Kirjoittajan arkistot:Tiedotus

Tietosuojalainsäädännön muutokset – Sähköiset potilaskirjaukset Kantaan

Julkaistu , kirjoittanut

Lainsäädäntöä on muutettu tietosuojan ja potilastiedon tallentamisen osalta. Muutos koskee niitä Ajas-järjestelmän käyttäjiä, jotka ovat terveydenhuollon alalla.

https://finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2021/20210784

Muutos lyhyesti: Jos yrityksesi on rekisteröity terveydenhuollon toimialalle ja kirjaat asiakkaan potilastietoja tai terveydentilaa koskevia tietoja sähköisesti, täytyy kirjaukset tapahtua A-luokan järjestelmän kautta. Tämä tarkoittaa, että tiedot on kirjattava Kanta -arkistoon. Vaatimus koskee potilastiedon osalta kaikkia terveydenhoitoalan yrityksiä. Ennen tältä on voinut välttyä, mikäli toimialalla ei ole ollut yhteistä koodistoa, mutta tämän hetkisten tulkintojen mukaan alan koodiston puuttuminen ei enää vaikuta asiaan. Asiakkaistamme tämä vaikuttaa eniten koulutettuihin hierojiin, kuten myös muihin terveydenhuollon alalla toimiviin yrityksiin, joita vaatimus ei ole vielä aiemmin koskenut.

Ajas-järjestelmä on yhteensopiva Kanta-kirjauksiin. Kirjaukset siirretään Atostek eRA -välityspalvelun kautta. Atostekin eRA on sertifioitu A-luokan järjestelmä. Ajas lähettää kaikki potilastietomerkinnät suoraan Kantaan välityspalvelun kautta.

Ajas on suorittanut kaikki tietoturvatarkistukset, joita siltä vaaditaan nykyisen Valviran ilmoituksen perusteella. Lisäauditointeja on vireillä. Näillä näkymin Ajas nousee ensi vuonna uuden luokituksen mukaiseen A1-luokkaan, kun viranomaiset saavat määriteltyä tarkat kriteerit sen edellyttämille tarkistuksille. Tämä vähentää epäselviä tilanteita ja tulkinnanvaraisuutta.

Järjestelmää voi edelleen käyttää ilman Kanta-liityntää, mikäli yritys ei toimi terveydenhuollon alalla eikä kirjaa potilastietoja. Mahdollisista siirtymäajoista sekä muista asiaan liittyvistä kysymyksistä löytyy parhaiten tietoa THL:stä, Valvirasta ja Kanta.fi -palvelusta.

Terveydenhoitoalan yrityksille varmin tapa on alkaa aloittaa Kantaan liittyminen nyt. Jos olet kiinnostunut, pyydä asiakaspalvelustamme tarjous ja lisätietoja Kantaan liittymisestä.

Pyrimme tekemään lähiaikoina Ajas yhteisöön aihetta koskevan osion, josta löytyy lisätietoa aiheesta.

Haluatko tietää lisää tai aloittaa liittymisen heti? Lue artikkeli tästä: Näin liityt Kantaan

Ajas-asiakkaat: Nyt eRA Kanta-liitynnällä koronatodistukset vaivattomasti

Julkaistu , kirjoittanut

Mikäli toimit hoitoalalla ja tarvitset mahdollisuutta tehdä koronatodistuksia, se onnistuu Kanta-käyttäjille vaivattomasti.

eRa-järjestelmään on saatavana lisäpalvelu: Koronatodistukset

Sen avulla voi tulostaa asiakkaalle (kun muut Kannan toiminnan mukaiset ehdot täyttyvät) koronatodistuksen. 

EU:n koronatodistus koostuu kolmesta eri todistuksesta: Todistus koronarokotuksesta, todistus sairastetusta koronavirustaudista ja todistus koronatestituloksesta.

Todistus on sama, minkä potilas voi itse tulostaa Omakannasta. Kun Kanta eArkisto on jo käytössä eRA:n kautta ja tilaus voimassa, koronatodistuksen käyttöönotto on nopeaa. Tilaus meille riittää.

Hinnat:

  • Palvelun avausmaksu: 100 €
    • Hinta 1,40 € / tulostettu todistus
    • Hintoihin lisätään ALV.

Kelaan ei tarvitse tehdä muutosilmoitusta. Riittää, että eArkiston hyväksyntä on jo olemassa.

Nets Maksupäätetarjous 15.12.2021 asti – ei kertamaksuja, 3kk maksutta!

Julkaistu , kirjoittanut

NETS tarjoaa maksupäätetilauksen tekeville Ajas-käyttäjille liittymispakettia, jossa ei kertamaksuja sekä 3 ensimmäisen kuukauden päätevuokrat veloituksetta

Tarjous koskee integroitavia malleja Lane3000, Desk3500 ja Move3500 sekä ei-integroitavaa mallia IWL250.

Tarjous lyhyesti

  • Kertamaksut 0 €
    • Ensimmäiset 3 kuukautta 0 €
    • Maksupääte määräaikaisella 36 kk sopimuksella
    • Tilaus tehty NETS-järjestelmään viimeistään 15.12.2021 Ajas-asiakaspalvelun kautta.
    • Koskee vain uusia maksupäätesopimuksia, ei esimerkiksi laitevaihtoja.

Olethan yhteydessä hyvissä ajoin, sillä välttämättä emme ehdi täyttämään välttämättä kaikkia hakemuksia enää viimeisinä päivinä.

HUOM! Lisäksi uusille NETS-integraatioille (ei ole vielä aiempaa Nets kauppiassopimusta) Ajas tarjoaa nyt Ajas integraatiopalvelun kk-maksut 6 kuukaudeksi veloituksetta, 12 kk sopimuksella. Etu jopa 48 €!

Nettivaraus 6 -version päivitys 21.9.2021

Julkaistu , kirjoittanut

Nettivaraus 6 uutta versiota on testattu beta-versiona noin kuukauden ajan. Kaikille käyttäjille on nyt siirretty uudet toiminnot. Olkaa yhteydessä jos havaitsette odottamatonta käytöstä.

Uusia ominaisuuksia:

  • Lisätty varauslomakkeen lisäkenttiin tuki päivämäärä- ja kellonaikavalitsimille.
  • Lisätty tuki ajan varaamiseen lapselle tai toiselle henkilölle. Tämä ominaisuus pitää aktivoida erikseen, joten otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli olet kiinnostunut ominaisuudesta.
  • Tukea lisäpalveluiden varaamiseen. Tälle tullaan jatkossa lisäämään enemmänkin tukea.
  • Omat varaukset -sivu näyttää nyt myös varaukseen lisätyt lisäpalvelut.
  • Uudistettu Google Analytics ja Google Tag Manager -asiantuntijatoiminnot olennaisesti. Esimerkiksi tapahtumien oletusnimiä ja lähetettäviä arvoja on muokattu noudattamaan Googlen suosittelemia tapahtumia.
  • Lisätty mahdollisuus pakottaa nettivaraus käyttämään tiettyä toimipistettä tai toimipiteitä URL-osoitteella. Käyttäjä voidaan myös erillisellä asetuksella ohjata nettivarauksesta piilotettuun toimipisteeseen.
  • Lisätty mahdollisuus poistaa selaimen suorittama, lomakkeiden automaattinen täyttö käytöstä.

Parannuksia aiemmin julkaistuihin ominaisuuksiin:

  • Paranneltu yläosan painikkeita, jotka näkyvät, kun varaussivun yläpalkki on piilotettu asetuksella.
  • Paranneltu vapaiden aikojen listojen piirtämistä Taulukko-näkymässä. Tämä parantaa suorituskykyä, jos tauluja on todella monta näkyvissä samaan aikaan.
  • Lisätty kielitukea viron ja venäjän kielille. Otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli haluat nämä kielet saataville.
  • Lisätty tukea palveluiden värikoodeille myös nettivaraukseen. Otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli haluat palveluiden värejä näkyviin asiakkaille.
  • Varauslomakkeella voi nyt näyttää muitakin markkinointiviestivaihtoehtoja kuin ”Tekstiviestillä” ja ”Sähköpostilla”.
  • Jos varauslomakkeella on henkilötunnuskenttä, tähän pystyy jatkossa syöttämään vain muodoltaan kelvollisia henkilötunnuksia.
  • Muita pieniä bugikorjauksia ja parannuksia.

Nets alkukesän tarjous

Julkaistu , kirjoittanut

Integroitava maksupääte vähentää näppäilyvirheitä ja nopeuttaa asiakkaan maksutapahtumaa kassalla.

Asiakkaille, joilla ei ole vielä maksupäätettä. Jos tilaat Nets integroitavan maksupäätteen uudella kauppiassopimuksella, saat itseasennettavan Ajas-integraatio-ohjelmiston vuodeksi veloituksetta. Edun arvo 30 €.

Tarjous voimassa 11.6 asti. Voit hyödyntää kampanjan olemalla yhteydessä asiakaspalveluun ja kertomalla kiinnostuksesta maksupäätesopimukselle.

eRA -palvelu valmiina sähköisen rokotustodistuksen aikaan

Julkaistu , kirjoittanut

Sosiaali- ja terveysministeriö valmistelee sähköisen rokotustodistuksen käyttöönottoa. Käytännössä rokotustodistus tulee osaksi Omakanta-palvelua. (https://stm.fi/-/suomessa-valmistellaan-sahkoista-rokotustodistusta-koronarokotteen-saaneille)

Jotta saadun koronarokotuksen näyttävä rokotustodistus on mahdollista Omakannasta tuottaa, rokotuksen tiedot pitää kirjata rokotuspaikassa Kanta-palveluun rakenteisesti. Kaikki terveydenhuollossa käytössä olevat järjestelmät eivät tätä kuitenkaan vielä tue.

Atostekin eRA-palvelussa on toteutettu rokotusten rakenteinen kirjaaminen ja se on otettavissa käyttöön heti.

Kaikki rokotuksia tekevät asiakkaamme, jotka ovat liittyneet Kantaan kauttamme ja joiden palveluihin kuuluu eArkisto, voivat tehdä rokotusmerkinnät käyttäen eRA:n rakenteista kirjaamista. Ajas Touchista voi vaivattomasti siirtyä eRA:aan käyttämällä ”Avaa eRA” -linkkiä.  

Kela on lähettänyt asiakkaillemme tiedotteen, jossa vahvistetaan että käytössänne on Atostekin eRA tietojärjestelmä, jolla voidaan tuottaa Kantaan rokotustiedot vaaditulla 2016 tietosisällöillä.

Asia ei vaadi teiltä järjestelmän suhteen mitään toimenpiteitä kunhan merkinnät kirjataan eRA:an. Uusimmassa lääketietokannassa pitäisi olla kaikki myyntiluvalliset koronarokotteet, ja uusin lääketietokanta on eRA:n käytössä.

Rokotetodistuksen lisääminen Omakanta-palveluihin kuuluu Kelan palveluihin. Järjestelmätoimittajat huolehtivat siitä, että vaaditut tietosisällöt täyttyvät.

Lisätietoja rokotusmerkinnän tekemisestä eRA:ssa
Rokotusten rakenteinen kirjaaminen
asiakaspalvelu(at)eneroc.com

Tarjouksia yhteistyökumppaneiltamme

Julkaistu , kirjoittanut

Saimme nyt ainutlaatuisen poikkeusolojen tarjouksen Netsiltä!
Tässä erikoistarjouksessa voit vuokrata minkä tahansa Netsin uusista maksupäätteistä ILMAN KÄYTTÖÖNOTTOMAKSUJA ja saat lisäksi kolmen ensimmäisen kuukauden päätevuokrat VELOITUKSETTA.

Tarjous koskee uusia Nets Plus 36 kk vuokrasopimuksia ja on voimassa 31. maaliskuuta 2021 saakka.

Voit tilata maksupäätteet ottamalla yhteyttä Ajas asiakaspalveluun, niin hoidamme asian eteenpäin puolestasi!

  • Kertamaksut 0€.
  • Ensimmäiset 3 kuukautta 0€, tämän jälkeen vakiokuukausimaksu.
  • Ajas-integroitava Lane3000, Nets Plus 36 kuukauden määräaikaisella vuokrasopimuksella. (Myös Desk3500 tai Move3500)
  • Tilattu ennen 31.3.2021
  • Koskee vain uusia tilauksia.

Muutoksia Ajas-tuotteiden hinnastoihin

Julkaistu , kirjoittanut

Tänä päivänä vaatimukset tietoturvaa ja tietosuojaa kohtaan ovat kohonneet. Toisaalta myös tietomurtojen yritykset ovat lisääntyneet ja käyneet yhä ammattimaisemmaksi. Lisäämme resursseja Ajas-järjestelmän pitämiseksi erittäin tietoturvallisena ja luotettavana. Viime aikoina olemme parantaneet turvallisuutta mm. toteuttamalla tuen vahvaan tunnistautumiseen sekä 2-vaiheisen kirjautumisen nopeassa aikataulussa.

Turvallisuuden ylläpitäminen korkealla sekä sen jatkuva parantaminen, vaativat yhä enemmän resursseja, kun samalla viranomaisvaatimukset ovat tiukkenemassa. Teemme maltillisen korotuksen hintoihin voidaksemme pysyä kehityksen kärjessä.

Muutamme samalla Ajas Classic -paketin nimeksi jatkossa Ajas Asiakashallinta.

Jos tilaat nyt, hintasi pysyy tilauslomakkeen mukaisina 24 kk tilaushetkestä.

Uudet hintamme

Ajas Nettivaraus

16 € / kk

Ajas Asiakashallinta (Entinen Classic)
24 € / kk

Ajas Pro

32 € / kk

Ajas Premium

65 € / kk

Lisäkäyttäjien hinta kaikissa paketeissa pysyy ennallaan.

Hinnat ovat ALV 0

Ajas Touch päivitystiedote 11/2020

Julkaistu , kirjoittanut

Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio julkaistiin virallisesti 4.1.2021. Tämä versio on ollut kaikille saatavilla esijulkaisuversiona alkaen 1.12.2020.

Uusi versio oli esijulkaisuaihetta ennen jo noin kuukauden käytössä betatestaajilla, minkä jälkeen se siirtyi esijulkaisuvaiheeseen kuukaudeksi ja nyt julkaistiin virallisesti. Uusi versio sisältää merkittäviä turvallisuusparannuksia, kuten 2-tie autentikaation.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista.

HUOM! Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kanta-arkisto

  1. eRA 3.1
  2. Kanta-arkiston toimintoihin parannuksia käytettävyyteen.
  3. Alaikäisten toiminnot. Lue lisää

Kirjautuminen ja käyttäjät

  1. UUTTA! 2-tie autentikaatio. Jos tunnuksella kirjaudutaan uudelta koneelta, pitää näppäillä sähköpostiin tai tekstiviestillä saapuva varmistuskoodi ennen kirjautumisen hyväksyntää. (Tekstiviestivahvistus vaatii että tilille on kytketty käyttöön SMS-paketti tai erillinen SMS-autentikaatiopalvelu). Lue lisää
  2. UUTTA! Tuki vahvalle tunnistautumiselle. (Lisämaksullinen ominaisuus, kysy tarjous)
  3. Uusia tarkennuksia käyttäjärooleihin ja niiden oikeuksiin. Ominaisuudet paremmin rajattavissa. Tarkistakaa oikeudet.

Ajanvaraus

  1. Parannuksia nopeuteen

Asiakaskortisto

  1. Markkinointilupien asettaminen massatoimintona
  2. Parannuksia tuntemattoman asiakastyypin nimen näyttämiseen (Desktop-version yhteensopivuus)
  3. Mahdollisuus syöttää asiakkaan käynneille myös arvonlisäveroton hinta

Maksaminen

  1. Parannuksia maksujen käytökseen
  2. Maksupääteintegraation tiloihin tarkennuksia

Laskutus

  1. Mahdollisuus syöttää laskuriveille myös arvonlisäveroton hinta
  2. Parannuksia laskujen yhteensopivuuteen Desktop-version kanssa
  3. Parannuksia asiakkaiden nimen näyttämiseen laskuilla
  4. Laskujen oletuseräpäivän asetukset. Voi valita joko X päivää laskun luontihetkestä tai kuukauden N:s päivä.

Ostolaskut

  1. Ostolaskuihin tuki liitetiedostoille (beta)
  2. Ostoreskontran järjestys vaihdettu oletuksena loogisemmaksi

Raportit

  1. Lahjakorttiraportille parannuksia. Paremmat ja tarkemmat hakuehdot.
  2. Myyntiraportille tuki suuremmalle määrälle rivejä

Lahjakortit

  1. Paremmat hakutoiminnot lahjakorttilistalle
  2. Verkkokauppaintegraatioon tuki ALV-tiedon siirtämiselle

Lomakkeet

  1. SV120 -lomake päivitetty

Tiedostot

  1. Nopeutta parannettu

Viestintä

  1. Tuki ilmoitusten lähettämiseen käyttäjälle
  2. Exchange / Outlook -synkronointiin tuki uudelle Microsoft rajapinnalle. Turvallisempi autentikointi.

Kirjanpito

  1. Kuittien automaattista käsittelyä parannettu

Yleinen

  1. Ajas-tilauksen automaattinen hallinnointi
  2. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää