Tarvitseeko koulutetun hierojan tai hierojan liittyä Kantaan?

Meille tulee toistuvasti esille tämä kysymys, että milloin hierojan tarvitsee liittyä Kanta-järjestelmään tai tarvitseeko lainkaan.

Vastaus (vuoden 2024 tilanne)

Lain mukaan Valviran rekisteriin merkityn, ”koulutettu hieroja” -nimikkeellä toimivan palveluntarjoajan, tulee muutamaa laissa sallittua poikkeustilannetta lukuunottamatta, liittyä Kanta-palveluihin. Siinä tapauksessa onkin varminta liittyä ja käyttää sertifioituja ja tietoturvallisia potilastietojärjestelmiä. Näin ei tarvitse turhaan stressata sitä, noudattaako varmasti lakia.

Toisaalta tavallisen hierojan tai muunkaan palveluntarjoajan, joka ei ole Valviran rekisterissä ja siten terveydenhuoltoalan sääntelyn piirissä, ei tarvitse liittyä Kantaan. Yritys voi tällöin täysin huoletta käyttää ajanvarauksiin sekä muihin toimiin sertifioitua ja turvallista A1-luokan järjestelmää ilman Kantaan liittymisvelvoitetta.

Milloin hierojan ei siis tarvitse liittyä Kantaan?

  • Jos ei toimi nimikkeellä koulutettu hieroja
  • On koulutettu hieroja, mutta poistaa yrityksensä rekisteristä

Milloin rekisteröidyn, koulutetun hierojan ei esimerkiksi tarvitse liittyä Kantaan?

  • Toiminta on pienimuotoista
  • Kirjaukset ja potilastiedoksi luokiteltavat asiat hoidetaan paperilla, ei sähköisillä järjestelmillä.
  • Ajanvaraus hoidetaan paperilla tai siihen ei tallenneta tietoja. Ajanvarausmerkintä on katsottu terveystiedoksi (tietosuojavaltuutetun toimiston ratkaisu)

Miksi kaikki koulutetut hierojat eivät suosiolla poista itseään Valviran rekisteristä, Kanta-velvoitteen välttämiseksi?

  • Vain terveydenhuoltoalan sääntelyn piirissä olevat ammattilaiset ovat vapautettu arvonlisäverosta. Sen jälkeen kun yritys poistuu Valviran rekisteristä, yrittäjällä ei ole oikeutta myydä esimerkiksi hierontapalveluita ilman arvonlisäveroa toimialan perustella. (Pienimuotoisen toiminnan alv-velvoitteesta vapautuksen alaraja on asia erikseen.)
  • Koulutettu hieroja -nimike tuo palvelusta selkeästi korkeamman laatuvaikutelman.
  • Potilasvakuutusta ei saa kuin nimikesuojattu, rekisteröity palveluntarjoaja. Jos rekisteröimättömän yrityksen toiminnassa tulisi hoitovirhe, niin vakuutus ei korvaa.

Koska nykyään tietosuojavaatimukset jatkuvasti tiukentuvat, on suositeltavaa joka tapauksessa käyttää hoitotietojen käsittelyyn sertifioitua järjestelmää. Samoin helpoimmalla pääsee myös liittymällä Kanta-palveluiden piiriin, mikäli kyseinen velvoite koskee yritystäsi. Tällöin ei tarvitse myöskään stressata siitä, onko järjestelmä lain mukainen.

Suosittelemme vilpittömästi käyttämään kaikessa terveydenhoitoon liittyvässä työssä ja liiketoiminnassa A-luokkaan rekisteröityjä järjestelmiä, kuten Ajas.

Asiakastietolain muutokset 2024 alussa

Vuosi 2024 on alkanut vauhdikkaasti ja Ajas on saanut ennätysmäärän uusia Kanta-liittyjiä, mistä johtuen liittymisen kanssa on tällä hetkellä ruuhkaa. Pahoittelemmekin, että emme pysty tekemään liitoksia ihan niin nopeasti kuin tällä hetkellä meille tulee uusia Kanta-tilauksia. Tämä ruuhka tietysti johtuu siitä, että asiakastietolain muutokset ovat astuneet voimaan vuoden 2024 alusta ja monet yritykset liittyvät nyt Kantaan. Laki yhdenmukaistaa sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallintaa koskevia säädöksiä.

Alla muutamia kohtia, jotka muuttuivat tai tarkentuivat.

Kanta-informointi
Uudet muutokset edellyttävät, että kaikki saavat uuden Kanta-informoinnin

Potilastietojen luovutuslupa
Terveydenhuollon tietojärjestelmissä täytyy viimeistään nyt olla versioituva Kanta-informointi ja tietojen luovutuslupa. Luovutuslupaa voidaan hyödyntää myös potilastietojärjestelmässä paikallisesti, Kannan ulkopuolisissa luovutuksissa.

Laaja luovutuskielto
Asiakas voi rajata tietojensa luovuttamista myös laajalla luovutuskiellolla, joka estää kaikkien potilastietojen luovuttamisen palvelunantajien ja rekisterien välillä. Tämä koskee sekä historiaa että tulevaa tietoa. Kiellot tulee huomioida myös Kannan ulkopuolella.

Sosiaalihuollon liittymisvelvoite
Sosiaalihuollon toimijoiden on myös liityttävä Kantaan, Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston osalta.

Luovutuslupien toiminta terveydenhuollon ja sosiaalihuollon välillä
Kun toimialojen väliset uudet luovutusluvat tulevat käyttöön, tietoja voidaan luovuttaa myös terveydenhuollon ja sosiaalihuollon kesken, mikäli asiakas on sen sallinut.

Toiminnan lopettaneiden yksityisten palvelunantajien rekisterit
Kun yksityinen sosiaali- tai terveydenhuollon palvelunantaja lopettaa toimintansa, sen pitää toimittaa rekisterinpitoonsa kuuluneet asiakirjat Kelaan säilytettäväksi 1.1.2024 alkaen.

Ajas® on huomioinut Kanta-integraatiossa uudet muutokset ja se osaa näyttää mm. laajan luovutuskiellon, potilaan riskitiedot, kuin myös asianmukaiset luovutusluvat ja Kanta-informoinnitkin.

Etkö ole vielä liittynyt Kantaan? Tässä ohjeet Kantaan liittymiseksi.

Lisätietoa osoitteesta kanta.fi.

Tietoa tulevasta Ajas-esijulkaisusta

Seuraava Ajas Touch -päivitys julkaistaan loppuvuoden aikana. Sitä ennen esijulkaisu on testattavissa 1-2 kuukautta. Tarkempi aikataulu tiedotetaan lähiaikoina.

Kerromme tänään parista uudesta ominaisuudesta, joita järjestelmään on tulossa lukuisien muiden lisäksi.

Kirjautuminen SOTE-ammattikortilla

Aiemmin on pitänyt kirjautua ensin Ajas Touchiin ja vasta sitten Kantaan. Jatkossa voit kirjautua molempiin yhdellä kertaa.

Henkilökorttien / Ammattikorttien hallinnointi ylläpitäjän toimesta

Suuremmilla organisaatioilla on useita SOTE-kortteja sekä tunnuksia hallinnoitavana. Olemme tehneet toiminnon, että ylläpitäjä voi syöttää koko henkilöstön kortit kerralla järjestelmään ja sen jälkeen henkilöstö pääsee kirjautumaan Ajas Touchiin + Kantaan omalla kortillaan suoraan.

Jatkamme tiedottamista tulevista ominaisuuksista säännöllisesti. Jos haluat päästä testaamaan, otathan käyttön esijulkaisun heti kun se ilmestyy näkyville.