Asiakkaillamme on usein herännyt kysymyksiä, että mitä eroa on verkkolaskulla, e-laskulla ja sähköisellä laskulla. Ovatko ne kaikki sama asia vai onko niillä jotain eroavuuksia?

Kaikkien, e-laskun, verkkolaskun ja sähkösen laskun tarkoitus on digitalisoida ja tehostaa laskutusprosessia verrattuna perinteiseen paperilaskuun.

Termejä käytetään usein sekaisin, mutta lyhyesti ero e-laskulla ja verkkolaskulla on siinä, että ensimmäinen on tarkoitettu kuluttaja-asiakkaan laskuttamiseen ja jälkimmäinen yritysten väliseen laskutukseen.

1. E-lasku:
   • Tällä tarkoitetaan usein digitaalista laskua, joka lähetetään ja vastaanotetaan suoraan laskuttajan ja maksajan pankkitilien välillä. Se on yleensä yrityksen lähettämä ja yksityishenkilön (kuluttaja) vastaanottama. Lähettäjänä voi tosin olla myös yksityishenkilö.
   • Kuluttajalle lähetettävä e-lasku edellyttää, että laskun saaja tekee verkkopankin kautta laskutussopimuksen laskuttajan kanssa, muuten pankki ei hyväksy laskua.
   • E-lasku voidaan sopimuksen teon jälkeen toimittaa suoraan pankin verkkopalveluun, josta asiakas voi tarkastaa ja hyväksyä sen.
   • E-lasku on käyttäjäystävällinen, koska sen käsittely voi olla automatisoitu ja integroitu osaksi pankkijärjestelmää.
2. Verkkolasku:
   • Verkkolasku on eräs e-laskun muoto, mutta se viittaa usein standardisoituun elektroniseen laskumuotoon, joka on tarkoitettu yritysten väliseen laskutukseen.
   • Verkkolaskutustiedot löytyvät osoitteesta https://www.verkkolaskuosoite.fi. Verkkolaskun lähettäminen ei teknisesti vaadi erillistä sopimusta laskun vastaanottajan kanssa vaan lasku toimitetaan perille kunhan laskutustiedot ovat oikeat.
   • Verkkolasku voi kulkea erilaisten verkkolaskuoperaattorien tai -välittäjien kautta ja se noudattaa tiettyjä standardeja, kuten Finvoicea Suomessa.
   • Verkkolaskut ovat yleensä automatisoituja ja ne voidaan integroida yrityksen taloushallinnon järjestelmiin. Verkkolasku voi sisältää monimutkaisempaa tietoa kuin perinteinen e-lasku, mukaan lukien alennukset, maksuehdot jne.
3. Sähköinen lasku
   • Sähköisellä laskulla voidaan tarkoittaa mitä tahansa digitaalista laskua. Usein sillä voidaan kuvata sähköpostilla tai verkkopalvelun kautta toimitettavaa laskua. Verkkopalvelun kautta toimitettava lasku vaatii yleensä kirjautumisen palveluun.

Pankkiverkko ja operaattoriverkko

Verkkolaskujen ja e-laskujen välittämiseen on olemassa kaksi verkkoa: pankkiverkko ja operaattoriverkko.

1. Pankkiverkon kautta lähtevissä laskuissa
   • välittäjätunnus on yleensä muotoa BIC (esim. DABAFIHH) ja
   • verkkolaskutusosoite on muotoa IBAN (esim. FI49 5000 9420 0287 30).
2. Operaattoriverkon kautta lähtevissä laskuissa
   • välittäjätunnus on yleensä numerosarja (esim 003721291126)
   • verkkolaskuosoite (OVT-tunnus) on koostuu Suomen verohallinnon tunnuksesta 0037, vastaanottajan Y-tunnuksesta ilman väliviivaa (8 merkkiä) ja mahdollisesta tarkenteesta (enintään 5 merkkiä). Siten OVT-tunnuksen pituus on 12–17 merkkiä. (esim 003712345678)

Ajas-laskutusohjelmistosta löytyy valmis lista eri verkkolaskutusoperaattoreista, jossa on eritelty pankkiverkossa ja operaattoriverkossa toimivat palvelut. Joissakin operaattoriverkon palveluissa tulee huomioida, että välittäjätunnukseen tulee DABAFIHH, mikäli sinne lähetetään lasku pankkiverkon kautta. Verkkolaskuja tehtäessä täytyykin olla tietoinen mitä kautta niitä itse lähettää.

Ajas-järjestelmä tukee lukuisia eri välityskanavia verkkolaskun lähettämiseksi vastaanottajalle.

Finvoice 3.0 -tiedoston viennin avulla voit siirtää laskut standardin mukaisena tiedostona yhdellä kertaa joko yrityksesi verkkopankkiin, kuten myös Finvoice-muotoista formaattia tukeviin laskutuspalveluihin. Tämän kautta on mahdollista lähettää e-laskuja tai verkkolaskuja kaikista kanavista, jotka tukevat kyseistä muotoa.

• Suora laskutusintegraatio on lisäksi palveluihin
  • Maventa
  • Ropo Capital
  • Netvisor
  • Talenom

Laskutusintegraation etuna on, että lasku voidaan lähettää yhdellä napin painalluksella, ilman erillistä kirjautumista verkkopankkiin tai laskutuspalveluun. Erityisesti jos laskuja täytyy lähettää usein, integraatio on suositeltava tapa.

Mikäli lähetät verkkolaskuja tai e-laskuja Ajas-järjestelmän kautta, lisää ohjeita löydät Ajas ohjesivuston laskutus -kohdasta.

Verkkolaskujen luonti sisältyy Ajas Pro ja Asiakashallinta -paketteihin.