Aihearkisto: Ajas Touch

DVV:n uusi kortinlukijaohjelmisto Atostek ID on julkaistu 

Julkaistu , kirjoittanut

Digi- ja väestötietovirasto on valinnut Atostek Oy:n Atostek ID kortinlukuohjelmiston viralliseksi ohjelmistoksi nyt myös kaikissa julkisissa palveluissa.

https://dvv.fi/kortinlukijaohjelmisto

Lyhyesti tämä tarkoittaa Ajas-käyttäjille sitä, että samalle koneelle ei tarvitse enää asentaa monia kortinlukijaohjelmistoja vaan yksi riittää. Siirtymävaihe voi aiheuttaa joillakin haasteita.

Uusi visuaalinen ilme Atostek ID -kortinlukijaohjelmistolle on allaolevan kaltainen.

Pikaohje: Yleensä siirtymän jälkeen havaitut ongelmat häviävät poistamalla koneelta vanhan mPollux DigiSign -ohjelmiston.

Lisätietoa asiasta. ERA Smartcard -kortinlukijaohjelmisto tulee poistumaan käytöstä hiljalleen ja sen tilalle on päivitettävä Atostek ID -sovellus. Uudet käyttäjät asentavat suoraan Atostek ID -sovelluksen.

Aikaisemmin DVV:n tarjoama sovellus oli mPollux DigiSign, jonka lisäksi tarvittiin ERA SmartCard -kortinlukijaohjelmisto ERA ja Ajas-järjestelmien käyttöön. Nyt nämä molemmat korvautuvat yhdellä Ajas-yhteensopivalla ohjelmistolla.

Helmikuusta, 17.2.2025 alkaen, ERA Smart Cardin tarjoama päivitys on päivittänyt koneelle Atostek ID:n. Useimmilla tilanteen huomaa vain ikonien muuttumisesta. Atostek ID tarjoaa nyt tuen myös mm. Linux -käyttöjärjestelmälle.

Valitettavasti päivityksen jälkeen on havaittu joitakin ongelmia. Yleisimmin mPollux DigiSign -ohjelman oleminen asennettuna samaan tietokoneeseen aiheuttaa virheilmoituksia, mutta myös muita haasteita on tiedossa ratkaisuineen.

Mikäli havaitset ongelmia päivityksen jälkeen, niin lue lisää ongelmanratkaisuohjeita ohjesivustoltamme.

Molemmat Atostek ID -sovellukset ovat ladattavissa ja asennettavissa myös täältä: https://downloads.ehoito.fi.




Muutoksia ALV ja Kela 1.1.2025

Julkaistu , kirjoittanut

KELA-korvaukset

Vuodenvaihteessa tulee muutoksia hoitotoimenpiteiden Kela-korvauksiin.

Olemme tänään 30.12.2024 kello 12:00 päivittäneet Ajas-järjestelmään uudet Kelan toimenpidekoodit odottamaan vuodenvaihdetta. Voit suorittaa koodiston päivittämisen omaan järjestelmääsi toiminnolla Terveydenhuolto -> Toimenpiteet -> Päivitä Kelan toimenpiteet. Tämän voit tehdä jo ennen vuodenvaihdetta, mikäli et enää tee asiakastyötä tämän vuoden puolella. Muuten paina tätä painiketta vasta vuoden vaihtumisen jälkeen.

Arvonlisävero

Myös ALV-kanta 10% päivittyy monilla aloilla kantaan 14%. Olemme lisänneet tuote- ja palvelulomakkeille ajankohtaisen painikkeen, jolla voidaan massamuutos ALV-kannalle.

Kiitämme kuluneesta vuodesta ja toivotamme hyvää ja menestyksekästä alkavaa vuotta 2025 kaikille asiakkaillemme.

Ajas Touch välijulkaisu käytössä 27.12.2024

Julkaistu , kirjoittanut

Kela asettaa 2.1.2025 alkaen suorakorvauksissa vaatimuksen, että Kelakortin voimassaolo voidaan tarkistaa sähköisesti reaaliajassa. Julkaisimme tätä muutosta varten pienemmän päivityksen, joka oli testattavissa esijulkaisuversiona noin viikon ja sen jälkeen siirrettiin tuotantokäyttöön. Järjestelmä on vaihdettu kaikille tuotantoversioksi 27.12.2024 ja on nyt käytössä.

Vuodenvaihteessa tulee myös muutoksia Kela-korvauksiin.

Lisäksi päivityksessä on mukana pieniä bugikorjauksia sekä parannuksia videoneuvottelulinkkeihin sekä yhdistetty muutamille asiakkaille tehtyjä räätälöintejä tuotantoversioksi.

Miksi tämä julkaistaan ensin esijulkaisuna?

Vaikka muutokset kuulostavat pieneltä, ne edellyttävät muutoksia järjestelmän keskeisimpiin kohtiin käynnin luontivaiheessa ja käsittelyssä. Käynnin luominen sisältää mittavan määrän erilaisia asetuksia ja toimintamalleja, joten muutoksessa on aina riski että jonkun asiakkaan käyttötapa aiheuttaa ongelmia mitä ei testauksessa ole ilmennyt. Siksi näin pieni päivitys poikkeuksellisesti menee esijulkaisumenettelyn kautta.

Jos havaitset ei-odotettua käytöstä esijulkaisussa, olethan asiakaspalveluun yhteydessä mahdollisimman pienellä kynnyksellä.

Milloin tulee suurempi päivitys ja enemmän uusia ominaisuuksia?

Järjestelmästä on työn alla suurempi päivitys, joka julkaistaan alkuvuodesta 2025.

Ajas suorakorvaustietojen (Kela-kortin) sähköinen kysely hyväksytty

Julkaistu , kirjoittanut

Suorakorvaustietojen sähköinen kysely terveydenhuollon palveluntuottajille -palvelu (PALSO) on hyväksytty Kelan toimesta Ajas-järjestelmässä. Tämä ominaisuus mahdollistaa sen, että palveluntarjoajan ei tarvitse enää pyytää Kela-korttia erikseen nähtäville, vaan järjestelmä osaa kysyä sähköisesti onko asiakkaalla Kelakorttia. Tämä nopeuttaa palveluprosessia, parantaa tietosuojaa sekä vähentää väärinkäytöksen riskejä.

Sähköinen kysely tulee pakolliseksi sähköisessä suorakorvausmenettelyssä 2.1.2025 ja julkaisemme sen päivityksenä Ajas Touch -järjestelmään sitä ennen.

Hyväksytyt tietojärjestelmät löytyvät Kelan sivuilta.

https://www.kela.fi/yhteistyokumppanit-terveydenhuolto-sairaanhoitokorvaukset-suorakorvausmenettely-hyvaksytyt-tietojarjestelmat

Videoneuvottelulinkit varausvahvistuksiin

Julkaistu , kirjoittanut

Ajas potilastietojärjestelmä sai uuden ominaisuuden, jonka avulla varausvahvistukseen voi luoda linkin etävastaanotolle tai videoneuvottelulle automaattisesti. Videoneuvottelulinkki voidaan esittää varausvanvistuksessa esimerkiksi seuraavanlaiselta.

Microsoftin Teams -videoneuvottelu voidaan Azure-palveluiden avulla toteuttaa siten, että tiedot pysyvät EU-alueen sisällä. Microsoft Azure tarjoaa useita datakeskuksia Euroopan alueella, ja voit konfiguroida palvelut niin, että ne käsittelevät ja säilyttävät tietoja ainoastaan näissä datakeskuksissa. Tämä on erityisen tärkeää tietosuojalainsäädännön, kuten GDPR, noudattamiseksi.

Neuvottelulinkki voidaan luoda palvelukohtaisesti, joten etävastaanotto-palveluun on mahdollista lisätä linkki samalla kun muihin palveluihin sellaista ei lisätä. Ajas Touch tukee myös neuvottelulinkin luomista ja lähettämistä jälkikäteen varauslomakkeen kautta.

Videoneuvottelut on maksullinen lisäpalvelu, mutta kannattaa pyytää asiakaspalvelusta tai myynnistä tarjousta. Erilaisten kampanjoiden yhteydessä ominaisuus voidaan tarjota maksutta käyttöön Pro tai Premium-paketteihin.

Ajas videoneuvottelutoiminto tukee lisäksi Google Meet -neuvottelulinkin lisäämistä. Se on tällä hetkellä testausvaiheessa ja sen käyttöönotossa voi olla vielä puutteita.

https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Videoneuvottelut

Yleinen arvonlisäveron muutos 24 -> 25,5% syyskuun alussa, Ajas Touchissa tuettu.

Julkaistu , kirjoittanut

Arvonlisävero muuttuu 24 prosentista 25,5 prosenttiin 1.9.2024 alkaen.

Ajas-järjestelmään on julkaistu tänään 15.8.2024 tuki arvonlisäveron desimaaleille.

Muutokset tullaan päivittämään tuotantoversioon oheisen päivitystiedotteen mukaisessa aikataulussa. Päivityksessä julkaistaan myös muita uusia ominaisuuksia, jotka ovat tällä hetkellä kokeiltavissa esijulkaisuversiossa.

Muistakaa kokeilla esijulkaisuversiota hyvissä ajoin siltä osin kuin mahdollista, välttääksenne mahdolliset ongelmat siinä vaiheessa, kun muutokset päivittyvät tuotantoon kaikille.

  • Jos haluat testata uuden ALV-prosentin käyttöä esijulkaisussa, tee esimerkiksi yksi testituote 25,5% ALV:lla
  • Tuotteet ja Palvelut -sivuilla on näkyvissä lisäksi painike ”% Alv prosentin automaattinen muutos”. Tämä näkyy kaikille, joilla on käyttöoikeudet muokata tuotteita tai palveluja. Jos haluat tehdä Alv % massamuutoksen painikkeen avulla, harkitse tarkkaan ajankohta milloin se tehdään. Suosittelemme tämän käyttöä vasta 1.9.2024 jälkeen. Toiminto muuttaa palveluiden ja tuotteiden alv-prosentin 24 prosentista 25,5 prosenttiin. Muutos tehdään kaikkiin tuotteisiin ja palveluihin, joiden alv on tällä hetkellä 24%. Muutoksen voi perua vain käymällä jokaisen tuotteen ja/tai palvelun läpi manuaalisesti.
Ajas Touch päivitystiedote Q3 / 2024

Ajas Touch päivitystiedote Q3 / 2024

Julkaistu , kirjoittanut

Ajas Touch -järjestelmäversio 25 (v8211) on saatavilla 22.8.2024 ja päivittyy kaikille käyttäjille.

Päivitys on toimitettu aiemmin esijulkaisuna 1.7.2024 ja ollut siitä eteenpäin kaikkien käytettävissä erillistä esijulkaisutoimintoa painamalla.

Ajankohtaisin uudistus tämän päivityksen osalta on tuki 25,5% arvonlisäverolle.

HUOM! Ongelmatilanteet:

  • Melkein kaikissa ongelmatilanteissa ensimmäinen suositus on tehdä selaimelle refresh, tyhjentää välimuistit, kokeilla selauksen anonyymitilaa tai toista selainta. Evästeitä ei ole pakko tyhjentää, joten jos pystyt tyhjentämään pelkät välimuistit, niin sen pitäisi riittää. Suurin osa päivityksen jälkeisistä ongelmista johtuu siitä, että selaimen välimuistiin on jostain syystä jäänyt vanhan version yhteensopimattomia komponentteja. Jotkut selaimet ovat näille ongelmia alttiimpia kuin toiset.
  • Jos jokin toiminto on ”kadonnut” päivityksen jälkeen, käythän tarkistamassa aluksi käyttäjien Roolit ja niiden käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien käyttämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi. Mikäli epäilet törmänneesi bugiin, raportoithan siitä meille.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaistuista uusista toiminnoista. Joitakin lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa. Tiedotamme uusista toiminnoista sitä mukaa kun niitä lisätään listalle.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Tuki Kanta Soteri-mallille organisaatioilla ja ammatinharjoittajilla
  2. Uusi Ajas kokonaiskuva -toiminto. Sisältyy lääkäriversioiden hintaan vakiona. Muille lisätoimintona.
  3. Parannettu toimintaa Kanta-integraatioissa
  4. Parannuksia Kela FTP-siirtoon

Arvonlisäveron muutos

  1. Tuki arvonlisäveron desimaaleille kaikissa toiminnoissa, mikä mahdollistaa 25,5 alv-prosentin käytön.
  2. Automaattinen toiminto, jonka kautta voidaan kaikki 24% ALV-kannat päivittää 25,5 arvoon. Tämä mahdollistaa prosenttien muuttamisen siten, että myyntihinnat pysyvät samoina. Jos haluat säilyttää verottomat hinnat samoina, niin toiminnon jälkeen pitää käydä hinnat läpi yksitellen.

Tuki kuntoutuksen kotitalousvähennyksen hakemiselle

  1. Lisäominaisuus julkaistu, jonka kautta kuntoutuksen kotitalousvähennyksen voi hakea asiakkaan puolesta, käyttäen verottajan rajapintaa. (Ei sisälly vakiopaketteihin, tilattava erikseen).

Asiakaskortti

  1. Maksamattomien tapahtumien ilmoituksesta saa avattua listan maksamattomista.
  2. Entistä tarkemmat lokit asiakastietojen muutoksista. (mitä kenttää muutettiin ja milloin)
  3. Tehty parannuksia estoihin, että jos kaksi henkilöä muokkaa samaa asiakaskorttia samaan aikaan, niin järjestelmä hallitsee muutokset ja osaa ilmoittaa ristiriidoista.

Roolit

  1. Käyttäjärooleihin uusia valintoja

Ajanvaraus Touch

  1. Parannuksia tilanteisiin, joissa käsitellään automaattisia taukoja. Kysytään muokkaustilassa, siirretäänkö tauot.
  2. Varauksen siirtoon kysymys, että lähetetäänkö ilmoitus asiakkaalle.
  3. Parannuksia nopeuteen

Maksaminen, kassa ja laskutus

  1. Parannettu pyöristysvirheiden kanssa havaittuja tilanteita.
  2. Kaikki kuittityypit tukevat kustomoituja kuittipohjia. Mahdollisuus tilata oman yrityksen näköinen kuittipohja.
  3. Käytettävyysparannuksia kassalle ja käynteihin
  4. Tuki Nets Connect@Cloud maksupääteintegraatiolle
  5. Laskulle tuki Viitteemme -kentälle
  6. Tuki Paytrail-maksujen palauttamiselle
  7. Kassalomakkeella asiakkaan kuitti näkyville aina jos se on saatavilla

Raportit

  1. Pieniä toiminnallisia parannuksia.

Laboratoriotutkimukset

  1. Laboratoriotulokset ja potilaskirjaukset linkitettävissä keskenään
  2. Laboratoriotulokset vietävissä Kantaan
  3. Tarroihin tuki viivakoodeille

Viestintä

  1. Parannettu ajoitettuja tehtäviä
  2. Helpotettu automaattisia sähköpostin lähetyksen asetuksia markkinointiviesteissä.

Videoneuvottelut

  1. Mahdollisuus luoda ajanvarauksesta Teams ja Google Meet videoneuvottelulinkki, joka lähetetään erillisenä kutsuna asiakkaalle. Tämä on erikseen tilattava lisätoiminto.

Yleinen

  1. Päivitetty käyttöliittymäkirjastoja.
  2. Nopeutta parannettu.
  3. Turvallisuutta parannettu
  4. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty lukuisia optimointeja, parannuksia tai bugikorjauksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää.

Yleinen arvonlisävero muuttuu

Julkaistu , kirjoittanut

Yleinen arvonlisävero nousee nykyisen tiedon mukaan 25,5 prosenttiin 1.9.2024. Koska tähän asti aina Suomessa ja suurimmassa osassa muitakin maita ALV-prosentit ovat kokonaislukuja, tämä muutos desimaaliluvun mukaiselle veroprosentille edellyttää järjestelmään kehitystyötä.

Ajas Touch ja Nettivaraus tulevat saamaan 1.9.2024 mennessä päivityksen, jossa arvonlisäveroksi voidaan syöttää palveluihin ja tuotteisiin muitakin kuin kokonaislukuja ja se tulee tuetuksi myös myynnissä ja laskutuksessa. Tällä hetkellä tuki on jo kehitetty järjestelmään ja se on parhaillaan sisäisessä testauksessa. Uudistus annetaan asiakastestaukseen elokuun aikana.

Seuraava Ajas Touch-julkaisu tulossa

Julkaistu , kirjoittanut

Ajas Touch-järjestelmästä on tulossa seuraava versiopäivitys ennen syksyä.

Seuraavia uusia uudistuksia on jo odottamassa tai suunnitteilla päivitykseen:

  • Terveydenhuollon kokonaiskuva lääkäreille. Mahdollistaa potilaan eri hoitotietojen katsomisen yhdellä silmäyksellä.
  • Uusi ajanvarausnäkymän entistä mobiilioptimoidumpi versio kokeiltavaksi.
  • Verovähennysten haku kuntoutuspalveluista
  • Parannuksia raportteihin
  • Parannuksia viestintäominaisuuksiin
  • Parannuksia lokien katseluun
  • Uudistuksia tilattujen ominaisuuksien hallinnointiin
  • Uusi Cloud-maksuintegraatio Netsille
  • Lukuisia muita ominaisuuksia, joista julkistetaan myöhemmin.

Ajas Touch välipäivitys, Kanta-uudistukset käyttöön

Julkaistu , kirjoittanut

Päivitämme torstaina 1.2.2024 päivän aikana Ajas Touch -järjestelmään uuden välipäivityksen, jossa on lisätty uusia ominaisuuksia Kanta-järjestelmään tulleiden uusien viranomaisvaatimusten täyttämiseksi.

Kun sivu ladataan, ilmestyy ”Järjestelmä on päivitetty” -ikkuna, jonka jälkeen järjestelmä latautuu uudelleen. Sen jälkeen käyttöön on päivittynyt mainitut asiat. Jos päivityksen jälkeen ilmenee jotain poikkeavaa, pyydämme olemaan yhteydessä asiakaspalveluun.

Alla huomioita, mitä uusi versio tuo tullessaan.

Kanta-informoinnit annettava uudelleen

Kela on päivittänyt Kanta-informoinnin sisällön marraskuussa 2023.
https://www.kanta.fi/documents/20143/120102/Kanta-informointi+taysi-ikaiselle+2.0.pdf/0c65ebee-bbde-b1fc-2227-bedd490c1ec7?t=1700730852014

OmaKannassa se on kansalaisille ollut jo nähtävänä, mutta suuri osa asiakkaistanne saattaa edelleen tarvita uuden informoinnin.

Ajas näyttää vanhentuneen informoinnin tilan seuraavasti:



Kun avaat potilaan Kannassa, järjestelmä avautuu automaattisesti “Informointi ja tietojen luovutus” -välilehdellä.

Informoinnin tila on “Annettu Kanta-informointi on vanhentunut”. Uuden informoinnin sisältö on tulostettavissa lomakkeelta “Hallinnoi informointi- ja luovutuslupa-asetuksia”. Samalla sivulla informointi merkitään annetuksi.


Tutkimusaineistolöydöstä koskeva yhteydenottokielto

Henkilö voi kieltää terveydenhuoltoa ottamasta yhteyttä, jos tiedon toissijaisessa käytössä tehdään häntä koskeva merkittävä löydös.

https://www.kanta.fi/ammattilaiset/tutkimusaineistoloydosta-koskeva-yhteydenottokielto

Kielto on mahdollista tehdä OmaKannassa keväällä 2024, ja Ajas- ja ERA -käyttöliittymässä jo nyt. 


Jos olet toimittanut meille oman organisaatiosi Kanta-käyttöoikeuksien määrittelyn, jota koskeva lainsäädäntö tuli voimaan 30.6.2023, päivitämme helmikuun aikana kaikkiin toimitettuihin rooleihin käyttöoikeudet toimintoihin:
– Yhteydenottokielto: Lue
– Yhteydenottokielto: Muokkaa
Tämän jälkeen kuvassa näkyvät painikkeet tulevat käyttäjälle näkyviin.

https://www.ajas.fi/lakisaateinen-kanta-kayttooikeuksien-tarkistus-ja-muutos-2023/


Laaja luovutuskielto

Potilastietojen luovutuskiellot -kohtaan on tullut uusi valinta “Laaja luovutuskielto”.

Laaja luovutuskielto estää kaiken jo olemassa olevan ja tulevan terveydenhuollon potilastiedon luovuttamisen palvelunantajien ja rekisterien välillä.



Käytännössä jo vanha tuttu “Luovutuslupa” ja uusi “Laaja luovutuskielto” käsittelevät samaa asiaa, mutta päinvastaisista tulokulmista: Luovutusluvan poisto estää tietojen luovuttamisen muille sote -toimijoille ja Laajan luovutuskiellon käyttöönotto tekee periaatteessa saman. Taustalla on siirtyminen kohti Kanta-palveluiden toiveasetelmaa, jossa tietojen näkymisen rajoittamista hallitaan potilaan suunnasta ensisijaisesti kielloilla.

Edellä mainitut uudet toiminnot on päivitetty ohjeeseen:
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Kanta_Potilastiedon_arkisto#Informointi_ja_tietojen_luovutus



Näkymien käyttöoikeuksien tarkistus

Lakisääteinen Kanta-käyttöoikeuksien tarkistus ja muutos -asetus astui voimaan 30.6.2023. Se vaikuttaa siihen mitä näkymiä Kannassa voi katsella ja muokata.

Uudessa rajapintaversiossa on mahdollista tarkistaa käyttäjälle määritellyt käyttöoikeudet jo ennen kuin “väärälle pohjalle” tehtyä merkintää yritetään tallentaa Kantaan.




Käyttöoikeudet tarkistetaan, kun käyttäjä kirjautuu ensimmäisen kerran Kantaan.

  • Jos yrityksellä ei ole Kanta käytössä, varoituskolmioita ei näy ollenkaan.
  • Jos yrityksellä on Kanta käytössä, kaikki kolmiot näkyvät käyttäjälle kunnes hän kirjautuu Kantaan ensimmäisen kerran. Sen jälkeen kolmiot näkyvät niissä potilaskertomuspohjissa, joiden muokkausoikeus puuttuu.
  • Jos yrityksellä on Kanta käytössä, mutta käyttäjällä ei ole oikeuksia Kantaan ollenkaan, kaikki kolmiot näkyvät käyttäjälle kunnes hänellä on käyttöoikeudet Kantaan ja hän kirjautuu Kantaan ensimmäisen kerran. Sen jälkeen kolmiot näkyvät vain niissä potilaskertomuksissa, joiden muokkausoikeus puuttuu.

Käyttöoikeuksien tarkistuksen ohje on päivitetty:
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Kanta_Potilastiedon_arkisto#N.C3.A4kym.C3.A4n_valinta_roolin_k.C3.A4ytt.C3.B6oikeuksien_mukaan