Vuodenvaihteessa tulee muutoksia hoitotoimenpiteiden Kela-korvauksiin.
Olemme tänään 30.12.2024 kello 12:00 päivittäneet Ajas-järjestelmään uudet Kelan toimenpidekoodit odottamaan vuodenvaihdetta. Voit suorittaa koodiston päivittämisen omaan järjestelmääsi toiminnolla Terveydenhuolto -> Toimenpiteet -> Päivitä Kelan toimenpiteet. Tämän voit tehdä jo ennen vuodenvaihdetta, mikäli et enää tee asiakastyötä tämän vuoden puolella. Muuten paina tätä painiketta vasta vuoden vaihtumisen jälkeen.
Arvonlisävero
Myös ALV-kanta 10% päivittyy monilla aloilla kantaan 14%. Olemme lisänneet tuote- ja palvelulomakkeille ajankohtaisen painikkeen, jolla voidaan massamuutos ALV-kannalle.
Kiitämme kuluneesta vuodesta ja toivotamme hyvää ja menestyksekästä alkavaa vuotta 2025 kaikille asiakkaillemme.
Suorakorvaustietojen sähköinen kysely terveydenhuollon palveluntuottajille -palvelu (PALSO) on hyväksytty Kelan toimesta Ajas-järjestelmässä. Tämä ominaisuus mahdollistaa sen, että palveluntarjoajan ei tarvitse enää pyytää Kela-korttia erikseen nähtäville, vaan järjestelmä osaa kysyä sähköisesti onko asiakkaalla Kelakorttia. Tämä nopeuttaa palveluprosessia, parantaa tietosuojaa sekä vähentää väärinkäytöksen riskejä.
Sähköinen kysely tulee pakolliseksi sähköisessä suorakorvausmenettelyssä 2.1.2025 ja julkaisemme sen päivityksenä Ajas Touch -järjestelmään sitä ennen.
Hyväksytyt tietojärjestelmät löytyvät Kelan sivuilta.
Ajas potilastietojärjestelmä sai uuden ominaisuuden, jonka avulla varausvahvistukseen voi luoda linkin etävastaanotolle tai videoneuvottelulle automaattisesti. Videoneuvottelulinkki voidaan esittää varausvanvistuksessa esimerkiksi seuraavanlaiselta.
Microsoftin Teams -videoneuvottelu voidaan Azure-palveluiden avulla toteuttaa siten, että tiedot pysyvät EU-alueen sisällä. Microsoft Azure tarjoaa useita datakeskuksia Euroopan alueella, ja voit konfiguroida palvelut niin, että ne käsittelevät ja säilyttävät tietoja ainoastaan näissä datakeskuksissa. Tämä on erityisen tärkeää tietosuojalainsäädännön, kuten GDPR, noudattamiseksi.
Neuvottelulinkki voidaan luoda palvelukohtaisesti, joten etävastaanotto-palveluun on mahdollista lisätä linkki samalla kun muihin palveluihin sellaista ei lisätä. Ajas Touch tukee myös neuvottelulinkin luomista ja lähettämistä jälkikäteen varauslomakkeen kautta.
Videoneuvottelut on maksullinen lisäpalvelu, mutta kannattaa pyytää asiakaspalvelusta tai myynnistä tarjousta. Erilaisten kampanjoiden yhteydessä ominaisuus voidaan tarjota maksutta käyttöön Pro tai Premium-paketteihin.
Ajas videoneuvottelutoiminto tukee lisäksi Google Meet -neuvottelulinkin lisäämistä. Se on tällä hetkellä testausvaiheessa ja sen käyttöönotossa voi olla vielä puutteita.
Nettivarauksesta julkaistaan uusi versio tiistaina 23.7.2024. Versio on ollut beta-julkaisuna noin kuukauden verran ja varauksia on sen kautta tehty runsaasti. Mikäli havaitset päivityksen jälkeen odottamattomia ongelmia, kerrothan mahdollisimman tarkan kuvauksen tilanteesta, niin olemme valmiina auttamaan.
Ajas Touch -järjestelmäversio 25 (v8211)on saatavilla 22.8.2024 ja päivittyy kaikille käyttäjille.
Päivitys on toimitettu aiemmin esijulkaisuna 1.7.2024 ja ollut siitä eteenpäin kaikkien käytettävissä erillistä esijulkaisutoimintoa painamalla.
Ajankohtaisin uudistus tämän päivityksen osalta on tuki 25,5% arvonlisäverolle.
HUOM! Ongelmatilanteet:
Melkein kaikissa ongelmatilanteissa ensimmäinen suositus on tehdä selaimelle refresh, tyhjentää välimuistit, kokeilla selauksen anonyymitilaa tai toista selainta. Evästeitä ei ole pakko tyhjentää, joten jos pystyt tyhjentämään pelkät välimuistit, niin sen pitäisi riittää. Suurin osa päivityksen jälkeisistä ongelmista johtuu siitä, että selaimen välimuistiin on jostain syystä jäänyt vanhan version yhteensopimattomia komponentteja. Jotkut selaimet ovat näille ongelmia alttiimpia kuin toiset.
Jos jokin toiminto on ”kadonnut” päivityksen jälkeen, käythän tarkistamassa aluksi käyttäjien Roolit ja niiden käyttöoikeudet.
Jos ominaisuuksien käyttämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi. Mikäli epäilet törmänneesi bugiin, raportoithan siitä meille.
Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaistuista uusista toiminnoista. Joitakin lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa. Tiedotamme uusista toiminnoista sitä mukaa kun niitä lisätään listalle.
Kela-korvaukset ja Kanta
Tuki Kanta Soteri-mallille organisaatioilla ja ammatinharjoittajilla
Uusi Ajas kokonaiskuva -toiminto. Sisältyy lääkäriversioiden hintaan vakiona. Muille lisätoimintona.
Parannettu toimintaa Kanta-integraatioissa
Parannuksia Kela FTP-siirtoon
Arvonlisäveron muutos
Tuki arvonlisäveron desimaaleille kaikissa toiminnoissa, mikä mahdollistaa 25,5 alv-prosentin käytön.
Automaattinen toiminto, jonka kautta voidaan kaikki 24% ALV-kannat päivittää 25,5 arvoon. Tämä mahdollistaa prosenttien muuttamisen siten, että myyntihinnat pysyvät samoina. Jos haluat säilyttää verottomat hinnat samoina, niin toiminnon jälkeen pitää käydä hinnat läpi yksitellen.
Tuki kuntoutuksen kotitalousvähennyksen hakemiselle
Lisäominaisuus julkaistu, jonka kautta kuntoutuksen kotitalousvähennyksen voi hakea asiakkaan puolesta, käyttäen verottajan rajapintaa. (Ei sisälly vakiopaketteihin, tilattava erikseen).
Asiakaskortti
Maksamattomien tapahtumien ilmoituksesta saa avattua listan maksamattomista.
Entistä tarkemmat lokit asiakastietojen muutoksista. (mitä kenttää muutettiin ja milloin)
Tehty parannuksia estoihin, että jos kaksi henkilöä muokkaa samaa asiakaskorttia samaan aikaan, niin järjestelmä hallitsee muutokset ja osaa ilmoittaa ristiriidoista.
Roolit
Käyttäjärooleihin uusia valintoja
Ajanvaraus Touch
Parannuksia tilanteisiin, joissa käsitellään automaattisia taukoja. Kysytään muokkaustilassa, siirretäänkö tauot.
Varauksen siirtoon kysymys, että lähetetäänkö ilmoitus asiakkaalle.
Parannuksia nopeuteen
Maksaminen, kassa ja laskutus
Parannettu pyöristysvirheiden kanssa havaittuja tilanteita.
Kaikki kuittityypit tukevat kustomoituja kuittipohjia. Mahdollisuus tilata oman yrityksen näköinen kuittipohja.
Käytettävyysparannuksia kassalle ja käynteihin
Tuki Nets Connect@Cloud maksupääteintegraatiolle
Laskulle tuki Viitteemme -kentälle
Tuki Paytrail-maksujen palauttamiselle
Kassalomakkeella asiakkaan kuitti näkyville aina jos se on saatavilla
Raportit
Pieniä toiminnallisia parannuksia.
Laboratoriotutkimukset
Laboratoriotulokset ja potilaskirjaukset linkitettävissä keskenään
Mahdollisuus luoda ajanvarauksesta Teams ja Google Meet videoneuvottelulinkki, joka lähetetään erillisenä kutsuna asiakkaalle. Tämä on erikseen tilattava lisätoiminto.
Yleinen
Päivitetty käyttöliittymäkirjastoja.
Nopeutta parannettu.
Turvallisuutta parannettu
Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi
Näiden lisäksi tehty lukuisia optimointeja, parannuksia tai bugikorjauksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää.
Yleinen arvonlisävero nousee nykyisen tiedon mukaan 25,5 prosenttiin 1.9.2024. Koska tähän asti aina Suomessa ja suurimmassa osassa muitakin maita ALV-prosentit ovat kokonaislukuja, tämä muutos desimaaliluvun mukaiselle veroprosentille edellyttää järjestelmään kehitystyötä.
Ajas Touch ja Nettivaraus tulevat saamaan 1.9.2024 mennessä päivityksen, jossa arvonlisäveroksi voidaan syöttää palveluihin ja tuotteisiin muitakin kuin kokonaislukuja ja se tulee tuetuksi myös myynnissä ja laskutuksessa. Tällä hetkellä tuki on jo kehitetty järjestelmään ja se on parhaillaan sisäisessä testauksessa. Uudistus annetaan asiakastestaukseen elokuun aikana.
Ajas Desktop-ohjelmaa ei enää aktiivisesti kehitetä tai myydä. Siksi katsoimme olevan sopiva aika sen asennuspaketit julkisesta jakelusta kokonaan. Jatkossa asennuspaketti löytyy painamalla Ajas Touch-järjestelmän etusivulta ”Ajas Yhteisö”-painiketta ja etsimällä Ladattavat materiaalit -osiosta Desktop -kohdan. Sen alta löytyy Desktopin asennuspaketti.
Mahdolliset tietoturva- ja korjauspäivitykset latautuvat automaattipäivitysten kautta.
Mikäli tarvitset Desktop-ohjelmistoa, eikä lataus yhteisöstä onnistu, voit aina pyytää asennusohjelman asiakaspalvelumme kautta.
Tietoomme on tullut, että nyt huijarit ovat tällä hetkellä erittäin aktiivisia kalastelemaan pankkitunnuksia Kanta-palveluiden nimissä esitetyillä huijausviesteillä. Myös palveluntarjoajille on tullut kysymyksiä aiheesta.
Viimeisin nähty huijausviesti on näyttänyt seuraavanlaiselta:
Älkää missään nimessä klikatko tällaisen viestin yhteydessä olevaa linkkiä tai jos klikkaatte, niin älkää ainakaan syöttäkö sen jälkeen pankkitunnuksia tai antako muutakaan tietoa, jollaista ei normaalisti kysytä.
Monessa tapauksessa on paljon apua jos muistaa vilkaista palveluita käyttäessään sivun osoiteriviä. Jos sivun osoiterivin loppuosa on jotain muuta kuin olet tottunut näkemään, pitäisi ”hälytyskellojen soida” ja olla varuillaan. Esimerkiksi kanta.fi -sivustolla tärkeää on että viimeisen pisteen ympärillä oleva teksti on tarkalleen kanta.fi, jolloin tiedät että verkkotunnus on kanta.fi -palveluiden alainen.
Alla oleva verkkotunnus on oikea osoite, jollaisen voi löytää selaimen ylälaidasta vieraillessaan Omakanta-palveluiden kirjautumiseen johtavalla sivulla.
Jos tämän sijaan esimerkiksi sivuston osoite on ”kanta.fi.luotettava.com”, tai s-pankki.fi.luotettava.com, niin tällöin et ole menossa kanta.fi tai s-pankki.fi -palveluihin vaan verkkotunnukseen ”luotettava.com”, joka voi todellisuudessa olla kaikkea muuta kuin luotettava.
Vastaavasti osoite ”kirjautuminen-s-pankki.fi” voi olla kenen tahansa rekisteröimä osoite, kun taas ”kirjautuminen.s-pankki.fi” on s-pankki.fi verkkotunnuksen alainen alidomain.
Seuraa siis kahta viimeistä pisteen erottamaa sanaa. Niiden täytyy olla oikeassa verkkotunnuksessa. Ei ole pahitteeksi opetella muistamaan mitä sivustoja normaalisti käyttää, jolloin muiden turvallisuusohjeiden lisäksi on yksi mahdollinen pykälä enemmän havaita väärinkäytöksen riskejä.
Palveluntarjoajille voi tulla myös vastaan tilanteita, joissa juuri käynyt potilas on saanut tällaisen viestin. He saattavat kysyä teiltä esimerkiksi: ”Miksi Omakanta sanoo että tili on poistettu käytöstä?” Silloin on syytä epäillä huijausta ja varoittaa asiakasta.
Kanta-palvelut tai Ajas eivät lähetä tällaisia linkkejä.
Meille tulee toistuvasti esille tämä kysymys, että milloin hierojan tarvitsee liittyä Kanta-järjestelmään tai tarvitseeko lainkaan.
Vastaus (vuoden 2024 tilanne)
Lain mukaan Valviran rekisteriin merkityn, ”koulutettu hieroja” -nimikkeellä toimivan palveluntarjoajan, tulee muutamaa laissa sallittua poikkeustilannetta lukuunottamatta, liittyä Kanta-palveluihin. Siinä tapauksessa onkin varminta liittyä ja käyttää sertifioituja ja tietoturvallisia potilastietojärjestelmiä. Näin ei tarvitse turhaan stressata sitä, noudattaako varmasti lakia.
Toisaalta tavallisen hierojan tai muunkaan palveluntarjoajan, joka ei ole Valviran rekisterissä ja siten terveydenhuoltoalan sääntelyn piirissä, ei tarvitse liittyä Kantaan. Yritys voi tällöin täysin huoletta käyttää ajanvarauksiin sekä muihin toimiin sertifioitua ja turvallista A1-luokan järjestelmää ilman Kantaan liittymisvelvoitetta.
Milloin hierojan ei siis tarvitse liittyä Kantaan?
Jos ei toimi nimikkeellä koulutettu hieroja
On koulutettu hieroja, mutta poistaa yrityksensä rekisteristä
Milloin rekisteröidyn, koulutetun hierojan ei esimerkiksi tarvitse liittyä Kantaan?
Toiminta on pienimuotoista
Kirjaukset ja potilastiedoksi luokiteltavat asiat hoidetaan paperilla, ei sähköisillä järjestelmillä.
Miksi kaikki koulutetut hierojat eivät suosiolla poista itseään Valviran rekisteristä, Kanta-velvoitteen välttämiseksi?
Vain terveydenhuoltoalan sääntelyn piirissä olevat ammattilaiset ovat vapautettu arvonlisäverosta. Sen jälkeen kun yritys poistuu Valviran rekisteristä, yrittäjällä ei ole oikeutta myydä esimerkiksi hierontapalveluita ilman arvonlisäveroa toimialan perustella. (Pienimuotoisen toiminnan alv-velvoitteesta vapautuksen alaraja on asia erikseen.)
Koulutettu hieroja -nimike tuo palvelusta selkeästi korkeamman laatuvaikutelman.
Potilasvakuutusta ei saa kuin nimikesuojattu, rekisteröity palveluntarjoaja. Jos rekisteröimättömän yrityksen toiminnassa tulisi hoitovirhe, niin vakuutus ei korvaa.
Koska nykyään tietosuojavaatimukset jatkuvasti tiukentuvat, on suositeltavaa joka tapauksessa käyttää hoitotietojen käsittelyyn sertifioitua järjestelmää. Samoin helpoimmalla pääsee myös liittymällä Kanta-palveluiden piiriin, mikäli kyseinen velvoite koskee yritystäsi. Tällöin ei tarvitse myöskään stressata siitä, onko järjestelmä lain mukainen.
Suosittelemme vilpittömästi käyttämään kaikessa terveydenhoitoon liittyvässä työssä ja liiketoiminnassa A-luokkaan rekisteröityjä järjestelmiä, kuten Ajas.
Ajas
