päivitetty” -ikkuna, jonka jälkeen järjestelmä latautuu uudelleen. Sen jälkeen käyttöön on päivittynyt mainitut asiat. Jos päivityksen jälkeen ilmenee jotain poikkeavaa, pyydämme olemaan yhteydessä asiakaspalveluun.

Alla huomioita, mitä uusi versio tuo tullessaan.

Kanta-informoinnit annettava uudelleen

Kela on päivittänyt Kanta-informoinnin sisällön marraskuussa 2023.
https://www.kanta.fi/documents/20143/120102/Kanta-informointi+taysi-ikaiselle+2.0.pdf/0c65ebee-bbde-b1fc-2227-bedd490c1ec7?t=1700730852014

OmaKannassa se on kansalaisille ollut jo nähtävänä, mutta suuri osa asiakkaistanne saattaa edelleen tarvita uuden informoinnin.

Ajas näyttää vanhentuneen informoinnin tilan seuraavasti:



Kun avaat potilaan Kannassa, järjestelmä avautuu automaattisesti “Informointi ja tietojen luovutus” -välilehdellä.

Informoinnin tila on “Annettu Kanta-informointi on vanhentunut”. Uuden informoinnin sisältö on tulostettavissa lomakkeelta “Hallinnoi informointi- ja luovutuslupa-asetuksia”. Samalla sivulla informointi merkitään annetuksi.


Tutkimusaineistolöydöstä koskeva yhteydenottokielto

Henkilö voi kieltää terveydenhuoltoa ottamasta yhteyttä, jos tiedon toissijaisessa käytössä tehdään häntä koskeva merkittävä löydös.

https://www.kanta.fi/ammattilaiset/tutkimusaineistoloydosta-koskeva-yhteydenottokielto

Kielto on mahdollista tehdä OmaKannassa keväällä 2024, ja Ajas- ja ERA -käyttöliittymässä jo nyt. 


Jos olet toimittanut meille oman organisaatiosi Kanta-käyttöoikeuksien määrittelyn, jota koskeva lainsäädäntö tuli voimaan 30.6.2023, päivitämme helmikuun aikana kaikkiin toimitettuihin rooleihin käyttöoikeudet toimintoihin:
– Yhteydenottokielto: Lue
– Yhteydenottokielto: Muokkaa
Tämän jälkeen kuvassa näkyvät painikkeet tulevat käyttäjälle näkyviin.

https://www.ajas.fi/lakisaateinen-kanta-kayttooikeuksien-tarkistus-ja-muutos-2023/


Laaja luovutuskielto

Potilastietojen luovutuskiellot -kohtaan on tullut uusi valinta “Laaja luovutuskielto”.

Laaja luovutuskielto estää kaiken jo olemassa olevan ja tulevan terveydenhuollon potilastiedon luovuttamisen palvelunantajien ja rekisterien välillä.



Käytännössä jo vanha tuttu “Luovutuslupa” ja uusi “Laaja luovutuskielto” käsittelevät samaa asiaa, mutta päinvastaisista tulokulmista: Luovutusluvan poisto estää tietojen luovuttamisen muille sote -toimijoille ja Laajan luovutuskiellon käyttöönotto tekee periaatteessa saman. Taustalla on siirtyminen kohti Kanta-palveluiden toiveasetelmaa, jossa tietojen näkymisen rajoittamista hallitaan potilaan suunnasta ensisijaisesti kielloilla.

Edellä mainitut uudet toiminnot on päivitetty ohjeeseen:
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Kanta_Potilastiedon_arkisto#Informointi_ja_tietojen_luovutus



Näkymien käyttöoikeuksien tarkistus

Lakisääteinen Kanta-käyttöoikeuksien tarkistus ja muutos -asetus astui voimaan 30.6.2023. Se vaikuttaa siihen mitä näkymiä Kannassa voi katsella ja muokata.

Uudessa rajapintaversiossa on mahdollista tarkistaa käyttäjälle määritellyt käyttöoikeudet jo ennen kuin “väärälle pohjalle” tehtyä merkintää yritetään tallentaa Kantaan.




Käyttöoikeudet tarkistetaan, kun käyttäjä kirjautuu ensimmäisen kerran Kantaan.

  • Jos yrityksellä ei ole Kanta käytössä, varoituskolmioita ei näy ollenkaan.
  • Jos yrityksellä on Kanta käytössä, kaikki kolmiot näkyvät käyttäjälle kunnes hän kirjautuu Kantaan ensimmäisen kerran. Sen jälkeen kolmiot näkyvät niissä potilaskertomuspohjissa, joiden muokkausoikeus puuttuu.
  • Jos yrityksellä on Kanta käytössä, mutta käyttäjällä ei ole oikeuksia Kantaan ollenkaan, kaikki kolmiot näkyvät käyttäjälle kunnes hänellä on käyttöoikeudet Kantaan ja hän kirjautuu Kantaan ensimmäisen kerran. Sen jälkeen kolmiot näkyvät vain niissä potilaskertomuksissa, joiden muokkausoikeus puuttuu.

Käyttöoikeuksien tarkistuksen ohje on päivitetty:
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Kanta_Potilastiedon_arkisto#N.C3.A4kym.C3.A4n_valinta_roolin_k.C3.A4ytt.C3.B6oikeuksien_mukaan

Onko terveydenhoitoalan ajanvarausmerkintä potilastietoa? Tarvitaanko vahva tunnistautuminen?

Julkaistu , kirjoittanut

Terveydenhuollon sähköisen ajanvarauksen luokittelu potilastiedoksi ja sen mukanaan tuomat vahvan tunnistautumisen vaatimukset ovat herättäneet laajaa keskustelua. Joulukuussa 2023 apulaistietosuojavaltuutetun päätös korosti, että terveydenhuollon sähköisissä ajanvarauksissa on käytettävä luotettavaa tunnistautumista. Tämän päätöksen perustelut osaltaan vahvistavat, että terveydenhuollon ajanvaraustiedot kuuluvat potilaslainsäädännön piiriin. Tarkastelemme artikkelissa, miten tämä vaikuttaa terveydenhuoltopalveluiden tarjoajiin, erityisesti niiden käyttäessä sähköisiä ajanvarausjärjestelmiä, jotka eivät tue vahvaa tunnistautumista, ja miten se vaikuttaa potilaiden tietosuojaan.

Viime aikoina on muutamilla asiakkaillamme ilmennyt epäselvyyttä siitä, että onko sähköinen ajanvaraus potilastietoa ja tulisiko niissä käyttää vahvaa tunnistautumista.

Tämä kysymys on liittynyt osittain myös aiheeseen, jossa on pohdittu onko yrityksellä velvoitetta liittyä Kantaan, jos kirjaa varsinaiset potilastietomerkinnät paperiarkistoon ja ajanvarauksen hoitaa Kanta-yhteensopimattomalla sähköisellä järjestelmällä.

Apulaistietosuojavaltuutettu on joulukuussa 2023 antamassaan päätöksessään määrännyt, että henkilö on tunnistettava terveydenhuollon sähköisessä ajanvarauksessa luotettavasti. Luotettavana tunnistamismenetelmänä pidetään ainakin vahvaa sähköistä tunnistautumista. Hän katsoo, että esimerkiksi pelkästään henkilötunnuksen sekä etu- ja sukunimen kysyminen verkkoajanvarauksen yhteydessä ei todenna henkilöllisyyttä sähköisessä asioinnissa. Lisää aiheesta täältä.

Tapauksessa lopputulos oli, että vahva tunnistautuminen on aina tehtävä etävastaanoton palveluissa. Käsittelyn yhteydessä ilmenee, että itse asiassa kaikissa terveydenhuollon varauksissa olisi syytä olla vähintään jonkin tasoinen tunnistautuminen, mutta vahva tunnistautuminen katsotaan varmimmaksi keinoksi.

Ajas-järjestelmä tukee vahvaa tunnistautumista ja sen saa käyttöön helposti pyytämällä asiakaspalvelusta. Sen jälkeen varaajan henkilöllisyys on tiedossa.

Samassa yhteydessä on tulkittu, onko ajanvarausmerkintä potilastietoa. Finlex-sivuston päätöksessä asiaan liittyen löytyy maininta ”Terveydenhuollon ajanvaraustiedot ovat laissa potilaan asemasta ja oikeuksista 1992/785, (potilaslaki) tarkoitettuja potilasasiakirjoja, ja laissa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (2021/784, asiakastietolaki) tarkoitettuja potilastietoja. Terveydenhuollon ajanvaraustiedot sisältyvät yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 9 artiklan mukaisiin erityisiin henkilötietoryhmiin.”

Jos käyttää ylipäätään sähköistä ajanvarausta terveydenhuollon palveluihin, on todennäköistä että käsittelee potilastietoja sähköisesti. Toisaalta silloin jos katsotaan potilastietoja käsiteltävän sähköisesti, ajanvarausjärjestelmän tulisi olla Valviran rekisterissä, jotta sitä voi käyttää terveydenhuollon toimialan ajanvaraukseen. Tällöin pitäisi myös liittyä Kantaan.

Terveydenhuollon ajanvarausmerkinnät voidaan katsoa siis uusimpien, artikkelissa viitattujen lainausten mukaan potilastiedoksi. Terveydenhuollon ajanvarauksessa tulisi myös käyttää tunnistautumista.

Asiakastietolain muutokset 2024 alussa

Julkaistu , kirjoittanut

Vuosi 2024 on alkanut vauhdikkaasti ja Ajas on saanut ennätysmäärän uusia Kanta-liittyjiä, mistä johtuen liittymisen kanssa on tällä hetkellä ruuhkaa. Pahoittelemmekin, että emme pysty tekemään liitoksia ihan niin nopeasti kuin tällä hetkellä meille tulee uusia Kanta-tilauksia. Tämä ruuhka tietysti johtuu siitä, että asiakastietolain muutokset ovat astuneet voimaan vuoden 2024 alusta ja monet yritykset liittyvät nyt Kantaan. Laki yhdenmukaistaa sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallintaa koskevia säädöksiä.

Alla muutamia kohtia, jotka muuttuivat tai tarkentuivat.

Kanta-informointi
Uudet muutokset edellyttävät, että kaikki saavat uuden Kanta-informoinnin

Potilastietojen luovutuslupa
Terveydenhuollon tietojärjestelmissä täytyy viimeistään nyt olla versioituva Kanta-informointi ja tietojen luovutuslupa. Luovutuslupaa voidaan hyödyntää myös potilastietojärjestelmässä paikallisesti, Kannan ulkopuolisissa luovutuksissa.

Laaja luovutuskielto
Asiakas voi rajata tietojensa luovuttamista myös laajalla luovutuskiellolla, joka estää kaikkien potilastietojen luovuttamisen palvelunantajien ja rekisterien välillä. Tämä koskee sekä historiaa että tulevaa tietoa. Kiellot tulee huomioida myös Kannan ulkopuolella.

Sosiaalihuollon liittymisvelvoite
Sosiaalihuollon toimijoiden on myös liityttävä Kantaan, Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston osalta.

Luovutuslupien toiminta terveydenhuollon ja sosiaalihuollon välillä
Kun toimialojen väliset uudet luovutusluvat tulevat käyttöön, tietoja voidaan luovuttaa myös terveydenhuollon ja sosiaalihuollon kesken, mikäli asiakas on sen sallinut.

Toiminnan lopettaneiden yksityisten palvelunantajien rekisterit
Kun yksityinen sosiaali- tai terveydenhuollon palvelunantaja lopettaa toimintansa, sen pitää toimittaa rekisterinpitoonsa kuuluneet asiakirjat Kelaan säilytettäväksi 1.1.2024 alkaen.

Ajas® on huomioinut Kanta-integraatiossa uudet muutokset ja se osaa näyttää mm. laajan luovutuskiellon, potilaan riskitiedot, kuin myös asianmukaiset luovutusluvat ja Kanta-informoinnitkin.

Etkö ole vielä liittynyt Kantaan? Tässä ohjeet Kantaan liittymiseksi.

Lisätietoa osoitteesta kanta.fi.

Ajas Touch päivitystiedote Q4/2023

Julkaistu , kirjoittanut

Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio 25 on julkaistu virallisesti tänään 4.12.2023.

Versio on ollut testattavissa esijulkaisuna kaikille 6.11.2023 alkaen virallisen esijulkaisu-linkin kautta ja betatestauksessa 18.10.2023 alkaen.

HUOM! Ongelmatilanteet:

  • Melkein kaikissa tilanteissa ensimmäinen suositus on tehdä selaimelle refresh, tyhjentää välimuistit, kokeilla selauksen anonyymitilaa tai toista selainta. Suurin osa päivityksen jälkeisistä ongelmista johtuu siitä, että selaimen välimuistiin on jostain syystä jäänyt vanhan version yhteensopimattomia komponentteja.
  • Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttäjien Roolit ja niiden käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien käyttämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaistuista uusista toiminnoista. Joitakin lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa. Tiedotamme uusista toiminnoista sitä mukaa kun niitä lisätään listalle.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Parannuksia Kelan sähköisiin suorakorvauksiin. Sähköinen menettely on läpäissyt pilotointivaiheen ja ominaisuudet tulevat uuden version myötä kaikkien halukkaiden käyttöön.
  2. Kanta-merkintään parannettu toimintoa ”Automaattinen luonnosten siirto Kantaan”. HUOM! Asetusten Kanta/Kela -välilehden ”Kaikki toimipisteet” -kohdasta täytyy sallia luonnosten siirto, muuten ne ovat oletuksena pois käytöstä.
  3. Potilastietomerkintöihin automaattitallennus, jolloin merkintä ei katoa vaikka virrat katkeaisivat koneesta kesken kaiken.
  4. ERA-integraation toimintaan tehty uusia tarkistuksia, jolloin virhetilanteista saatavat ilmoitukset ovat selkeämpiä ja järjestelmä kykenee toipumaan useammista tilanteista.
  5. Potilastietomerkintöjen Kanta-siirtoon uusi oletustaso. Merkinnöistä jätetään päivämäärä ja Kanta-viittaus talteen järjestelmään ja vasta potilastietojen katselu edellyttää kirjautumista kortilla. Tämä helpottaa historian seurantaa ja itse tehtyjen merkintöjen nopeaa löytämistä
  6. Paljon pieniä parannuksia käytettävyyteen ja virheenhallintaan.
  7. Uusi välilehti: Potilaan riskitiedot https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Riskitiedot

Hoitojaksot ja maksusitoumukset

  1. Hoitojaksot
  2. Maksusitoumukset
  3. Käyntitodistukset

Lisätietoja ja ohjeet sivulta https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Hoitojaksot,_maksusitoumukset_ja_k%C3%A4yntitodistus

Roolit

  1. Käyttäjärooleihin uusia valintoja
  2. Tarkempia rajauksia omistetut asiakkuudet -toimintoihin
  3. HUOM! Asiakkaiden GDPR-toiminnot ja Asiakkaiden yhdistäminen ovat tulleet uusina roolin oikeuksina ja niiden oletusarvo on ”Kaikki Estetty”. Tarkistathan nämä niille, jotka tarvitsevat kyseisiä toimintoja.

Integraatiot

  1. Tuki Synlab-laboratoriotutkimuksien ja lähetteiden siirrolle integraation kautta (lisäominaisuus)
  2. Tuki Vita-laboratoriotutkimusten ja lähetteiden siirrolle integraation kautta (lisäominaisuus)
  3. Laboratoriotutkimusten vienti Kantaan. (lisäominaisuus)

Ajanvaraus Touch

  1. Lisäpalveluiden varaaminen on tuettu täysin varauslomakkeella
  2. Moniresurssivarauksia voidaan tehdä ja hallinnoida ylläpitopuolelta
  3. Palveluiden aikataulutuksen saatavuus ja hinnat tuetuksi varauslomakkeelle
  4. Pieniä bugikorjauksia ja uusia lisätietoja näytettäväksi varauslomakkeella
  5. Beta-tilan profiiliasetuksista valinneille on tarjolla uusi mobiilioptimoitu näkymä. Huom. Toiminto on tuotu innokkaimmille kokeilijoille käyttöön, mutta se on vielä osittain keskeneräinen ja voi sisältää puutteita. Mobiililaitteella käytettäessä tuo kuitenkin jo huomattavaa helpotusta.

Asiakaskortisto

  1. Asiakaslistan mobiilikäytettävyyttä optimoitu
  2. Asiakaslistan hakua nopeutettu ja lisätty erillinen valinta sanan osalla hausta.
  3. Henkilötunnuksella haku lisätty ”samankaltaisia asiakkaita ehdottajaan, jotta samaa henkilötunnusta ei tule vahingossa lisättyä uudelleen

Maksaminen

  1. Käytettävyysparannuksia
  2. Tuki SumUP -maksupääteintegraatiolle.
  3. (HUOM!. Mikäli joudut päivityksen yhteydessä tyhjentämään välimuistit, muistathan asettaa kuittitulostimen ja automaattisen kuitin tulostuksen uudelleen Kassa-toiminnon kautta mikäli ne poistuvat käytöstä.)

Lahjakortit

  1. Lahjakorttilistalle kirjanpidollinen ominaisuus ”Jäljellä päivänä”, jonka avulla voi katsoa listalle haettujen lahjakorttien käyttötilanteen tiettynä päivämääränä. Tämä auttaa esimerkiksi silloin, jos halutaan nähdä miten monta lahjakorttia on ollut käyttämättä tilikauden vaihtuessa. Toimintoa on pyydetty erittäin paljon.

Laskutus

  1. Laskulle uusi rajaus luottotappioille
  2. Maksusuorituksiin mahdollista kirjata maksutapa, jolloin lasku tukee myös muita maksutapoja kuin tilisiirto.

Raportit

  1. Uusi raporttimalli: Raportit -> Omat hakupohjat
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa tekstiviestillä
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja käynti viimeisen x päivän aikana
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja viimeisin varaus x päivän aikana
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja ei käyntiä viimeisen x päivän aikana
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja ei varausta x päivän aikana
  2. Pieniä yleisparannuksia raporttien toimintaan

Viestintä

  1. Tuki automatisoitujen viestien lähettämiseen omien hakupohjien perusteella

Kirjanpito

  1. Kuittien automaattista käsittelyä parannettu.
  2. Automaattista kirjanpidon merkintää konekielisen tiliotteen perusteella paranneltu. Tunnistus osaa löytää paremmin oikean osto- ja myyntilaskun, johon tilitapahtuma kohdennetaan.
  3. Päiväkirjalle ja pääkirjalle parannettu informatiivisuutta
  4. Korjattu tilikartalta ongelma, jossa tili 6500 tuli tuloslaskelmalle kahteen kertaan.

Yleinen

  1. Käyttöliittymän yläpalkki rakennettu yleisesti paremmin mobiililaitteilla toimivaksi ja siistimmän näköiseksi.
  2. Päivitetty käyttöliittymäkirjastoja.
  3. Nopeutta parannettu.
  4. Nettivaraukseen valittavaksi uusi teema nimeltä Luoto
  5. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Ajas Touch päivitystiedote 12/2022

Julkaistu , kirjoittanut

Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio julkaistiin esijulkaisuna 1.12.2022 ja on ollut siitä saakka käyttäjien vapaasti testattavissa. Innokkaita testaajia on ollut yli 70 eri yrityksestä eri toimialoilta, testaus on ollut erittäin kattavaa. Kiitämme kaikkia testaamiseen osallistuneita.

Virallinen julkaisu aloitetaan 1.2.2023 porrastetusti. Kaikki käyttäjät ovat nyt 3.2.2023 siirretty uuteen versioon. Jos päivitysten jälkeen järjestelmä käyttäytyy epätavallisesti, kokeilkaa ensin refreshata sivu. Mikäli se ei auta, olkaa yhteydessä melko matalalla kynnyksellä asiakaspalveluun ja kertokaa ongelmasta.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä tulevista uusista toiminnoista. Muutamia lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa.

HUOM! Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Tuki Kelan sähköiselle korvausmenettelylle
  2. Automaattiset koodistojen päivitykset ja parannettu koodistohaku
  3. Potilaskertomuksiin fraasitoiminnot
  4. Käyntien, varausten ja potilaskertomusten saumaton linkitys
  5. Potilastietomerkintöjen massavienti yhdellä kertaa
  6. Potilaan informoinnit ja luovutusluvat päivitetty ja Luovutuskieltojen hallinnointi mahdolliseksi
  7. Parannuksia Kanta-integraation käytettävyyteen. Asetuksiin oma väliltehti Kela / Kanta, josta voi muokata ominaisuuksia aiempaa tarkemmin.
  8. Kela PDF-lomakkeet päivitetty ajan tasalle.

Kirjautuminen, käyttäjät ja roolit

  1. Ajas Touch-kirjautuminen mahdollista SOTE-ammattikortilla tai toimijakortilla.
  2. Käyttäjärooleihin yleisimmin pyydettyjä alioikeuksia, joiden avulla järjestelmän ominaisuuksia voi rajata entistä tarkemmin.
  3. Roolien käyttöoikeudet ryhmitelty selkeämpiin kokonaisuuksiin.
  4. Istunnon lukittumisen jälkeen mahdollisuus kirjautumiseen takaisin PIN-koodilla.

Asetukset

  1. Kaikki Nettivarauksen lähettämät viestit itse muokattavaksi.
  2. Viestipohjiin tuki HTML-muotoilulle.

Ajanvaraus

  1. Nopeusparannuksia varausnäkymään

Asiakaskortisto

  1. Asiakkaiden GDPR-vientiin erillinen valitsin sille, otetaanko mukaan myös järjestelmän lokitiedot.
  2. Asiakkaiden yhdistäminen tukee nyt erittäin suuria asiakasmääriä. Tarkemmat rajaukset lisätty myöskin.

Maksaminen

  1. Kassalla mahdollisuus maksaa lahjakortilla
  2. Hyvitysmaksujen tekeminen kassalta
  3. Kassalta maksun siirtäminen jälkilaskutukseen.
  4. Kassalle bugikorjauksia

Laskutus

  1. Talenom-laskutusintegraatiota parannettu.
  2. Netvisor-integraatiota parannettu. Mukaan tuki vapaille asiakas- ja laskunumeroinneille. Estetty asiakasnumeroiden päällekkäisyyttä.
  3. Reskontran täsmäyttämistä konekielisestä tiliotteesta parannettu huomattavasti. Esikatselu, jossa voi ensin tarkistaa ja vasta sitten tallentaa. Myös automaattinen hakulogiikka toimii entistä paremmin.

Ostolaskut

  1. Tiliotteen täsmäyttämistä parannettu huomattavasti myös ostolaskujen kanssa.

Raportit

  1. Kaikki laajat raportit voidaan jättää muodostumaan taustalle ja palata katselemaan valmista raporttia myöhemmin.
  2. Poistettu 1000 rivin rajoitukset raporteilta.

Viestintä

  1. Turvaviesteissä tuki vastausviesteille ja liitetiedostoille
  2. Parannettu markkinointiviestien ja massaviestien lähettämistä taustajonon kautta hallitusti.
  3. Automatisoituihin markkinointiviesteihin uusia ominaisuuksia ja rajausmahdollisuuksia (sisäisessä testauksessa)
  4. Suurten sähköpostilistojen vienti onnistuu, kuten myös pitkien asiakaslistojenkin. Uusia rajauksia käyttöoikeuksiin, jotta voi tarkemmin rajata kenellä on oikeus tehdä vientejä.

Kirjanpito

  1. Kuittien automaattista käsittelyä parannettu.
  2. Tehty uusia tiliöintiasetuksia.
  3. Mahdollisuus oman tilikartan muokkaamiselle.

Yleinen

  1. Nopeutta parannettu. Keskimäärin noin 20-30% paremmat latausajat kyselyihin.
  2. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Asiakastietolain muutoksista

Julkaistu , kirjoittanut

Laki asiakastietojen sähköisestä käsittelystä muuttui vuosi sitten, marraskuussa 2021 https://finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2021/20210784. Kiteytettynä: A-luokan järjestelmän käyttö on pakollinen, jos käyttää sähköisiä järjestelmiä missä tahansa hoitoketjun vaiheessa tai asiakastietojen tallentamisessa. Poikkeuksena: Jos ajanvarauksen, asiakasrekisterin ja hoitokirjaukset tekee paperilla, silloin tämä Kanta-yhteensopivuus ei ole pakollinen vaan toimintaa voi jatkaa kuten ennenkin.

Ajas on hankkinut sertifikaatin A1-luokan potilastietojärjestelmäksi syyskuussa 2022. Ajas-järjestelmä täyttää siis kaikki sille asetetut vaatimukset hyvissä ajoin ennen siirtymäajan päättymistä 1.1.2024.

Muutamat käyttäjät ovat ymmärtäneet asian väärin sillä tavoin, että Kanta-liitynnältä voisi välttyä vaihtamalla ajanvarauksen ja asiakasrekisterin järjestelmään, joka ei ole potilastietojen käsittelyyn sertifioitu A-luokan järjestelmä. Tämä käsitys ei kuitenkaan pidä paikkansa. Sillä ei ole merkitystä mitä sähköistä järjestelmää käyttää, jos käyttää ylipäätään asiakastietojen käsittelyyn jotain digitaalista järjestelmää. Näin ollen on varmempi valita A-luokan järjestelmä aina jos tekee mitä tahansa hoitotyötä.

Se ei ole lopulta edes paljoa B-luokan järjestelmää kalliimpi. Esimerkiksi Ajas-Asiakashallinta + Kanta-liityntä maksaa alkaen vain 45 €/kk.