Fysioterapian suorakorvaukset palaavat takaisin – Ajas entistä vahvempi

Julkaistu , kirjoittanut

Alkaen 1.5.2025, fysioterapiasta saa KELA-korvausta 4 kertaa kalenterivuoden aikana lähetteellä tai ilman lähetettä. Lähde: Kela

Ajas-järjestelmä on hyväksytty 11.4.2025 fysioterapian tilitysten sähköiseen suorakorvausmenettelyyn ja on nyt entistä vahvempi järjestelmä terapiakäyttöön. Uudet ominaisuudet ovat käytettävissä Ajas esijulkaisuversiosta 27 eteenpäin. Hyväksynnän voimassaolon voi tarkistaa Kelan hyväksyttyjen tietojärjestelmien sivuilta

Sähköinen suorakorvausmenettely helpottaa huomattavasti korvausten hakemista, kun paperisia lomakkeita ei tarvitse lähetellä lainkaan Kelaan. Tämä säästää yrittäjien työaikaa sekä kustannuksia.

Fysioterapian suorakorvauksen taksa 1.5.2025 alkaen on 15 €. Lisätietoja sivulta korvaustaksat.

Koska korvauskertoja on vain neljä ja hakemuksia on mahdollista tehdä niin sähköisellä kuin paperilomakkeellakin, määrän aukoton valvonta ei ole reaaliajassa mahdollista. Jos korvausmäärä ylittyy, niin tietojemme mukaan Kela perii liikaa maksetut korvaukset takaisin viime kädessä asiakkaalta. Ajas-järjestelmästä voi tulostaa asiakkaan allekirjoitettavaksi myös lomakkeen, jossa asiakas vakuuttaa ilmoittaneensa oikean käyttömäärän Kela-korvattavan hoitojakson alussa.

Lue lisää Ajas fysioversiosta täällä.

Uusi Nets Lane 3600 integroitu maksupääte saatavilla

Julkaistu , kirjoittanut

Aiempi Lane 3000 -malli poistuu valikoimasta ja tilalle tulee uusi turvallisempi sekä nopeampi kosketusnäytöllinen Lane 3600.

Lane3600 on suora seuraaja suositulle Lane3000:lle Se voidaan integroida kassajärjestelmään Ethernet-, USB- tai RS232-kaapeleilla. Päätteessä on korkeampi tietoturvaluokitus, enemmän prosessointitehoa ja parannettu käytettävyys. Pääte on muutoin vastaava kuin 3000-malli, eikä vaadi kehityksessä toimenpiteitä. Huomioittehan kuitenkin, että uusi virtalähde on otettava käyttöön.

Ajas jälleenmyy Netsin päätteitä ja kauppiassopimuksia. Päätteet integroituvat saumattomasti Ajas Kassaan ja vähentävät virhemaksun mahdollisuutta. Lisäksi maksuprovisiot ovat pienimmillään vain 0,5% summasta, mikä tuo säästöjä suurempien maksumäärien kanssa. Voit lukea lisää maksupäätteiden tarjonnasta täältä.

Jos olet kiinnostunut integroitavasta maksupäätteestä, ole yhteydessä asiakaspalveluumme tai myyntiimme, niin kerromme lisää.

DVV:n uusi kortinlukijaohjelmisto Atostek ID on julkaistu 

Julkaistu , kirjoittanut

Digi- ja väestötietovirasto on valinnut Atostek Oy:n Atostek ID kortinlukuohjelmiston viralliseksi ohjelmistoksi nyt myös kaikissa julkisissa palveluissa.

https://dvv.fi/kortinlukijaohjelmisto

Lyhyesti tämä tarkoittaa Ajas-käyttäjille sitä, että samalle koneelle ei tarvitse enää asentaa monia kortinlukijaohjelmistoja vaan yksi riittää. Siirtymävaihe voi aiheuttaa joillakin haasteita.

Uusi visuaalinen ilme Atostek ID -kortinlukijaohjelmistolle on allaolevan kaltainen.

Pikaohje: Yleensä siirtymän jälkeen havaitut ongelmat häviävät poistamalla koneelta vanhan mPollux DigiSign -ohjelmiston.

Lisätietoa asiasta. ERA Smartcard -kortinlukijaohjelmisto tulee poistumaan käytöstä hiljalleen ja sen tilalle on päivitettävä Atostek ID -sovellus. Uudet käyttäjät asentavat suoraan Atostek ID -sovelluksen.

Aikaisemmin DVV:n tarjoama sovellus oli mPollux DigiSign, jonka lisäksi tarvittiin ERA SmartCard -kortinlukijaohjelmisto ERA ja Ajas-järjestelmien käyttöön. Nyt nämä molemmat korvautuvat yhdellä Ajas-yhteensopivalla ohjelmistolla.

Helmikuusta, 17.2.2025 alkaen, ERA Smart Cardin tarjoama päivitys on päivittänyt koneelle Atostek ID:n. Useimmilla tilanteen huomaa vain ikonien muuttumisesta. Atostek ID tarjoaa nyt tuen myös mm. Linux -käyttöjärjestelmälle.

Valitettavasti päivityksen jälkeen on havaittu joitakin ongelmia. Yleisimmin mPollux DigiSign -ohjelman oleminen asennettuna samaan tietokoneeseen aiheuttaa virheilmoituksia, mutta myös muita haasteita on tiedossa ratkaisuineen.

Mikäli havaitset ongelmia päivityksen jälkeen, niin lue lisää ongelmanratkaisuohjeita ohjesivustoltamme.

Molemmat Atostek ID -sovellukset ovat ladattavissa ja asennettavissa myös täältä: https://downloads.ehoito.fi.




Muutoksia ALV ja Kela 1.1.2025

Julkaistu , kirjoittanut

KELA-korvaukset

Vuodenvaihteessa tulee muutoksia hoitotoimenpiteiden Kela-korvauksiin.

Olemme tänään 30.12.2024 kello 12:00 päivittäneet Ajas-järjestelmään uudet Kelan toimenpidekoodit odottamaan vuodenvaihdetta. Voit suorittaa koodiston päivittämisen omaan järjestelmääsi toiminnolla Terveydenhuolto -> Toimenpiteet -> Päivitä Kelan toimenpiteet. Tämän voit tehdä jo ennen vuodenvaihdetta, mikäli et enää tee asiakastyötä tämän vuoden puolella. Muuten paina tätä painiketta vasta vuoden vaihtumisen jälkeen.

Arvonlisävero

Myös ALV-kanta 10% päivittyy monilla aloilla kantaan 14%. Olemme lisänneet tuote- ja palvelulomakkeille ajankohtaisen painikkeen, jolla voidaan massamuutos ALV-kannalle.

Kiitämme kuluneesta vuodesta ja toivotamme hyvää ja menestyksekästä alkavaa vuotta 2025 kaikille asiakkaillemme.

Ajas Touch välijulkaisu käytössä 27.12.2024

Julkaistu , kirjoittanut

Kela asettaa 2.1.2025 alkaen suorakorvauksissa vaatimuksen, että Kelakortin voimassaolo voidaan tarkistaa sähköisesti reaaliajassa. Julkaisimme tätä muutosta varten pienemmän päivityksen, joka oli testattavissa esijulkaisuversiona noin viikon ja sen jälkeen siirrettiin tuotantokäyttöön. Järjestelmä on vaihdettu kaikille tuotantoversioksi 27.12.2024 ja on nyt käytössä.

Vuodenvaihteessa tulee myös muutoksia Kela-korvauksiin.

Lisäksi päivityksessä on mukana pieniä bugikorjauksia sekä parannuksia videoneuvottelulinkkeihin sekä yhdistetty muutamille asiakkaille tehtyjä räätälöintejä tuotantoversioksi.

Miksi tämä julkaistaan ensin esijulkaisuna?

Vaikka muutokset kuulostavat pieneltä, ne edellyttävät muutoksia järjestelmän keskeisimpiin kohtiin käynnin luontivaiheessa ja käsittelyssä. Käynnin luominen sisältää mittavan määrän erilaisia asetuksia ja toimintamalleja, joten muutoksessa on aina riski että jonkun asiakkaan käyttötapa aiheuttaa ongelmia mitä ei testauksessa ole ilmennyt. Siksi näin pieni päivitys poikkeuksellisesti menee esijulkaisumenettelyn kautta.

Jos havaitset ei-odotettua käytöstä esijulkaisussa, olethan asiakaspalveluun yhteydessä mahdollisimman pienellä kynnyksellä.

Milloin tulee suurempi päivitys ja enemmän uusia ominaisuuksia?

Järjestelmästä on työn alla suurempi päivitys, joka julkaistaan alkuvuodesta 2025.

Ajas suorakorvaustietojen (Kela-kortin) sähköinen kysely hyväksytty

Julkaistu , kirjoittanut

Suorakorvaustietojen sähköinen kysely terveydenhuollon palveluntuottajille -palvelu (PALSO) on hyväksytty Kelan toimesta Ajas-järjestelmässä. Tämä ominaisuus mahdollistaa sen, että palveluntarjoajan ei tarvitse enää pyytää Kela-korttia erikseen nähtäville, vaan järjestelmä osaa kysyä sähköisesti onko asiakkaalla Kelakorttia. Tämä nopeuttaa palveluprosessia, parantaa tietosuojaa sekä vähentää väärinkäytöksen riskejä.

Sähköinen kysely tulee pakolliseksi sähköisessä suorakorvausmenettelyssä 2.1.2025 ja julkaisemme sen päivityksenä Ajas Touch -järjestelmään sitä ennen.

Hyväksytyt tietojärjestelmät löytyvät Kelan sivuilta.

https://www.kela.fi/yhteistyokumppanit-terveydenhuolto-sairaanhoitokorvaukset-suorakorvausmenettely-hyvaksytyt-tietojarjestelmat

Videoneuvottelulinkit varausvahvistuksiin

Julkaistu , kirjoittanut

Ajas potilastietojärjestelmä sai uuden ominaisuuden, jonka avulla varausvahvistukseen voi luoda linkin etävastaanotolle tai videoneuvottelulle automaattisesti. Videoneuvottelulinkki voidaan esittää varausvanvistuksessa esimerkiksi seuraavanlaiselta.

Microsoftin Teams -videoneuvottelu voidaan Azure-palveluiden avulla toteuttaa siten, että tiedot pysyvät EU-alueen sisällä. Microsoft Azure tarjoaa useita datakeskuksia Euroopan alueella, ja voit konfiguroida palvelut niin, että ne käsittelevät ja säilyttävät tietoja ainoastaan näissä datakeskuksissa. Tämä on erityisen tärkeää tietosuojalainsäädännön, kuten GDPR, noudattamiseksi.

Neuvottelulinkki voidaan luoda palvelukohtaisesti, joten etävastaanotto-palveluun on mahdollista lisätä linkki samalla kun muihin palveluihin sellaista ei lisätä. Ajas Touch tukee myös neuvottelulinkin luomista ja lähettämistä jälkikäteen varauslomakkeen kautta.

Videoneuvottelut on maksullinen lisäpalvelu, mutta kannattaa pyytää asiakaspalvelusta tai myynnistä tarjousta. Erilaisten kampanjoiden yhteydessä ominaisuus voidaan tarjota maksutta käyttöön Pro tai Premium-paketteihin.

Ajas videoneuvottelutoiminto tukee lisäksi Google Meet -neuvottelulinkin lisäämistä. Se on tällä hetkellä testausvaiheessa ja sen käyttöönotossa voi olla vielä puutteita.

https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Videoneuvottelut

Yleinen arvonlisäveron muutos 24 -> 25,5% syyskuun alussa, Ajas Touchissa tuettu.

Julkaistu , kirjoittanut

Arvonlisävero muuttuu 24 prosentista 25,5 prosenttiin 1.9.2024 alkaen.

Ajas-järjestelmään on julkaistu tänään 15.8.2024 tuki arvonlisäveron desimaaleille.

Muutokset tullaan päivittämään tuotantoversioon oheisen päivitystiedotteen mukaisessa aikataulussa. Päivityksessä julkaistaan myös muita uusia ominaisuuksia, jotka ovat tällä hetkellä kokeiltavissa esijulkaisuversiossa.

Muistakaa kokeilla esijulkaisuversiota hyvissä ajoin siltä osin kuin mahdollista, välttääksenne mahdolliset ongelmat siinä vaiheessa, kun muutokset päivittyvät tuotantoon kaikille.

  • Jos haluat testata uuden ALV-prosentin käyttöä esijulkaisussa, tee esimerkiksi yksi testituote 25,5% ALV:lla
  • Tuotteet ja Palvelut -sivuilla on näkyvissä lisäksi painike ”% Alv prosentin automaattinen muutos”. Tämä näkyy kaikille, joilla on käyttöoikeudet muokata tuotteita tai palveluja. Jos haluat tehdä Alv % massamuutoksen painikkeen avulla, harkitse tarkkaan ajankohta milloin se tehdään. Suosittelemme tämän käyttöä vasta 1.9.2024 jälkeen. Toiminto muuttaa palveluiden ja tuotteiden alv-prosentin 24 prosentista 25,5 prosenttiin. Muutos tehdään kaikkiin tuotteisiin ja palveluihin, joiden alv on tällä hetkellä 24%. Muutoksen voi perua vain käymällä jokaisen tuotteen ja/tai palvelun läpi manuaalisesti.
Ajas Touch päivitystiedote Q3 / 2024

Nettivaraus 6 versiopäivitys 23.7.2024

Julkaistu , kirjoittanut

Nettivarauksesta julkaistaan uusi versio tiistaina 23.7.2024. Versio on ollut beta-julkaisuna noin kuukauden verran ja varauksia on sen kautta tehty runsaasti. Mikäli havaitset päivityksen jälkeen odottamattomia ongelmia, kerrothan mahdollisimman tarkan kuvauksen tilanteesta, niin olemme valmiina auttamaan.

Päivityksen muutoslista

  • Vuokraamoversio viimeistelty
  • Parannettu henkilötunnusten validointia
  • Uudistuksia maksujen käsittelyyn (Paytrail, VismaPay)
  • Ei näytetä niin herkästi ”liian laajat hakuehdot” ilmoitusta
  • Parannettu työntekijän nimen muotoilua
  • Peruutusmaksuille voi nyt antaa aikarajan minkä jälkeen peruutus on maksullinen
  • Tuki kiinteälle palvelumaksulle joka lisätään aina varauksen hintaan (esim. Kanta-maksu)
  • Tuki lisäpalvelujen nimien käännöksille
  • Tuki palvelutyypin asetukselle, joka estää ennakkomaksut
  • Muita pienempiä korjauksia ja parannuksia

Huoltotöitä Ajas-palvelimilla 18.7.2024 (valmis)

Julkaistu , kirjoittanut

Suoritamme palvelimilla tietoturvapäivityksiä 18.7.2024. Tästä aiheutui lyhyitä katkoksia palvelun toimintaan ennen kello 07:00. Huoltotyöt ovat nyt suoritettu, eikä katkoksia ole enää luvassa.

Pyrimme ajoittamaan yleisesti pidemmät toimintakatkokset 00:00-07:30 ja 22:00-23:59 välille. Jos katkos pitkittyy, tiedotamme asiasta Ajas Touch etusivulla sekä teknisissä tiedotteissa https://www.ajas.fi/tekniset-tiedotteet/