Ajas Touch päivitystiedote Q2/2025

Ajas Touch -järjestelmäversion esijulkaisuversio 27 on saatavilla 28.4.2025

Päivitys on ollut testattavissa beta-käyttäjille suunnattuna esijulkaisuna 2.4.2025 alkaen ja on nyt tuotu esille kaikille käyttäjille.

Ajankohtaisin uudistus päivityksen osalta on fysioterapian suorakorvaukset, uudet korvaustaksat sekä Kela-lomakkeiden versiot. Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä vasta esijulkaisuversiossa ja niitä tarvitsevien tulee vaihtaa esijulkaisuun.

Miten otan esijulkaisun käyttöön?

Etsi sivun yläosassa lukeva painike, joka on vihreällä ympyröity ao kuvassa. Paina sitä ja hyväksy varoitus.

HUOM! Ongelmatilanteet:

  • Melkein kaikissa ongelmatilanteissa ensimmäinen suositus on tehdä selaimelle refresh, tyhjentää selaimen välimuistit, kokeilla selauksen anonyymitilaa tai toista selainta. Evästeitä ei ole pakko tyhjentää, joten jos pystyt tyhjentämään pelkät välimuistit, niin sen pitäisi riittää. Suurin osa päivityksen jälkeisistä ongelmista johtuu siitä, että selaimen välimuistiin on jostain syystä jäänyt vanhan version yhteensopimattomia komponentteja. Jotkut selaimet ovat näille ongelmia alttiimpia kuin toiset.
  • Jos jokin toiminto on ”kadonnut” päivityksen jälkeen, käythän tarkistamassa aluksi käyttäjien Roolit ja niiden käyttöoikeudet. Rooleihin on lisätty uusia oikeuksia

Jos ominaisuuksien käyttämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi. Mikäli epäilet törmänneesi bugiin, raportoithan siitä meille.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaistuista uusista toiminnoista. Joitakin lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa.

Integroitu opastustyökalu

  1. Ajas Touch on saanut uuden ”Ohjebotti” -nimisen työkalun, joka vähentää tarvetta ohjesivuston selailulle. Se löytyy sivun oikeasta laidasta otsikolla ”Kysy neuvoa”.
  2. Ohjebotti tuntee koko ohjesivuston läpikotaisin ja siltä voi kysyä kysymyksiä järjestelmän käyttöön liittyen. Jos kysymykseen löytyy ratkaisu ohjeista, niin botti osaa auttaa asian kanssa.
  3. Ohjebotti ei lähetä mitään tietoja ulos järjestelmästä, jollei sille esitä kysymyksiä. Kysymykset käsitellään tietosuojaselosteen mukaisesti.
  4. Botti on mahdollista kytkeä pois käytöstä, mikäli et sitä tarvitse. Ole silloin yhteydessä asiakaspalveluumme.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Fysioterapian Kela-suorakorvaukset käyttöön. Ajas -järjestelmä on hyväksytty, ja siihen on ostettavissa lisäpalveluna myös Kelan sähköinen tilitysmenettely Fysioterapian suorakorvausten osalta. Manuaalisen tilitysmenettelyn ohje: https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Fysioterapian_toimialaversio
  2. Suorakorvausten vähennys Käyntien yhteydessä edellyttää, että sinulla on suorakorvaussopimus Kelan kanssa.
  3. Psykoterapian KU 203, 205 206 -lomakkeet ja toiminnot päivitetty Kelan uusiin malleihin
    https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Psykoterapian_toimialaversio
  4. Suuhygienistin Kela-korvaukset päivitetty
    https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Suuhygienistin_toimialaversio
  5. Kantaan tallennetut potilastietomerkinnät esitetään Ajas-käyttöliittymän puolella siinä järjestyksessä, missä ne ovat olleet Ajas potilaskertomuksen lomakkeella, eli tallennettaessa järjestys ei muutu käyttäjän näkökulmasta. HUOM! ERA noudattaa AR/YDIN -koodiston järjestystä ja siihen emme voi vaikuttaa.
  6. Potilaskertomuksen pohjiin mahdollisuus järjestää kentät AR/YDIN -koodiston järjestyksen mukaiseksi, jolloin ne näkyvät samassa järjestyksessä kuin ERA-järjestelmässä ne tulevat näkymään. ERA-järjestelmän järjestys taas pitäisi tietojemme mukaan olla sama kuin missä OmaKanta ne esittää asiakkaalle. Ohjelinkki AR/YDIN -koodisto
  7. Atostek ID kortinlukijan portin automaattinen etsintä
  8. Lääkäri ja Psykoterapia -toimialoille käyttöön Integraation kautta tehtävä viivästetyn potilastietomerkinnän kirjaaminen. Ohjelinkki viivästetty merkintä
  9. Kelan taksaluettelo on päivitetty. Jos lääkäri tarvitsee uusia toimenpidekoodeja, ne voi hakea ja lisätä taksaluettelosta normaalilla tavalla:
    Ohjelinkki, sähköisen tilityksen toimenpiteet
  10. Tuki tehdä valvottuja Kanta-merkintöjä toisen henkilön puolesta, jolla ei ole SOTE-ammattikorttia. (Erikseen tilattava ja kytkettävä lisäominaisuus)
  11. Nopeusoptimointeja ja paljon muita pieniä parannuksia.

Asiakaskortti

  1. Asiakashaun hakuehtojen korjaus
  2. Pieniä parannuksia

Roolit

  1. Käyttäjärooleihin uusia valintoja

Kirjautuminen

  1. Mahdollisuus hallita istuntojen voimassaoloa tarkemmin tilitasolla ja estää esimerkiksi ”Muista kirjautuminen” -toiminnon käyttö.

Ajanvaraus Touch

  1. Työvuoroihin käyttöliittymä, jonka kautta on mahdollisuus tarkastella viimeisintä vuoron muutosajankohtaa. Löytyy valikosta ”Toiminnot ”-> ”Työvuorojen muokkaushistoria”
  2. Varausten poistoon parannettu tuki eri liitosten poistamiselle.
  3. Uusia asetuksia lisätietojen näyttämiseen

Maksaminen, kassa ja laskutus

  1. Tehty suuri uudistus verkkolaskutusstandardien pyöristyskäytäntöjen suhteen. Pyöristyskäytännöt on muutettu noudattamaan samaa mallia kuin mitä Finvoice ja verkkolaskustandardit edellyttävät. Ennen uudistusta ongelmia tuli jos laskutettiin paljon esimerkiksi 1 sentin hintaisia tuotteita, joissa on alv ja/tai alennus.
  2. Pyöristysmuutos on tehty taaksepäin yhteensopivasti siten, että ennen tehtyjen laskujen ja myyntien pyöristyskäytännöt toimivat kuten ennenkin. Esijulkaisulla tehdyt myynnit pyöristetään uudella tavalla. Kyseessä on suuri muutos ja jos havaitsette jotakin ongelmia uudistuksen jälkeen, olkaa yhteydessä pienellä kynnyksellä.
  3. Finvoice-vientitiedostoon tuki Käyntien lisätietoteksteille ja alennusprosenteille sekä lähettäjän asetuksille.
  4. Tuotteissa tuki tuotekategorioille
  5. Verifone-maksupäätteille tuki maksun peruutukselle.
  6. Tuki SumUP-maksujen poistamiselle

Raportit

  1. Myyntiraportille uusia sarakkeita laskutustiedoille
  2. Nopeutettu raporttien pitkien listausten latautumista selaimeen ja niiden käsittelyä
  3. Työtuntiraportilta tarkennettu tapaa, jolla se noudattaa asetuksia
  4. Lisätty kompakti näkymä, joka tiivistää korkeat rivit matalammiksi ja mahdollistaa suuremman datamäärän hakemisen kerralla.

Laboratoriotutkimukset

  1. Tuki Synlab(Acute) -laboratoriointegraatiolle
  2. Tuki virtuaalipaketeille
  3. Tuki laboratoriotutkimuksen tulostamiselle HTML-muodossa
  4. Pieniä optimointeja.

Lahjakortit

  1. Lahjakortin käyttämiselle uusia asetuksia. Mahdollisuus säätää tilannetta, jossa lahjakortin ja palvelun arvo ei täsmää. Nyt on valittavissa, muutetaanko tällöin palvelun hinta täsmäämään lahjakortin arvoon vai lahjakortin arvo täsmäämään palvelun arvon kanssa.
  2. Tuki palvelunippujen lahjakorttimaksamiselle
  3. Mahdollisuus tulostaa lahjakortti suoraan Ajas Touchista. (Ominaisuus kytkettävä erikseen päälle pyynnöstä)

Viestintä

  1. Bugikorjauksia

Videoneuvottelut

  1. Pieniä uudistuksia

Kirjanpito-osio

  1. Tapahtumien hakuun enemmän rajausmahdollisuuksia
  2. Lisämaksullinen optio: Mahdollisuus viedä koontiraportteja kirjanpitoon suoraan kirjanpidon debet-kredit -tiliöinneillä.

Yleinen

  1. Mobiilikäytettävyyden parannuksia
  2. Ikoneita yhdenmukaistettu ja selvennetty
  3. Päivitetty käyttöliittymäkirjastoja.
  4. Nopeutta parannettu.
  5. Turvallisuutta parannettu
  6. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty lukuisia optimointeja, parannuksia tai bugikorjauksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää.

Fysioterapian suorakorvaukset palaavat takaisin – Ajas entistä vahvempi

Alkaen 1.5.2025, fysioterapiasta saa KELA-korvausta 4 kertaa kalenterivuoden aikana lähetteellä tai ilman lähetettä. Lähde: Kela

Ajas-järjestelmä on hyväksytty 11.4.2025 fysioterapian tilitysten sähköiseen suorakorvausmenettelyyn ja on nyt entistä vahvempi järjestelmä terapiakäyttöön. Uudet ominaisuudet ovat käytettävissä Ajas esijulkaisuversiosta 27 eteenpäin. Hyväksynnän voimassaolon voi tarkistaa Kelan hyväksyttyjen tietojärjestelmien sivuilta

Sähköinen suorakorvausmenettely helpottaa huomattavasti korvausten hakemista, kun paperisia lomakkeita ei tarvitse lähetellä lainkaan Kelaan. Tämä säästää yrittäjien työaikaa sekä kustannuksia.

Fysioterapian suorakorvauksen taksa 1.5.2025 alkaen on 15 €. Lisätietoja sivulta korvaustaksat.

Koska korvauskertoja on vain neljä ja hakemuksia on mahdollista tehdä niin sähköisellä kuin paperilomakkeellakin, määrän aukoton valvonta ei ole reaaliajassa mahdollista. Jos korvausmäärä ylittyy, niin tietojemme mukaan Kela perii liikaa maksetut korvaukset takaisin viime kädessä asiakkaalta. Ajas-järjestelmästä voi tulostaa asiakkaan allekirjoitettavaksi myös lomakkeen, jossa asiakas vakuuttaa ilmoittaneensa oikean käyttömäärän Kela-korvattavan hoitojakson alussa.

Lue lisää Ajas fysioversiosta täällä.

Muutoksia ALV ja Kela 1.1.2025

KELA-korvaukset

Vuodenvaihteessa tulee muutoksia hoitotoimenpiteiden Kela-korvauksiin.

Olemme tänään 30.12.2024 kello 12:00 päivittäneet Ajas-järjestelmään uudet Kelan toimenpidekoodit odottamaan vuodenvaihdetta. Voit suorittaa koodiston päivittämisen omaan järjestelmääsi toiminnolla Terveydenhuolto -> Toimenpiteet -> Päivitä Kelan toimenpiteet. Tämän voit tehdä jo ennen vuodenvaihdetta, mikäli et enää tee asiakastyötä tämän vuoden puolella. Muuten paina tätä painiketta vasta vuoden vaihtumisen jälkeen.

Arvonlisävero

Myös ALV-kanta 10% päivittyy monilla aloilla kantaan 14%. Olemme lisänneet tuote- ja palvelulomakkeille ajankohtaisen painikkeen, jolla voidaan massamuutos ALV-kannalle.

Kiitämme kuluneesta vuodesta ja toivotamme hyvää ja menestyksekästä alkavaa vuotta 2025 kaikille asiakkaillemme.

Ajas Touch välijulkaisu käytössä 27.12.2024

Kela asettaa 2.1.2025 alkaen suorakorvauksissa vaatimuksen, että Kelakortin voimassaolo voidaan tarkistaa sähköisesti reaaliajassa. Julkaisimme tätä muutosta varten pienemmän päivityksen, joka oli testattavissa esijulkaisuversiona noin viikon ja sen jälkeen siirrettiin tuotantokäyttöön. Järjestelmä on vaihdettu kaikille tuotantoversioksi 27.12.2024 ja on nyt käytössä.

Vuodenvaihteessa tulee myös muutoksia Kela-korvauksiin.

Lisäksi päivityksessä on mukana pieniä bugikorjauksia sekä parannuksia videoneuvottelulinkkeihin sekä yhdistetty muutamille asiakkaille tehtyjä räätälöintejä tuotantoversioksi.

Miksi tämä julkaistaan ensin esijulkaisuna?

Vaikka muutokset kuulostavat pieneltä, ne edellyttävät muutoksia järjestelmän keskeisimpiin kohtiin käynnin luontivaiheessa ja käsittelyssä. Käynnin luominen sisältää mittavan määrän erilaisia asetuksia ja toimintamalleja, joten muutoksessa on aina riski että jonkun asiakkaan käyttötapa aiheuttaa ongelmia mitä ei testauksessa ole ilmennyt. Siksi näin pieni päivitys poikkeuksellisesti menee esijulkaisumenettelyn kautta.

Jos havaitset ei-odotettua käytöstä esijulkaisussa, olethan asiakaspalveluun yhteydessä mahdollisimman pienellä kynnyksellä.

Milloin tulee suurempi päivitys ja enemmän uusia ominaisuuksia?

Järjestelmästä on työn alla suurempi päivitys, joka julkaistaan alkuvuodesta 2025.

Ajas suorakorvaustietojen (Kela-kortin) sähköinen kysely hyväksytty

Suorakorvaustietojen sähköinen kysely terveydenhuollon palveluntuottajille -palvelu (PALSO) on hyväksytty Kelan toimesta Ajas-järjestelmässä. Tämä ominaisuus mahdollistaa sen, että palveluntarjoajan ei tarvitse enää pyytää Kela-korttia erikseen nähtäville, vaan järjestelmä osaa kysyä sähköisesti onko asiakkaalla Kelakorttia. Tämä nopeuttaa palveluprosessia, parantaa tietosuojaa sekä vähentää väärinkäytöksen riskejä.

Sähköinen kysely tulee pakolliseksi sähköisessä suorakorvausmenettelyssä 2.1.2025 ja julkaisemme sen päivityksenä Ajas Touch -järjestelmään sitä ennen.

Hyväksytyt tietojärjestelmät löytyvät Kelan sivuilta.

https://www.kela.fi/yhteistyokumppanit-terveydenhuolto-sairaanhoitokorvaukset-suorakorvausmenettely-hyvaksytyt-tietojarjestelmat

Sähköiset KELA-korvaukset käyttöön

Vihdoin eroon paperilomakkeiden lähettelystä!

Eneroc Oy:n ylläpitämä Ajas® -järjestelmä on 2.11.2023 hyväksytty testien jälkeen Kelan suorakorvausmenettelyn tietojärjestelmäksi. Lista hyväksytyistä tietojärjestelmistä.

Ajas Touch -järjestelmän versiosta 25 eteenpäin, Ajas tarjoaa helpon mahdollisuuden saada tehdyistä hoidoista suorakorvauksia Kelan sähköisen menettelyn kautta. Ajas päivittää koodistot automaattisesti taustalla Kelan järjestelmistä ja mahdollistaa sääntöjen mukaisen korvausten hakemisen. Tämä parantaa liiketoimintasi tuottavuutta ja säästää huomattavasti aikaa korvausten hakemisessa, verratuna paperilomakkeiden lähettelyyn.

Sähköisiin suorakorvauksiin hyväksyttyjä muita tietojärjestelmiä on Ajas® -järjestelmän lisäksi Suomessa vain DynamicHealth, Acute ja Mediatri. Ajas on hinnaltaan kilpailukykyinen verrattuna edellä mainittuihin ja sitä voi myös kokeilla kuukauden veloituksetta.

Jos käytät jo Kelan paperimuotoista suorakorvausmenettelyä, tässä Kelan ohjeet miten aloitat sähköisen menettelyn yrityksessäsi. Tämä edellyttää, että olet Ajas®-järjestelmän tilaaja. Jos et vielä ole, tee tilaus täältä.

Suorakorvaukset kannattaa ottaa käyttöön viimeistään nyt siksikin, että Kela-korvaukset nousevat selvästi aiempaa suuremmaksi.