Ajas Touch päivitystiedote 8/2018

Uusi versiopäivitys Ajas Touch -järjestelmään on nyt julkaistu 28.8. Alla lista uusista toiminnoista. Jos havaitset ongelmia päivityksen jälkeen, olethan yhteydessä asiakaspalveluun.

Tärkeää! Valitse jatkossa ”Muista kirjautuminen”, jos haluat että istunto ei vanhene nopeasti.

Kanta-arkisto

  1. Kanta-arkiston kirjausten käytäntö on muuttunut selkeämmäksi ja helppokäyttöisemmäksi. Ohje on nyt päivitetty uuden mallin mukaiseksi. Luethan ohjeet tästä.
  2. ICD-koodien hakutoiminto osaa hakea nyt myös ICD-koodin tekstin keskeltä.

Kirjautuminen

  1. Tuki kirjautuneen käyttäjän vaihtamiselle
  2. Parannettu järjestelmän toimintaa kirjautumisen vanhenemistilanteessa
  3. Istunto unohdetaan nopeammin, jos päälle ei ole valittu ”Muista kirjautuminen”

Ajanvaraus

  1. Varausta poistettaessa kysytään, lähetetäänkö ilmoitus asiakkaalle poistosta.

Asiakaskortisto

  1. Mahdollisuus hakea asiakkaita lisätietokentän, kuten markkinointiluvan perusteella.
  2. Mahdollisuus viedä erilliseen tiedostoon asiakaskorttien sähköpostiosoitteet listana, markkinointiviestien lähettämistä varten.
  3. Mahdollisuus näyttää ne asiakkaat, joille on odottavia laskutettavia tapahtumia.
  4. Parannettu asiakkaiden yhdistämistoimintoa
  5. Lisätty asiakasryhmät ja asiakasryhmän oletusmaksajat

Maksaminen

  1. Korttimaksuihin tuki maksupäätelistan näyttämiseen
  2. Korttimaksuihin tuki integroidulla maksupäätteellä maksamiseen
  3. Mahdollisuus poistaa / perua maksu
  4. Mahdollisuus poistaa käynnin tai myynnin yhteydessä tapahtuneet maksut.
  5. Mahdollisuus tulostaa kuitti automaattisesti Ajas maksupäätesovittimen kautta
  6. Parannuksia kuitteihin.

Laskutus

  1. Tuki Ropo capital laskutuspalvelulle (erikseen tilattava ja päälle kytkettävä lisäpalvelu)
  2. Mahdollisuus jakaa käynnin kustannuksia useammalle maksajalle
  3. Mahdollisuus lähettää laskuja sähköpostilla
  4. Parannuksia FINVOICE-tiedoston xml-formaattiin

Raportit

  1. Uusia graafisia tilastoja
  2. Mahdollisuus rajata graafeja työntekijän perusteella

Lomakkeet

  1. SV3 ja SV3FS -lomakkeiden tulostuksiin parannuksia

Tiedostot

  1. Parempi tuki tiedostojen siirtelylle ja parannuksia niiden poistoon.
  2. Ajas Sync-työkalu, jonka avulla selaimesta avatut muokattavat asiakkaan PDF-tiedostot voidaan lähettää täytettyinä takaisin Ajas-tiedostopalveluun ja arkistoida suoraan asiakkaan alle.

Viestintä

  1. Tuki salatun sähköpostiviestin lähettämiselle. (lisäominaisuus, ei kaikilla)

Yleinen

  1. Paranneltu sähköpostin lähettämistä
  2. Parannettu toimipistevalitsimen karttatoimintoja
  3. Korjattu asiakkaan lahjakortit-listauksen toimintaa
  4. Uudistuksia tietosuojaan ja turvallisuuteen
  5. Parannettu nopeutta

 

Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

8.6.2018 Ajas Touch päivitystiedote

Uusi Ajas Touch versiopäivitys julkaistu 8.6.2018

  • Parannuksia lomakkeisiin
  • Laskujen lähetys sähköpostilla (edellyttää käyttäjäprofiilissa beta-valintaa)
  • Parannettu raportteja
  • Parannettu työvuorojen mobiilitoimivuutta
  • Parannettu GDPR-toimintoja
  • Pieniä bugikorjauksia ja parannuksia yleisesti eri kohtiin

Ohjeita tietosuoja-asetukseen

Yleensä asiakkaamme ovat rekisterinpitäjiä ja Ajas on tiedon käsittelijä. Tarjoamme asiakkaillemme ohjeita tietosuoja-asioissa. Tietosuojan päivittäminen ja siitä huolehtiminen on jatkuva prosessi. Jollet ole ehtinyt päivittää käytäntöjäsi ajan tasalle vielä 25.5 mennessä, toimenpiteitä ei ole syytä pystäyttää vaan päin vastoin nyt on syytä tarttua rohkeasti toimeen.

Virallisia ohjeita aiheeseen löytyy Tietosuojavaltuutetun toimiston sivustolta, joka on tietosuojan valvontaviranomainen Suomessa. Käytämme ensisijaisena lähteenä viranomaisen tarjoamaa tietoa. tietosuoja.fi/organisaatiot

Täydennämme ohjeita ja tietoja parhaamme mukaan aina kun viranomaiset tarkentavat omia ohjeitaan.

Lyhyesti periaatteelliset ohjeet Ajas-käyttäjille ovat:

  1. Osoita noudattavasi tietosuojasäännöksiä. Laadi seloste käsittelytoimista ja perustele miksi käsittelet tietoa.
  2. Kerro asiakkaalle, että tallennat hänen tietonsa ja käsittelet niitä.
  3. Kerro rekisteröidylle hänen oikeutensa. Rekisteröidyllä on oikeus nähdä hänestä tallennetut tiedot sekä pyytää rekisterinpitäjää poistamaan kaikki tietonsa. Tietoja ei kuitenkaan tarvitse poistaa muun muassa, mikäli jokin muu, kuten potilastietoja koskeva lainsäädäntö velvoittaa ne säilyttämään. Ajas tarjoaa helpottavat työkalut kumpaankin toimenpiteeseen.
  4. Hanki tietosuojavastaava, mikäli käsittelette arkaluonteisia tietoja, kuten tietoja potilaan terveydestä. Samoin tietosuojavastaava tulee nimittää mikäli seuraatte ihmisiä laajamittaisesti ja järjestelmällisesti.
  5. Valmistaudu huolehtimaan tietoturvaloukkauksen jälkitoimista. Henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta täytyy ilmoittaa valvontaviranomaiselle, jos loukkauksesta voi aiheutua riski luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille. Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto. Tietoturvaloukkaus on tapahtunut jos henkilötietoja tuhoutuu, häviää, muuttuu, henkilötietoja luovutetaan luvattomasti tai niihin pääsee käsiksi taho, jolla ei ole käsittelyoikeutta. Rekisterinpitäjän tulee ilmoittaa asiasta Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Ajas ilmoittaa tietoturvaloukkauksen havaitessaan asiasta rekisterinpitäjälle. Laadithan sisäiset ohjeet toiminnasta tietoturvaloukkauksen varalta.

Lisäksi käytännön ohjeita

  1. Käytä riittävän monimutkaisia salasanoja. Salasanan tulisi olla mahdoton arvata ja riittävän pitkä, jotta sitä ei voida selvittää kokeilemalla missään järjellisessä ajassa.
  2. Huolehdi siitä että muilla ei ole pääsyä koneelle, kun olet kirjautuneena järjestelmään.
  3. Käytä vain henkilökohtaisia tunnuksia, ei kaikille tai useille henkilöille jaettuja tunnuksia. Tällöin esimerkiksi yhden henkilön salasanojen vuotaminen saadaan nopeasti havaittua sekä paikannettua ja haitat minimoitua. Asiakaspalvelumme auttaa tässä tarvittaessa. Suosittelemme myös siirtymään Ajas Touch -järjestelmän käyttöön.
  4. Huolehdi käyttäjien oikeuksien hallinnoinnissa siitä, että tietoon pääsee käsiksi vain sovitut henkilöt. Jos asiakkaan antamat tiedot ovat koko organisaation nähtävissä, yrityksesi tulee informoida asiakasta siitä rekisteriselosteessa.
  5. Hoitoalalla hoitotiedot tulisi tallentaa Kanta-arkistoon, joka huolehtii erittäin arkaluonteisen tiedon käsittelystä.
  6. Jos asiakkaan tiedot saavat näkyä vain potilaalle ja häntä hoitavalle henkilölle, huolehdi siitä että otat korotetun turvallisuustason käyttöön. Tähän tarjoamme lisää ohjeita pian.

Muita ohjeita tarjoamme suoraan asiakkaillemme ja päivitämme tietosuojaohjeistuksia jatkuvasti. Julkaisemme myös lähiaikoina ominaisuuksia, jotka auttavat esimerkiksi markkinointilupien pyytämisessä ja käsittelyssä. Olemme tällä viikolla julkaisseet mm. Ajas Touchin asiakaskortin Toiminnot-valikossa erityiset GDPR-työkalut.

Pyydämme seuraamaan tiedotustamme.

Tutustu myös:

 

Uusia ominaisuuksia Ajas Touchiin

Ajas touch sai uusia ominaisuuksia. Julkaisimme taulukkomuotoiset raportit. Raporteista voi tarkastella tekijäkohtaisesti varausten määriä.

Käyntiraporteista saa tarkasteltua tekijäkohtaisesti asiakaskäyntejä ja niiden maksujen tilaa.

Vapaan ajan pikaehdotukset tarjoavat välitöntä tietoa siitä milloin yrityksessä on vapaata aikaa seuraavaksi.

Kela-lomakkeet tarjoavat lomakearkiston, jonka kautta voi tulostaa haluttuja tietoja.

Kanta- käyttöönottoprosessi nopeutui, myös mobiilikäyttö tulossa

Kanta-liitynnän avaus kauttamme nopeutui KELAn prosessin kehittymisen johdosta. Ennen käyttöönoton ajankohta on pitänyt sopia 2-4 viikkoa etukäteen, mutta nyt liitynnän käyttöönotto on mahdollista jopa alle viikon kuluessa tilauksesta.

Käyttämämme Smartcard-ohjelmisto on saamassa myös Play-kaupasta ladattavan Android -ajurin, joten Kanta-arkistoa voidaan jatkossa käyttää myös pelkällä mobiililaitteella. Lisäksi iOS -ajuri on kehitteillä.

 

Pieni ominaisuuspäivitys

Julkaisimme 7.3 pienen päivityspaketin Ajas Touch -järjestelmään

  • Kaikilla tileillä näkyville käyttäjäprofiilisivun kuvan asettaminen
  • Laskupohjaa parannettu ja lisätty viivakoodi
  • Toimialakohtaisten ominaisuuksien rajausta tarkennettu. Huom, jos jokin olennainen ominaisuus katosi päivityksen yhteydessä, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme.
  • Kaikille Ajas Pro:n käyttäjille käyttöön tuotteiden ja varastojen hallinta, asiakkaan liitetiedostot sekä varastojen yhdistäminen
  • Parannettu mobiilitoimivuutta
  • Muutoksia lähetteisiin
  • Päivityksiä Kanta-toimintoihin ja potilaskertomuksiin

 

Ajas Touchiin uusia ominaisuuksia julkaistu

Ajas Touch sai uusia toimintoja. Näiden listattujen lisäksi olemme tehneet runsaasti pieniä parannuksia eri kohtiin.

Pikamaksut

Pikamaksamisen avulla voidaan suoraan suorittaa korttimaksu integroidun oletusmaksupäätteen avulla. Myös käteismaksu voidaan kirjata pikamerkintänä suoraan valitulle summalle ilman välivaiheita.

Kuitit

Kuitin voi tulostaa A4 tai 80mm muodossa. Meiltä saa myös kuittitulostimia, jotka osaavat avata automaattisesti kassalokeron kuitin tulostuksen yhteydessä.

Tiedostokoon kasvatus

Tiedostopalveluun lähetettävän tiedoston maksimikoko oli ennen 2 megatavua. Nyt palveluun voi lähettää 10 Mt kokoisen yksittäisen tiedoston. Jos tarvitsette suurempia tiedostoja, rajoitusta voidaan kasvattaa edelleen.

ICD10-haku

Potilastietomerkintöihin saa lisättyä ICD10-listauksesta koodeja.

Potilastietomerkinnän yhteenveto

Yhteenvetotoiminnon avulla potilaskirjaus voidaan listata yhtenä tekstiä sekä kopioida ja liittää esimerkiksi halutuille lomakkeille.

Siirtyminen pikaresepteihin

Kantaan kirjautunut käyttäjä voi nyt siirtyä kirjoittamaan eReseptiä suoraan asiakaskortilta löytyvän pikalinkin kautta. Tästä ei vielä kuvaa.

Lääkärin lomakkeet

Lisäsimme SV6-lomakkeen tulostuspainikkeen lääkärin toimialalle.

 

Yhteensopivuutta Asiakashallinta Desktop ohjelman kanssa parannettu

Työpöytäversiosta luotuja, kirjoitussuojattuja käyntejä ei ole aiemmin voinut muokata tai maksaa Ajas Touch -järjestelmässä. Nyt olemme parantaneet yhteensopivuutta ja lisänneet painikkeen, jolla kirjoitussuojauksen voi poistaa. Tämän jälkeen käynti muunnetaan Touchissa kelpaavaan muotoon.