Aihearkisto: Tiedotteet

Henkilötunnuksen uudet välimerkit

Julkaistu , kirjoittanut

Digi- ja väestötietovirasto on uudistamassa henkilötunnuksia lisäämällä niihin uusia välimerkkejä. Tämänhetkisen DVV:n arvion mukaisesti uuden välimerkkiasetuksen mukaisia uusia henkilötunnuksen välimerkkejä annetaan ensimmäisen kerran toukokuussa 2024.

https://dvv.fi/hetu-uudistus

Ajas-järjestelmä on jo valmiudessa ja tukee uusia välimerkkejä. Voit jatkaa järjestelmän käyttöä huoletta tämän uudistuksen jälkeenkin.

Suosittelemme myös vaihtamaan hyvissä ajoin Ajas-järjestelmään, mikäli esimerkiksi käyttämäsi laskutus-, ajanvaraus- tai potilastietojärjestelmä ei tue uusia välimerkkejä eikä siihen enää ole tulossa kyseistä päivitystä.

Nettivaraus 6 upotuskoodiin parannuksia ja Google Analytics 4 -tuki

Julkaistu , kirjoittanut

Google Analytics 4

Google Analyticsiä on käytetty Suomessa ja muualla maailmalla laajamittaisesti esimerkiksi markkinointikampanjoiden seuraamiseen ja optimointiin.

Tiesithän, että vanhan Google Universal Analyticsin tuki loppuu näillä näkymin 1.7.2023 ja sen tilalle tulee uusi Google Analytics 4. Tähän on pitkälti ollut syynä vanhan version haasteet yksityisyyden suojaan liittyen. Uudessa versiossa asiat on tehty enemmän yksityisyyden suojaa kunnioittaen ja evästeiden tallennusta vähentäen.

Ajas Nettivaraus 6 -betaan on päivitetty Google Analytics 4 -tuki ja pian päivitykset lisätään mukaan myös vakaaseen versioon, jolloin sen saa vaihdettua helposti käyttöön asetuksista, lisäämällä GA4 koodin ajanvarauksen asetuksiin.

Jos käytät seurantaan Tag Manageria, tämä ei edellytä muutoksia.

Tietosuojamielessä on tärkeää tiedostaa, että Analytics kuitenkin edelleen kerää dataa jossain määrin myös Googlen omaisuudeksi. Jos olet kiinnostunut lisäämään Nettivaraukseen seurannan, jonka keräämä data on vain yrityksesi omaisuutta, Ajas tukee myös Matomo analyticsia. Siinä tapauksessa ota yhteyttä ja kysy tarjousta!

HUOM! Ajas ei koskaan lisää omia seurantojaan järjestelmiin eikä seuraa kuluttaja-asiakkaita. Ajas varausjärjestelmässä oleva mahdollinen seuranta on aina palveluntarjoajan itse asettama, johon palveluntarjoaja pyytää nettisivuilla asianmukaisen luvan ja käyttää dataa tietosuojaselosteen mukaisesti.

Upotuskoodin parannukset

Nettivaraus 6 on saanut päivityksen, jossa sen upotuskoodiin on tehty tuki offset-arvolle sekä automaattisen vierittämisen estolle. Näin palveluntarjoaja voi entistä tehokkaammin kustomoida järjestelmän käyttäytymistä sopivaksi omille nettisivuilleen. Offset-arvon tarkoitus on, että automaattisen rullauksen kohtaa voi hienosäätää, mikäli se ei oletuksena asetu järkevästi. Mikäli upotetun ajanvarauksen automaattinen siirtyminen seuraavaan varausvaiheeseen ei istu tästäkään huolimatta sivuston rakenteeseen, niin nyt rullauksen voi myös kytkeä pois päältä. Ajas -upote on myös päivitetty samalla toimimaan paremmin yhteen mm. LiquidBlox -kotisivukoneen kanssa.

Lääkärin vastaanottopalkkioiden KELA-taksojen muuttuminen 1.1.2023

Julkaistu , kirjoittanut

Tiedote

1.1.2023 alkaen valtaosa yksityislääkärin määräämien tutkimusten ja hoidon kustannuksien korvauksista poistuu. Esimerkiksi yksityislääkärin vastaanottokäynneistä voi edelleen saada Kela-korvausta, mutta jatkossa kaikista yleis- ja erikoislääkärien vastaanottokäynneistä saa samansuuruisen korvauksen. Korvaus on 8 euroa. Korvaus on kuitenkin suurempi, jos hoidon on antanut psykiatrian erikoislääkäri tai erikoishammaslääkäri.https://www.kela.fi/ajankohtaista-henkiloasiakkaat/5023343/muutoksia-kelan-etuuksiin-vuonna-2023?utm_source=uutiskirje&utm_medium=email&utm_campaign=Terveysinfo#yksityisen-sairaanhoidon-kela-korvaukset-muuttuvat

Ajas-järjestelmän Toimenpiteet-lista on Ajas Touchin vakaassa versiossa käytettävissä manuaalisesti. Se tarkoittaa, että kun taksa muuttuu, sen voi itse muokata Toimenpide-lomakkeella oikeaksi. Kun sekä taksa että koodi muuttuu, myös liitos palveluun on tehtävä uudelleen uudella toimenpidekoodilla.

Siirtymäajan ohje on:
1) Lisää Toimenpiteet-listaan uusi toimenpide: ”0101L Lääkärin vastaanottokäynti” 8 €. Sama korvaussumma sekä yleislääkäri- että erikoislääkäri -kenttiin.
2) Tee uusi toimenpideliitos koodilla 0101L kaikkiin niihin palveluihin, joissa olet ennen käyttänyt muita vastaanottokäyntikoodeja.
3) Jos olet käyttänyt myös muita toimenpidekategorioita kuin Vastaanottopalkkiotaksa, tarkista että toimenpiteen taksat ja/tai koodi on oikein.
https://www.kela.fi/documents/20124/410372/sairaanhoitokorvausten-taksaluettelo-1-1-2023-alkaen.pdf/3ea09cbb-9868-ec0c-bea2-2fd6b5609b6f?t=1672210394384

4) Jos käytät muita palveluita, jotka on liitettynä toimenpiteisiin, joista ei enää voi saada korvausta, poista palveluiden liitokset ajallaan. Tilapäisesti korvauksen voi jättää huomiotta viimeistään käyntilomakkeella poistamalla rasti kohdasta ”Laske Kela korvaus”.

Toimenpiteen muokkaaminen:

https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#Mukautetut_toimenpiteet_-_Muokattavissa

Liitä toimenpide palveluun:

https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Lääkärin_toimialaversio#Liit.C3.A4_toimenpide_palveluun

Suorakorvaus käyntilomakkeella:

https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Lääkärin_toimialaversio#Suorakorvaus_k.C3.A4yntilomakkeella

Ohje jatkoa varten:

Ajas Touchin esijulkaisuversiossa, joka on ollut kokeiltavana marraskuun alusta saakka, vanhoja manuaalisia toimenpiteitä kutsutaan nimellä ”Mukautettu toimenpide”. 

Ajas Touchiin tehtiin tämän vuoden aikana iso toimenpiteiden uudistus, koska olemme kehittäneet järjestelmän tukemaan Kelan sähköistä suorakorvausmenettelyä. Järjestelmä on jo testattu ja hyväksytty testiaineistoa käyttämällä, ja käynnistämme pilotoinnin oikealla suorakorvaus aineistolla. 

Muutos vanhoista toimenpiteistä uusiin (järjestelmässä) ja Kelan iso muutos korvattavien toimenpiteiden suhteen tapahtuu nyt valitettavasti samanaikaisesti. Suosittelemme ottamaan hiljalleen käyttöön Kelan vakiomuotoiset toimenpiteet. Toimenpidelistat on jatkossa mahdollista päivittää automaattisesti taksojen muuttuessa. Toimenpiteitä voi hakea Kelan taksaluettelosta. Toimenpiteitä voi käyttää Kelan sähköisessä suorakorvausmenenettylyssä.
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus

Päivitykset Kelan taksaluetteloihin tehdään viikolla 1 Ajas Touchin esijulkaisuversioon, Kelan vakiomuotoisiin toimenpiteisiin.
– Toimenpideliitokset palveluihin niiden koodien osalta, jotka ovat uusia (0101L) täytyy tehdä manuaalisesti.  
– Toimenpideliitokset palveluihin niiden koodien osalta, jotka ovat ennallaan (E101T) eivät vaadi manuaalista muutosta. Jos toimenpide on muutettu olemaan Kelan vakiomuotoinen toimenpide, se voidaan päivittää uuden taksan mukaiseksi ensi viikon aikana.

Sähköiset suorakorvaukset

Jos olet kiinnostunut testaamaan sähköistä suorakorvausmenettelyä, ole yhteydessä asiakaspalveluun.

Nettivaraus 6 uusi päivitys julkaistu

Julkaistu , kirjoittanut

Ajas Nettivaraus 6 sai uusia ominaisuuksia. Versio on ollut betatestattavana innokkailla testaajilla jo yli kuukauden verran ja ongelmia ei ole havaittu. Mikäli kuitenkin havaitset poikkeamia nettivarauksessa, jotka arvelet olevan yhteydessä versiopäivitykseen, olethan yhteydessä asiakaspalveluun ja kerro mahdollisimman tarkasti miten tilanne ilmenee tai miten se on tapahtunut.

Alla lista päivityksen muutoksista:

  • HTML-muotoiset viestit: Kaikki Nettivarauksen lähettämät oletussähköpostiviestit ovat nyt tyyliteltyjä. Nämä viestit tulevat sinulle automaattisesti käyttöön, ellei ole käytössä omaa viestipohjaa. Mikäli käytössä on oma viestipohja, sen saa päivitettyä uuteen HTML-muotoon Ajas Touchin viestiasetuksista. Tämä mahdollistaa omien graafisten pohjien luonnin viesteihin itse helpommin.
  • Kaikki tunnistamattomat avaintagit poistetaan viesteistä ja viestien otsikoista. Esimerkiksi {tuntematon} poistetaan viestistä.
  • Vapaan ajan jälkeen valittavaksi tuleva palveluvalintojen lista järjestetään samalla logiikalla kuin varsinaisella palvelulistallakin. Näin palvelut näkyvät loogisessa järjestyksessä varauslomakkeen palveluvalitsimessa.
  • Varausten ennakkomaksut tukevat myös maksupalvelua Visma Pay, joka soveltuu edullisen kuukausimaksun osalta paremmin pienyrittäjille. Otathan yhteyttä asiakaspalveluun, jos haluat Visma Payn käyttöön. Lisätietoa varausten maksamisesta ennakkoon löydät Ajas Ohjesivustolta.
  • Lapselle tai toiselle henkilölle varatessa kysytään myös varaajan osoite. Lisätietoja toiselle henkilölle varaamisesta löydät Ajas Ohjesivustolta.
  • Parannettu ruotsinkielistä tukea. Päivämäärän muoto asetettu myös käyttämään suomenkielistä muotoilua (pp.kk.vvvv) ulkomaisen sijasta.
  • Checkout Finland ja Paytrail ovat yhdistyneet, mikä on huomioitu Nettivarauksen toiminnoissa. Tämä ei vaadi sinulta muutoksia, eikä vaikuta Nettivarauksen ulkoasuun. Maksunsaajana näkyy jatkossa Paytrail.
  • Maksusivu varoittaa, jos maksamiseen on unohtunut käyttöön testimaksut tai testitunnukset.
  • Aikoja vapaana tänään/huomenna -merkinnät näkyvät nyt keltaisena, jos vapaata aikaa on alle 3 tuntia kyseisenä päivänä.
  • Markkinointilupien kysely tukee ryhmittelyä useampien eri otsikoiden alle. Esimerkiksi seuraavanlainen kuvitteellinen valintalista on mahdollinen markkinointilupien kyselyssä.
    • Tarjoukset
      • Sähköpostilla
      • Tekstiviestillä
    • Joulutervehdykset
      • Sähköpostilla
      • Tekstiviestillä
  • Päivävalitsin sallii päivään siirtymisen, vaikka kyseiselle päivälle ei olisi aikoja tarjolla.
  • Muita korjauksia ja parannuksia.

Kela-korvausten muutokset vuoden 2023 alusta

Julkaistu , kirjoittanut

Eduskunta on hyväksynyt 9.12.2022 hallituksen esittämät muutokset sairaanhoitokorvauksiin, jotka todennäköisesti vahvistetaan lakimuutoksiksi joulukuun 2022 aikana. Päivitämme tätä artikkelia tarkemmilla tiedoilla, kun ne julkistetaan.

Kelalta saatujen tietojen mukaan muutokset tarkoittavat ainakin seuraavaa:

  • Fysioterapian Kela-korvaukset poistuvat kokonaan
  • Psykoterapian suorakorvauksia karsitaan
  • Lääkärin vastaanottopalkkion ja etäpalvelun korvauksia karsitaan muille kuin psykiatrian erikoislääkäreille. Muille lääkäreille jää vain muutamia yleislääkäritaksoja korvattavaksi
  • Tutkimusten osalta korvataan enää vain psykiatrian erikoislääkärin, suu- ja leukakirugin sekä hammaslääkärin määräämiä muutamia tutkimuksia.

Muutokset koskevat myös Ajas-käyttäjiä. Pyrimme päivittämään taksamuutokset järjestelmään heti vuoden 2023 alkaessa tai kun muutokset on vahvistettu. Poistamme myös fysioterapian korvaushakemukset näkyviltä jonkin ajan kuluttua.

Ajas Touch päivitystiedote 12/2022

Julkaistu , kirjoittanut

Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio julkaistiin esijulkaisuna 1.12.2022 ja on ollut siitä saakka käyttäjien vapaasti testattavissa. Innokkaita testaajia on ollut yli 70 eri yrityksestä eri toimialoilta, testaus on ollut erittäin kattavaa. Kiitämme kaikkia testaamiseen osallistuneita.

Virallinen julkaisu aloitetaan 1.2.2023 porrastetusti. Kaikki käyttäjät ovat nyt 3.2.2023 siirretty uuteen versioon. Jos päivitysten jälkeen järjestelmä käyttäytyy epätavallisesti, kokeilkaa ensin refreshata sivu. Mikäli se ei auta, olkaa yhteydessä melko matalalla kynnyksellä asiakaspalveluun ja kertokaa ongelmasta.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä tulevista uusista toiminnoista. Muutamia lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa.

HUOM! Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Tuki Kelan sähköiselle korvausmenettelylle
  2. Automaattiset koodistojen päivitykset ja parannettu koodistohaku
  3. Potilaskertomuksiin fraasitoiminnot
  4. Käyntien, varausten ja potilaskertomusten saumaton linkitys
  5. Potilastietomerkintöjen massavienti yhdellä kertaa
  6. Potilaan informoinnit ja luovutusluvat päivitetty ja Luovutuskieltojen hallinnointi mahdolliseksi
  7. Parannuksia Kanta-integraation käytettävyyteen. Asetuksiin oma väliltehti Kela / Kanta, josta voi muokata ominaisuuksia aiempaa tarkemmin.
  8. Kela PDF-lomakkeet päivitetty ajan tasalle.

Kirjautuminen, käyttäjät ja roolit

  1. Ajas Touch-kirjautuminen mahdollista SOTE-ammattikortilla tai toimijakortilla.
  2. Käyttäjärooleihin yleisimmin pyydettyjä alioikeuksia, joiden avulla järjestelmän ominaisuuksia voi rajata entistä tarkemmin.
  3. Roolien käyttöoikeudet ryhmitelty selkeämpiin kokonaisuuksiin.
  4. Istunnon lukittumisen jälkeen mahdollisuus kirjautumiseen takaisin PIN-koodilla.

Asetukset

  1. Kaikki Nettivarauksen lähettämät viestit itse muokattavaksi.
  2. Viestipohjiin tuki HTML-muotoilulle.

Ajanvaraus

  1. Nopeusparannuksia varausnäkymään

Asiakaskortisto

  1. Asiakkaiden GDPR-vientiin erillinen valitsin sille, otetaanko mukaan myös järjestelmän lokitiedot.
  2. Asiakkaiden yhdistäminen tukee nyt erittäin suuria asiakasmääriä. Tarkemmat rajaukset lisätty myöskin.

Maksaminen

  1. Kassalla mahdollisuus maksaa lahjakortilla
  2. Hyvitysmaksujen tekeminen kassalta
  3. Kassalta maksun siirtäminen jälkilaskutukseen.
  4. Kassalle bugikorjauksia

Laskutus

  1. Talenom-laskutusintegraatiota parannettu.
  2. Netvisor-integraatiota parannettu. Mukaan tuki vapaille asiakas- ja laskunumeroinneille. Estetty asiakasnumeroiden päällekkäisyyttä.
  3. Reskontran täsmäyttämistä konekielisestä tiliotteesta parannettu huomattavasti. Esikatselu, jossa voi ensin tarkistaa ja vasta sitten tallentaa. Myös automaattinen hakulogiikka toimii entistä paremmin.

Ostolaskut

  1. Tiliotteen täsmäyttämistä parannettu huomattavasti myös ostolaskujen kanssa.

Raportit

  1. Kaikki laajat raportit voidaan jättää muodostumaan taustalle ja palata katselemaan valmista raporttia myöhemmin.
  2. Poistettu 1000 rivin rajoitukset raporteilta.

Viestintä

  1. Turvaviesteissä tuki vastausviesteille ja liitetiedostoille
  2. Parannettu markkinointiviestien ja massaviestien lähettämistä taustajonon kautta hallitusti.
  3. Automatisoituihin markkinointiviesteihin uusia ominaisuuksia ja rajausmahdollisuuksia (sisäisessä testauksessa)
  4. Suurten sähköpostilistojen vienti onnistuu, kuten myös pitkien asiakaslistojenkin. Uusia rajauksia käyttöoikeuksiin, jotta voi tarkemmin rajata kenellä on oikeus tehdä vientejä.

Kirjanpito

  1. Kuittien automaattista käsittelyä parannettu.
  2. Tehty uusia tiliöintiasetuksia.
  3. Mahdollisuus oman tilikartan muokkaamiselle.

Yleinen

  1. Nopeutta parannettu. Keskimäärin noin 20-30% paremmat latausajat kyselyihin.
  2. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Asiakastietolain muutoksista

Julkaistu , kirjoittanut

Laki asiakastietojen sähköisestä käsittelystä muuttui vuosi sitten, marraskuussa 2021 https://finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2021/20210784. Kiteytettynä: A-luokan järjestelmän käyttö on pakollinen, jos käyttää sähköisiä järjestelmiä missä tahansa hoitoketjun vaiheessa tai asiakastietojen tallentamisessa. Poikkeuksena: Jos ajanvarauksen, asiakasrekisterin ja hoitokirjaukset tekee paperilla, silloin tämä Kanta-yhteensopivuus ei ole pakollinen vaan toimintaa voi jatkaa kuten ennenkin.

Ajas on hankkinut sertifikaatin A1-luokan potilastietojärjestelmäksi syyskuussa 2022. Ajas-järjestelmä täyttää siis kaikki sille asetetut vaatimukset hyvissä ajoin ennen siirtymäajan päättymistä 1.1.2024.

Muutamat käyttäjät ovat ymmärtäneet asian väärin sillä tavoin, että Kanta-liitynnältä voisi välttyä vaihtamalla ajanvarauksen ja asiakasrekisterin järjestelmään, joka ei ole potilastietojen käsittelyyn sertifioitu A-luokan järjestelmä. Tämä käsitys ei kuitenkaan pidä paikkansa. Sillä ei ole merkitystä mitä sähköistä järjestelmää käyttää, jos käyttää ylipäätään asiakastietojen käsittelyyn jotain digitaalista järjestelmää. Näin ollen on varmempi valita A-luokan järjestelmä aina jos tekee mitä tahansa hoitotyötä.

Se ei ole lopulta edes paljoa B-luokan järjestelmää kalliimpi. Esimerkiksi Ajas-Asiakashallinta + Kanta-liityntä maksaa alkaen vain 45 €/kk.

Ajas täyttää nyt A1-luokan potilastietojärjestelmän vaatimukset

Julkaistu , kirjoittanut

Olemme suorittaneet ulkoisen auditoinnin, jossa varmistettiin että järjestelmän tietoturva täyttää sille laissa asetetut vaatimukset. Auditoinnin myötä saimme sertifikaatin A1 -luokan järjestelmäksi.

Sertifioinnin myötä Ajas täyttää uudistetun asiakastietolain vaatimukset Kantaan liittyvien järjestelmien osalta jo hyvissä ajoin ennen siirtymäajan päättymistä.

Ajas® on rekisteröity tavaramerkiksi koko EU-alueella.

Julkaistu , kirjoittanut

Euroopan Unionin Teollisuusoikeuksien Virasto EUIPO, on hyväksynyt Ajas®-tuotemerkin viralliseksi tavaramerkiksi koko EU-alueella.

Ajas®-tuotteita on käytössä jo useammassa Euroopan maassa ja laajennamme asiakaskuntaamme aktiivisesti. Jatkossa tällä merkillä kukaan muu ei voi myydä vastaavia ohjelmistoja, mikä parantaa myös asiakkaidemme turvallisuutta. Merkkisuojan avulla meillä on keinot puuttua esimerkiksi tuoteväärennöksiin.

Nettivarauksen versiopäivitys 27.6.2022

Julkaistu , kirjoittanut

Nettivaraukseen on tehty versiopäivitys maanantaina 27.6.

Uusia ominaisuuksia:

  • Infopainikkeita on lisätty eri puolille nettivarausta:
    • Suppea-näkymän valitsimiin.
    • Lisäpalveluille varauslomakkeella.
    • Lisäpalveluille onnistuneen varauksen jälkeen.
  • Asiakkaiden tietoturvaa on parannettu entisestään. Tästä johtuen jotkut asiakkaat saattavat joutua syöttämään osan tiedoistaan uudelleen varauslomakkeella.
  • Alussa näkyvän latausikonin toimintaa on paranneltu. Tähän on nyt myös mahdollista saada oma logo Ajas-logon tilalle. Jos olet kiinnostunut tästä, otathan yhteyttä asiakaspalveluumme.
  • Perinteinen-, Ruudukko- ja Lista-näkymissä haetaan lisää vapaita aikoja seuraavan 6 kuukauden ajalta aiemman 4 viikon sijaan.