Nettivarauksen versiopäivitys 27.6.2022

Nettivaraukseen on tehty versiopäivitys maanantaina 27.6.

Uusia ominaisuuksia:

  • Infopainikkeita on lisätty eri puolille nettivarausta:
    • Suppea-näkymän valitsimiin.
    • Lisäpalveluille varauslomakkeella.
    • Lisäpalveluille onnistuneen varauksen jälkeen.
  • Asiakkaiden tietoturvaa on parannettu entisestään. Tästä johtuen jotkut asiakkaat saattavat joutua syöttämään osan tiedoistaan uudelleen varauslomakkeella.
  • Alussa näkyvän latausikonin toimintaa on paranneltu. Tähän on nyt myös mahdollista saada oma logo Ajas-logon tilalle. Jos olet kiinnostunut tästä, otathan yhteyttä asiakaspalveluumme.
  • Perinteinen-, Ruudukko- ja Lista-näkymissä haetaan lisää vapaita aikoja seuraavan 6 kuukauden ajalta aiemman 4 viikon sijaan.

Nettivarauksen uusi versiopäivitys julkaistu 3.5.2022

Nyt 3.5.2022 julkaisu on tehty. (27.4.2022 suunniteltua julkaisua lykättiin Exchange -synkronoinnissa havaitun epäyhteensopivuuden johdosta.)

Uudet ominaisuudet olivat betaversiossa testattavana ennen julkaisua. Betaan aletaan siirtää pian seuraavaa järjestelmäversiota testattavaksi.

Muutoksia:

  • Vapaiden aikojen haku on estetty, jos yritetään hakea samaan aikaan aikoja yli 3 toimipisteelle, paitsi jos on valittu lisäksi tietty työntekijä/resurssi. Näin tarpeettomia aikoja ei haeta ja haku ei tunnu käyttäjälle liian hitaalta. Käyttäjä saa vain aikoja, jotka ovat relevantteja hänelle.
  • Edellä mainitun lisäksi vapaita aikoja palautetaan enää korkeintaan 1000 kappaletta. Tällä vähennetään myös turhien ja hitaiden hakujen määrää. Jos aikoja on mahdollisesti enemmän, kehotetaan käyttäjää rajaamaan hakuehtoja. Normaalissa käytössä tämä raja ei pitäisi tulla ikinä vastaan.
  • Tulevaan lisäpalvelu-uudistukseen on tehty parannuksia. Lisäpalvelut ovat asetettavissa monipuolisemmin ja sisältäen enemmän valintamahdollisuuksia.
  • Checkout-verkkomaksujen toimintaan parannuksia.
  • Varauskoodeille uusi formaatti, jossa väärinymmärryksen riski on pienempi.

Jos uudet vapaiden aikojen haun rajoitukset aiheuttavat ongelmia ajanvarauksessasi, otathan yhteyttä asiakaspalveluumme. Kerro asiakaspalvelulle millainen haku ei enää toimi oikein.

Betaversiota voi kokeilla yleisessä demoversiossa https://nv6-beta.ajas.fi/fi/ff42613df9d0

Samaa voi testata tai käyttää omalla tilillä vaihtamalla nettivarauksen linkkiin verkkotunnuksen osuuteen seuraavasti:

nettivaraus6.ajas.fi => nv6-beta.ajas.fi

Ajas Touch päivitystiedote 3/2022

Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio julkaistaan virallisesti 28.3.2022. Tämä versio on ollut kaikille saatavilla esijulkaisuversiona alkaen 24.2.2022.

Uusi versio oli esijulkaisuaihetta ennen 3 viikkoa käytössä betatestaajilla, minkä jälkeen se siirtyi esijulkaisuvaiheeseen kuukaudeksi. Nyt julkaistu uusi virallinen versio sisältää lukuisia uudistuksia ja parannuksia.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista.

HUOM! Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Laskettujen korvausten peruminen ja muokkaaminen
  2. Tietojen hallinta korvaushakemukselle
  3. Automaattinen korvaushakemuksen sivutus
  4. Mahdollisuus muodostaa Kelan sähköisiä suorakorvausdokumentteja fysioterapiaan ja lääkäreille. (Kelan vastaanottamisen osalta hyväksyntäprosessi käynnissä)
  5. Parannuksia Kanta-integraation käytettävyyteen.

Kirjautuminen, käyttäjät ja roolit

  1. Käyttäjäroolin oikeuksiin mahdollisuus vain omien toimipisteiden näyttämiseen listauksessa.
  2. Parannuksia omien asiakkaiden näyttöön ja muokkaamiseen

Asetukset

  1. Asetukset, joissa on toimipistekohtaiset valinnat sekä ”Kaikki toimipisteet” -valinta, tehty selvennystä siten että käyttöliittymästä näkee mitkä asetukset ohittavat kaikkien toimipisteiden määrittämän asetuksen. Monipuolinen mahdollisuus yliajaa toimipistekohtaiset asetukset samoilla asetuksilla yhdellä kertaa.
  2. SMS peruutusviestin pohja muokattavaksi.

Ajanvaraus

  1. Varausnäkymässä mahdollisuus piilottaa asiakkaiden nimet ja tuoda ne takaisin näkyville Toiminnot-valikon kautta
  2. Mahdollisuus muokata custom -taukotyyppejä yhteisten asetusten kautta.
  3. Monipuolisempi lisäpalveluiden hallinta Touchissa. Vaatii Nettivaraus 6 uusimman version.

Asiakaskortisto

  1. Parannuksia asiakkaiden lisätietojen käsittelyyn. Avaimeen liitetyt sinisellä ja vapaamuotoiset kentät mustalla tekstillä.
  2. Käynnit-lomakkeelle mahdollisuus rajata haettavia käyntejä asiakaskortin perusteella. Käyntiraportin voi tulostaa käyntitodistukseksi PDF-muotoon tai tallentaa CSV-muodossa jatkokäsittelyä varten.

Maksaminen

  1. Mahdollisuus muokata maksujen ajankohtia jälkikäteen käyntilomakkeella
  2. Maksupääteintegraatiosta valitaan automaattisesti käyttäjän oletustoimipisteen mukainen maksupääte.
  3. Maksupääteintegraatioon maksupäätteen ja kuittitulostimen valintaan parannuksia kassalla.
  4. Asetus, jolla voidaan estää manuaaliset korttimaksut kokonaan, jos integroitu maksupääte käytössä.
  5. Integraatiomaksuna maksettujen käyntien ja myyntien poistaminen estetty inhimillisten virheiden välttämiseksi.

Laskutus

  1. Yrityksen logo laskuille
  2. Laskuriveille pitkä seliteteksti
  3. Laskulistan käytöstä parannettu. Ei nollaa tehtyjä valintoja massatoimintojen yhteydessä.
  4. Laskulista näyttää listattujen ja valittujen kokonaismäärän
  5. Uutta: Maventa -laskutusrajapinta
  6. Finvoice 3-vientejä parannettu
  7. Uutta: Talenom -laskutusrajapinta
  8. Netvisor-laskutusrajapintaan uudistuksia, julkaistaan jälkikäteen muutaman viikon kuluttua.
  9. Tiliotteen täsmäyttäminen laskuille ISO20022 tiliotteelta. Kaikkien pankkien pitäisi tukea tätä standardifrmaattia.
  10. Sähköpostilaskujen lähetys taustajonon kautta hallitusti. Tukee Supermaileria sekä SMTP:tä

Ostolaskut

  1. Tiliotteen täsmäyttäminen myös ostolaskuille ISO20022 tiliotteelta.

Raportit

  1. Myyntiraportille tuki suuremmalle määrälle rivejä
  2. Asiakasraportille uusi rajausmahdollisuus
  3. Poistettu 1000 rivin rajoituksia osalta lomakkeista.

Saavutettavuus

  1. Testattu toimintaa lukuohjelmalla ja parannettu näkörajoitteisten käyttömahdollisuuksia uusilla tageilla ja käyttöliittymäparannuksilla

Viestintä

  1. Markkinointiviestien ja massaviestien lähettäminen taustajonon kautta hallitusti. Tukee Supermaileria sekä SMTP:tä.

Kirjanpito

  1. Kuittien automaattista käsittelyä parannettu

Yleinen

  1. Nopeutta parannettu
  2. Oletustoimipisteen asettaminen käyttäjäprofiilista.
  3. Mahdollisuus asettaa config-extrasta, missä toimipisteessä tiettyä selainta käytetään. Sen avulla voidaan rajata sallitut maksupäätteet vain toimipisteen mukaisiin.
  4. Etusivulle mahdollisuus piilottaa ja tuoda näkyville lohkoja.
  5. Etusivun tiedotearkisto vanhoja tiedotteita varten
  6. Oman tilauksen tietojen hallinnointia parannettu.
  7. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Ajas Touch päivityssuunnitelma 2022

Uuden Ajas Touch -version julkaisuaikataulu on nyt vahvistunut. Kirjaamme tähän tarkemmin ominaisuuksia, kun niiden valmistumisaikataulu vahvistuu.

Julkaisusuunnitelma

1.2.2022 Esijulkaisu rajoitetulle käyttäjäjoukolle (betatestaajat, pilottikäyttäjät).

24.2.2022, Esijulkaisu kaikille käyttäjille kokeiltavaksi käyttöliittymän linkillä

28.3.2022, Virallinen julkaisu tulee kaikille käyttöön

Suurempia uudistuksia ovat

  • Merkittäviä parannuksia ja uusia toimintoja Kela-korvausten laskentaan ja käsittelyyn.
  • Kanta-päivitykset ja parannukset
  • Uusi laskutusrajapinta: Maventa
  • Uusi laskutusrajapinta: Talenom
  • Laskutusrajapinnan parannukset: Netvisor
  • Konekielisen tiliotteen käsittelyyn ISO20022 muotoisen tiedoston tuki
  • Ajanvaraukseen monipuolisempi lisäpalveluiden hallinta ja varaaminen sekä etu- ja jälkikäteen
  • Maksujen ajankohdan muokkaus jälkikäteen
  • Yrityksen logo laskulle
  • Käynnit-lomakkeelle mahdollisuus hakea tietyllä asiakkaalla käyntejä sekä tulostaa käyntiraportti CSV ja PDF-muotoihin.
  • Markkinointiviestien, massaviestien ja laskujen lähetys taustajonon kautta hallitusti.
  • Roolien oikeuksiin mahdollisuus vain omien toimipisteiden näyttämiseen listauksissa
  • Parannuksia saavutettavuuteen (käytettävyys lukijaohjelman avulla)
  • Tiedotearkisto (etusivulta)
  • Custom-taukotyyppien muokkaaminen (Yhteiset asetukset)
  • Oletustoimipisteen asettaminen (config-extra ja käyttäjäprofiili)
  • Maksupääteintegraatioihin liittyen päätteen ja kuittitulostimen valintaan ja käytettävyyteen liittyviä parannuksia (kassalomake ja yhteiset asetukset)
  • Maksupääteintegraatioon asetus manuaalisten korttimaksujen sallimiseen (yhteiset asetukset)
  • Laskulista muistaa valitut laskut toimintojen suorittamisen ja sivujen vaihtamisen jälkeen
  • Integratiolla maksettujen käyntien/myyntien poiston esto
  • Omien tilaustietojen hallintaan parannuksia
  • Asiakkaiden nimien piilotus kalenterinäkymästä (Kalenterinäkymän toiminnot-valikko, käyttäjäprofiili)
  • Etusivun laatikoiden piilottaminen/näyttäminen (Nappi etusivun oikeassa yläkulmassa)
  • Nopeusparannukset
  • Kymmeniä bugikorjauksia sekä muita teknisiä ja toiminnallisia uudistuksia.

15.1-17.1.2022 19:45. Enom DNS-palveluissa ongelmia. Haittasi mm. sähköpostin kulkua asiakaspalveluun.

Yhteenveto: Kaikki asiasta johtuvat ongelmat ovat korjautuneet 17.1 kello 19:45 mennessä ja toimivat normaalisti. Suurin osa kriittisistä Ajas-palveluista oli koko tapauksen aikana käytössä, lukuunottamatta alempana listattuja toimintoja. Asiakaspalvelun sähköposti ei kuitenkaan toiminut koko katkon aikana @eneroc.com päätteisiin osoitteisiin, emmekä saa niitä viestejä jotka on tuolla välillä lähetetty. Jos lähettämänne yhteydenotto asiakaspalveluun epäonnistui ja saitte paluuviestinä virheilmoituksen, olemme opastaneet käyttämään osoitteena vastaavaa sähköpostia @ajas.fi -päätteisenä ja yrittämään uudelleen.

Jälkiselvitys tapahtuneesta

Enom -nimisen verkkopalveluntarjoajan rutiininomainen huoltokatko venyi täysin käsittämättömällä tavalla yli viikonlopun ja rikkoi kriittiset DNS-toiminnot. Enom oli ennalta tiedottanut 12 tuntia kestävästä datakeskuksen migraatiosta, minkä ei pitänyt vaikuttaa DNS-palveluihin lainkaan. Viestin mukaan vain käyttöliittymät olisivat poissa pelistä tuona ainana, mutta verkkotunnukset toimisivat normaalisti. Koska kyseessä on suuri palveluntarjoaja, luotimme tämän tiedotteen sisältöön. Näin ollen emme voineet kohtuudella varautua ennalta siihen, että rutiininomainen huoltotyö vaikuttaisi elintärkeisiin nimipalveluihin, jotka olivat hajautettu jopa 5 eri palvelimelle.

Ongelma vaikutti satoihintuhansiin verkkotunnuksiin ympäri maailman. (Enomin alla on rekisteröity 6 miljoonaa verkkotunnusta nettisivujensa mukaan) Myös verkkotunnus eneroc.com on hankittu aikanaan tätä kautta ja sidottu Enomin nimipalvelimiin, joten suurin osa sähköposteista eivät ole tulleet perille tänä aikana, jos ne on lähetetty @eneroc.com -päätteisiin sähköposteihin.

Ajas-palveluun (ajas.fi-osoitteen alla toimiviin) tämä ei vaikuttanut, koska sen nimipalvelut on hajautettu useammalle maantieteelliselle palveluntarjoajalle eikä yhden katkos estä koko palvelun toimintaa. Havaitsimme kuitenkin ongelmia muissa oheispalveluissa kuten verkkokaupat osoitteessa ajaskauppa.fi, jossa oli epäonnisesti käytetty Enomin juurinimipalvelusta riippuvia DNS-tietueita.

Pahoittelemme meistä riippumatonta ongelmaa, johon emme voineet puuttellisen tiedotuksen takia varautua. Kun Enom palautuu käyttöön, teemme toimenpiteet että vastaava tilanne ei enää jatkossa voi vaikuttaa meihin. (DNS-tietueiden hajauttaminen useamman juurinimipalvelun alle eneroc-verkkotunnuksella).

Päivityksiä aiheeseen 17.1.2022
– 11.50 Korjattu yksittäisten asiakkaiden verkkotunnuksien DNS-tietueita, joissa oli riippuvuuksia Enomin palveluun.
– 10:55 Rakensimme ohituksen ongelmaan koskien yllä mainittuja ajaskauppa.fi -verkkotunnusta ja PDF -generointipalvelua. Kuittien ja laskujen tulostamiseen liittyneet ongelmat korjautuivat kaikki heti tämän päivityksen jälkeen.
– 10:30 Ongelma vaikuttaa PDF-generointipalveluun, jota käyttää ainakin Ajas Touch laskujen lähetys ja kuittitulostus.
– 9:00 Ongelma vaikuttaa myös ajaskauppa.fi -verkkotunnuksen alla oleviin palveluihin.

Tietoja palveluntarjoajasta Enom
https://en.wikipedia.org/wiki/Enom

Muita artikkeleja aiheesta maailmalta
https://www.bleepingcomputer.com/news/security/enom-data-center-migration-mistakenly-knocks-sites-offline/

https://downdetector.com/status/enom/

Enomin oma tiedotus asiasta
Enom tiedotus

Tietosuojalainsäädännön muutokset – Sähköiset potilaskirjaukset Kantaan

Lainsäädäntöä on muutettu tietosuojan ja potilastiedon tallentamisen osalta. Muutos koskee niitä Ajas-järjestelmän käyttäjiä, jotka ovat terveydenhuollon alalla.

https://finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2021/20210784

Muutos lyhyesti: Jos yrityksesi on rekisteröity terveydenhuollon toimialalle ja kirjaat asiakkaan potilastietoja tai terveydentilaa koskevia tietoja sähköisesti, täytyy kirjaukset tapahtua A-luokan järjestelmän kautta. Tämä tarkoittaa, että tiedot on kirjattava Kanta -arkistoon. Vaatimus koskee potilastiedon osalta kaikkia terveydenhoitoalan yrityksiä. Ennen tältä on voinut välttyä, mikäli toimialalla ei ole ollut yhteistä koodistoa, mutta tämän hetkisten tulkintojen mukaan alan koodiston puuttuminen ei enää vaikuta asiaan. Asiakkaistamme tämä vaikuttaa eniten koulutettuihin hierojiin, kuten myös muihin terveydenhuollon alalla toimiviin yrityksiin, joita vaatimus ei ole vielä aiemmin koskenut.

Ajas-järjestelmä on yhteensopiva Kanta-kirjauksiin. Kirjaukset siirretään Atostek eRA -välityspalvelun kautta. Atostekin eRA on sertifioitu A-luokan järjestelmä. Ajas lähettää kaikki potilastietomerkinnät suoraan Kantaan välityspalvelun kautta.

Ajas on suorittanut kaikki tietoturvatarkistukset, joita siltä vaaditaan nykyisen Valviran ilmoituksen perusteella. Lisäauditointeja on vireillä. Näillä näkymin Ajas nousee ensi vuonna uuden luokituksen mukaiseen A1-luokkaan, kun viranomaiset saavat määriteltyä tarkat kriteerit sen edellyttämille tarkistuksille. Tämä vähentää epäselviä tilanteita ja tulkinnanvaraisuutta.

Järjestelmää voi edelleen käyttää ilman Kanta-liityntää, mikäli yritys ei toimi terveydenhuollon alalla eikä kirjaa potilastietoja. Mahdollisista siirtymäajoista sekä muista asiaan liittyvistä kysymyksistä löytyy parhaiten tietoa THL:stä, Valvirasta ja Kanta.fi -palvelusta.

Terveydenhoitoalan yrityksille varmin tapa on alkaa aloittaa Kantaan liittyminen nyt. Jos olet kiinnostunut, pyydä asiakaspalvelustamme tarjous ja lisätietoja Kantaan liittymisestä.

Pyrimme tekemään lähiaikoina Ajas yhteisöön aihetta koskevan osion, josta löytyy lisätietoa aiheesta.

Haluatko tietää lisää tai aloittaa liittymisen heti? Lue artikkeli tästä: Näin liityt Kantaan

Ajas-asiakkaat: Nyt eRA Kanta-liitynnällä koronatodistukset vaivattomasti

Mikäli toimit hoitoalalla ja tarvitset mahdollisuutta tehdä koronatodistuksia, se onnistuu Kanta-käyttäjille vaivattomasti.

eRa-järjestelmään on saatavana lisäpalvelu: Koronatodistukset

Sen avulla voi tulostaa asiakkaalle (kun muut Kannan toiminnan mukaiset ehdot täyttyvät) koronatodistuksen. 

EU:n koronatodistus koostuu kolmesta eri todistuksesta: Todistus koronarokotuksesta, todistus sairastetusta koronavirustaudista ja todistus koronatestituloksesta.

Todistus on sama, minkä potilas voi itse tulostaa Omakannasta. Kun Kanta eArkisto on jo käytössä eRA:n kautta ja tilaus voimassa, koronatodistuksen käyttöönotto on nopeaa. Tilaus meille riittää.

Hinnat:

  • Palvelun avausmaksu: 100 €
    • Hinta 1,40 € / tulostettu todistus
    • Hintoihin lisätään ALV.

Kelaan ei tarvitse tehdä muutosilmoitusta. Riittää, että eArkiston hyväksyntä on jo olemassa.

Nettivaraus 6 -version päivitys 21.9.2021

Nettivaraus 6 uutta versiota on testattu beta-versiona noin kuukauden ajan. Kaikille käyttäjille on nyt siirretty uudet toiminnot. Olkaa yhteydessä jos havaitsette odottamatonta käytöstä.

Uusia ominaisuuksia:

  • Lisätty varauslomakkeen lisäkenttiin tuki päivämäärä- ja kellonaikavalitsimille.
  • Lisätty tuki ajan varaamiseen lapselle tai toiselle henkilölle. Tämä ominaisuus pitää aktivoida erikseen, joten otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli olet kiinnostunut ominaisuudesta.
  • Tukea lisäpalveluiden varaamiseen. Tälle tullaan jatkossa lisäämään enemmänkin tukea.
  • Omat varaukset -sivu näyttää nyt myös varaukseen lisätyt lisäpalvelut.
  • Uudistettu Google Analytics ja Google Tag Manager -asiantuntijatoiminnot olennaisesti. Esimerkiksi tapahtumien oletusnimiä ja lähetettäviä arvoja on muokattu noudattamaan Googlen suosittelemia tapahtumia.
  • Lisätty mahdollisuus pakottaa nettivaraus käyttämään tiettyä toimipistettä tai toimipiteitä URL-osoitteella. Käyttäjä voidaan myös erillisellä asetuksella ohjata nettivarauksesta piilotettuun toimipisteeseen.
  • Lisätty mahdollisuus poistaa selaimen suorittama, lomakkeiden automaattinen täyttö käytöstä.

Parannuksia aiemmin julkaistuihin ominaisuuksiin:

  • Paranneltu yläosan painikkeita, jotka näkyvät, kun varaussivun yläpalkki on piilotettu asetuksella.
  • Paranneltu vapaiden aikojen listojen piirtämistä Taulukko-näkymässä. Tämä parantaa suorituskykyä, jos tauluja on todella monta näkyvissä samaan aikaan.
  • Lisätty kielitukea viron ja venäjän kielille. Otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli haluat nämä kielet saataville.
  • Lisätty tukea palveluiden värikoodeille myös nettivaraukseen. Otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli haluat palveluiden värejä näkyviin asiakkaille.
  • Varauslomakkeella voi nyt näyttää muitakin markkinointiviestivaihtoehtoja kuin ”Tekstiviestillä” ja ”Sähköpostilla”.
  • Jos varauslomakkeella on henkilötunnuskenttä, tähän pystyy jatkossa syöttämään vain muodoltaan kelvollisia henkilötunnuksia.
  • Muita pieniä bugikorjauksia ja parannuksia.

Tulossa: Helppo alennusten aikataulutus

Ajas Touchiin julkaistaan hyvin pian helppo tapa tehdä alennushintoja esimerkiksi hiljaisille ajankohdille, Nettivarauksessa varattavaksi.

Uuden ominaisuuden avulla voit merkata alennuksia esimerkiksi viime hetken peruutuksille tai muuten tyhjäksi jääneille ajoille.

Harkitsemme myös mahdollisuutta, että järjestelmään voisi syöttää ennalta sääntöjä joiden avulla viime hetken peruutuksia voitaisiin tarjota alennuksella myyntiin muille asiakkaille. Jos olet kiinnostunut ominaisuudesta, voit esittää toivomuksen asiakaspalveluumme.