Tietosuojalainsäädännön muutokset – Sähköiset potilaskirjaukset Kantaan

Lainsäädäntöä on muutettu tietosuojan ja potilastiedon tallentamisen osalta. Muutos koskee niitä Ajas-järjestelmän käyttäjiä, jotka ovat terveydenhuollon alalla.

https://finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2021/20210784

Muutos lyhyesti: Jos yrityksesi on rekisteröity terveydenhuollon toimialalle ja kirjaat asiakkaan potilastietoja tai terveydentilaa koskevia tietoja sähköisesti, täytyy kirjaukset tapahtua A-luokan järjestelmän kautta. Tämä tarkoittaa, että tiedot on kirjattava Kanta -arkistoon. Vaatimus koskee potilastiedon osalta kaikkia terveydenhoitoalan yrityksiä. Ennen tältä on voinut välttyä, mikäli toimialalla ei ole ollut yhteistä koodistoa, mutta tämän hetkisten tulkintojen mukaan alan koodiston puuttuminen ei enää vaikuta asiaan. Asiakkaistamme tämä vaikuttaa eniten koulutettuihin hierojiin, kuten myös muihin terveydenhuollon alalla toimiviin yrityksiin, joita vaatimus ei ole vielä aiemmin koskenut.

Ajas-järjestelmä on yhteensopiva Kanta-kirjauksiin. Kirjaukset siirretään Atostek eRA -välityspalvelun kautta. Atostekin eRA on sertifioitu A-luokan järjestelmä. Ajas lähettää kaikki potilastietomerkinnät suoraan Kantaan välityspalvelun kautta.

Ajas on suorittanut kaikki tietoturvatarkistukset, joita siltä vaaditaan nykyisen Valviran ilmoituksen perusteella. Lisäauditointeja on vireillä. Näillä näkymin Ajas nousee ensi vuonna uuden luokituksen mukaiseen A1-luokkaan, kun viranomaiset saavat määriteltyä tarkat kriteerit sen edellyttämille tarkistuksille. Tämä vähentää epäselviä tilanteita ja tulkinnanvaraisuutta.

Järjestelmää voi edelleen käyttää ilman Kanta-liityntää, mikäli yritys ei toimi terveydenhuollon alalla eikä kirjaa potilastietoja.

Terveydenhoitoalan yrityksille varmin tapa on alkaa aloittaa Kantaan liittyminen nyt. Jos olet kiinnostunut, pyydä asiakaspalvelustamme tarjous ja lisätietoja Kantaan liittymisestä.

Pyrimme tekemään lähiaikoina Ajas yhteisöön aihetta koskevan osion, josta löytyy lisätietoa aiheesta.

Haluatko tietää lisää tai aloittaa liittymisen heti? Lue artikkeli tästä: Näin liityt Kantaan

Ajas-asiakkaat: Nyt eRA Kanta-liitynnällä koronatodistukset vaivattomasti

Mikäli toimit hoitoalalla ja tarvitset mahdollisuutta tehdä koronatodistuksia, se onnistuu Kanta-käyttäjille vaivattomasti.

eRa-järjestelmään on saatavana lisäpalvelu: Koronatodistukset

Sen avulla voi tulostaa asiakkaalle (kun muut Kannan toiminnan mukaiset ehdot täyttyvät) koronatodistuksen. 

EU:n koronatodistus koostuu kolmesta eri todistuksesta: Todistus koronarokotuksesta, todistus sairastetusta koronavirustaudista ja todistus koronatestituloksesta.

Todistus on sama, minkä potilas voi itse tulostaa Omakannasta. Kun Kanta eArkisto on jo käytössä eRA:n kautta ja tilaus voimassa, koronatodistuksen käyttöönotto on nopeaa. Tilaus meille riittää.

Hinnat:

  • Palvelun avausmaksu: 100 €
    • Hinta 1,40 € / tulostettu todistus
    • Hintoihin lisätään ALV.

Kelaan ei tarvitse tehdä muutosilmoitusta. Riittää, että eArkiston hyväksyntä on jo olemassa.

Nets Maksupäätetarjous 15.12.2021 asti – ei kertamaksuja, 3kk maksutta!

NETS tarjoaa maksupäätetilauksen tekeville Ajas-käyttäjille liittymispakettia, jossa ei kertamaksuja sekä 3 ensimmäisen kuukauden päätevuokrat veloituksetta

Tarjous koskee integroitavia malleja Lane3000, Desk3500 ja Move3500 sekä ei-integroitavaa mallia IWL250.

Tarjous lyhyesti

  • Kertamaksut 0 €
    • Ensimmäiset 3 kuukautta 0 €
    • Maksupääte määräaikaisella 36 kk sopimuksella
    • Tilaus tehty NETS-järjestelmään viimeistään 15.12.2021 Ajas-asiakaspalvelun kautta.
    • Koskee vain uusia maksupäätesopimuksia, ei esimerkiksi laitevaihtoja.

Olethan yhteydessä hyvissä ajoin, sillä välttämättä emme ehdi täyttämään välttämättä kaikkia hakemuksia enää viimeisinä päivinä.

HUOM! Lisäksi uusille NETS-integraatioille (ei ole vielä aiempaa Nets kauppiassopimusta) Ajas tarjoaa nyt Ajas integraatiopalvelun kk-maksut 6 kuukaudeksi veloituksetta, 12 kk sopimuksella. Etu jopa 48 €!

Nettivaraus 6 -version päivitys 21.9.2021

Nettivaraus 6 uutta versiota on testattu beta-versiona noin kuukauden ajan. Kaikille käyttäjille on nyt siirretty uudet toiminnot. Olkaa yhteydessä jos havaitsette odottamatonta käytöstä.

Uusia ominaisuuksia:

  • Lisätty varauslomakkeen lisäkenttiin tuki päivämäärä- ja kellonaikavalitsimille.
  • Lisätty tuki ajan varaamiseen lapselle tai toiselle henkilölle. Tämä ominaisuus pitää aktivoida erikseen, joten otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli olet kiinnostunut ominaisuudesta.
  • Tukea lisäpalveluiden varaamiseen. Tälle tullaan jatkossa lisäämään enemmänkin tukea.
  • Omat varaukset -sivu näyttää nyt myös varaukseen lisätyt lisäpalvelut.
  • Uudistettu Google Analytics ja Google Tag Manager -asiantuntijatoiminnot olennaisesti. Esimerkiksi tapahtumien oletusnimiä ja lähetettäviä arvoja on muokattu noudattamaan Googlen suosittelemia tapahtumia.
  • Lisätty mahdollisuus pakottaa nettivaraus käyttämään tiettyä toimipistettä tai toimipiteitä URL-osoitteella. Käyttäjä voidaan myös erillisellä asetuksella ohjata nettivarauksesta piilotettuun toimipisteeseen.
  • Lisätty mahdollisuus poistaa selaimen suorittama, lomakkeiden automaattinen täyttö käytöstä.

Parannuksia aiemmin julkaistuihin ominaisuuksiin:

  • Paranneltu yläosan painikkeita, jotka näkyvät, kun varaussivun yläpalkki on piilotettu asetuksella.
  • Paranneltu vapaiden aikojen listojen piirtämistä Taulukko-näkymässä. Tämä parantaa suorituskykyä, jos tauluja on todella monta näkyvissä samaan aikaan.
  • Lisätty kielitukea viron ja venäjän kielille. Otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli haluat nämä kielet saataville.
  • Lisätty tukea palveluiden värikoodeille myös nettivaraukseen. Otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli haluat palveluiden värejä näkyviin asiakkaille.
  • Varauslomakkeella voi nyt näyttää muitakin markkinointiviestivaihtoehtoja kuin ”Tekstiviestillä” ja ”Sähköpostilla”.
  • Jos varauslomakkeella on henkilötunnuskenttä, tähän pystyy jatkossa syöttämään vain muodoltaan kelvollisia henkilötunnuksia.
  • Muita pieniä bugikorjauksia ja parannuksia.

Tulossa: Helppo alennusten aikataulutus

Ajas Touchiin julkaistaan hyvin pian helppo tapa tehdä alennushintoja esimerkiksi hiljaisille ajankohdille, Nettivarauksessa varattavaksi.

Uuden ominaisuuden avulla voit merkata alennuksia esimerkiksi viime hetken peruutuksille tai muuten tyhjäksi jääneille ajoille.

Harkitsemme myös mahdollisuutta, että järjestelmään voisi syöttää ennalta sääntöjä joiden avulla viime hetken peruutuksia voitaisiin tarjota alennuksella myyntiin muille asiakkaille. Jos olet kiinnostunut ominaisuudesta, voit esittää toivomuksen asiakaspalveluumme.

Nets alkukesän tarjous

Integroitava maksupääte vähentää näppäilyvirheitä ja nopeuttaa asiakkaan maksutapahtumaa kassalla.

Asiakkaille, joilla ei ole vielä maksupäätettä. Jos tilaat Nets integroitavan maksupäätteen uudella kauppiassopimuksella, saat itseasennettavan Ajas-integraatio-ohjelmiston vuodeksi veloituksetta. Edun arvo 30 €.

Tarjous voimassa 11.6 asti. Voit hyödyntää kampanjan olemalla yhteydessä asiakaspalveluun ja kertomalla kiinnostuksesta maksupäätesopimukselle.

Nets Lane3000 -kampanja uusille tilauksille

Saimme nyt ainutlaatuisen poikkeusolojen tarjouksen Netsiltä!


Tässä erikoistarjouksessa voit vuokrata kassaintegroitavan Lane3000-maksupäätteen ILMAN KÄYTTÖÖNOTTOMAKSUJA ja sopimuskausi on vain 12 kuukautta (normaalisti 36 kuukautta).

Tarjous koskee uusia Lane3000-maksupäätemallin Nets Plus -vuokrasopimuksia ja on voimassa 14. toukokuuta 2021 saakka.

Voit tilata maksupäätteet ottamalla yhteyttä Ajas asiakaspalveluun kampanjakoodilla ”0+12kk”, niin hoidamme asian eteenpäin puolestasi!

  • Kertamaksut 0€.
  • Normaali kuukausimaksu Netsin päätevuokra+kauppiassopimus.
  • Ajas-integroitava Lane3000, Nets Plus 12 kuukauden määräaikaisella vuokrasopimuksella.
  • Tilattu ennen 14.5.2021
  • Koskee vain uusia tilauksia.
  • Huom. NETS- kk-hinnan lisäksi Ajas veloittaa integraation ylläpitomaksun alkaen 2,50 € / kk.

eRA -palvelu valmiina sähköisen rokotustodistuksen aikaan

Sosiaali- ja terveysministeriö valmistelee sähköisen rokotustodistuksen käyttöönottoa. Käytännössä rokotustodistus tulee osaksi Omakanta-palvelua. (https://stm.fi/-/suomessa-valmistellaan-sahkoista-rokotustodistusta-koronarokotteen-saaneille)

Jotta saadun koronarokotuksen näyttävä rokotustodistus on mahdollista Omakannasta tuottaa, rokotuksen tiedot pitää kirjata rokotuspaikassa Kanta-palveluun rakenteisesti. Kaikki terveydenhuollossa käytössä olevat järjestelmät eivät tätä kuitenkaan vielä tue.

Atostekin eRA-palvelussa on toteutettu rokotusten rakenteinen kirjaaminen ja se on otettavissa käyttöön heti.

Kaikki rokotuksia tekevät asiakkaamme, jotka ovat liittyneet Kantaan kauttamme ja joiden palveluihin kuuluu eArkisto, voivat tehdä rokotusmerkinnät käyttäen eRA:n rakenteista kirjaamista. Ajas Touchista voi vaivattomasti siirtyä eRA:aan käyttämällä ”Avaa eRA” -linkkiä.  

Kela on lähettänyt asiakkaillemme tiedotteen, jossa vahvistetaan että käytössänne on Atostekin eRA tietojärjestelmä, jolla voidaan tuottaa Kantaan rokotustiedot vaaditulla 2016 tietosisällöillä.

Asia ei vaadi teiltä järjestelmän suhteen mitään toimenpiteitä kunhan merkinnät kirjataan eRA:an. Uusimmassa lääketietokannassa pitäisi olla kaikki myyntiluvalliset koronarokotteet, ja uusin lääketietokanta on eRA:n käytössä.

Rokotetodistuksen lisääminen Omakanta-palveluihin kuuluu Kelan palveluihin. Järjestelmätoimittajat huolehtivat siitä, että vaaditut tietosisällöt täyttyvät.

Lisätietoja rokotusmerkinnän tekemisestä eRA:ssa
Rokotusten rakenteinen kirjaaminen
asiakaspalvelu(at)eneroc.com

Tarjouksia yhteistyökumppaneiltamme

Saimme nyt ainutlaatuisen poikkeusolojen tarjouksen Netsiltä!
Tässä erikoistarjouksessa voit vuokrata minkä tahansa Netsin uusista maksupäätteistä ILMAN KÄYTTÖÖNOTTOMAKSUJA ja saat lisäksi kolmen ensimmäisen kuukauden päätevuokrat VELOITUKSETTA.

Tarjous koskee uusia Nets Plus 36 kk vuokrasopimuksia ja on voimassa 31. maaliskuuta 2021 saakka.

Voit tilata maksupäätteet ottamalla yhteyttä Ajas asiakaspalveluun, niin hoidamme asian eteenpäin puolestasi!

  • Kertamaksut 0€.
  • Ensimmäiset 3 kuukautta 0€, tämän jälkeen vakiokuukausimaksu.
  • Ajas-integroitava Lane3000, Nets Plus 36 kuukauden määräaikaisella vuokrasopimuksella. (Myös Desk3500 tai Move3500)
  • Tilattu ennen 31.3.2021
  • Koskee vain uusia tilauksia.