Lisää nopeutta ja luotettavuutta Ajas-järjestelmiin

Olemme testanneet noin 2 vuoden ajan Suomessa sijaitsevien palvelinsalien skaalautuvuutta ja luotettavuutta käytännössä, jotta voimme tarjota Ajas-käyttäjille parhaat mahdolliset yhteydet.

Haluamme, että asiakkaiden tiedot säilyvät edelleen kotimaisilla palvelimilla ulkomaisen kasvottoman palvelun sijasta.

Olemme nyt päätyneet testivoittajaan Upcloud, joka on testeissämme osoittautunut kykenevän tarjoamaan lähes täysin katkottomat yhteydet. Kahden vuoden testijaksomme aikana katkoja on ollut minimaalisesti. Palvelinsali sijaitsee Helsingissä ja palvelun skaalautuvuus on huippuluokkaa.

Aloitamme siirtämään Ajas-järjestelmiä uuteen palvelinsaliin tällä viikolla ja muutoksen ansiosta palveluiden luotettavuus sekä nopeus paranevat merkittävästi. Asiakkailtamme ei edellytetä muita toimenpiteitä paitsi Asiakashallinta-ohjelman uudelleenkäynnistys, kun se menee offline-tilaan.

Ajas ja Windows 10 päivitys

Windows 10-päivitys vaihtaa joillakin tietokoneilla kellonajan erottimeksi kaksoispisteen sijasta pisteen. Kun ennen kellonajan muoto oli 10:10, siitä voi tulla 10.10.

Tämä muutos on aiheuttanut Ajas-ohjelman vanhan version kanssa ongelmia. Jos ohjelma ei käynnisty Windows 10 -päivityksen jälkeen, kehotamme vaihtamaan Windowsin asetuksista kellonajan muodoksi sellaisen, josta löytyy kaksoispiste. Asiakaspalvelumme auttaa tässä tarvittaessa.

Asia ratkeaa lataamalla uusin mahdollinen Ajas-päivitys automaattisen päivitysjärjestelmän kautta ennen päivittämistä Windows 10 versioon. Tarkista ennen Windows 10 versioon päivittämistä, että käytössäsi on siis uusin mahdollinen Ajas Asiakashallinta.

Tiedotus Mac-version käyttäjille offline-tilasta

Ajas-Asiakashallinta -ohjelman yhteys on tuottanut joillakin käyttäjillä ongelmia uuden Mac OS X päivityksen version 10.10.4 jälkeen ja ohjelma on mennyt offline-tilaan.

Tähän olemme toimittaneet pikakorjauksen uusimman beta-version kautta, jonka saa käyttöön muutaman toimenpiteen jälkeen.

Beta-päivitykset saa ladattua menemällä Asetukset-lomakkeelle
http://asiakaskortisto.com/index.php?title=Asetukset#Asetuksien_muokkaus

Sieltä avataan Käyttäytyminen-välilehti, rastitetaan ”Hae myös beta-versiot päivityksissä” ja sen jälkeen tallennetaan asetukset.  Käynnistä nyt Ajas uudelleen ja lataa tarjotut Betaversiot.

Tarkistakaa, että ohjelma on päivitetty uusimpaan versioon 1.3.5.2. Tämän jälkeen menkää asetuksiin Käyttäytyminen-välilehdelle ja ottakaa käyttöön asetus ”Tietokantayhteyden vikasietotila”. Nyt ohjelman pitäisi päästä seuraavalla käynnistyskerralla takaisin online-tilaan.

Seuraavan virallisen päivityksen yhteydessä tähän on tulossa joka tapauksessa ratkaisu siten, ettei tarvitse mennä yhteyden vikasietotilaan.

 

Asiakashallinnan virallinen päivitys julkaistaan 4.5.2015

Ajas Asiakashallinta-ohjelmasta tullaan julkaisemaan maanantaina 4.5.2015 uusi versiopäivitys.

Julkaisemme päivityksen yhteydessä tarkemman päivitystiedotteen, mutta parannuksia on tehty mm. automaattiseen yhteyden palautukseen yhteyskatkoksen johdosta. Valikoiden sekä asiakasehdotusten hakuja ja aukeamista on nopeutettu. Kirjanpito-osioon on tullut uusia toimintoja, joiden avulla kirjanpito helpottuu. Asiakkaille lähetettäviin tekstiviesteihin on tehty parannuksia.

Lisäksi julkaisussa on tehty runsaasti muita pieniä parannuksia käyttäjien toiveiden mukaan.

Jos et malta odottaa päivityksen julkaisua, mene Asetukset-lomakkeelle, avaa sieltä Käyttäytyminen-välilehti ja ota beta-päivitykset käyttöön niin saat uusimman 1.3.4 ytimellä varustetun version käyttöön heti.

Ajas nettivaraukseen version ja teeman valinta

Ajas internet-ajanvarausjärjestelmän hallintasivulle on lisätty uusi teemavalitsin, joka antaa vaihtaa ulkoasua nettivarauksen 5.0 ja 4.2 version välillä. Kumpaankin on tarjolla useampia vapaavalintaisia teemoja.

Uusi teemavalitsin vaatii ajanvarauslinkin päivittämisen, jotta se toimii oikealla tavalla. Jos sinulla ei ole vielä linkkiä, ota yhteyttä asiakaspalveluun niin toimitamme oikeat linkit ja opastamme uuden teeman käyttöönotossa.

Ajas hallintasivulle teeman valinta

Ajas hallintasivulle teeman valinta

Kysymyksiä Kanta-arkistosta

Hierojat
Muutamille hierojille on ollut epäselvyyttä, tuleeko Kanta-arkistoon liittyminen myös heille pakolliseksi.

Rajaus menee asiaa käsittelevän lain ja asetusten mukaan riippuen siitä, millaista tietoa sähköiseen järjestelmään kirjataan.

Muokattu 15.2.2016: Edellinen asetus on kumottu ja voimassa on nyt seuraava asetus.
http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2015/20151257

Käytännössä rajoitus menee sen mukaan, mitä tietoa potilaasta kirjataan. Jos tarvitsee toimenpidekoodistoa, silloin täytyy liittyä Kanta-arkistoon. Tavanomaisesti hierojat eivät niitä tarvitse.

Fysioterapeutit

Fysioterapeuttien tulisi liittyä Kanta-arkistoon 31.12.2017 mennessä lähetteiden ja hoitosuunnitelmien osalta. Diagnoosien ja muiden fysioterapiassa tavallisesti tallennettavien tietojen osalta tiedon pitäisi tallentua Kanta-arkistoon viimeistään 31.12.2019.

Olemme järjestäneet kaikille asiakkaillemme mahdollisuuden siirtyä nopeassa aikataulussa Kanta-arkiston piiriin, kun se tulee pakolliseksi. Tiedot saadaan vietyä helposti Kanta-yhteensopivaan järjestelmään. Meidän osaltamme tiedon vientityö ei aiheuta lainkaan lisäkustannuksia, joten siirtymä on tehty fysioterapeutille mahdollisimman helpoksi.

Koska siirtymään on valmistauduttu meidän puolestamme hyvissä ajoin, Ajas-tuotteiden käyttämistä voi halutessaan mainosti jatkaa Fysioterapian kirjaamiseen, kunnes Kanta-arkisto tulee pakolliseksi.

Jos haluat olla joukon kärjessä ja saada yrityksesi Kanta-arkiston kanssa yhteensopivaksi, ota yhteyttä Eneroc Oy:n asiakaspalveluun niin kerromme lisää siirtymästä.

 

Huomatkaa, että kansalliseen sähköisen potilastiedon arkistoon liittymisen voi välttää tulostamalla sähköisen arkiston potilastiedot ja vaihtamalla ensisijaiseksi arkistoksi paperiarkiston sekä huolehtimalla paperien asianmukaisesta säilyttämisestä.

Kirjanpito-osio kokeiltavaksi

Ajas-ohjelmaan on tullut koekäyttöön maksuton, yksinkertainen kirjanpito-osio. Kirjanpidon mukana tulee liikekirjuri-tilikartta, jossa on perustilit ja laskentakaavat.

Ohjeet kirjanpidon kokeilemiseksi löytyvät osoitteesta
http://asiakaskortisto.com/index.php?title=Kirjanpito

Huom! Osio on ilmainen lisäosa ja Eneroc / Ajas ei tarjoa toistaiseksi kirjanpidollista neuvontaa missään muodossa. Et siis maksa tai ole maksanut tästä osiosta.

Pyrimme keskittämään kaikki ohjeet ja neuvot Wiki-sivuston kirjanpito-osion alle, josta voi etsiä vastauksia mahdollisissa ongelmatilanteissa. Pyrimme myös tarjoamaan siellä lisää tilikarttoja sekä muita kirjanpitoon liittyviä toimintoja.

Asiakaskortille mahdollisuus lisätä tiedostoja ja skannauksia

Ajas Asiakashallinta-ohjelman online-versioihin on lisätty uusi tiedoston synkronointitoiminto.
Sen kautta asiakaskortille voidaan tallettaa tiedostoja joko kovalevyltä tai skannerilta. Tiedostot ovat käytettävissä kaikilla koneilla, jotka käyttävät samaa online-tietokantaa.

Tiedostoja voidaan tallettaa samaan palveluun myös ostoreskontrasta, joten kirjanpidon ostokuitit voidaan helposti tallentaa tai skannata sitä kautta ohjelmaan. Kuitteja ei tarvitse enää säilyttää paperimuodossa.

asiakkaan_tiedostot_toiminto

Erä viivakoodinlukijoita edullisesti

Viivakoodinlukijalla voit lukea helposti ostolaskujen maksutiedot Ajas ostoreskontraan tai suoraan verkkopankin viivakoodi-kohtaan.

Viivakoodinlukija nopeuttaa tietojen kirjaamista ja säästää näin huomattavasti aikaa.

Nyt rajoitettu erä todella edulliseen hintaan 30 € + alv.
Voit tehdä tilauksen heti verkkokaupasta ajaskauppa.fi tai sähköpostitse ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.

28

Automaattinen laskujen perintään lähettäminen

Olemme solmineet yhteistyösopimuksen Suomen Perintätoimiston kanssa, minkä johdosta saimme mahdollisuuden rakentaa Ajas Asiakashallintaan perintäintegraation. Ohjelmaan on ilmestynyt uusi perintäkuvake  ”Perinnässä”-tekstin vasemmalle puolelle, minkä kautta voi lähettää erääntynen laskun perintään nopeasti ja helposti.

perintapalveluun

Nyt laskujen perintään lähettäminen onnistuu pienin riskein. Voit allekirjoittaa perintäsopimuksen sähköisesti!

Suosittelemme Suomen Perintätoimistoa maksamattomien laskujen perintään.

Lisätietoa perinnästä:
http://www.suomenpt.fi/start