Ajas-tuotteen ominaisuudet tulevat yhä monipuolisemmiksi. Yhteistyökumppanimme Atostek on kehittänyt eRA-järjestelmää, minkä ansiosta yhä useammat yritykset voivat käyttää Ajasta.
Laboratorio- ja kuvantamistietojen kirjaaminen tulee käyttöön eRAan joulukuun alussa. Tuolloin myös uusi 3.0 rajapinta tulee tuotantokäyttöön (sis. mm. 2016-määritysten mukaiset rakenteet, optisen alan ja sosiaalihuollon rajapinnan, organisaationhallintarajapinnan ja paljon muita ominaisuuksia)
Ajas-hinnastoon tulee ennen vuodenvaihdetta uudistuksia Kanta-toimintojen osalta, mikä yksinkertaistaa hinnoittelua eri toimialojen kesken.
Uusi esijulkaisu Ajas Touch -järjestelmäpäivityksestä on julkaistu 31.10.2019
Versio oli 1 kuukauden ajan esijulkaisuversiona kaikkien kokeiltavana, jonka jälkeen se on siirretty kaikille virallisesti käyttöön 3.12.2019. Vanha versio poistuu käytöstä kokonaan.
Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista. Jos havaitset ongelmia päivityksen jälkeen, olethan yhteydessä asiakaspalveluun. Osaan toiminnoista on tehty käyttöliittymämuutoksia.
HUOM! Jos jokin toiminto on kadonnut, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.
Suuri uudistus on tarjolle tullut Nettivaraus 6 beta. Muita uudistuksia löytyy alla olevalta listalta. Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.
Kanta-arkisto
Kanta-arkiston toimintoihin lukuisia parannuksia käytettävyyteen.
Potilaskirjauksen tekoon päivämäärävalitsin
Uudistettu koko Kanta-kirjausprosessia helpommaksi
Kirjautuminen ja käyttäjät
Vaihtoehtoinen yrityksen tunniste. Vanhan 20-merkkisen tunnistekoodin rinnalle on mahdollista syöttää oma, helpommin muistettava teksti, jonka avulla omaan yritykseen voi kirjautua.
Automaattinen istunnon lukitseminen, jos käyttäjä menee kirjautumissivulle manuaalisesti.
Parannettu toimintaa istunnon automaattisen aikakatkaisun yhteydessä. Erillinen kirjautumislomake ponnahdusikkunana.
Lisätty työntekijän kutsulinkki, josta työntekijä voi luoda itselleen salasanan ja saa oikean kirjautumisosoitteen helposti
Ajanvaraus
Varausnäkymään lisätty välimuisti, joka parantaa latausnopeutta hitailla yhteyksillä merkittävästi
Korjattu vuorojen ongelmat kesä-talviaika -siirtymien aikana
Lisätty huonevaraus-toiminto, jonka avulla itsensä voi avata työvuorossa olevaksi vain varaamalla vapaan huoneen käyttöönsä
Mahdollisuus poistaa koko aikavälin työvuorot yhdellä komennolla
Uutta! NETTIVARAUS 6 betaversio kaikille koekäyttöön. Asetusten kautta löytyy lisää tietoa. Mahdollisuus muokata ulkoasua ja ladata logo.
Mahdollisuus näyttää varauksissa onko asiakkaan ensimmäinen varaus = uusi asiakkuus
Uusi asetus: Mahdollisuus näyttää varausnäkymässä kaikki työntekijät yhdessä viikkonäkymässä
Tuki lisäasetukselle, jonka avulla aikoihin voi syöttää varausyksiköstä poikkeavia lukuja
Varausnäkymän käyttöliittymään pieniä uudistuksia
Tuki ryhmävarauksille
Tuki varaukseen sidotuille lisäpalveluille, jotka varataan eri resurssille.
Parannettu mobiilikäytettävyyttä
Tuki palveluiden saatavuuden ajankohdille. Mahdollisuus tarjota eri palveluita eri päivinä ja kellonaikoina.
Parannettu Finvoice-tiedoston yhteensopivuutta Nordean kanssa
Laskujen poistoon useita parannuksia
Raportit
Lahjakorttien raporttiin merkittäviä uudistuksia ja parannuksia. Mahdollisuus seurata käyttöä ja myyntiä toimipisteittäin. Myös vanhenemisten seuranta.
Parannettu raportin yhteensopivuutta työpöytäversion kanssa
Myyntiraportille Kela-sarake ja lukuisia muita lisäyksiä sekä parannuksia
Ajas Touch mahdollistaa laskutusintegraation Ropo Capital Oy:n tarjoamaan Ropo24 -palveluun (Trustpoint), jonka kautta voi lähettää helposti verkkolaskuja, postilaskuja ja sähköpostilaskuja. Ropo hoitaa laskujen lähettämisen sekä maksuvalvonnan automaattisesti.
Käyttöönotto sujuu helposti ottamalla yhteyttä Ropo Capitaliin ja avaamalla laskutuspalvelun tilin. Tämän jälkeen heiltä pyydetään integraatioavaimet, jotka syötetään Ajas-järjestelmän asetuksiin. Näiden toimien jälkeen olet valmis lähettämään laskut Ropo24 -palvelun kautta vaivattomasti ja nopeasti.
Uusi versiopäivitys Ajas Touch -järjestelmään on nyt julkaistu 16.11.
Huom. Päivityksen julkaisun yhteydessä mukaan oli päässyt toiminto, joka kuormitti palvelinta ja aiheutti jonkin aikaa odottamatonta hitautta erityisesti varausnäkymään. Ongelma korjattiin saman päivän aikana.
Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista. Jos havaitset ongelmia päivityksen jälkeen, olethan yhteydessä asiakaspalveluun. Osaan toiminnoista on tehty käyttöliittymämuutoksia.
Kanta-arkisto
Kanta-arkiston toimintoihin bugikorjauksia ja yleisiä parannuksia
Kirjautuminen ja käyttäjät
Parannettu käyttäjän vaihto -toimintoa
Tuki tilikohtaisille istunnon vanhenemisajoille
Parannuksia istunnon käsittelyyn
Lisätty mahdollisuus kytkeä vuorot päälle heti käyttäjän luontivaiheessa
Ajanvaraus
Parannuksia työvuorojen muokkaukseen.
Tuki ”netissä” ja ”ei netissä” -vuoroille
Kalenteriin lisätty ennakkomaksettu varaus -ikoni
Kalenteriin ja varauslistalle lisätty varaukseen liittyvän käynnin ja maksustatuksen ikonit
Mahdollisuus asettaa palvelukohtainen oletusväri varaukseen
Poissaolopäivän asettaminen massatoimintona
Työvuorojen avaaminen X viikkoa eteenpäin tulevaisuuteen
Varausnäkymän tulostustoiminto rakennettu uudelleen
Jos asiakkaalla on laskuja perinnässä, ilmoitus varauksen yhteyteen
Asiakkaan ensimmäisen varauksen / uuden asiakkuuden ilmaisin
Asiakaskortisto
Parannuksia käyntien poistamiseen. Nyt järjestelmä poistaa myös niihin liittyvät myyntimerkinnät, jos käyntiä ei ole jo maksettu
Asiakashakuun lisätietokenttien hakuominaisuudet
Mahdollisuus tarkastella poistettuja asiakaskortteja ja palauttaa niitä
Käyntilistaukseen rajaus toimipisteen ja käyttäjän perusteella
Yleensä asiakkaamme ovat rekisterinpitäjiä ja Ajas on tiedon käsittelijä. Tarjoamme asiakkaillemme ohjeita tietosuoja-asioissa. Tietosuojan päivittäminen ja siitä huolehtiminen on jatkuva prosessi. Jollet ole ehtinyt päivittää käytäntöjäsi ajan tasalle vielä 25.5 mennessä, toimenpiteitä ei ole syytä pystäyttää vaan päin vastoin nyt on syytä tarttua rohkeasti toimeen.
Virallisia ohjeita aiheeseen löytyy Tietosuojavaltuutetun toimiston sivustolta, joka on tietosuojan valvontaviranomainen Suomessa. Käytämme ensisijaisena lähteenä viranomaisen tarjoamaa tietoa. tietosuoja.fi/organisaatiot
Täydennämme ohjeita ja tietoja parhaamme mukaan aina kun viranomaiset tarkentavat omia ohjeitaan.
Osoita noudattavasi tietosuojasäännöksiä. Laadi seloste käsittelytoimista ja perustele miksi käsittelet tietoa.
Kerro asiakkaalle, että tallennat hänen tietonsa ja käsittelet niitä.
Kerro rekisteröidylle hänen oikeutensa. Rekisteröidyllä on oikeus nähdä hänestä tallennetut tiedot sekä pyytää rekisterinpitäjää poistamaan kaikki tietonsa. Tietoja ei kuitenkaan tarvitse poistaa muun muassa, mikäli jokin muu, kuten potilastietoja koskeva lainsäädäntö velvoittaa ne säilyttämään. Ajas tarjoaa helpottavat työkalut kumpaankin toimenpiteeseen.
Hanki tietosuojavastaava, mikäli käsittelette arkaluonteisia tietoja, kuten tietoja potilaan terveydestä. Samoin tietosuojavastaava tulee nimittää mikäli seuraatte ihmisiä laajamittaisesti ja järjestelmällisesti.
Valmistaudu huolehtimaan tietoturvaloukkauksen jälkitoimista. Henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta täytyy ilmoittaa valvontaviranomaiselle, jos loukkauksesta voi aiheutua riski luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille. Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto. Tietoturvaloukkaus on tapahtunut jos henkilötietoja tuhoutuu, häviää, muuttuu, henkilötietoja luovutetaan luvattomasti tai niihin pääsee käsiksi taho, jolla ei ole käsittelyoikeutta. Rekisterinpitäjän tulee ilmoittaa asiasta Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Ajas ilmoittaa tietoturvaloukkauksen havaitessaan asiasta rekisterinpitäjälle. Laadithan sisäiset ohjeet toiminnasta tietoturvaloukkauksen varalta.
Lisäksi käytännön ohjeita
Käytä riittävän monimutkaisia salasanoja. Salasanan tulisi olla mahdoton arvata ja riittävän pitkä, jotta sitä ei voida selvittää kokeilemalla missään järjellisessä ajassa.
Huolehdi siitä että muilla ei ole pääsyä koneelle, kun olet kirjautuneena järjestelmään.
Käytä vain henkilökohtaisia tunnuksia, ei kaikille tai useille henkilöille jaettuja tunnuksia. Tällöin esimerkiksi yhden henkilön salasanojen vuotaminen saadaan nopeasti havaittua sekä paikannettua ja haitat minimoitua. Asiakaspalvelumme auttaa tässä tarvittaessa. Suosittelemme myös siirtymään Ajas Touch -järjestelmän käyttöön.
Huolehdi käyttäjien oikeuksien hallinnoinnissa siitä, että tietoon pääsee käsiksi vain sovitut henkilöt. Jos asiakkaan antamat tiedot ovat koko organisaation nähtävissä, yrityksesi tulee informoida asiakasta siitä rekisteriselosteessa.
Hoitoalalla hoitotiedot tulisi tallentaa Kanta-arkistoon, joka huolehtii erittäin arkaluonteisen tiedon käsittelystä.
Jos asiakkaan tiedot saavat näkyä vain potilaalle ja häntä hoitavalle henkilölle, huolehdi siitä että otat korotetun turvallisuustason käyttöön. Tähän tarjoamme lisää ohjeita pian.
Muita ohjeita tarjoamme suoraan asiakkaillemme ja päivitämme tietosuojaohjeistuksia jatkuvasti. Julkaisemme myös lähiaikoina ominaisuuksia, jotka auttavat esimerkiksi markkinointilupien pyytämisessä ja käsittelyssä. Olemme tällä viikolla julkaisseet mm. Ajas Touchin asiakaskortin Toiminnot-valikossa erityiset GDPR-työkalut.
Pyydämme seuraamaan tiedotustamme.
Tutustu myös:
Yleinen kuvaus toimintaperiaatteistamme tietosuojan osalta.
Ajas Touch sai uusia toimintoja. Näiden listattujen lisäksi olemme tehneet runsaasti pieniä parannuksia eri kohtiin.
Pikamaksut
Pikamaksamisen avulla voidaan suoraan suorittaa korttimaksu integroidun oletusmaksupäätteen avulla. Myös käteismaksu voidaan kirjata pikamerkintänä suoraan valitulle summalle ilman välivaiheita.
Kuitit
Kuitin voi tulostaa A4 tai 80mm muodossa. Meiltä saa myös kuittitulostimia, jotka osaavat avata automaattisesti kassalokeron kuitin tulostuksen yhteydessä.
Tiedostokoon kasvatus
Tiedostopalveluun lähetettävän tiedoston maksimikoko oli ennen 2 megatavua. Nyt palveluun voi lähettää 10 Mt kokoisen yksittäisen tiedoston. Jos tarvitsette suurempia tiedostoja, rajoitusta voidaan kasvattaa edelleen.
ICD10-haku
Potilastietomerkintöihin saa lisättyä ICD10-listauksesta koodeja.
Potilastietomerkinnän yhteenveto
Yhteenvetotoiminnon avulla potilaskirjaus voidaan listata yhtenä tekstiä sekä kopioida ja liittää esimerkiksi halutuille lomakkeille.
Siirtyminen pikaresepteihin
Kantaan kirjautunut käyttäjä voi nyt siirtyä kirjoittamaan eReseptiä suoraan asiakaskortilta löytyvän pikalinkin kautta. Tästä ei vielä kuvaa.
Lääkärin lomakkeet
Lisäsimme SV6-lomakkeen tulostuspainikkeen lääkärin toimialalle.
Yhteensopivuutta Asiakashallinta Desktop ohjelman kanssa parannettu
Työpöytäversiosta luotuja, kirjoitussuojattuja käyntejä ei ole aiemmin voinut muokata tai maksaa Ajas Touch -järjestelmässä. Nyt olemme parantaneet yhteensopivuutta ja lisänneet painikkeen, jolla kirjoitussuojauksen voi poistaa. Tämän jälkeen käynti muunnetaan Touchissa kelpaavaan muotoon.
Ajas Touch sai nyt asiakkaiden yhdistämistoiminnon, jonka avulla useamman samansisältöisen asiakaskortin saa yhdistettyä yhdeksi.
Toiminto löytyy asiakkaat-listauksen yläpalkista ja sen avulla järjestelmä näyttää ehdotukset samanlaisista asiakkaista, jotka voidaan yhdistää samaksi kortiksi.
Ajas
