Aihearkisto: Kanta-arkisto

Asiakastietolain muutokset 2024 alussa

Julkaistu , kirjoittanut

Vuosi 2024 on alkanut vauhdikkaasti ja Ajas on saanut ennätysmäärän uusia Kanta-liittyjiä, mistä johtuen liittymisen kanssa on tällä hetkellä ruuhkaa. Pahoittelemmekin, että emme pysty tekemään liitoksia ihan niin nopeasti kuin tällä hetkellä meille tulee uusia Kanta-tilauksia. Tämä ruuhka tietysti johtuu siitä, että asiakastietolain muutokset ovat astuneet voimaan vuoden 2024 alusta ja monet yritykset liittyvät nyt Kantaan. Laki yhdenmukaistaa sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallintaa koskevia säädöksiä.

Alla muutamia kohtia, jotka muuttuivat tai tarkentuivat.

Kanta-informointi
Uudet muutokset edellyttävät, että kaikki saavat uuden Kanta-informoinnin

Potilastietojen luovutuslupa
Terveydenhuollon tietojärjestelmissä täytyy viimeistään nyt olla versioituva Kanta-informointi ja tietojen luovutuslupa. Luovutuslupaa voidaan hyödyntää myös potilastietojärjestelmässä paikallisesti, Kannan ulkopuolisissa luovutuksissa.

Laaja luovutuskielto
Asiakas voi rajata tietojensa luovuttamista myös laajalla luovutuskiellolla, joka estää kaikkien potilastietojen luovuttamisen palvelunantajien ja rekisterien välillä. Tämä koskee sekä historiaa että tulevaa tietoa. Kiellot tulee huomioida myös Kannan ulkopuolella.

Sosiaalihuollon liittymisvelvoite
Sosiaalihuollon toimijoiden on myös liityttävä Kantaan, Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston osalta.

Luovutuslupien toiminta terveydenhuollon ja sosiaalihuollon välillä
Kun toimialojen väliset uudet luovutusluvat tulevat käyttöön, tietoja voidaan luovuttaa myös terveydenhuollon ja sosiaalihuollon kesken, mikäli asiakas on sen sallinut.

Toiminnan lopettaneiden yksityisten palvelunantajien rekisterit
Kun yksityinen sosiaali- tai terveydenhuollon palvelunantaja lopettaa toimintansa, sen pitää toimittaa rekisterinpitoonsa kuuluneet asiakirjat Kelaan säilytettäväksi 1.1.2024 alkaen.

Ajas® on huomioinut Kanta-integraatiossa uudet muutokset ja se osaa näyttää mm. laajan luovutuskiellon, potilaan riskitiedot, kuin myös asianmukaiset luovutusluvat ja Kanta-informoinnitkin.

Etkö ole vielä liittynyt Kantaan? Tässä ohjeet Kantaan liittymiseksi.

Lisätietoa osoitteesta kanta.fi.

Ajas Touch päivitystiedote Q4/2023

Julkaistu , kirjoittanut

Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio 25 on julkaistu virallisesti tänään 4.12.2023.

Versio on ollut testattavissa esijulkaisuna kaikille 6.11.2023 alkaen virallisen esijulkaisu-linkin kautta ja betatestauksessa 18.10.2023 alkaen.

HUOM! Ongelmatilanteet:

  • Melkein kaikissa tilanteissa ensimmäinen suositus on tehdä selaimelle refresh, tyhjentää välimuistit, kokeilla selauksen anonyymitilaa tai toista selainta. Suurin osa päivityksen jälkeisistä ongelmista johtuu siitä, että selaimen välimuistiin on jostain syystä jäänyt vanhan version yhteensopimattomia komponentteja.
  • Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttäjien Roolit ja niiden käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien käyttämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaistuista uusista toiminnoista. Joitakin lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa. Tiedotamme uusista toiminnoista sitä mukaa kun niitä lisätään listalle.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Parannuksia Kelan sähköisiin suorakorvauksiin. Sähköinen menettely on läpäissyt pilotointivaiheen ja ominaisuudet tulevat uuden version myötä kaikkien halukkaiden käyttöön.
  2. Kanta-merkintään parannettu toimintoa ”Automaattinen luonnosten siirto Kantaan”. HUOM! Asetusten Kanta/Kela -välilehden ”Kaikki toimipisteet” -kohdasta täytyy sallia luonnosten siirto, muuten ne ovat oletuksena pois käytöstä.
  3. Potilastietomerkintöihin automaattitallennus, jolloin merkintä ei katoa vaikka virrat katkeaisivat koneesta kesken kaiken.
  4. ERA-integraation toimintaan tehty uusia tarkistuksia, jolloin virhetilanteista saatavat ilmoitukset ovat selkeämpiä ja järjestelmä kykenee toipumaan useammista tilanteista.
  5. Potilastietomerkintöjen Kanta-siirtoon uusi oletustaso. Merkinnöistä jätetään päivämäärä ja Kanta-viittaus talteen järjestelmään ja vasta potilastietojen katselu edellyttää kirjautumista kortilla. Tämä helpottaa historian seurantaa ja itse tehtyjen merkintöjen nopeaa löytämistä
  6. Paljon pieniä parannuksia käytettävyyteen ja virheenhallintaan.
  7. Uusi välilehti: Potilaan riskitiedot https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Riskitiedot

Hoitojaksot ja maksusitoumukset

  1. Hoitojaksot
  2. Maksusitoumukset
  3. Käyntitodistukset

Lisätietoja ja ohjeet sivulta https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Hoitojaksot,_maksusitoumukset_ja_k%C3%A4yntitodistus

Roolit

  1. Käyttäjärooleihin uusia valintoja
  2. Tarkempia rajauksia omistetut asiakkuudet -toimintoihin
  3. HUOM! Asiakkaiden GDPR-toiminnot ja Asiakkaiden yhdistäminen ovat tulleet uusina roolin oikeuksina ja niiden oletusarvo on ”Kaikki Estetty”. Tarkistathan nämä niille, jotka tarvitsevat kyseisiä toimintoja.

Integraatiot

  1. Tuki Synlab-laboratoriotutkimuksien ja lähetteiden siirrolle integraation kautta (lisäominaisuus)
  2. Tuki Vita-laboratoriotutkimusten ja lähetteiden siirrolle integraation kautta (lisäominaisuus)
  3. Laboratoriotutkimusten vienti Kantaan. (lisäominaisuus)

Ajanvaraus Touch

  1. Lisäpalveluiden varaaminen on tuettu täysin varauslomakkeella
  2. Moniresurssivarauksia voidaan tehdä ja hallinnoida ylläpitopuolelta
  3. Palveluiden aikataulutuksen saatavuus ja hinnat tuetuksi varauslomakkeelle
  4. Pieniä bugikorjauksia ja uusia lisätietoja näytettäväksi varauslomakkeella
  5. Beta-tilan profiiliasetuksista valinneille on tarjolla uusi mobiilioptimoitu näkymä. Huom. Toiminto on tuotu innokkaimmille kokeilijoille käyttöön, mutta se on vielä osittain keskeneräinen ja voi sisältää puutteita. Mobiililaitteella käytettäessä tuo kuitenkin jo huomattavaa helpotusta.

Asiakaskortisto

  1. Asiakaslistan mobiilikäytettävyyttä optimoitu
  2. Asiakaslistan hakua nopeutettu ja lisätty erillinen valinta sanan osalla hausta.
  3. Henkilötunnuksella haku lisätty ”samankaltaisia asiakkaita ehdottajaan, jotta samaa henkilötunnusta ei tule vahingossa lisättyä uudelleen

Maksaminen

  1. Käytettävyysparannuksia
  2. Tuki SumUP -maksupääteintegraatiolle.
  3. (HUOM!. Mikäli joudut päivityksen yhteydessä tyhjentämään välimuistit, muistathan asettaa kuittitulostimen ja automaattisen kuitin tulostuksen uudelleen Kassa-toiminnon kautta mikäli ne poistuvat käytöstä.)

Lahjakortit

  1. Lahjakorttilistalle kirjanpidollinen ominaisuus ”Jäljellä päivänä”, jonka avulla voi katsoa listalle haettujen lahjakorttien käyttötilanteen tiettynä päivämääränä. Tämä auttaa esimerkiksi silloin, jos halutaan nähdä miten monta lahjakorttia on ollut käyttämättä tilikauden vaihtuessa. Toimintoa on pyydetty erittäin paljon.

Laskutus

  1. Laskulle uusi rajaus luottotappioille
  2. Maksusuorituksiin mahdollista kirjata maksutapa, jolloin lasku tukee myös muita maksutapoja kuin tilisiirto.

Raportit

  1. Uusi raporttimalli: Raportit -> Omat hakupohjat
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa tekstiviestillä
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja käynti viimeisen x päivän aikana
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja viimeisin varaus x päivän aikana
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja ei käyntiä viimeisen x päivän aikana
    • Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja ei varausta x päivän aikana
  2. Pieniä yleisparannuksia raporttien toimintaan

Viestintä

  1. Tuki automatisoitujen viestien lähettämiseen omien hakupohjien perusteella

Kirjanpito

  1. Kuittien automaattista käsittelyä parannettu.
  2. Automaattista kirjanpidon merkintää konekielisen tiliotteen perusteella paranneltu. Tunnistus osaa löytää paremmin oikean osto- ja myyntilaskun, johon tilitapahtuma kohdennetaan.
  3. Päiväkirjalle ja pääkirjalle parannettu informatiivisuutta
  4. Korjattu tilikartalta ongelma, jossa tili 6500 tuli tuloslaskelmalle kahteen kertaan.

Yleinen

  1. Käyttöliittymän yläpalkki rakennettu yleisesti paremmin mobiililaitteilla toimivaksi ja siistimmän näköiseksi.
  2. Päivitetty käyttöliittymäkirjastoja.
  3. Nopeutta parannettu.
  4. Nettivaraukseen valittavaksi uusi teema nimeltä Luoto
  5. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Ajas Touch päivitystiedote 12/2022

Julkaistu , kirjoittanut

Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio julkaistiin esijulkaisuna 1.12.2022 ja on ollut siitä saakka käyttäjien vapaasti testattavissa. Innokkaita testaajia on ollut yli 70 eri yrityksestä eri toimialoilta, testaus on ollut erittäin kattavaa. Kiitämme kaikkia testaamiseen osallistuneita.

Virallinen julkaisu aloitetaan 1.2.2023 porrastetusti. Kaikki käyttäjät ovat nyt 3.2.2023 siirretty uuteen versioon. Jos päivitysten jälkeen järjestelmä käyttäytyy epätavallisesti, kokeilkaa ensin refreshata sivu. Mikäli se ei auta, olkaa yhteydessä melko matalalla kynnyksellä asiakaspalveluun ja kertokaa ongelmasta.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä tulevista uusista toiminnoista. Muutamia lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa.

HUOM! Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Tuki Kelan sähköiselle korvausmenettelylle
  2. Automaattiset koodistojen päivitykset ja parannettu koodistohaku
  3. Potilaskertomuksiin fraasitoiminnot
  4. Käyntien, varausten ja potilaskertomusten saumaton linkitys
  5. Potilastietomerkintöjen massavienti yhdellä kertaa
  6. Potilaan informoinnit ja luovutusluvat päivitetty ja Luovutuskieltojen hallinnointi mahdolliseksi
  7. Parannuksia Kanta-integraation käytettävyyteen. Asetuksiin oma väliltehti Kela / Kanta, josta voi muokata ominaisuuksia aiempaa tarkemmin.
  8. Kela PDF-lomakkeet päivitetty ajan tasalle.

Kirjautuminen, käyttäjät ja roolit

  1. Ajas Touch-kirjautuminen mahdollista SOTE-ammattikortilla tai toimijakortilla.
  2. Käyttäjärooleihin yleisimmin pyydettyjä alioikeuksia, joiden avulla järjestelmän ominaisuuksia voi rajata entistä tarkemmin.
  3. Roolien käyttöoikeudet ryhmitelty selkeämpiin kokonaisuuksiin.
  4. Istunnon lukittumisen jälkeen mahdollisuus kirjautumiseen takaisin PIN-koodilla.

Asetukset

  1. Kaikki Nettivarauksen lähettämät viestit itse muokattavaksi.
  2. Viestipohjiin tuki HTML-muotoilulle.

Ajanvaraus

  1. Nopeusparannuksia varausnäkymään

Asiakaskortisto

  1. Asiakkaiden GDPR-vientiin erillinen valitsin sille, otetaanko mukaan myös järjestelmän lokitiedot.
  2. Asiakkaiden yhdistäminen tukee nyt erittäin suuria asiakasmääriä. Tarkemmat rajaukset lisätty myöskin.

Maksaminen

  1. Kassalla mahdollisuus maksaa lahjakortilla
  2. Hyvitysmaksujen tekeminen kassalta
  3. Kassalta maksun siirtäminen jälkilaskutukseen.
  4. Kassalle bugikorjauksia

Laskutus

  1. Talenom-laskutusintegraatiota parannettu.
  2. Netvisor-integraatiota parannettu. Mukaan tuki vapaille asiakas- ja laskunumeroinneille. Estetty asiakasnumeroiden päällekkäisyyttä.
  3. Reskontran täsmäyttämistä konekielisestä tiliotteesta parannettu huomattavasti. Esikatselu, jossa voi ensin tarkistaa ja vasta sitten tallentaa. Myös automaattinen hakulogiikka toimii entistä paremmin.

Ostolaskut

  1. Tiliotteen täsmäyttämistä parannettu huomattavasti myös ostolaskujen kanssa.

Raportit

  1. Kaikki laajat raportit voidaan jättää muodostumaan taustalle ja palata katselemaan valmista raporttia myöhemmin.
  2. Poistettu 1000 rivin rajoitukset raporteilta.

Viestintä

  1. Turvaviesteissä tuki vastausviesteille ja liitetiedostoille
  2. Parannettu markkinointiviestien ja massaviestien lähettämistä taustajonon kautta hallitusti.
  3. Automatisoituihin markkinointiviesteihin uusia ominaisuuksia ja rajausmahdollisuuksia (sisäisessä testauksessa)
  4. Suurten sähköpostilistojen vienti onnistuu, kuten myös pitkien asiakaslistojenkin. Uusia rajauksia käyttöoikeuksiin, jotta voi tarkemmin rajata kenellä on oikeus tehdä vientejä.

Kirjanpito

  1. Kuittien automaattista käsittelyä parannettu.
  2. Tehty uusia tiliöintiasetuksia.
  3. Mahdollisuus oman tilikartan muokkaamiselle.

Yleinen

  1. Nopeutta parannettu. Keskimäärin noin 20-30% paremmat latausajat kyselyihin.
  2. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Asiakastietolain muutoksista

Julkaistu , kirjoittanut

Laki asiakastietojen sähköisestä käsittelystä muuttui vuosi sitten, marraskuussa 2021 https://finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2021/20210784. Kiteytettynä: A-luokan järjestelmän käyttö on pakollinen, jos käyttää sähköisiä järjestelmiä missä tahansa hoitoketjun vaiheessa tai asiakastietojen tallentamisessa. Poikkeuksena: Jos ajanvarauksen, asiakasrekisterin ja hoitokirjaukset tekee paperilla, silloin tämä Kanta-yhteensopivuus ei ole pakollinen vaan toimintaa voi jatkaa kuten ennenkin.

Ajas on hankkinut sertifikaatin A1-luokan potilastietojärjestelmäksi syyskuussa 2022. Ajas-järjestelmä täyttää siis kaikki sille asetetut vaatimukset hyvissä ajoin ennen siirtymäajan päättymistä 1.1.2024.

Muutamat käyttäjät ovat ymmärtäneet asian väärin sillä tavoin, että Kanta-liitynnältä voisi välttyä vaihtamalla ajanvarauksen ja asiakasrekisterin järjestelmään, joka ei ole potilastietojen käsittelyyn sertifioitu A-luokan järjestelmä. Tämä käsitys ei kuitenkaan pidä paikkansa. Sillä ei ole merkitystä mitä sähköistä järjestelmää käyttää, jos käyttää ylipäätään asiakastietojen käsittelyyn jotain digitaalista järjestelmää. Näin ollen on varmempi valita A-luokan järjestelmä aina jos tekee mitä tahansa hoitotyötä.

Se ei ole lopulta edes paljoa B-luokan järjestelmää kalliimpi. Esimerkiksi Ajas-Asiakashallinta + Kanta-liityntä maksaa alkaen vain 45 €/kk.

Tietoa tulevasta Ajas-esijulkaisusta

Julkaistu , kirjoittanut

Seuraava Ajas Touch -päivitys julkaistaan loppuvuoden aikana. Sitä ennen esijulkaisu on testattavissa 1-2 kuukautta. Tarkempi aikataulu tiedotetaan lähiaikoina.

Kerromme tänään parista uudesta ominaisuudesta, joita järjestelmään on tulossa lukuisien muiden lisäksi.

Kirjautuminen SOTE-ammattikortilla

Aiemmin on pitänyt kirjautua ensin Ajas Touchiin ja vasta sitten Kantaan. Jatkossa voit kirjautua molempiin yhdellä kertaa.

Henkilökorttien / Ammattikorttien hallinnointi ylläpitäjän toimesta

Suuremmilla organisaatioilla on useita SOTE-kortteja sekä tunnuksia hallinnoitavana. Olemme tehneet toiminnon, että ylläpitäjä voi syöttää koko henkilöstön kortit kerralla järjestelmään ja sen jälkeen henkilöstö pääsee kirjautumaan Ajas Touchiin + Kantaan omalla kortillaan suoraan.

Jatkamme tiedottamista tulevista ominaisuuksista säännöllisesti. Jos haluat päästä testaamaan, otathan käyttön esijulkaisun heti kun se ilmestyy näkyville.

Tietosuojalainsäädännön muutokset – Sähköiset potilaskirjaukset Kantaan

Julkaistu , kirjoittanut

Lainsäädäntöä on muutettu tietosuojan ja potilastiedon tallentamisen osalta. Muutos koskee niitä Ajas-järjestelmän käyttäjiä, jotka ovat terveydenhuollon alalla.

https://finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2021/20210784

Muutos lyhyesti: Jos yrityksesi on rekisteröity terveydenhuollon toimialalle ja kirjaat asiakkaan potilastietoja tai terveydentilaa koskevia tietoja sähköisesti, täytyy kirjaukset tapahtua A-luokan järjestelmän kautta. Tämä tarkoittaa, että tiedot on kirjattava Kanta -arkistoon. Vaatimus koskee potilastiedon osalta kaikkia terveydenhoitoalan yrityksiä. Ennen tältä on voinut välttyä, mikäli toimialalla ei ole ollut yhteistä koodistoa, mutta tämän hetkisten tulkintojen mukaan alan koodiston puuttuminen ei enää vaikuta asiaan. Asiakkaistamme tämä vaikuttaa eniten koulutettuihin hierojiin, kuten myös muihin terveydenhuollon alalla toimiviin yrityksiin, joita vaatimus ei ole vielä aiemmin koskenut.

Ajas-järjestelmä on yhteensopiva Kanta-kirjauksiin. Kirjaukset siirretään Atostek eRA -välityspalvelun kautta. Atostekin eRA on sertifioitu A-luokan järjestelmä. Ajas lähettää kaikki potilastietomerkinnät suoraan Kantaan välityspalvelun kautta.

Ajas on suorittanut kaikki tietoturvatarkistukset, joita siltä vaaditaan nykyisen Valviran ilmoituksen perusteella. Lisäauditointeja on vireillä. Näillä näkymin Ajas nousee ensi vuonna uuden luokituksen mukaiseen A1-luokkaan, kun viranomaiset saavat määriteltyä tarkat kriteerit sen edellyttämille tarkistuksille. Tämä vähentää epäselviä tilanteita ja tulkinnanvaraisuutta.

Järjestelmää voi edelleen käyttää ilman Kanta-liityntää, mikäli yritys ei toimi terveydenhuollon alalla eikä kirjaa potilastietoja. Mahdollisista siirtymäajoista sekä muista asiaan liittyvistä kysymyksistä löytyy parhaiten tietoa THL:stä, Valvirasta ja Kanta.fi -palvelusta.

Terveydenhoitoalan yrityksille varmin tapa on alkaa aloittaa Kantaan liittyminen nyt. Jos olet kiinnostunut, pyydä asiakaspalvelustamme tarjous ja lisätietoja Kantaan liittymisestä.

Pyrimme tekemään lähiaikoina Ajas yhteisöön aihetta koskevan osion, josta löytyy lisätietoa aiheesta.

Haluatko tietää lisää tai aloittaa liittymisen heti? Lue artikkeli tästä: Näin liityt Kantaan

Ajas-asiakkaat: Nyt eRA Kanta-liitynnällä koronatodistukset vaivattomasti

Julkaistu , kirjoittanut

Mikäli toimit hoitoalalla ja tarvitset mahdollisuutta tehdä koronatodistuksia, se onnistuu Kanta-käyttäjille vaivattomasti.

eRa-järjestelmään on saatavana lisäpalvelu: Koronatodistukset

Sen avulla voi tulostaa asiakkaalle (kun muut Kannan toiminnan mukaiset ehdot täyttyvät) koronatodistuksen. 

EU:n koronatodistus koostuu kolmesta eri todistuksesta: Todistus koronarokotuksesta, todistus sairastetusta koronavirustaudista ja todistus koronatestituloksesta.

Todistus on sama, minkä potilas voi itse tulostaa Omakannasta. Kun Kanta eArkisto on jo käytössä eRA:n kautta ja tilaus voimassa, koronatodistuksen käyttöönotto on nopeaa. Tilaus meille riittää.

Hinnat:

  • Palvelun avausmaksu: 100 €
    • Hinta 1,40 € / tulostettu todistus
    • Hintoihin lisätään ALV.

Kelaan ei tarvitse tehdä muutosilmoitusta. Riittää, että eArkiston hyväksyntä on jo olemassa.

eRA -palvelu valmiina sähköisen rokotustodistuksen aikaan

Julkaistu , kirjoittanut

Sosiaali- ja terveysministeriö valmistelee sähköisen rokotustodistuksen käyttöönottoa. Käytännössä rokotustodistus tulee osaksi Omakanta-palvelua. (https://stm.fi/-/suomessa-valmistellaan-sahkoista-rokotustodistusta-koronarokotteen-saaneille)

Jotta saadun koronarokotuksen näyttävä rokotustodistus on mahdollista Omakannasta tuottaa, rokotuksen tiedot pitää kirjata rokotuspaikassa Kanta-palveluun rakenteisesti. Kaikki terveydenhuollossa käytössä olevat järjestelmät eivät tätä kuitenkaan vielä tue.

Atostekin eRA-palvelussa on toteutettu rokotusten rakenteinen kirjaaminen ja se on otettavissa käyttöön heti.

Kaikki rokotuksia tekevät asiakkaamme, jotka ovat liittyneet Kantaan kauttamme ja joiden palveluihin kuuluu eArkisto, voivat tehdä rokotusmerkinnät käyttäen eRA:n rakenteista kirjaamista. Ajas Touchista voi vaivattomasti siirtyä eRA:aan käyttämällä ”Avaa eRA” -linkkiä.  

Kela on lähettänyt asiakkaillemme tiedotteen, jossa vahvistetaan että käytössänne on Atostekin eRA tietojärjestelmä, jolla voidaan tuottaa Kantaan rokotustiedot vaaditulla 2016 tietosisällöillä.

Asia ei vaadi teiltä järjestelmän suhteen mitään toimenpiteitä kunhan merkinnät kirjataan eRA:an. Uusimmassa lääketietokannassa pitäisi olla kaikki myyntiluvalliset koronarokotteet, ja uusin lääketietokanta on eRA:n käytössä.

Rokotetodistuksen lisääminen Omakanta-palveluihin kuuluu Kelan palveluihin. Järjestelmätoimittajat huolehtivat siitä, että vaaditut tietosisällöt täyttyvät.

Lisätietoja rokotusmerkinnän tekemisestä eRA:ssa
Rokotusten rakenteinen kirjaaminen
asiakaspalvelu(at)eneroc.com

Uusia Kanta-ominaisuuksia eRA -järjestelmään

Julkaistu , kirjoittanut

Ajas-tuotteen ominaisuudet tulevat yhä monipuolisemmiksi. Yhteistyökumppanimme Atostek on kehittänyt eRA-järjestelmää, minkä ansiosta yhä useammat yritykset voivat käyttää Ajasta.

Laboratorio- ja kuvantamistietojen kirjaaminen tulee käyttöön eRAan joulukuun alussa. Tuolloin myös uusi 3.0 rajapinta tulee tuotantokäyttöön (sis. mm. 2016-määritysten mukaiset rakenteet, optisen alan ja sosiaalihuollon rajapinnan, organisaationhallintarajapinnan ja paljon muita ominaisuuksia)

Ajas-hinnastoon tulee ennen vuodenvaihdetta uudistuksia Kanta-toimintojen osalta, mikä yksinkertaistaa hinnoittelua eri toimialojen kesken.

Ohjeita tietosuoja-asetukseen

Julkaistu , kirjoittanut

Yleensä asiakkaamme ovat rekisterinpitäjiä ja Ajas on tiedon käsittelijä. Tarjoamme asiakkaillemme ohjeita tietosuoja-asioissa. Tietosuojan päivittäminen ja siitä huolehtiminen on jatkuva prosessi. Jollet ole ehtinyt päivittää käytäntöjäsi ajan tasalle vielä 25.5 mennessä, toimenpiteitä ei ole syytä pystäyttää vaan päin vastoin nyt on syytä tarttua rohkeasti toimeen.

Virallisia ohjeita aiheeseen löytyy Tietosuojavaltuutetun toimiston sivustolta, joka on tietosuojan valvontaviranomainen Suomessa. Käytämme ensisijaisena lähteenä viranomaisen tarjoamaa tietoa. tietosuoja.fi/organisaatiot

Täydennämme ohjeita ja tietoja parhaamme mukaan aina kun viranomaiset tarkentavat omia ohjeitaan.

Lyhyesti periaatteelliset ohjeet Ajas-käyttäjille ovat:

  1. Osoita noudattavasi tietosuojasäännöksiä. Laadi seloste käsittelytoimista ja perustele miksi käsittelet tietoa.
  2. Kerro asiakkaalle, että tallennat hänen tietonsa ja käsittelet niitä.
  3. Kerro rekisteröidylle hänen oikeutensa. Rekisteröidyllä on oikeus nähdä hänestä tallennetut tiedot sekä pyytää rekisterinpitäjää poistamaan kaikki tietonsa. Tietoja ei kuitenkaan tarvitse poistaa muun muassa, mikäli jokin muu, kuten potilastietoja koskeva lainsäädäntö velvoittaa ne säilyttämään. Ajas tarjoaa helpottavat työkalut kumpaankin toimenpiteeseen.
  4. Hanki tietosuojavastaava, mikäli käsittelette arkaluonteisia tietoja, kuten tietoja potilaan terveydestä. Samoin tietosuojavastaava tulee nimittää mikäli seuraatte ihmisiä laajamittaisesti ja järjestelmällisesti.
  5. Valmistaudu huolehtimaan tietoturvaloukkauksen jälkitoimista. Henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta täytyy ilmoittaa valvontaviranomaiselle, jos loukkauksesta voi aiheutua riski luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille. Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto. Tietoturvaloukkaus on tapahtunut jos henkilötietoja tuhoutuu, häviää, muuttuu, henkilötietoja luovutetaan luvattomasti tai niihin pääsee käsiksi taho, jolla ei ole käsittelyoikeutta. Rekisterinpitäjän tulee ilmoittaa asiasta Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Ajas ilmoittaa tietoturvaloukkauksen havaitessaan asiasta rekisterinpitäjälle. Laadithan sisäiset ohjeet toiminnasta tietoturvaloukkauksen varalta.

Lisäksi käytännön ohjeita

  1. Käytä riittävän monimutkaisia salasanoja. Salasanan tulisi olla mahdoton arvata ja riittävän pitkä, jotta sitä ei voida selvittää kokeilemalla missään järjellisessä ajassa.
  2. Huolehdi siitä että muilla ei ole pääsyä koneelle, kun olet kirjautuneena järjestelmään.
  3. Käytä vain henkilökohtaisia tunnuksia, ei kaikille tai useille henkilöille jaettuja tunnuksia. Tällöin esimerkiksi yhden henkilön salasanojen vuotaminen saadaan nopeasti havaittua sekä paikannettua ja haitat minimoitua. Asiakaspalvelumme auttaa tässä tarvittaessa. Suosittelemme myös siirtymään Ajas Touch -järjestelmän käyttöön.
  4. Huolehdi käyttäjien oikeuksien hallinnoinnissa siitä, että tietoon pääsee käsiksi vain sovitut henkilöt. Jos asiakkaan antamat tiedot ovat koko organisaation nähtävissä, yrityksesi tulee informoida asiakasta siitä rekisteriselosteessa.
  5. Hoitoalalla hoitotiedot tulisi tallentaa Kanta-arkistoon, joka huolehtii erittäin arkaluonteisen tiedon käsittelystä.
  6. Jos asiakkaan tiedot saavat näkyä vain potilaalle ja häntä hoitavalle henkilölle, huolehdi siitä että otat korotetun turvallisuustason käyttöön. Tähän tarjoamme lisää ohjeita pian.

Muita ohjeita tarjoamme suoraan asiakkaillemme ja päivitämme tietosuojaohjeistuksia jatkuvasti. Julkaisemme myös lähiaikoina ominaisuuksia, jotka auttavat esimerkiksi markkinointilupien pyytämisessä ja käsittelyssä. Olemme tällä viikolla julkaisseet mm. Ajas Touchin asiakaskortin Toiminnot-valikossa erityiset GDPR-työkalut.

Pyydämme seuraamaan tiedotustamme.

Tutustu myös: