Aihearkisto: Ajas Asiakashallinta

Ajas Desktop -ohjelman latauspaketti siirretty Ajas-yhteisöön

Julkaistu , kirjoittanut

Ajas Desktop-ohjelmaa ei enää aktiivisesti kehitetä tai myydä. Siksi katsoimme olevan sopiva aika sen asennuspaketit julkisesta jakelusta kokonaan. Jatkossa asennuspaketti löytyy painamalla Ajas Touch-järjestelmän etusivulta ”Ajas Yhteisö”-painiketta ja etsimällä Ladattavat materiaalit -osiosta Desktop -kohdan. Sen alta löytyy Desktopin asennuspaketti.

Mahdolliset tietoturva- ja korjauspäivitykset latautuvat automaattipäivitysten kautta.

Mikäli tarvitset Desktop-ohjelmistoa, eikä lataus yhteisöstä onnistu, voit aina pyytää asennusohjelman asiakaspalvelumme kautta.

Asiakastietolain muutokset 2024 alussa

Julkaistu , kirjoittanut

Vuosi 2024 on alkanut vauhdikkaasti ja Ajas on saanut ennätysmäärän uusia Kanta-liittyjiä, mistä johtuen liittymisen kanssa on tällä hetkellä ruuhkaa. Pahoittelemmekin, että emme pysty tekemään liitoksia ihan niin nopeasti kuin tällä hetkellä meille tulee uusia Kanta-tilauksia. Tämä ruuhka tietysti johtuu siitä, että asiakastietolain muutokset ovat astuneet voimaan vuoden 2024 alusta ja monet yritykset liittyvät nyt Kantaan. Laki yhdenmukaistaa sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallintaa koskevia säädöksiä.

Alla muutamia kohtia, jotka muuttuivat tai tarkentuivat.

Kanta-informointi
Uudet muutokset edellyttävät, että kaikki saavat uuden Kanta-informoinnin

Potilastietojen luovutuslupa
Terveydenhuollon tietojärjestelmissä täytyy viimeistään nyt olla versioituva Kanta-informointi ja tietojen luovutuslupa. Luovutuslupaa voidaan hyödyntää myös potilastietojärjestelmässä paikallisesti, Kannan ulkopuolisissa luovutuksissa.

Laaja luovutuskielto
Asiakas voi rajata tietojensa luovuttamista myös laajalla luovutuskiellolla, joka estää kaikkien potilastietojen luovuttamisen palvelunantajien ja rekisterien välillä. Tämä koskee sekä historiaa että tulevaa tietoa. Kiellot tulee huomioida myös Kannan ulkopuolella.

Sosiaalihuollon liittymisvelvoite
Sosiaalihuollon toimijoiden on myös liityttävä Kantaan, Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston osalta.

Luovutuslupien toiminta terveydenhuollon ja sosiaalihuollon välillä
Kun toimialojen väliset uudet luovutusluvat tulevat käyttöön, tietoja voidaan luovuttaa myös terveydenhuollon ja sosiaalihuollon kesken, mikäli asiakas on sen sallinut.

Toiminnan lopettaneiden yksityisten palvelunantajien rekisterit
Kun yksityinen sosiaali- tai terveydenhuollon palvelunantaja lopettaa toimintansa, sen pitää toimittaa rekisterinpitoonsa kuuluneet asiakirjat Kelaan säilytettäväksi 1.1.2024 alkaen.

Ajas® on huomioinut Kanta-integraatiossa uudet muutokset ja se osaa näyttää mm. laajan luovutuskiellon, potilaan riskitiedot, kuin myös asianmukaiset luovutusluvat ja Kanta-informoinnitkin.

Etkö ole vielä liittynyt Kantaan? Tässä ohjeet Kantaan liittymiseksi.

Lisätietoa osoitteesta kanta.fi.

Paljon toivotut työntekijäkohtaiset taukoasetukset nyt tuettu

Julkaistu , kirjoittanut

Meiltä on paljon pyydetty ominaisuutta, jolla palvelun perään lisättävän tauon mitta olisi asetettavasti henkilökohtaisesti, kun tähän asti valinta on ollut mahdollinen vain toimipistetasolla. Olemme kuunnelleet asiakkaitamme ja lisänneet tällaisen ominaisuuden.

Asetuksen avulla eri henkilöt voivat mukauttaa työn väliin jäävien taukojen pituutta paremmin suhteessa omaan jaksamiseen. Esimerkiksi hieronta voi olla fyysisesti raskasta ja palautuminen asiakkaiden välissä tulee olla riittävää.

Henkilökohtainen taukoasetus voidaan asettaa käyttäjäprofiilista ja Nettivaraus 6 -järjestelmän uusin versio tukee henkilökohtaista taukovalintaa varausnäkymässä.

Tulossa on myös muita asetuksia, jotka helpottavat edelleen järjestelmän mukautettavuutta, kerromme niistä blogissa ja yhteisössä tarkemmin.

Kanta- käyttöönottoprosessi nopeutui, myös mobiilikäyttö tulossa

Julkaistu , kirjoittanut

Kanta-liitynnän avaus kauttamme nopeutui KELAn prosessin kehittymisen johdosta. Ennen käyttöönoton ajankohta on pitänyt sopia 2-4 viikkoa etukäteen, mutta nyt liitynnän käyttöönotto on mahdollista jopa alle viikon kuluessa tilauksesta.

Käyttämämme Smartcard-ohjelmisto on saamassa myös Play-kaupasta ladattavan Android -ajurin, joten Kanta-arkistoa voidaan jatkossa käyttää myös pelkällä mobiililaitteella. Lisäksi iOS -ajuri on kehitteillä.

 

Päivitystiedote Ajas Touch 20.7.2017

Julkaistu , kirjoittanut

Olemme tehneet järjestelmään korjauksia, parannuksia ja uudistuksia verrattuna 30.6 julkaistuun edelliseen versioon verrattuna. Osa ominaisuuksista näkyy käyttämällä Beta-valintaa.

Jos päivityksen jälkeen havaitset ongelmia, kokeila painaa selaimesta ”Päivitä” tai ”Refresh”, jolloin välimuistien pitäisi tyhjentyä. Jos se ei auta, otathan yhteyttä asiakaspalveluun.

Parannuksia ja uudistuksia mm.:

  1. Asetus, jonka avulla mahdollisuus valita avataanko lomakkeet erilliseen modal-ikkunaan vaiko koko näkymään.
  2. Varauksesta luotujen käyntien näyttäminen varausnäkymässä ikonin avulla. Laskun maksutilanteen esittäminen varausnäkymässä ja varauslistalla.
  3. Uudistettu näkymien taustajärjestelmää siten, että dataa ladataan vähemmän verkon yli ja näkymät latautuvat nopeammin.
  4. Tuki näkymien näyttämiseen linkillä, joten URL:n kopioimalla voidaan avata sama näkymä esimerkiksi toisessa selaimessa. Tämä mahdollistaa jatkossa myös siirtymisen Back ja forwards -näppäinten avulla
  5. Tuki asiakkaan osoitteen ja lisätietojen näyttämiseen varausnäkymässä. Valittavissa asetuksella.
  6. Tuotemyyntiin varastotilanteen huomioiminen ja muita parannuksia
  7. Lisätty tuki varausten kahdensuuntaiselle synkronoinnille Exchange -kalenterin kanssa.
  8. Laskutuksen, käyntien ja maksuominaisuuksien parannuksia
  9. Useita pieniä bugikorjauksia

Seuraavaksi julkaisemme mm. kassaintegraation.

Uusia Beta-ominaisuuksia Ajas Touch-käyttöliittymään

Julkaistu , kirjoittanut

Ajas Touch sai tärkeän uuden ominaisuuden, Beta-versioiden valinnan.

Tämän avulla voit saada käyttöösi odotettuja uusia ominaisuuksia, jotka saattavat vielä olla hieman puuttellisia mutta kuitenkin jo melko pitkällä.

Kokeileminen on helppoa. Mene omalle profiilisivulle ja valitse järjestelmäversioksi Vakaan sijasta Beta.

Käynnit, laskutus ja kassa on julkaistu nyt selainpohjaisessa Ajac Touch -järjestelmässä betaversiona. Uusia ominaisuuksia tulee kovaa vauhtia.

Fysioterapeutin on nyt sopiva aika liittyä Kanta-arkistoon

Julkaistu , kirjoittanut

KELA ei maksa jatkossa enää korvauksia fysioterapeuteille, jotka eivät ole liittyneet Kanta eArkistoon. Nyt onkin loistava hetki liittää yritys Kantaan. Niille asiakkaille jotka maksavat jo Fysion toimialamaksua, Kanta-liitynnästä koituva lisämaksu kuukaudessa saattaa olla vain muutamia euroja.

Ajas-järjestelmän kautta on liitetty Kanta-arkistoon jo nyt useita yrityksiä, jotka käyttävät Kantaa päivittäisessä työssään. Kanta on nyt siis useiden asiakkaidemme normaalissa käytössä ja käyttöönottoprosessit ovat helpottuneet sekä hioutuneet alun myötä huomattavasti paremmaksi. Olemme saaneet hinnankin painettua edulliseksi myös yhden henkilön yritysten näkökulmasta.

Ajas tukee Kanta-liityntää ja on Valviran hyväksymä järjestelmä. Kannattaa ottaa yhteyttä heti ja tilata Kanta, mikäli haluatte jatkossakin saada Kela-korvauksia sekä noudattaa toimialan lainsäädäntöä.

Asiakashallinnan selain- ja mobiiliversioon uusia ominaisuuksia

Julkaistu , kirjoittanut

Asiakkailta tuli palautetta, että erillinen taukojen luontinäkymä oli hankala käyttää. Selkeytimme varaussivua ja selkeyttämisen jälkeen näkymät ovat Asiakasvaraus ja Vuorot

Taukojen luontia varten lisättiin erikseen ”Luo taukoja” -valitsin, jonka päälle asettamalla jokainen hiirellä maalattu aikaväli luo valikosta valitun tyyppisen tauon. Tästä siirrytään niin sanottuun taukomoodiin.

Pikavarauslomakkeelle lisäsimme valitsimen ”Aseta varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi”, jonka avulla käyttäjä voi valita millä tavoin varauksen pituus asetetaan. Varauksen kestoa voi toki muokata myös kellonaikojen vieressä olevista kynän kuvakkeista.

Lisäksi pikavarauslomakkeelle tuli tauon luontipainike, jolloin yksittäisen tauon lisäämiseksi ei tarvitse erikseen laittaa taukomoodia päälle.

Lisäsimme järjestelmään myös Tilasto-ominaisuuden, josta tällä hetkellä voi tarkastella yrityksen varausten määrää sekä työntekijäkohtaista varaustilastoa. Tilastoihin tulee graafit myös muista yrityksen tilastoitavista asioista.