Ajas-järjestelmään on kehitetty monipuolinen työvuororesurssien varausjärjestelmä, jonka avulla esimerkiksi tiloja voidaan ennalta varata, tiettyjen henkilöiden käyttöön. Sopivia käyttökohteita ovat muun muassa hierontakoulut, osteopatiakoulut ja vastaavat oppilaitokset, joissa tehdään asiakastyötä harjoitteluna. Toisaalta tätä voi käyttää myös ammattimaisessa työssä.

Jos esimerkiksi vuosikurssilla on 30 henkilöä ja koulutuspaikassa on vain 6 hoitohuonetta, näiden huoneiden avaaminen asiakkaiden varattavaksi netissä muuttuu hankalaksi mikäli resurssien varaamiseen ei ole siihen suunniteltua järjestelmää.

Ajas työvuororesurssit ja huonevaraus

Vuororesurssien varausjärjestelmä toimii siten, että oletuksena henkilö ei ole lainkaan varattavissa nettivarauksen kautta, jollei hän varaa ensin itselleen paikkaa toimitiloissa olevasta hoitohuoneesta. Varaaminen tapahtuu valitsemalla huoneen ja varaamalla siihen ajan.

Alla esimerkkitilanne, jossa laitoksen huoneresurssi on varattu kohdennetuksi tekijälle Mikko Mallikas.

Sen jälkeen kun Mikko Mallikkaalle varattiin huone, hänen omaan kalenteriinsa aukesi työvuoro, joka näkyy netissä varattavana aikana.

Tällä tavoin resurssit pysyvät hallinnassa ja ei pääse syntymään tilannetta, jossa aikoja olisi varattu enemmän kuin mille on tilaa tai resursseja.

Työvuororesurssien varaaminen eli ns. ”huonevaraus” onkin erittäin kätevä esimerkiksi oppilaitoksissa, joissa jokaisen pitää tehdä määrätty määrä harjoittelua tiettynä aikana. Tällä tavoin voin jo etukäteen asettaa tietyt ajat varattavaksi ja huolehtia että kyseinen tila on varattuna itselle silloin kun asiakas tulee paikalle.

Moniresurssivaraus

Vastaavan asian voi hoitaa tietyissä tilanteissa myös moniresurssivarauksen avulla. Ajas moniresurssivaraus mahdollistaa sen, että tiettyyn palveluun (laboratoriotutkimus) voidaan asettaa sidos että se vaatii samanaikaisesti varattavaksi myös toisen palvelun (esim. laboratoriohuone).

Kun laboratoriotutkimus -niminen palvelu vaatii laboratoriohoitajan ja laboratoriohuone vaatii sopivan tilan, tällöin laboratoriotutkimuksen varaaminen ottaa ajan sekä hoitajan kalenterista että huoneesta. Tällöin kellekään laboratoriohoitajalle, joka tekee tutkimuksia, ei voi enää varata aikaa, mikäli tämä huone on varattu tiettyyn ajanhetkeen.

Moniresurssivaraus soveltuu toki myös moniin muihin käyttötarkoituksiin, joissa järjestelmän täytyy huolehtia vapaana olevan useampia eri tyyppisiä resursseja samaan aikaan.

Lue lisää ohjesivustolta

Jos ajanvarausjärjestelmän ominaisuudet kiinnostavat, otathan yhteyttä myyntiimme yhteydenotto-sivulla.