Uusia Kanta-ominaisuuksia eRA -järjestelmään

Ajas-tuotteen ominaisuudet tulevat yhä monipuolisemmiksi. Yhteistyökumppanimme Atostek on kehittänyt eRA-järjestelmää, minkä ansiosta yhä useammat yritykset voivat käyttää Ajasta.

Laboratorio- ja kuvantamistietojen kirjaaminen tulee käyttöön eRAan joulukuun alussa. Tuolloin myös uusi 3.0 rajapinta tulee tuotantokäyttöön (sis. mm. 2016-määritysten mukaiset rakenteet, optisen alan ja sosiaalihuollon rajapinnan, organisaationhallintarajapinnan ja paljon muita ominaisuuksia)

Ajas-hinnastoon tulee ennen vuodenvaihdetta uudistuksia Kanta-toimintojen osalta, mikä yksinkertaistaa hinnoittelua eri toimialojen kesken.

Automatisoi joulun lahjakorttimyynti

Ajas-järjestelmää kehitetään jatkuvasti helpottamaan liiketoimintaa. Ennen palveluntarjoajat ovat joutuneet lähettämään vaivalloisesti lahjakortteja käsin asiakkaalle, huolehtimaan niiden käytöstä ja mahdollisesti jopa laskujen lähettämisestä.

Ajas automatisoi nyt koko prosessin. Meiltä saa verkkokaupan, jossa asiakas voi tilata lahjakortin ja maksaa ostoksensa, sekä saada lahjakortti tai sarjakortti PDF-muodossa suoraan sähköpostiinsa. Kauppa tallentaa lahjakortin tunnistetiedot suoraan Ajas-järjestelmän lahjakorttilistalle, minkä ansiosta lahjakorttia ei tarvitse sitoa tietylle henkilölle vaan sitä voi käyttää koko perhe tai sen voi lahjoittaa kelle tahansa. Lahjakortilla voi maksaa käynnin joko etukäteen Nettivaraus 6 -varausjärjestelmässä varauksen yhteydessä tai jälkikäteen käynnin yhteydessä.

Ajas Touch päivitystiedote 10/2019

Uusi esijulkaisu Ajas Touch -järjestelmäpäivityksestä on julkaistu 31.10.2019. Esijulkaisu siirretään kaikille virallisesti käyttöön noin 1 kk esijulkaisutason testivaiheen jälkeen, jonka jälkeen nykyinen versio poistuu käytöstä.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista. Jos havaitset ongelmia päivityksen jälkeen, olethan yhteydessä asiakaspalveluun. Osaan toiminnoista on tehty käyttöliittymämuutoksia.

Suuri uudistus on tarjolle tullut Nettivaraus 6 beta. Muita uudistuksia löytyy alla olevalta listalta. Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kanta-arkisto

  1. Kanta-arkiston toimintoihin lukuisia parannuksia käytettävyyteen.
  2. Potilaskirjauksen tekoon päivämäärävalitsin
  3. Uudistettu koko Kanta-kirjausprosessia helpommaksi

Kirjautuminen ja käyttäjät

  1. Automaattinen istunnon lukitseminen, jos käyttäjä menee kirjautumissivulle manuaalisesti.
  2. Parannettu toimintaa istunnon automaattisen aikakatkaisun yhteydessä. Erillinen kirjautumislomake ponnahdusikkunana.
  3. Lisätty työntekijän kutsulinkki, josta työntekijä voi luoda itselleen salasanan ja saa oikean kirjautumisosoitteen helposti

Ajanvaraus

  1. Varausnäkymään lisätty välimuisti, joka parantaa latausnopeutta hitailla yhteyksillä merkittävästi
  2. Korjattu vuorojen ongelmat kesä-talviaika -siirtymien aikana
  3. Lisätty huonevaraus-toiminto, jonka avulla itsensä voi avata työvuorossa olevaksi vain varaamalla vapaan huoneen käyttöönsä
  4. Mahdollisuus poistaa koko aikavälin työvuorot yhdellä komennolla
  5. Uutta! NETTIVARAUS 6 betaversio kaikille koekäyttöön. Asetusten kautta löytyy lisää tietoa. Mahdollisuus muokata ulkoasua ja ladata logo.
  6. Mahdollisuus näyttää varauksissa onko asiakkaan ensimmäinen varaus = uusi asiakkuus
  7. Uusi asetus: Mahdollisuus näyttää varausnäkymässä kaikki työntekijät yhdessä viikkonäkymässä
  8. Tuki lisäasetukselle, jonka avulla aikoihin voi syöttää varausyksiköstä poikkeavia lukuja
  9. Varausnäkymän käyttöliittymään pieniä uudistuksia
  10. Tuki ryhmävarauksille
  11. Tuki varaukseen sidotuille lisäpalveluille, jotka varataan eri resurssille.
  12. Parannettu mobiilikäytettävyyttä
  13. Tuki palveluiden saatavuuden ajankohdille. Mahdollisuus tarjota eri palveluita eri päivinä ja kellonaikoina.
  14. Työvuoroihin kopioi edellisestä viikosta -painike.

Asiakaskortisto

  1. Parannettu asiakkaiden yhdistämistoimintoja
  2. Asiakashakuun mahdollisuus rajata asiakkaita asiakasryhmän mukaan
  3. Asiakashakuun rajaus asiakastyypin mukaan.
  4. Hoitajan arvio -toiminnot
  5. Asiakaskortiston CSV-vienti huomioi myös lisätietojen hakuehdot
  6. Parannettu käyntilomakkeen käytöstä erillisen maksajan tapauksessa. Ei päästä enää kassalle, jos koko käynnin maksaa erillinen maksaja
  7. Käyntilomakkeelle tuki hintojen muokkaamiselle jälkikäteen.
  8. Parannettu asiakkaiden yhdistämistoimintoa

Maksaminen

  1. Parannettu Netvisor-integraatiota
  2. Parannettu korttimaksupäätteen käyttäytymistä ja selkeyttä
  3. Kuiteille parempi tuki myös yritysasiakkaille
  4. Käynnin maksamisen virhetilanteiden käsittelyyn uusia ominaisuuksia
  5. Uudistettu kassan ja maksamisen lomakkeet selkeämmäksi
  6. Paljon parannuksia kassaan

Laskutus

  1. Parannettu laskun summan laskentaa
  2. Laskulomakkeelle näkyville lisää asioita
  3. Reskontraan uusia valintoja sekä rajauksia
  4. Lukuisa määrä pieniä muita parannuksia
  5. Konekielisen tiliotteen lukemiseen toimintoja (automaattinen reskontra, beta)
  6. Parannettu Finvoice-tiedoston yhteensopivuutta Nordean kanssa
  7. Laskujen poistoon useita parannuksia

Raportit

  1. Lahjakorttien raporttiin merkittäviä uudistuksia ja parannuksia. Mahdollisuus seurata käyttöä ja myyntiä toimipisteittäin. Myös vanhenemisten seuranta.
  2. Parannettu raportin yhteensopivuutta työpöytäversion kanssa
  3. Myyntiraportille Kela-sarake ja lukuisia muita lisäyksiä sekä parannuksia
  4. Toteutuneet työajat-raporttiin suodatus asiakkaalla.
  5. Korjauksia työtuntiraporttiin
  6. Lisätty sarakkeiden rajauksia ja Excel-vientejä

Lahjakortit

  1. Mahdollisuus piilottaa lahjakorttien luontipainikkeet
  2. Nopeusparannuksia lahjakorttien hakuun

Lomakkeet

  1. Lukuisia pieniä parannuksia lomakkeiden toimintaan

Tiedostot

  1. Merkittävä nopeus tiedostolistojen hakuun
  2. Parannettu tiedostojen suodatuksia ja rajauksia
  3. Lisätty tiedostolistoihin sivutus

Viestintä

  1. Massaviestien lähetystoimintoja lisää. Integraatioita eri sähköpostituspalveluihin. Mailjet, Mailgun
  2. Ajastettu viestien lähetystoiminto
  3. Tuki massaviestien lähetykseen suoraan asiakaslistauksen kautta

Kirjanpito

  1. Pieniä nopeusparannuksia

Yleinen

  1. Rajattu tiedostotyyppejä, joita käyttäjä voi lähettä profiilikuvakseen
  2. Oman tilauksen tarkastelumahdollisuus sekä laskutustietojen päivittäminen
  3. Korjattu Internet Explorer 11 -yhteensopivuutta
  4. UUSI TOIMIALA: Eläinlääkäri
  5. Parannettu monikielitukea
  6. Piilotettu asetuksia, jotka eivät ole tilillä käytössä
  7. Parannettu ohjeita

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Laskutuspalvelun käyttöönotto Ajas Touch -järjestelmästä

Ajas Touch mahdollistaa laskutusintegraation Ropo Capital Oy:n tarjoamaan Ropo24 -palveluun (Trustpoint), jonka kautta voi lähettää helposti verkkolaskuja, postilaskuja ja sähköpostilaskuja. Ropo hoitaa laskujen lähettämisen sekä maksuvalvonnan automaattisesti.

Käyttöönotto sujuu helposti ottamalla yhteyttä Ropo Capitaliin ja avaamalla laskutuspalvelun tilin. Tämän jälkeen heiltä pyydetään integraatioavaimet, jotka syötetään Ajas-järjestelmän asetuksiin. Näiden toimien jälkeen olet valmis lähettämään laskut Ropo24 -palvelun kautta vaivattomasti ja nopeasti.

Ajas Touch päivitystiedote 3/2019

Uusi versiopäivitys Ajas Touch -järjestelmään on nyt julkaistu 21.03.2019

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista. Jos havaitset ongelmia päivityksen jälkeen, olethan yhteydessä asiakaspalveluun. Osaan toiminnoista on tehty käyttöliittymämuutoksia.

Kanta-arkisto

  1. Kanta-arkiston toimintoihin bugikorjauksia ja lukuisia parannuksia käytettävyyteen.
  2. Pikalinkit Reseptin kirjoittamiseen
  3. Pikalinkki arkistomerkinnän avaamiseen.
  4. Potilaskertomusten tulostus
  5. Lisätty Osteopatian koodisto

Kirjautuminen ja käyttäjät

  1. Parannettu käyttäjän vaihto -toimintoa
  2. Lisää asetuksia käyttäjäprofiileihin

Ajanvaraus

  1. Pikavarauksen käyttöliittymään lisätoimintoja
  2. Lisätty palveluluokkiin järjestysnumero
  3. Uusia värejä varausnäkymään
  4. Mahdollisuus varata vuoroja, jotka eivät ole näkyvissa nettivarauksessa

Asiakaskortisto

  1. Tuki asiakasryhmien ja asiakasryhmän maksajien hallinnoinnille

Maksaminen

  1. Parannuksia kuitteihin
  2. Kassatilanteen muutoksista kuitti
  3. Myynti- ja käyntilomakkeilta mahdollisuus luoda automaattisesti myytävä lahjakortti
  4. Mahdollisuus valita asiakasryhmäkohtainen maksaja käynnin yhteydessä

Laskutus

  1. Tuki konekielisen tiliotteen lukemiselle ja myyntireskontran täsmäyttämiselle viitenumeroiden perusteella

Raportit

  1. Myyntiraporttien loppuun ALV-erittelyt
  2. Paranneltu kaikkia raportteja ja lisätty niihin uusia kenttiä

Lahjakortit

  1. Parannuksia lahjakorttien raportteihin
  2. Lahjakortin luonnin toimipiste lisätty mukaan. Alustetaan oletuksena kirjautuneesta käyttäjästä
  3. Lahjakortin myyntiä helpotettu

Lomakkeet

  1. Yrityksen tietojen alustaminen suorakorvausten tilityslomakkeelle
  2. SV3SHS lisätty
  3. Uusi versio SV127 lomakkeesta
  4. Parannuksia KU203 ja KU205 lomakkeille

Tiedostot

  1. Parannettu tiedostolistausta

Viestintä

  1. Mahdollisuus lähettää asiakkaalle eri tyyppisiä viestejä käyttöliittymästä

Kirjanpito

  1. Parannettu kirjanpidon sivutuksen toimintaa

Yleinen

  1. Optimoitu järjestelmän nopeutta

 

Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Ajas Touch päivitystiedote 11/2018

Uusi versiopäivitys Ajas Touch -järjestelmään on nyt julkaistu 16.11.

Huom. Päivityksen julkaisun yhteydessä mukaan oli päässyt toiminto, joka kuormitti palvelinta ja aiheutti jonkin aikaa odottamatonta hitautta erityisesti varausnäkymään. Ongelma korjattiin saman päivän aikana.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista. Jos havaitset ongelmia päivityksen jälkeen, olethan yhteydessä asiakaspalveluun. Osaan toiminnoista on tehty käyttöliittymämuutoksia.

Kanta-arkisto

  1. Kanta-arkiston toimintoihin bugikorjauksia ja yleisiä parannuksia

Kirjautuminen ja käyttäjät

  1. Parannettu käyttäjän vaihto -toimintoa
  2. Tuki tilikohtaisille istunnon vanhenemisajoille
  3. Parannuksia istunnon käsittelyyn
  4. Lisätty mahdollisuus kytkeä vuorot päälle heti käyttäjän luontivaiheessa

Ajanvaraus

  1. Parannuksia työvuorojen muokkaukseen.
  2. Tuki ”netissä” ja ”ei netissä” -vuoroille
  3. Kalenteriin lisätty ennakkomaksettu varaus -ikoni
  4. Kalenteriin ja varauslistalle lisätty varaukseen liittyvän käynnin ja maksustatuksen ikonit
  5. Mahdollisuus asettaa palvelukohtainen oletusväri varaukseen
  6. Poissaolopäivän asettaminen massatoimintona
  7. Työvuorojen avaaminen X viikkoa eteenpäin tulevaisuuteen
  8. Varausnäkymän tulostustoiminto rakennettu uudelleen
  9. Jos asiakkaalla on laskuja perinnässä, ilmoitus varauksen yhteyteen
  10. Asiakkaan ensimmäisen varauksen / uuden asiakkuuden ilmaisin

Asiakaskortisto

  1. Parannuksia käyntien poistamiseen. Nyt järjestelmä poistaa myös niihin liittyvät myyntimerkinnät, jos käyntiä ei ole jo maksettu
  2. Asiakashakuun lisätietokenttien hakuominaisuudet
  3. Mahdollisuus tarkastella poistettuja asiakaskortteja ja palauttaa niitä
  4. Käyntilistaukseen rajaus toimipisteen ja käyttäjän perusteella
  5. Käyntillistauksen käynnin maksun tarkastukseen parannuksia

Maksaminen

  1. Tuki osittaiselle maksamiselle, josta 50% maksaa asiakas ja 50% yritys
  2. Kassan hallintatoiminnot ja kassatilanteen seuranta
  3. Parannettu maksulomaketta. Lisätty maksutilan indikointia
  4. Custom-maksutavat, jossa itse voidaan lisätä vapaamuotoisia maksutapoja
  5. Lisätty maksun tarkistustoiminto
  6. Parannettu maksupääteintegraation kuittitulostusta ja käyttäytymistä
  7. Lisätty maksupääteintegraatiolle mahdollisuus rajata toimipiste

Laskutus

  1. Parannettu myyntirivien toimintaa
  2. Lisätty massatoimintoja, kuten lähetetyksi ja maksetuksi merkitseminen koko listan sisällölle
  3. Laskujen eräpäivä automaattisesti 14 päivää laskun luontihetkestä eteenpäin
  4. Laskutusasetuksiin mahdollisuus asettaa erillinen laskulla näytettävä puhelinnumero.

Raportit

  1. Parannettu raporttien toimintaa yleisesti
  2. Provisioraportilta mahdollisuus tarkastella myös poistettuja henkilöitä

Lahjakortit

  1. Mahdollisuus tehdä myytäviä lahjakorttituotteita
  2. Parannettu lahjakorttien poistotoimintoa

Lomakkeet

  1. KU203 -lomakkeen tulostus
  2. KU205 ja KU206 -lomakkeiden tulostuksia parannettu

Tiedostot

  1. Parannettu tiedostolistausta

Viestintä

  1. Sähköpostin välitystietojen koostaminen varauksen lokitietoihin ja esittäminen käyttöliittymässä

Yleinen

  1. Valitsinpainikkeiden nopeutta parannettu selvästi pitkien listausten tapauksessa
  2. Toimipisteen ja työntekijän poiston varoituksia parannettu
  3. Työntekijälistaukseen tuki massatoiminnoille
  4. CSV-tiedostoihin vientitoimintoja lisätty useampiin paikkoihin
  5. Parannettu toimipistevalitsimen karttakomponenttia
  6. Tuki palauttaa poistettuja työntekijöitä, palveluita ja toimipisteitä

 

Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

8.6.2018 Ajas Touch päivitystiedote

Uusi Ajas Touch versiopäivitys julkaistu 8.6.2018

  • Parannuksia lomakkeisiin
  • Laskujen lähetys sähköpostilla (edellyttää käyttäjäprofiilissa beta-valintaa)
  • Parannettu raportteja
  • Parannettu työvuorojen mobiilitoimivuutta
  • Parannettu GDPR-toimintoja
  • Pieniä bugikorjauksia ja parannuksia yleisesti eri kohtiin

Ohjeita tietosuoja-asetukseen

Yleensä asiakkaamme ovat rekisterinpitäjiä ja Ajas on tiedon käsittelijä. Tarjoamme asiakkaillemme ohjeita tietosuoja-asioissa. Tietosuojan päivittäminen ja siitä huolehtiminen on jatkuva prosessi. Jollet ole ehtinyt päivittää käytäntöjäsi ajan tasalle vielä 25.5 mennessä, toimenpiteitä ei ole syytä pystäyttää vaan päin vastoin nyt on syytä tarttua rohkeasti toimeen.

Virallisia ohjeita aiheeseen löytyy Tietosuojavaltuutetun toimiston sivustolta, joka on tietosuojan valvontaviranomainen Suomessa. Käytämme ensisijaisena lähteenä viranomaisen tarjoamaa tietoa. tietosuoja.fi/organisaatiot

Täydennämme ohjeita ja tietoja parhaamme mukaan aina kun viranomaiset tarkentavat omia ohjeitaan.

Lyhyesti periaatteelliset ohjeet Ajas-käyttäjille ovat:

  1. Osoita noudattavasi tietosuojasäännöksiä. Laadi seloste käsittelytoimista ja perustele miksi käsittelet tietoa.
  2. Kerro asiakkaalle, että tallennat hänen tietonsa ja käsittelet niitä.
  3. Kerro rekisteröidylle hänen oikeutensa. Rekisteröidyllä on oikeus nähdä hänestä tallennetut tiedot sekä pyytää rekisterinpitäjää poistamaan kaikki tietonsa. Tietoja ei kuitenkaan tarvitse poistaa muun muassa, mikäli jokin muu, kuten potilastietoja koskeva lainsäädäntö velvoittaa ne säilyttämään. Ajas tarjoaa helpottavat työkalut kumpaankin toimenpiteeseen.
  4. Hanki tietosuojavastaava, mikäli käsittelette arkaluonteisia tietoja, kuten tietoja potilaan terveydestä. Samoin tietosuojavastaava tulee nimittää mikäli seuraatte ihmisiä laajamittaisesti ja järjestelmällisesti.
  5. Valmistaudu huolehtimaan tietoturvaloukkauksen jälkitoimista. Henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta täytyy ilmoittaa valvontaviranomaiselle, jos loukkauksesta voi aiheutua riski luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille. Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto. Tietoturvaloukkaus on tapahtunut jos henkilötietoja tuhoutuu, häviää, muuttuu, henkilötietoja luovutetaan luvattomasti tai niihin pääsee käsiksi taho, jolla ei ole käsittelyoikeutta. Rekisterinpitäjän tulee ilmoittaa asiasta Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Ajas ilmoittaa tietoturvaloukkauksen havaitessaan asiasta rekisterinpitäjälle. Laadithan sisäiset ohjeet toiminnasta tietoturvaloukkauksen varalta.

Lisäksi käytännön ohjeita

  1. Käytä riittävän monimutkaisia salasanoja. Salasanan tulisi olla mahdoton arvata ja riittävän pitkä, jotta sitä ei voida selvittää kokeilemalla missään järjellisessä ajassa.
  2. Huolehdi siitä että muilla ei ole pääsyä koneelle, kun olet kirjautuneena järjestelmään.
  3. Käytä vain henkilökohtaisia tunnuksia, ei kaikille tai useille henkilöille jaettuja tunnuksia. Tällöin esimerkiksi yhden henkilön salasanojen vuotaminen saadaan nopeasti havaittua sekä paikannettua ja haitat minimoitua. Asiakaspalvelumme auttaa tässä tarvittaessa. Suosittelemme myös siirtymään Ajas Touch -järjestelmän käyttöön.
  4. Huolehdi käyttäjien oikeuksien hallinnoinnissa siitä, että tietoon pääsee käsiksi vain sovitut henkilöt. Jos asiakkaan antamat tiedot ovat koko organisaation nähtävissä, yrityksesi tulee informoida asiakasta siitä rekisteriselosteessa.
  5. Hoitoalalla hoitotiedot tulisi tallentaa Kanta-arkistoon, joka huolehtii erittäin arkaluonteisen tiedon käsittelystä.
  6. Jos asiakkaan tiedot saavat näkyä vain potilaalle ja häntä hoitavalle henkilölle, huolehdi siitä että otat korotetun turvallisuustason käyttöön. Tähän tarjoamme lisää ohjeita pian.

Muita ohjeita tarjoamme suoraan asiakkaillemme ja päivitämme tietosuojaohjeistuksia jatkuvasti. Julkaisemme myös lähiaikoina ominaisuuksia, jotka auttavat esimerkiksi markkinointilupien pyytämisessä ja käsittelyssä. Olemme tällä viikolla julkaisseet mm. Ajas Touchin asiakaskortin Toiminnot-valikossa erityiset GDPR-työkalut.

Pyydämme seuraamaan tiedotustamme.

Tutustu myös:

 

Uusia ominaisuuksia Ajas Touchiin

Ajas touch sai uusia ominaisuuksia. Julkaisimme taulukkomuotoiset raportit. Raporteista voi tarkastella tekijäkohtaisesti varausten määriä.

Käyntiraporteista saa tarkasteltua tekijäkohtaisesti asiakaskäyntejä ja niiden maksujen tilaa.

Vapaan ajan pikaehdotukset tarjoavat välitöntä tietoa siitä milloin yrityksessä on vapaata aikaa seuraavaksi.

Kela-lomakkeet tarjoavat lomakearkiston, jonka kautta voi tulostaa haluttuja tietoja.

Kanta- käyttöönottoprosessi nopeutui, myös mobiilikäyttö tulossa

Kanta-liitynnän avaus kauttamme nopeutui KELAn prosessin kehittymisen johdosta. Ennen käyttöönoton ajankohta on pitänyt sopia 2-4 viikkoa etukäteen, mutta nyt liitynnän käyttöönotto on mahdollista jopa alle viikon kuluessa tilauksesta.

Käyttämämme Smartcard-ohjelmisto on saamassa myös Play-kaupasta ladattavan Android -ajurin, joten Kanta-arkistoa voidaan jatkossa käyttää myös pelkällä mobiililaitteella. Lisäksi iOS -ajuri on kehitteillä.