Ajas Touch päivitystiedote Q4/2025

Ajas Touch -järjestelmän päivitys versioon 27 on tuotu tarjolle beta-esijulkaisuversiona tänään 8.12.2025.

Tavoitteena on julkaista se virallisesti noin kuukauden kuluttua esijulkaisun julkaisemisesta. Esijulkaisun tarkoituksena on tarjota uusista ominaisuuksista kiinnostuneille mahdollisuus testata muutoksia ja antaa palautetta hyvissä ajoin etukäteen, jolloin niihin voidaan vaikuttaa.

HUOM! Ongelmatilanteet:

  • Melkein kaikissa ongelmatilanteissa ensimmäinen suositus on tehdä selaimelle refresh, tyhjentää selaimen välimuistit, kokeilla selauksen anonyymitilaa tai toista selainta. Evästeitä ei ole yleensä pakko tyhjentää, joten jos pystyt tyhjentämään pelkät välimuistit, niin sen pitäisi riittää. Suurin osa päivityksen jälkeisistä ongelmista johtuu siitä, että selaimen välimuistiin on jostain syystä jäänyt vanhan version yhteensopimattomia komponentteja. Jotkut selaimet ovat näille ongelmia alttiimpia kuin toiset.
  • Jos jokin toiminto on ”kadonnut” päivityksen jälkeen, käythän tarkistamassa aluksi käyttäjien Roolit ja niiden käyttöoikeudet. Rooleihin on lisätty uusia oikeuksia.

Jos ominaisuuksien käyttämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi. Mikäli epäilet törmänneesi bugiin, raportoithan siitä meille.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaistuista uusista toiminnoista. Joitakin lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa.

Parannuksia selaimen lähiverkkolupien tietoturvatiukennuksien yhteensopivuuteen

  1. Chrome-selain vaatii erikseen järjestelmien välisen kommunikaation sallimista. Järjestelmään tehty parannus, että jos sallimisikkuna näytetään, sen jälkeen yritetään yhdistää uudelleen. Lue lisää
  2. Muihin selaimiin tulossa jatkossa myös samat rajoitukset, joten tämä auttaa myös niiden suhteen. Lue lisää

Synkronointi Google ja Outlook -kalenterien kanssa uudistettu

  1. Järjestelmä tukee nyt 2-suuntaista synkronointia sekä Googlen että Microsoftin kalentereihin
  2. Tietosuoja-asetukset on uudistettu. Voit hallita erittäin tarkasti mitä tietoa synkronoidaan Ajas-järjestelmästä kalenteriisi ja 2-suuntaisessa myös sitä mitä tietoja kalenterista synkronoidaan takaisin ja miten. (Kaksisuuntainen synkronointi on ei sisälly kaikkiin paketteihin vakiona)
  3. Tietojen siirto esimerkiksi henkilötietojen osalta voidaan rajoittaa organisaatiotasolla. Käyttäjät voivat organisaation asettamisen rajoitusten puitteissa hallinnoida monipuolisesti oman kalenterinsa synkronointia käyttöliittymästä.
  4. Paremmat lokitiedot synkronointeihin

Asiakaskortti

  1. Uudistettu asiakaslistan hakuehdot (Asiakkaat -lomake). Tukee nyt monipuolisempaa lisätiedoilla rajaamista sekä niiden näyttämistä.
  2. Pieniä käytettävyysparannuksia.

Ajanvaraus

  1. Mahdollisuus valita Yhteiset asetukset -kohdasta mitä aikavyöhykettä varausvahvistusten ja muistututusten ICS-kalenterimerkinnässä käytetään.
  2. Parannuksia toistuvien varausten poistoon
  3. Korjattu varausnäkymän kommenttien toimintaa
  4. Parannuksia ryhmävarausten hallintaan
  5. Tuki Nettivaraus 7 -järjestelmälle, joka julkaistaan lähikuukausina.

Roolit

  1. Käyttäjärooleihin uusia valintoja

Kanta ja potilastiedot

  1. Tuki ERA 4.3 version ominaisuuksille
  2. Tukea uusille Kanta-rakenteille
  3. Uusia toimialakoodistoja terveydenhuollon koodikirjastoon (osa pyydettävä kytkemään erikseen)
  4. Tuki aiempaa pidemmille potilastietomerkinnöille.
  5. Rokotevalitsimeen kattavammat tiedot rokotteista (mm. vahvuus) sekä automaattinen muisti edellisestä merkinnästä sen tyyppisille tiedoille, jotka toistuvat usein peräkkäin monia kertoja.
  6. Päivityksiä riskitietojen hallintaan
  7. Mahdollisuus jättää joitakin potilaskertomuspohjan kenttiä tyhjäksi
  8. Merkintää lisättäessä mahdollisuus avata Potilas automaattisesti Kannassa ilman erillistä painallusta.
  9. Mahdollisuus sulkea potilas Kannassa samalla kun asiakaskortti suljetaan
  10. Palvelulle mahdollisuus asettaa oletus potilastietomerkintäpohjalle, mikäli tietyn palvelun käynnistä tehdään merkintä.
  11. Nopeampi valinta käyttää samaa potilaskertomuspohjaa kuin viimeksi.

Kela-korvaukset

  1. Valinnanvapauskokeilun toimintoihin päivityksiä.

Maksaminen, kassa ja laskutus

  1. Edenred-kortin käytöstä näytetään uuden lain edellyttämä ilmoitus
  2. Mahdollisuus lähettää kuitit turvaviestillä
  3. Pieniä käytettävyysparannuksia
  4. Tuki Espanjan uudelle Verifactu -verotuslainsäädännölle kolmannen osapuolen Quipu-välityspalvelun avulla.
  5. Mahdollisuus asettaa myös määrään sidotun lahjakortin hinnat myyntihintojen mukaiseksi.

Raportit

  1. Mahdollisuus hakea Lahjakorttilista-raportti pidemmältä aikaväliltä
  2. (Mahdollisesti uusia raportteja, julkaisusta ei vielä päätetty)
  3. Pieniä parannuksia

Lahjakortit

  1. Mahdollisuus tulostaa lahjakortti suoraan Ajas Touchin lahjakorttilomakkeelta.
  2. Tuki uusille tageille lahjakortilla

Laskutus

  1. Tehty parannuksia yhteensopivuuteen vanhan Desktop-järjestelmän laskujen kanssa, jotta kaikki voisivat siirtyä helpommin Touchiin.
  2. Uudistettu laskujen luontia ja lähettämistä massatoiminnoilla.
  3. Tuki päivämäärään, johon asti luodut odottavat laskutapahtumat huomioidaan laskutettaessa.
  4. Parannuksia Finvoice-formaattiin.
  5. Mahdollisuus lähettää laskuja suojattuna turvaviestinä
  6. Tuki Espanjan uudelle Verifactu -verotuslainsäädännölle kolmannen osapuolen Quipu-välityspalvelun avulla.

Laboratoriointegraatiot

  1. Laboratoriolomakkeelle käytettävyysparannuksia
  2. Tutkimuksiin tieto siitä, löytyykö kuntaliiton koodistosta vai ei
  3. Tuki Nordlab-laboratorioiden integraatioihin. (Erikseen tilattava ominaisuus)
  4. Mahdollisuus luoda laboratoriolähetteitä suoraan palveluiden perusteella.

Ostolaskut

  1. Parannettu liitetiedostojen toimivuutta

Viestintä

  1. Tekstiviestipohjiin lisätty merkkimäärälaskuri massaviestinnän viestipohjissa.

Kirjanpito-osio

  1. Pieniä parannuksia kirjanpidon käytettävyyteen.

Sosiaalihuolto

  1. Prototyyppitasoinen testiversio sosiaalihuollon arkistosta (Erikseen kytkettävä toiminnallisuus)

Yleinen

  1. Paranneltu taustatehtävien jonon esitystapaa.
  2. Mahdollisuus näyttää poistetut tuotteet ja palauttaa niitä takaisin (tuki myös roolikohtaisesti rajata onko käyttäjällä oikeus tähän)
  3. Päivitetty käyttöliittymäkirjastoja
  4. Nopeutta parannettu
  5. Turvallisuutta parannettu
  6. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Räätälöintejä

  1. Mukana asiakkaidemme tilaamia sellaisia erityisominaisuuksia, jotka näkyvät vain tilaajille.

Näiden lisäksi tehty lukuisia optimointeja, parannuksia tai bugikorjauksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää.

DVV:n uusi kortinlukijaohjelmisto Atostek ID on julkaistu 

Digi- ja väestötietovirasto on valinnut Atostek Oy:n Atostek ID kortinlukuohjelmiston viralliseksi ohjelmistoksi nyt myös kaikissa julkisissa palveluissa.

https://dvv.fi/kortinlukijaohjelmisto

Lyhyesti tämä tarkoittaa Ajas-käyttäjille sitä, että samalle koneelle ei tarvitse enää asentaa monia kortinlukijaohjelmistoja vaan yksi riittää. Siirtymävaihe voi aiheuttaa joillakin haasteita.

Uusi visuaalinen ilme Atostek ID -kortinlukijaohjelmistolle on allaolevan kaltainen.

Pikaohje: Yleensä siirtymän jälkeen havaitut ongelmat häviävät poistamalla koneelta vanhan mPollux DigiSign -ohjelmiston.

Lisätietoa asiasta. ERA Smartcard -kortinlukijaohjelmisto tulee poistumaan käytöstä hiljalleen ja sen tilalle on päivitettävä Atostek ID -sovellus. Uudet käyttäjät asentavat suoraan Atostek ID -sovelluksen.

Aikaisemmin DVV:n tarjoama sovellus oli mPollux DigiSign, jonka lisäksi tarvittiin ERA SmartCard -kortinlukijaohjelmisto ERA ja Ajas-järjestelmien käyttöön. Nyt nämä molemmat korvautuvat yhdellä Ajas-yhteensopivalla ohjelmistolla.

Helmikuusta, 17.2.2025 alkaen, ERA Smart Cardin tarjoama päivitys on päivittänyt koneelle Atostek ID:n. Useimmilla tilanteen huomaa vain ikonien muuttumisesta. Atostek ID tarjoaa nyt tuen myös mm. Linux -käyttöjärjestelmälle.

Valitettavasti päivityksen jälkeen on havaittu joitakin ongelmia. Yleisimmin mPollux DigiSign -ohjelman oleminen asennettuna samaan tietokoneeseen aiheuttaa virheilmoituksia, mutta myös muita haasteita on tiedossa ratkaisuineen.

Mikäli havaitset ongelmia päivityksen jälkeen, niin lue lisää ongelmanratkaisuohjeita ohjesivustoltamme.

Molemmat Atostek ID -sovellukset ovat ladattavissa ja asennettavissa myös täältä: https://downloads.ehoito.fi.




Ajas suorakorvaustietojen (Kela-kortin) sähköinen kysely hyväksytty

Suorakorvaustietojen sähköinen kysely terveydenhuollon palveluntuottajille -palvelu (PALSO) on hyväksytty Kelan toimesta Ajas-järjestelmässä. Tämä ominaisuus mahdollistaa sen, että palveluntarjoajan ei tarvitse enää pyytää Kela-korttia erikseen nähtäville, vaan järjestelmä osaa kysyä sähköisesti onko asiakkaalla Kelakorttia. Tämä nopeuttaa palveluprosessia, parantaa tietosuojaa sekä vähentää väärinkäytöksen riskejä.

Sähköinen kysely tulee pakolliseksi sähköisessä suorakorvausmenettelyssä 2.1.2025 ja julkaisemme sen päivityksenä Ajas Touch -järjestelmään sitä ennen.

Hyväksytyt tietojärjestelmät löytyvät Kelan sivuilta.

https://www.kela.fi/yhteistyokumppanit-terveydenhuolto-sairaanhoitokorvaukset-suorakorvausmenettely-hyvaksytyt-tietojarjestelmat

Videoneuvottelulinkit varausvahvistuksiin

Ajas potilastietojärjestelmä sai uuden ominaisuuden, jonka avulla varausvahvistukseen voi luoda linkin etävastaanotolle tai videoneuvottelulle automaattisesti. Videoneuvottelulinkki voidaan esittää varausvanvistuksessa esimerkiksi seuraavanlaiselta.

Microsoftin Teams -videoneuvottelu voidaan Azure-palveluiden avulla toteuttaa siten, että tiedot pysyvät EU-alueen sisällä. Microsoft Azure tarjoaa useita datakeskuksia Euroopan alueella, ja voit konfiguroida palvelut niin, että ne käsittelevät ja säilyttävät tietoja ainoastaan näissä datakeskuksissa. Tämä on erityisen tärkeää tietosuojalainsäädännön, kuten GDPR, noudattamiseksi.

Neuvottelulinkki voidaan luoda palvelukohtaisesti, joten etävastaanotto-palveluun on mahdollista lisätä linkki samalla kun muihin palveluihin sellaista ei lisätä. Ajas Touch tukee myös neuvottelulinkin luomista ja lähettämistä jälkikäteen varauslomakkeen kautta.

Videoneuvottelut on maksullinen lisäpalvelu, mutta kannattaa pyytää asiakaspalvelusta tai myynnistä tarjousta. Erilaisten kampanjoiden yhteydessä ominaisuus voidaan tarjota maksutta käyttöön Pro tai Premium-paketteihin.

Ajas videoneuvottelutoiminto tukee lisäksi Google Meet -neuvottelulinkin lisäämistä. Se on tällä hetkellä testausvaiheessa ja sen käyttöönotossa voi olla vielä puutteita.

https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Videoneuvottelut

Ajas Touch välipäivitys, Kanta-uudistukset käyttöön

Päivitämme torstaina 1.2.2024 päivän aikana Ajas Touch -järjestelmään uuden välipäivityksen, jossa on lisätty uusia ominaisuuksia Kanta-järjestelmään tulleiden uusien viranomaisvaatimusten täyttämiseksi.

Kun sivu ladataan, ilmestyy ”Järjestelmä on päivitetty” -ikkuna, jonka jälkeen järjestelmä latautuu uudelleen. Sen jälkeen käyttöön on päivittynyt mainitut asiat. Jos päivityksen jälkeen ilmenee jotain poikkeavaa, pyydämme olemaan yhteydessä asiakaspalveluun.

Alla huomioita, mitä uusi versio tuo tullessaan.

Kanta-informoinnit annettava uudelleen

Kela on päivittänyt Kanta-informoinnin sisällön marraskuussa 2023.
https://www.kanta.fi/documents/20143/120102/Kanta-informointi+taysi-ikaiselle+2.0.pdf/0c65ebee-bbde-b1fc-2227-bedd490c1ec7?t=1700730852014

OmaKannassa se on kansalaisille ollut jo nähtävänä, mutta suuri osa asiakkaistanne saattaa edelleen tarvita uuden informoinnin.

Ajas näyttää vanhentuneen informoinnin tilan seuraavasti:



Kun avaat potilaan Kannassa, järjestelmä avautuu automaattisesti “Informointi ja tietojen luovutus” -välilehdellä.

Informoinnin tila on “Annettu Kanta-informointi on vanhentunut”. Uuden informoinnin sisältö on tulostettavissa lomakkeelta “Hallinnoi informointi- ja luovutuslupa-asetuksia”. Samalla sivulla informointi merkitään annetuksi.


Tutkimusaineistolöydöstä koskeva yhteydenottokielto

Henkilö voi kieltää terveydenhuoltoa ottamasta yhteyttä, jos tiedon toissijaisessa käytössä tehdään häntä koskeva merkittävä löydös.

https://www.kanta.fi/ammattilaiset/tutkimusaineistoloydosta-koskeva-yhteydenottokielto

Kielto on mahdollista tehdä OmaKannassa keväällä 2024, ja Ajas- ja ERA -käyttöliittymässä jo nyt. 


Jos olet toimittanut meille oman organisaatiosi Kanta-käyttöoikeuksien määrittelyn, jota koskeva lainsäädäntö tuli voimaan 30.6.2023, päivitämme helmikuun aikana kaikkiin toimitettuihin rooleihin käyttöoikeudet toimintoihin:
– Yhteydenottokielto: Lue
– Yhteydenottokielto: Muokkaa
Tämän jälkeen kuvassa näkyvät painikkeet tulevat käyttäjälle näkyviin.

https://www.ajas.fi/lakisaateinen-kanta-kayttooikeuksien-tarkistus-ja-muutos-2023/


Laaja luovutuskielto

Potilastietojen luovutuskiellot -kohtaan on tullut uusi valinta “Laaja luovutuskielto”.

Laaja luovutuskielto estää kaiken jo olemassa olevan ja tulevan terveydenhuollon potilastiedon luovuttamisen palvelunantajien ja rekisterien välillä.



Käytännössä jo vanha tuttu “Luovutuslupa” ja uusi “Laaja luovutuskielto” käsittelevät samaa asiaa, mutta päinvastaisista tulokulmista: Luovutusluvan poisto estää tietojen luovuttamisen muille sote -toimijoille ja Laajan luovutuskiellon käyttöönotto tekee periaatteessa saman. Taustalla on siirtyminen kohti Kanta-palveluiden toiveasetelmaa, jossa tietojen näkymisen rajoittamista hallitaan potilaan suunnasta ensisijaisesti kielloilla.

Edellä mainitut uudet toiminnot on päivitetty ohjeeseen:
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Kanta_Potilastiedon_arkisto#Informointi_ja_tietojen_luovutus



Näkymien käyttöoikeuksien tarkistus

Lakisääteinen Kanta-käyttöoikeuksien tarkistus ja muutos -asetus astui voimaan 30.6.2023. Se vaikuttaa siihen mitä näkymiä Kannassa voi katsella ja muokata.

Uudessa rajapintaversiossa on mahdollista tarkistaa käyttäjälle määritellyt käyttöoikeudet jo ennen kuin “väärälle pohjalle” tehtyä merkintää yritetään tallentaa Kantaan.




Käyttöoikeudet tarkistetaan, kun käyttäjä kirjautuu ensimmäisen kerran Kantaan.

  • Jos yrityksellä ei ole Kanta käytössä, varoituskolmioita ei näy ollenkaan.
  • Jos yrityksellä on Kanta käytössä, kaikki kolmiot näkyvät käyttäjälle kunnes hän kirjautuu Kantaan ensimmäisen kerran. Sen jälkeen kolmiot näkyvät niissä potilaskertomuspohjissa, joiden muokkausoikeus puuttuu.
  • Jos yrityksellä on Kanta käytössä, mutta käyttäjällä ei ole oikeuksia Kantaan ollenkaan, kaikki kolmiot näkyvät käyttäjälle kunnes hänellä on käyttöoikeudet Kantaan ja hän kirjautuu Kantaan ensimmäisen kerran. Sen jälkeen kolmiot näkyvät vain niissä potilaskertomuksissa, joiden muokkausoikeus puuttuu.

Käyttöoikeuksien tarkistuksen ohje on päivitetty:
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Kanta_Potilastiedon_arkisto#N.C3.A4kym.C3.A4n_valinta_roolin_k.C3.A4ytt.C3.B6oikeuksien_mukaan