Paljon toivotut työntekijäkohtaiset taukoasetukset nyt tuettu

Meiltä on paljon pyydetty ominaisuutta, jolla palvelun perään lisättävän tauon mitta olisi asetettavasti henkilökohtaisesti, kun tähän asti valinta on ollut mahdollinen vain toimipistetasolla. Olemme kuunnelleet asiakkaitamme ja lisänneet tällaisen ominaisuuden.

Asetuksen avulla eri henkilöt voivat mukauttaa työn väliin jäävien taukojen pituutta paremmin suhteessa omaan jaksamiseen. Esimerkiksi hieronta voi olla fyysisesti raskasta ja palautuminen asiakkaiden välissä tulee olla riittävää.

Henkilökohtainen taukoasetus voidaan asettaa käyttäjäprofiilista ja Nettivaraus 6 -järjestelmän uusin versio tukee henkilökohtaista taukovalintaa varausnäkymässä.

Tulossa on myös muita asetuksia, jotka helpottavat edelleen järjestelmän mukautettavuutta, kerromme niistä blogissa ja yhteisössä tarkemmin.

Nettivaraus 6 upotuskoodiin parannuksia ja Google Analytics 4 -tuki

Google Analytics 4

Google Analyticsiä on käytetty Suomessa ja muualla maailmalla laajamittaisesti esimerkiksi markkinointikampanjoiden seuraamiseen ja optimointiin.

Tiesithän, että vanhan Google Universal Analyticsin tuki loppuu näillä näkymin 1.7.2023 ja sen tilalle tulee uusi Google Analytics 4. Tähän on pitkälti ollut syynä vanhan version haasteet yksityisyyden suojaan liittyen. Uudessa versiossa asiat on tehty enemmän yksityisyyden suojaa kunnioittaen ja evästeiden tallennusta vähentäen.

Ajas Nettivaraus 6 -betaan on päivitetty Google Analytics 4 -tuki ja pian päivitykset lisätään mukaan myös vakaaseen versioon, jolloin sen saa vaihdettua helposti käyttöön asetuksista, lisäämällä GA4 koodin ajanvarauksen asetuksiin.

Jos käytät seurantaan Tag Manageria, tämä ei edellytä muutoksia.

Tietosuojamielessä on tärkeää tiedostaa, että Analytics kuitenkin edelleen kerää dataa jossain määrin myös Googlen omaisuudeksi. Jos olet kiinnostunut lisäämään Nettivaraukseen seurannan, jonka keräämä data on vain yrityksesi omaisuutta, Ajas tukee myös Matomo analyticsia. Siinä tapauksessa ota yhteyttä ja kysy tarjousta!

HUOM! Ajas ei koskaan lisää omia seurantojaan järjestelmiin eikä seuraa kuluttaja-asiakkaita. Ajas varausjärjestelmässä oleva mahdollinen seuranta on aina palveluntarjoajan itse asettama, johon palveluntarjoaja pyytää nettisivuilla asianmukaisen luvan ja käyttää dataa tietosuojaselosteen mukaisesti.

Upotuskoodin parannukset

Nettivaraus 6 on saanut päivityksen, jossa sen upotuskoodiin on tehty tuki offset-arvolle sekä automaattisen vierittämisen estolle. Näin palveluntarjoaja voi entistä tehokkaammin kustomoida järjestelmän käyttäytymistä sopivaksi omille nettisivuilleen. Offset-arvon tarkoitus on, että automaattisen rullauksen kohtaa voi hienosäätää, mikäli se ei oletuksena asetu järkevästi. Mikäli upotetun ajanvarauksen automaattinen siirtyminen seuraavaan varausvaiheeseen ei istu tästäkään huolimatta sivuston rakenteeseen, niin nyt rullauksen voi myös kytkeä pois päältä. Ajas -upote on myös päivitetty samalla toimimaan paremmin yhteen mm. LiquidBlox -kotisivukoneen kanssa.

Ajas Touch päivitystiedote 12/2022

Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio julkaistiin esijulkaisuna 1.12.2022 ja on ollut siitä saakka käyttäjien vapaasti testattavissa. Innokkaita testaajia on ollut yli 70 eri yrityksestä eri toimialoilta, testaus on ollut erittäin kattavaa. Kiitämme kaikkia testaamiseen osallistuneita.

Virallinen julkaisu aloitetaan 1.2.2023 porrastetusti. Kaikki käyttäjät ovat nyt 3.2.2023 siirretty uuteen versioon. Jos päivitysten jälkeen järjestelmä käyttäytyy epätavallisesti, kokeilkaa ensin refreshata sivu. Mikäli se ei auta, olkaa yhteydessä melko matalalla kynnyksellä asiakaspalveluun ja kertokaa ongelmasta.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä tulevista uusista toiminnoista. Muutamia lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa.

HUOM! Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Tuki Kelan sähköiselle korvausmenettelylle
  2. Automaattiset koodistojen päivitykset ja parannettu koodistohaku
  3. Potilaskertomuksiin fraasitoiminnot
  4. Käyntien, varausten ja potilaskertomusten saumaton linkitys
  5. Potilastietomerkintöjen massavienti yhdellä kertaa
  6. Potilaan informoinnit ja luovutusluvat päivitetty ja Luovutuskieltojen hallinnointi mahdolliseksi
  7. Parannuksia Kanta-integraation käytettävyyteen. Asetuksiin oma väliltehti Kela / Kanta, josta voi muokata ominaisuuksia aiempaa tarkemmin.
  8. Kela PDF-lomakkeet päivitetty ajan tasalle.

Kirjautuminen, käyttäjät ja roolit

  1. Ajas Touch-kirjautuminen mahdollista SOTE-ammattikortilla tai toimijakortilla.
  2. Käyttäjärooleihin yleisimmin pyydettyjä alioikeuksia, joiden avulla järjestelmän ominaisuuksia voi rajata entistä tarkemmin.
  3. Roolien käyttöoikeudet ryhmitelty selkeämpiin kokonaisuuksiin.
  4. Istunnon lukittumisen jälkeen mahdollisuus kirjautumiseen takaisin PIN-koodilla.

Asetukset

  1. Kaikki Nettivarauksen lähettämät viestit itse muokattavaksi.
  2. Viestipohjiin tuki HTML-muotoilulle.

Ajanvaraus

  1. Nopeusparannuksia varausnäkymään

Asiakaskortisto

  1. Asiakkaiden GDPR-vientiin erillinen valitsin sille, otetaanko mukaan myös järjestelmän lokitiedot.
  2. Asiakkaiden yhdistäminen tukee nyt erittäin suuria asiakasmääriä. Tarkemmat rajaukset lisätty myöskin.

Maksaminen

  1. Kassalla mahdollisuus maksaa lahjakortilla
  2. Hyvitysmaksujen tekeminen kassalta
  3. Kassalta maksun siirtäminen jälkilaskutukseen.
  4. Kassalle bugikorjauksia

Laskutus

  1. Talenom-laskutusintegraatiota parannettu.
  2. Netvisor-integraatiota parannettu. Mukaan tuki vapaille asiakas- ja laskunumeroinneille. Estetty asiakasnumeroiden päällekkäisyyttä.
  3. Reskontran täsmäyttämistä konekielisestä tiliotteesta parannettu huomattavasti. Esikatselu, jossa voi ensin tarkistaa ja vasta sitten tallentaa. Myös automaattinen hakulogiikka toimii entistä paremmin.

Ostolaskut

  1. Tiliotteen täsmäyttämistä parannettu huomattavasti myös ostolaskujen kanssa.

Raportit

  1. Kaikki laajat raportit voidaan jättää muodostumaan taustalle ja palata katselemaan valmista raporttia myöhemmin.
  2. Poistettu 1000 rivin rajoitukset raporteilta.

Viestintä

  1. Turvaviesteissä tuki vastausviesteille ja liitetiedostoille
  2. Parannettu markkinointiviestien ja massaviestien lähettämistä taustajonon kautta hallitusti.
  3. Automatisoituihin markkinointiviesteihin uusia ominaisuuksia ja rajausmahdollisuuksia (sisäisessä testauksessa)
  4. Suurten sähköpostilistojen vienti onnistuu, kuten myös pitkien asiakaslistojenkin. Uusia rajauksia käyttöoikeuksiin, jotta voi tarkemmin rajata kenellä on oikeus tehdä vientejä.

Kirjanpito

  1. Kuittien automaattista käsittelyä parannettu.
  2. Tehty uusia tiliöintiasetuksia.
  3. Mahdollisuus oman tilikartan muokkaamiselle.

Yleinen

  1. Nopeutta parannettu. Keskimäärin noin 20-30% paremmat latausajat kyselyihin.
  2. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Tietoa tulevasta Ajas-esijulkaisusta

Seuraava Ajas Touch -päivitys julkaistaan loppuvuoden aikana. Sitä ennen esijulkaisu on testattavissa 1-2 kuukautta. Tarkempi aikataulu tiedotetaan lähiaikoina.

Kerromme tänään parista uudesta ominaisuudesta, joita järjestelmään on tulossa lukuisien muiden lisäksi.

Kirjautuminen SOTE-ammattikortilla

Aiemmin on pitänyt kirjautua ensin Ajas Touchiin ja vasta sitten Kantaan. Jatkossa voit kirjautua molempiin yhdellä kertaa.

Henkilökorttien / Ammattikorttien hallinnointi ylläpitäjän toimesta

Suuremmilla organisaatioilla on useita SOTE-kortteja sekä tunnuksia hallinnoitavana. Olemme tehneet toiminnon, että ylläpitäjä voi syöttää koko henkilöstön kortit kerralla järjestelmään ja sen jälkeen henkilöstö pääsee kirjautumaan Ajas Touchiin + Kantaan omalla kortillaan suoraan.

Jatkamme tiedottamista tulevista ominaisuuksista säännöllisesti. Jos haluat päästä testaamaan, otathan käyttön esijulkaisun heti kun se ilmestyy näkyville.

Nettivarauksen versiopäivitys 27.6.2022

Nettivaraukseen on tehty versiopäivitys maanantaina 27.6.

Uusia ominaisuuksia:

  • Infopainikkeita on lisätty eri puolille nettivarausta:
    • Suppea-näkymän valitsimiin.
    • Lisäpalveluille varauslomakkeella.
    • Lisäpalveluille onnistuneen varauksen jälkeen.
  • Asiakkaiden tietoturvaa on parannettu entisestään. Tästä johtuen jotkut asiakkaat saattavat joutua syöttämään osan tiedoistaan uudelleen varauslomakkeella.
  • Alussa näkyvän latausikonin toimintaa on paranneltu. Tähän on nyt myös mahdollista saada oma logo Ajas-logon tilalle. Jos olet kiinnostunut tästä, otathan yhteyttä asiakaspalveluumme.
  • Perinteinen-, Ruudukko- ja Lista-näkymissä haetaan lisää vapaita aikoja seuraavan 6 kuukauden ajalta aiemman 4 viikon sijaan.

Nettivarauksen uusi versiopäivitys julkaistu 3.5.2022

Nyt 3.5.2022 julkaisu on tehty. (27.4.2022 suunniteltua julkaisua lykättiin Exchange -synkronoinnissa havaitun epäyhteensopivuuden johdosta.)

Uudet ominaisuudet olivat betaversiossa testattavana ennen julkaisua. Betaan aletaan siirtää pian seuraavaa järjestelmäversiota testattavaksi.

Muutoksia:

  • Vapaiden aikojen haku on estetty, jos yritetään hakea samaan aikaan aikoja yli 3 toimipisteelle, paitsi jos on valittu lisäksi tietty työntekijä/resurssi. Näin tarpeettomia aikoja ei haeta ja haku ei tunnu käyttäjälle liian hitaalta. Käyttäjä saa vain aikoja, jotka ovat relevantteja hänelle.
  • Edellä mainitun lisäksi vapaita aikoja palautetaan enää korkeintaan 1000 kappaletta. Tällä vähennetään myös turhien ja hitaiden hakujen määrää. Jos aikoja on mahdollisesti enemmän, kehotetaan käyttäjää rajaamaan hakuehtoja. Normaalissa käytössä tämä raja ei pitäisi tulla ikinä vastaan.
  • Tulevaan lisäpalvelu-uudistukseen on tehty parannuksia. Lisäpalvelut ovat asetettavissa monipuolisemmin ja sisältäen enemmän valintamahdollisuuksia.
  • Checkout-verkkomaksujen toimintaan parannuksia.
  • Varauskoodeille uusi formaatti, jossa väärinymmärryksen riski on pienempi.

Jos uudet vapaiden aikojen haun rajoitukset aiheuttavat ongelmia ajanvarauksessasi, otathan yhteyttä asiakaspalveluumme. Kerro asiakaspalvelulle millainen haku ei enää toimi oikein.

Betaversiota voi kokeilla yleisessä demoversiossa https://nv6-beta.ajas.fi/fi/ff42613df9d0

Samaa voi testata tai käyttää omalla tilillä vaihtamalla nettivarauksen linkkiin verkkotunnuksen osuuteen seuraavasti:

nettivaraus6.ajas.fi => nv6-beta.ajas.fi

Ajas Touch päivitystiedote 3/2022

Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio julkaistaan virallisesti 28.3.2022. Tämä versio on ollut kaikille saatavilla esijulkaisuversiona alkaen 24.2.2022.

Uusi versio oli esijulkaisuaihetta ennen 3 viikkoa käytössä betatestaajilla, minkä jälkeen se siirtyi esijulkaisuvaiheeseen kuukaudeksi. Nyt julkaistu uusi virallinen versio sisältää lukuisia uudistuksia ja parannuksia.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista.

HUOM! Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Laskettujen korvausten peruminen ja muokkaaminen
  2. Tietojen hallinta korvaushakemukselle
  3. Automaattinen korvaushakemuksen sivutus
  4. Mahdollisuus muodostaa Kelan sähköisiä suorakorvausdokumentteja fysioterapiaan ja lääkäreille. (Kelan vastaanottamisen osalta hyväksyntäprosessi käynnissä)
  5. Parannuksia Kanta-integraation käytettävyyteen.

Kirjautuminen, käyttäjät ja roolit

  1. Käyttäjäroolin oikeuksiin mahdollisuus vain omien toimipisteiden näyttämiseen listauksessa.
  2. Parannuksia omien asiakkaiden näyttöön ja muokkaamiseen

Asetukset

  1. Asetukset, joissa on toimipistekohtaiset valinnat sekä ”Kaikki toimipisteet” -valinta, tehty selvennystä siten että käyttöliittymästä näkee mitkä asetukset ohittavat kaikkien toimipisteiden määrittämän asetuksen. Monipuolinen mahdollisuus yliajaa toimipistekohtaiset asetukset samoilla asetuksilla yhdellä kertaa.
  2. SMS peruutusviestin pohja muokattavaksi.

Ajanvaraus

  1. Varausnäkymässä mahdollisuus piilottaa asiakkaiden nimet ja tuoda ne takaisin näkyville Toiminnot-valikon kautta
  2. Mahdollisuus muokata custom -taukotyyppejä yhteisten asetusten kautta.
  3. Monipuolisempi lisäpalveluiden hallinta Touchissa. Vaatii Nettivaraus 6 uusimman version.

Asiakaskortisto

  1. Parannuksia asiakkaiden lisätietojen käsittelyyn. Avaimeen liitetyt sinisellä ja vapaamuotoiset kentät mustalla tekstillä.
  2. Käynnit-lomakkeelle mahdollisuus rajata haettavia käyntejä asiakaskortin perusteella. Käyntiraportin voi tulostaa käyntitodistukseksi PDF-muotoon tai tallentaa CSV-muodossa jatkokäsittelyä varten.

Maksaminen

  1. Mahdollisuus muokata maksujen ajankohtia jälkikäteen käyntilomakkeella
  2. Maksupääteintegraatiosta valitaan automaattisesti käyttäjän oletustoimipisteen mukainen maksupääte.
  3. Maksupääteintegraatioon maksupäätteen ja kuittitulostimen valintaan parannuksia kassalla.
  4. Asetus, jolla voidaan estää manuaaliset korttimaksut kokonaan, jos integroitu maksupääte käytössä.
  5. Integraatiomaksuna maksettujen käyntien ja myyntien poistaminen estetty inhimillisten virheiden välttämiseksi.

Laskutus

  1. Yrityksen logo laskuille
  2. Laskuriveille pitkä seliteteksti
  3. Laskulistan käytöstä parannettu. Ei nollaa tehtyjä valintoja massatoimintojen yhteydessä.
  4. Laskulista näyttää listattujen ja valittujen kokonaismäärän
  5. Uutta: Maventa -laskutusrajapinta
  6. Finvoice 3-vientejä parannettu
  7. Uutta: Talenom -laskutusrajapinta
  8. Netvisor-laskutusrajapintaan uudistuksia, julkaistaan jälkikäteen muutaman viikon kuluttua.
  9. Tiliotteen täsmäyttäminen laskuille ISO20022 tiliotteelta. Kaikkien pankkien pitäisi tukea tätä standardifrmaattia.
  10. Sähköpostilaskujen lähetys taustajonon kautta hallitusti. Tukee Supermaileria sekä SMTP:tä

Ostolaskut

  1. Tiliotteen täsmäyttäminen myös ostolaskuille ISO20022 tiliotteelta.

Raportit

  1. Myyntiraportille tuki suuremmalle määrälle rivejä
  2. Asiakasraportille uusi rajausmahdollisuus
  3. Poistettu 1000 rivin rajoituksia osalta lomakkeista.

Saavutettavuus

  1. Testattu toimintaa lukuohjelmalla ja parannettu näkörajoitteisten käyttömahdollisuuksia uusilla tageilla ja käyttöliittymäparannuksilla

Viestintä

  1. Markkinointiviestien ja massaviestien lähettäminen taustajonon kautta hallitusti. Tukee Supermaileria sekä SMTP:tä.

Kirjanpito

  1. Kuittien automaattista käsittelyä parannettu

Yleinen

  1. Nopeutta parannettu
  2. Oletustoimipisteen asettaminen käyttäjäprofiilista.
  3. Mahdollisuus asettaa config-extrasta, missä toimipisteessä tiettyä selainta käytetään. Sen avulla voidaan rajata sallitut maksupäätteet vain toimipisteen mukaisiin.
  4. Etusivulle mahdollisuus piilottaa ja tuoda näkyville lohkoja.
  5. Etusivun tiedotearkisto vanhoja tiedotteita varten
  6. Oman tilauksen tietojen hallinnointia parannettu.
  7. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Ajas Touch päivityssuunnitelma 2022

Uuden Ajas Touch -version julkaisuaikataulu on nyt vahvistunut. Kirjaamme tähän tarkemmin ominaisuuksia, kun niiden valmistumisaikataulu vahvistuu.

Julkaisusuunnitelma

1.2.2022 Esijulkaisu rajoitetulle käyttäjäjoukolle (betatestaajat, pilottikäyttäjät).

24.2.2022, Esijulkaisu kaikille käyttäjille kokeiltavaksi käyttöliittymän linkillä

28.3.2022, Virallinen julkaisu tulee kaikille käyttöön

Suurempia uudistuksia ovat

  • Merkittäviä parannuksia ja uusia toimintoja Kela-korvausten laskentaan ja käsittelyyn.
  • Kanta-päivitykset ja parannukset
  • Uusi laskutusrajapinta: Maventa
  • Uusi laskutusrajapinta: Talenom
  • Laskutusrajapinnan parannukset: Netvisor
  • Konekielisen tiliotteen käsittelyyn ISO20022 muotoisen tiedoston tuki
  • Ajanvaraukseen monipuolisempi lisäpalveluiden hallinta ja varaaminen sekä etu- ja jälkikäteen
  • Maksujen ajankohdan muokkaus jälkikäteen
  • Yrityksen logo laskulle
  • Käynnit-lomakkeelle mahdollisuus hakea tietyllä asiakkaalla käyntejä sekä tulostaa käyntiraportti CSV ja PDF-muotoihin.
  • Markkinointiviestien, massaviestien ja laskujen lähetys taustajonon kautta hallitusti.
  • Roolien oikeuksiin mahdollisuus vain omien toimipisteiden näyttämiseen listauksissa
  • Parannuksia saavutettavuuteen (käytettävyys lukijaohjelman avulla)
  • Tiedotearkisto (etusivulta)
  • Custom-taukotyyppien muokkaaminen (Yhteiset asetukset)
  • Oletustoimipisteen asettaminen (config-extra ja käyttäjäprofiili)
  • Maksupääteintegraatioihin liittyen päätteen ja kuittitulostimen valintaan ja käytettävyyteen liittyviä parannuksia (kassalomake ja yhteiset asetukset)
  • Maksupääteintegraatioon asetus manuaalisten korttimaksujen sallimiseen (yhteiset asetukset)
  • Laskulista muistaa valitut laskut toimintojen suorittamisen ja sivujen vaihtamisen jälkeen
  • Integratiolla maksettujen käyntien/myyntien poiston esto
  • Omien tilaustietojen hallintaan parannuksia
  • Asiakkaiden nimien piilotus kalenterinäkymästä (Kalenterinäkymän toiminnot-valikko, käyttäjäprofiili)
  • Etusivun laatikoiden piilottaminen/näyttäminen (Nappi etusivun oikeassa yläkulmassa)
  • Nopeusparannukset
  • Kymmeniä bugikorjauksia sekä muita teknisiä ja toiminnallisia uudistuksia.

Nettivaraus 6 -version päivitys 21.9.2021

Nettivaraus 6 uutta versiota on testattu beta-versiona noin kuukauden ajan. Kaikille käyttäjille on nyt siirretty uudet toiminnot. Olkaa yhteydessä jos havaitsette odottamatonta käytöstä.

Uusia ominaisuuksia:

  • Lisätty varauslomakkeen lisäkenttiin tuki päivämäärä- ja kellonaikavalitsimille.
  • Lisätty tuki ajan varaamiseen lapselle tai toiselle henkilölle. Tämä ominaisuus pitää aktivoida erikseen, joten otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli olet kiinnostunut ominaisuudesta.
  • Tukea lisäpalveluiden varaamiseen. Tälle tullaan jatkossa lisäämään enemmänkin tukea.
  • Omat varaukset -sivu näyttää nyt myös varaukseen lisätyt lisäpalvelut.
  • Uudistettu Google Analytics ja Google Tag Manager -asiantuntijatoiminnot olennaisesti. Esimerkiksi tapahtumien oletusnimiä ja lähetettäviä arvoja on muokattu noudattamaan Googlen suosittelemia tapahtumia.
  • Lisätty mahdollisuus pakottaa nettivaraus käyttämään tiettyä toimipistettä tai toimipiteitä URL-osoitteella. Käyttäjä voidaan myös erillisellä asetuksella ohjata nettivarauksesta piilotettuun toimipisteeseen.
  • Lisätty mahdollisuus poistaa selaimen suorittama, lomakkeiden automaattinen täyttö käytöstä.

Parannuksia aiemmin julkaistuihin ominaisuuksiin:

  • Paranneltu yläosan painikkeita, jotka näkyvät, kun varaussivun yläpalkki on piilotettu asetuksella.
  • Paranneltu vapaiden aikojen listojen piirtämistä Taulukko-näkymässä. Tämä parantaa suorituskykyä, jos tauluja on todella monta näkyvissä samaan aikaan.
  • Lisätty kielitukea viron ja venäjän kielille. Otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli haluat nämä kielet saataville.
  • Lisätty tukea palveluiden värikoodeille myös nettivaraukseen. Otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli haluat palveluiden värejä näkyviin asiakkaille.
  • Varauslomakkeella voi nyt näyttää muitakin markkinointiviestivaihtoehtoja kuin ”Tekstiviestillä” ja ”Sähköpostilla”.
  • Jos varauslomakkeella on henkilötunnuskenttä, tähän pystyy jatkossa syöttämään vain muodoltaan kelvollisia henkilötunnuksia.
  • Muita pieniä bugikorjauksia ja parannuksia.

Ajas Touch päivitystiedote 5/2020

Uusi esijulkaisu Ajas Touch -järjestelmäpäivityksestä on julkaistu 15.5.2020. Tämä versio tullaan päivittämään pakotetusti kaikille jo 1.6.2020 kello 08:00. Joudumme Kanta-järjestelmäpäivityksen takia kiirehtimään esijulkaisua, koska vanha eRA -rajapinta lakkaa toimimasta.

Uusi esijulkaisu on ollut noin viikon käytössä betatestaajilla ja nyt se on poikkeuksellisen lyhyen ajan jälkeen tuotu kaikille, kun normaali testijakso on 1 kk. Olemme tästä syystä jättäneet tästä versiosta osan uusista ominaisuuksista pois, jotka edellyttäisivät pidempää betatestausta. Pyydämme asiakkaitamme kokeilemaan hallitusti esijulkaisua ja ilmoittamaan asiakaspalveluumme mikäli havaitsette ongelmia.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista.

HUOM! Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kanta-arkisto

  1. eRA 3.0
  2. Kanta-arkiston toimintoihin lukuisia parannuksia käytettävyyteen.
  3. Kirjautuessa ei tarvitse enää siirtyä erilliselle eRA -kirjautumissivulle
  4. Uudistettu koko Kanta-kirjausprosessia entistäkin helpommaksi
  5. Kanta-kirjauksia ei voi tehdä enää Ajas Desktop -ohjelman kautta.
  6. Lisätietoja muutoksista ja käyttöohjeita löytyy linkistä Kanta Esijulkaisu- ohje

Kirjautuminen ja käyttäjät

  1. Uusia tarkennuksia käyttäjärooleihin ja niiden oikeuksiin. Ominaisuudet paremmin rajattavissa. Tarkistakaa oikeudet.
  2. Kirjautumissivulla mahdollisuus esittää pikatiedotteita

Ajanvaraus

  1. Varauksen lokiin lisätty näkyville varanneen asiakkaan IP-osoite
  2. Uudistettu huonevaraustoiminnallisuus
  3. Nettivaraukseen uusia asetuksia
  4. Parannettu varauslistan varausten valintatoimintoa
  5. Tuki palvelun aikavälirajauksille
  6. Tuki ulkoisille sovelluksille Partnerirajapinnan kautta. Lisämaksullinen ominaisuus

Asiakaskortisto

  1. Asiakkaan verkkolaskutustietojen automaattinen tuontitoiminto XML-tiedostosta

Maksaminen

  1. Varauksista mahdollisuus tehdä massana käynnit ja laskuttaa ne
  2. Ennakkomaksujen siirtäminen varauksesta käynnille automaattisesti

Laskutus

  1. Finvoice 3 -tuki, beta
  2. Maventa -laskutusintegraatiolle tuki, beta
  3. Laskun tulosteeseen lisätietokentät näkyville
  4. Uusi lasku voidaan luoda vanhan pohjalta
  5. Parannuksia konekielisen tiliotteen lukuun, jonka pohjalta laskun suoritukset täsmäytetään

Ostolaskut

  1. Ostolaskujen vienti Netvisor-palveluun, lisäpalvelu

Raportit

  1. Lahjakorttiraportille parannuksia
  2. Myyntiraportille mukaan erittely myydyistä lahjakorteista
  3. Muille raporteille lisää infoa ja rajausmahdollisuuksia

Lahjakortit

  1. Pieniä parannuksia

Lomakkeet

  1. Lukuisia pieniä parannuksia lomakkeiden toimintaan
  2. SV98atth -lomake
  3. Parannuksia SV132 -lomakkeelle

Tiedostot

  1. Tiedostolistan alustukseen korjauksia

Viestintä

  1. Ajastettu viestien lähetystoiminto
  2. Tuki salattujen turvaviestien lähettämiseen

Kirjanpito

  1. Pieniä lisäyksiä tilikartan yleiseen pohjaan.

Yleinen

  1. Julkaistu uusi Ajas Yhteisö -foorumi, jossa käyttäjät voivat kertoa toisilleen liiketoiminnallisia vinkkejä sekä opastaa toisia käytössä.
  2. Ajas-tilaajan omat laskut nähtäville ”Tilauksen hallinnointi” -osion kautta. Näkee heti mitä on maksamatta.
  3. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää