Päivitämme torstaina 1.2.2024 päivän aikana Ajas Touch -järjestelmään uuden välipäivityksen, jossa on lisätty uusia ominaisuuksia Kanta-järjestelmään tulleiden uusien viranomaisvaatimusten täyttämiseksi.
Kun sivu ladataan, ilmestyy ”Järjestelmä on päivitetty” -ikkuna, jonka jälkeen järjestelmä latautuu uudelleen. Sen jälkeen käyttöön on päivittynyt mainitut asiat. Jos päivityksen jälkeen ilmenee jotain poikkeavaa, pyydämme olemaan yhteydessä asiakaspalveluun.
OmaKannassa se on kansalaisille ollut jo nähtävänä, mutta suuri osa asiakkaistanne saattaa edelleen tarvita uuden informoinnin.
Ajas näyttää vanhentuneen informoinnin tilan seuraavasti:
Kun avaat potilaan Kannassa, järjestelmä avautuu automaattisesti “Informointi ja tietojen luovutus” -välilehdellä.
Informoinnin tila on “Annettu Kanta-informointi on vanhentunut”. Uuden informoinnin sisältö on tulostettavissa lomakkeelta “Hallinnoi informointi- ja luovutuslupa-asetuksia”. Samalla sivulla informointi merkitään annetuksi.
Tutkimusaineistolöydöstä koskeva yhteydenottokielto
Henkilö voi kieltää terveydenhuoltoa ottamasta yhteyttä, jos tiedon toissijaisessa käytössä tehdään häntä koskeva merkittävä löydös.
Kielto on mahdollista tehdä OmaKannassa keväällä 2024, ja Ajas- ja ERA -käyttöliittymässä jo nyt.
Jos olet toimittanut meille oman organisaatiosi Kanta-käyttöoikeuksien määrittelyn, jota koskeva lainsäädäntö tuli voimaan 30.6.2023, päivitämme helmikuun aikana kaikkiin toimitettuihin rooleihin käyttöoikeudet toimintoihin: – Yhteydenottokielto: Lue – Yhteydenottokielto: Muokkaa Tämän jälkeen kuvassa näkyvät painikkeet tulevat käyttäjälle näkyviin.
Potilastietojen luovutuskiellot -kohtaan on tullut uusi valinta “Laaja luovutuskielto”.
Laaja luovutuskielto estää kaiken jo olemassa olevan ja tulevan terveydenhuollon potilastiedon luovuttamisen palvelunantajien ja rekisterien välillä.
Käytännössä jo vanha tuttu “Luovutuslupa” ja uusi “Laaja luovutuskielto” käsittelevät samaa asiaa, mutta päinvastaisista tulokulmista: Luovutusluvan poisto estää tietojen luovuttamisen muille sote -toimijoille ja Laajan luovutuskiellon käyttöönotto tekee periaatteessa saman. Taustalla on siirtyminen kohti Kanta-palveluiden toiveasetelmaa, jossa tietojen näkymisen rajoittamista hallitaan potilaan suunnasta ensisijaisesti kielloilla.
Lakisääteinen Kanta-käyttöoikeuksien tarkistus ja muutos -asetus astui voimaan 30.6.2023. Se vaikuttaa siihen mitä näkymiä Kannassa voi katsella ja muokata.
Uudessa rajapintaversiossa on mahdollista tarkistaa käyttäjälle määritellyt käyttöoikeudet jo ennen kuin “väärälle pohjalle” tehtyä merkintää yritetään tallentaa Kantaan.
Käyttöoikeudet tarkistetaan, kun käyttäjä kirjautuu ensimmäisen kerran Kantaan.
Jos yrityksellä ei ole Kanta käytössä, varoituskolmioita ei näy ollenkaan.
Jos yrityksellä on Kanta käytössä, kaikki kolmiot näkyvät käyttäjälle kunnes hän kirjautuu Kantaan ensimmäisen kerran. Sen jälkeen kolmiot näkyvät niissä potilaskertomuspohjissa, joiden muokkausoikeus puuttuu.
Jos yrityksellä on Kanta käytössä, mutta käyttäjällä ei ole oikeuksia Kantaan ollenkaan, kaikki kolmiot näkyvät käyttäjälle kunnes hänellä on käyttöoikeudet Kantaan ja hän kirjautuu Kantaan ensimmäisen kerran. Sen jälkeen kolmiot näkyvät vain niissä potilaskertomuksissa, joiden muokkausoikeus puuttuu.
Terveydenhuollon sähköisen ajanvarauksen luokittelu potilastiedoksi ja sen mukanaan tuomat vahvan tunnistautumisen vaatimukset ovat herättäneet laajaa keskustelua. Joulukuussa 2023 apulaistietosuojavaltuutetun päätös korosti, että terveydenhuollon sähköisissä ajanvarauksissa on käytettävä luotettavaatunnistautumista. Tämän päätöksen perustelut osaltaan vahvistavat, että terveydenhuollon ajanvaraustiedot kuuluvat potilaslainsäädännön piiriin. Tarkastelemme artikkelissa, miten tämä vaikuttaa terveydenhuoltopalveluiden tarjoajiin, erityisesti niiden käyttäessä sähköisiä ajanvarausjärjestelmiä, jotka eivät tue vahvaa tunnistautumista, ja miten se vaikuttaa potilaiden tietosuojaan.
Viime aikoina on muutamilla asiakkaillamme ilmennyt epäselvyyttä siitä, että onko sähköinen ajanvaraus potilastietoa ja tulisiko niissä käyttää vahvaa tunnistautumista.
Tämä kysymys on liittynyt osittain myös aiheeseen, jossa on pohdittu onko yrityksellä velvoitetta liittyä Kantaan, jos kirjaa varsinaiset potilastietomerkinnät paperiarkistoon ja ajanvarauksen hoitaa Kanta-yhteensopimattomalla sähköisellä järjestelmällä.
Apulaistietosuojavaltuutettu on joulukuussa 2023 antamassaan päätöksessään määrännyt, että henkilö on tunnistettava terveydenhuollon sähköisessä ajanvarauksessa luotettavasti. Luotettavana tunnistamismenetelmänä pidetään ainakin vahvaa sähköistä tunnistautumista. Hän katsoo, että esimerkiksi pelkästään henkilötunnuksen sekä etu- ja sukunimen kysyminen verkkoajanvarauksen yhteydessä ei todenna henkilöllisyyttä sähköisessä asioinnissa. Lisää aiheesta täältä.
Tapauksessa lopputulos oli, että vahva tunnistautuminen on aina tehtävä etävastaanoton palveluissa. Käsittelyn yhteydessä ilmenee, että itse asiassa kaikissa terveydenhuollon varauksissa olisi syytä olla vähintään jonkin tasoinen tunnistautuminen, mutta vahva tunnistautuminen katsotaan varmimmaksi keinoksi.
Ajas-järjestelmä tukee vahvaa tunnistautumista ja sen saa käyttöön helposti pyytämällä asiakaspalvelusta. Sen jälkeen varaajan henkilöllisyys on tiedossa.
Samassa yhteydessä on tulkittu, onko ajanvarausmerkintä potilastietoa. Finlex-sivuston päätöksessä asiaan liittyen löytyy maininta ”Terveydenhuollon ajanvaraustiedot ovat laissa potilaan asemasta ja oikeuksista 1992/785, (potilaslaki) tarkoitettuja potilasasiakirjoja, ja laissa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (2021/784, asiakastietolaki) tarkoitettuja potilastietoja. Terveydenhuollon ajanvaraustiedot sisältyvät yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 9 artiklan mukaisiin erityisiin henkilötietoryhmiin.”
Jos käyttää ylipäätään sähköistä ajanvarausta terveydenhuollon palveluihin, on todennäköistä että käsittelee potilastietoja sähköisesti. Toisaalta silloin jos katsotaan potilastietoja käsiteltävän sähköisesti, ajanvarausjärjestelmän tulisi olla Valviran rekisterissä, jotta sitä voi käyttää terveydenhuollon toimialan ajanvaraukseen. Tällöin pitäisi myös liittyä Kantaan.
Terveydenhuollon ajanvarausmerkinnät voidaan katsoa siis uusimpien, artikkelissa viitattujen lainausten mukaan potilastiedoksi. Terveydenhuollon ajanvarauksessa tulisi myös käyttää tunnistautumista.
Vuosi 2024 on alkanut vauhdikkaasti ja Ajas on saanut ennätysmäärän uusia Kanta-liittyjiä, mistä johtuen liittymisen kanssa on tällä hetkellä ruuhkaa. Pahoittelemmekin, että emme pysty tekemään liitoksia ihan niin nopeasti kuin tällä hetkellä meille tulee uusia Kanta-tilauksia. Tämä ruuhka tietysti johtuu siitä, että asiakastietolain muutokset ovat astuneet voimaan vuoden 2024 alusta ja monet yritykset liittyvät nyt Kantaan. Laki yhdenmukaistaa sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallintaa koskevia säädöksiä.
Alla muutamia kohtia, jotka muuttuivat tai tarkentuivat.
Kanta-informointi Uudet muutokset edellyttävät, että kaikki saavat uuden Kanta-informoinnin
Potilastietojen luovutuslupa Terveydenhuollon tietojärjestelmissä täytyy viimeistään nyt olla versioituva Kanta-informointi ja tietojen luovutuslupa. Luovutuslupaa voidaan hyödyntää myös potilastietojärjestelmässä paikallisesti, Kannan ulkopuolisissa luovutuksissa.
Laaja luovutuskielto Asiakas voi rajata tietojensa luovuttamista myös laajalla luovutuskiellolla, joka estää kaikkien potilastietojen luovuttamisen palvelunantajien ja rekisterien välillä. Tämä koskee sekä historiaa että tulevaa tietoa. Kiellot tulee huomioida myös Kannan ulkopuolella.
Sosiaalihuollon liittymisvelvoite Sosiaalihuollon toimijoiden on myös liityttävä Kantaan, Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston osalta.
Luovutuslupien toiminta terveydenhuollon ja sosiaalihuollon välillä Kun toimialojen väliset uudet luovutusluvat tulevat käyttöön, tietoja voidaan luovuttaa myös terveydenhuollon ja sosiaalihuollon kesken, mikäli asiakas on sen sallinut.
Toiminnan lopettaneiden yksityisten palvelunantajien rekisterit Kun yksityinen sosiaali- tai terveydenhuollon palvelunantaja lopettaa toimintansa, sen pitää toimittaa rekisterinpitoonsa kuuluneet asiakirjat Kelaan säilytettäväksi 1.1.2024 alkaen.
Ajas® on huomioinut Kanta-integraatiossa uudet muutokset ja se osaa näyttää mm. laajan luovutuskiellon, potilaan riskitiedot, kuin myös asianmukaiset luovutusluvat ja Kanta-informoinnitkin.
Olemme kuulleet monilta etenkin aloittavilta yrittäjiltä, että uusien asiakkaiden löytäminen on ollut haastavampaa viime aikoina ja moni on joutunut lopettamaan yrittäjyyden.
Haluamme auttaa Ajas-järjestelmän käyttäjiä pärjäämään. Ajas tulee taas pian julkaisemaan uusia toiminnallisuuksia uusien asiakkaiden tavoittamiseen sekä palvelemiseen, joista tiedotamme lähiaikoina. Sen lisäksi pyrimme kertomaan myös yleisiä vinkkejä, miten tavoitat asiakkaita ja säilytät ne.
Tässä 10 kohtaa, mitä kannattaa mielestämme huomioida:
Kannattaa lisätä yrityksesi tiedot Google Maps ja My Business -palveluihin. Katso, että kerrot kattavasti palveluistasi sekä lisää toimipaikkasi tarkka sijainti kartalle. Näin asiakkaat löytävät yrityksesi palveluita etsiessään
Ota Ajas-varausjärjestelmä käyttöön ja lisää Googlen palveluista linkki, joka ohjaa asiakkaat ajanvaraussivullesi.
Kannattaa myös perustaa verkkosivu, jossa voit kertoa lisää palveluistasi. Ilmaisia ja toimivia vaihtoehtoja, kuten Webnode ja Google Sites, on olemassa. Verkkosivujen hakukonenäkyvyyden kannalta on kolme nopeaa perusneuvoa: a) Kirjoita sivuillesi asiasisältöä, joka liittyy palveluidesi aihepiiriin ja avainsanojen yhdistelmiä, joilla asiakkaat voisivat palveluitasi verkosta etsiä. Esimerkiksi ChatGPT:n hyödyntäminen tekstin ja kuvamateriaalin tuottamisessa voi auttaa eteenpäin introverttiäkin b) Pyri saamaan sivuillesi osoittavia linkkejä muilta, järkeviltä sivustoilta, joissa voisi liikkua sopivanlaisia asiakkaita. Samoin yritä saada linkkejä myös sosiaalisesta mediasta. c) Lisää sivustosi sivustokartta ainakin Googlen search consoleen ja Bingiin. Myös Ajas tarjoaa verkkosivuja, joille voi perustaa myös verkkokaupan.
Käytä alan ammattilaisia sellaisiin asioihin, joita et itse osaa tai ehdi opetella.
Jos käytät yrityksesi sosiaalista mediaa, kannattaa olla aktiivinen ja kertoa esimerkiksi tarjoamistasi palveluista, yrityksesi erityisosaamisesta tai järjestämistäsi tapahtumista.
Perinteiset lehti-ilmoitukset ja ilmoitustaulut toimivat edelleen ja niitä ei kannata unohtaa kaiken digitaalisen asian ohessa. Ilmoittaminen on tärkeää, sillä asiakkaasi eivät löydä yritystä, jolleivat he asiasta tiedä. Kannattaa myös osallistua paikallisiin tapahtumiin, joissa voit markkinoida yrityksesi palveluita.
Kun yritykseesi tulee asiakkaita, älä unohda heitä palvelukerran jälkeen, vaan ehdota uutta käyntiä. Voit kysyä käynnin jälkeen myös esimerkiksi palautetta ja muistuttaa asiakkaita sähköpostikampanjalla. Viestinnässä auttaa uusi Ajas-toiminnallisuus, jonka avulla voit määritellä kriteerit miten pitkän ajan kuluttua asiakkaan käynnistä lähetetään ehdotus että olisi sopiva hetki varata uusi aika. Lue tästä ohjeet Ajas-järjestelmän ajastetuista viestien käytöstä.
Kannattaa myös ylläpitää omia taitoja, kouluttautua sekä erikoistua asioihin, jotka erottavat tarjoamasi palvelun kilpailijoista.
Toimi ammattimaisesti ja lakien mukaan. Jos toimit esimerkiksi hoitoalalla, eikä tarjotusta palvelusta löydy tietoa OmaKanta-järjestelmässä, se ei anna kovin luotettavaa kuvaa yrityksestäsi.
Muista aina hyvä asiakaspalvelu, sillä huonoa tai hinta-laatusuhteeltaan heikkoa palvelua saanut asiakas todennäköisesti ei palaa uudelleen. Toisaalta, vaikka palvelu olisi hyvääkin, asiakas ei välttämättä syystä tai toisesta tule uudelleen, mikä ei välttämättä lainkaan johdu palvelun tasosta. Siksi on tärkeää aktiivisesti tehdä myös jälkimarkkinointia, kampanjoita ja tiedottamista sekä pyrkiä luomaan jatkuvia asiakassuhteita. Ajas auttaa asiakassuhteen ylläpitämisessä ja seurannassa.
Ajas-järjestelmään kehitetään parhaillaan toimintoa, jonka avulla kotitalousvähennyksen voi hakea asiakkaan puolesta suoraan verottajan rajapinnalta. Ajas-järjestelmä laskee kustannuksen ja se voidaan ilmoittaa verottajan järjestelmään asiakkaan puolesta kotitalousvähennyksen laskemiseksi.
Toiminto tulee käyttöön alkuvuodesta 2024 ja se auttaa asiakasta kyseisen vähennyksen hakemisessa ja parantaa palvelukokemusta. Ominaisuudesta hintoineen tullaan tiedottamaan sen julkaisuhetkellä lisää. Jos olet kiinnostunut toiminnosta, otathan yhteyttä jo hyvissä ajoin, päästäksesi ottamaan sen käyttöön ensimmäisten joukossa.
Ajas -järjestelmän lääkäriominaisuudet ottivat merkittävän harppauksen eteenpäin. Nyt Ajas tukee laboratoriolähetteitä tunnetuimpiin Suomessa toimiviin laboratorioihin Vita sekä Synlab. Lähetteen voi tehdä suoraan asiakaskortilta ja tulokset saapuvat niiden valmistuttua suoraan Ajas-järjestelmään. Mikä parasta, voit tarkistaa ja siirtää tulokset lähes täysin automaattisesti suoraan asiakkaan OmaKanta -palveluun.
Integraation hinnat ovat erittäin kilpailukykyiset verrattuna kilpailevien järjestelmien hintoihin. Ajas on myös täysimittainen A1 luokkaan sertifioitu potilastietojärjestelmä, jonka kanssa ajanvaraukset, kirjaukset ja Kanta-viennit sujuvat mutkattomasti.
Ajas tarjoaa lisäksi monipuolisia API-rajapintoja, joten järjestelmään on mahdollista syöttää esimerkiksi ajanvarauksia tai tutkimuspyyntöjä myös integraation kautta.
Jos haluat kuulla lisää, niin voit pyytää tuote-esittelyn tai tehdä tilauksen suoraan sivuiltamme.
Eneroc Oy:n ylläpitämä Ajas® -järjestelmä on 2.11.2023 hyväksytty testien jälkeen Kelan suorakorvausmenettelyn tietojärjestelmäksi. Lista hyväksytyistä tietojärjestelmistä.
Ajas Touch -järjestelmän versiosta 25 eteenpäin, Ajas tarjoaa helpon mahdollisuuden saada tehdyistä hoidoista suorakorvauksia Kelan sähköisen menettelyn kautta. Ajas päivittää koodistot automaattisesti taustalla Kelan järjestelmistä ja mahdollistaa sääntöjen mukaisen korvausten hakemisen. Tämä parantaa liiketoimintasi tuottavuutta ja säästää huomattavasti aikaa korvausten hakemisessa, verratuna paperilomakkeiden lähettelyyn.
Sähköisiin suorakorvauksiin hyväksyttyjä muita tietojärjestelmiä on Ajas® -järjestelmän lisäksi Suomessa vain DynamicHealth, Acute ja Mediatri. Ajas on hinnaltaan kilpailukykyinen verrattuna edellä mainittuihin ja sitä voi myös kokeilla kuukauden veloituksetta.
Jos käytät jo Kelan paperimuotoista suorakorvausmenettelyä, tässä Kelan ohjeet miten aloitat sähköisen menettelyn yrityksessäsi. Tämä edellyttää, että olet Ajas®-järjestelmän tilaaja. Jos et vielä ole, tee tilaus täältä.
Suorakorvaukset kannattaa ottaa käyttöön viimeistään nyt siksikin, että Kela-korvaukset nousevat selvästi aiempaa suuremmaksi.
Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio 25 on julkaistu virallisesti tänään 4.12.2023.
Versio on ollut testattavissa esijulkaisuna kaikille 6.11.2023 alkaen virallisen esijulkaisu-linkin kautta ja betatestauksessa 18.10.2023 alkaen.
HUOM! Ongelmatilanteet:
Melkein kaikissa tilanteissa ensimmäinen suositus on tehdä selaimelle refresh, tyhjentää välimuistit, kokeilla selauksen anonyymitilaa tai toista selainta. Suurin osa päivityksen jälkeisistä ongelmista johtuu siitä, että selaimen välimuistiin on jostain syystä jäänyt vanhan version yhteensopimattomia komponentteja.
Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttäjien Roolit ja niiden käyttöoikeudet.
Jos ominaisuuksien käyttämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.
Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaistuista uusista toiminnoista. Joitakin lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa. Tiedotamme uusista toiminnoista sitä mukaa kun niitä lisätään listalle.
Kela-korvaukset ja Kanta
Parannuksia Kelan sähköisiin suorakorvauksiin. Sähköinen menettely on läpäissyt pilotointivaiheen ja ominaisuudet tulevat uuden version myötä kaikkien halukkaiden käyttöön.
Kanta-merkintään parannettu toimintoa ”Automaattinen luonnosten siirto Kantaan”. HUOM! Asetusten Kanta/Kela -välilehden ”Kaikki toimipisteet” -kohdasta täytyy sallia luonnosten siirto, muuten ne ovat oletuksena pois käytöstä.
Potilastietomerkintöihin automaattitallennus, jolloin merkintä ei katoa vaikka virrat katkeaisivat koneesta kesken kaiken.
ERA-integraation toimintaan tehty uusia tarkistuksia, jolloin virhetilanteista saatavat ilmoitukset ovat selkeämpiä ja järjestelmä kykenee toipumaan useammista tilanteista.
Potilastietomerkintöjen Kanta-siirtoon uusi oletustaso. Merkinnöistä jätetään päivämäärä ja Kanta-viittaus talteen järjestelmään ja vasta potilastietojen katselu edellyttää kirjautumista kortilla. Tämä helpottaa historian seurantaa ja itse tehtyjen merkintöjen nopeaa löytämistä
Paljon pieniä parannuksia käytettävyyteen ja virheenhallintaan.
HUOM! Asiakkaiden GDPR-toiminnot ja Asiakkaiden yhdistäminen ovat tulleet uusina roolin oikeuksina ja niiden oletusarvo on ”Kaikki Estetty”. Tarkistathan nämä niille, jotka tarvitsevat kyseisiä toimintoja.
Integraatiot
Tuki Synlab-laboratoriotutkimuksien ja lähetteiden siirrolle integraation kautta (lisäominaisuus)
Tuki Vita-laboratoriotutkimusten ja lähetteiden siirrolle integraation kautta (lisäominaisuus)
Lisäpalveluiden varaaminen on tuettu täysin varauslomakkeella
Moniresurssivarauksia voidaan tehdä ja hallinnoida ylläpitopuolelta
Palveluiden aikataulutuksen saatavuus ja hinnat tuetuksi varauslomakkeelle
Pieniä bugikorjauksia ja uusia lisätietoja näytettäväksi varauslomakkeella
Beta-tilan profiiliasetuksista valinneille on tarjolla uusi mobiilioptimoitu näkymä. Huom. Toiminto on tuotu innokkaimmille kokeilijoille käyttöön, mutta se on vielä osittain keskeneräinen ja voi sisältää puutteita. Mobiililaitteella käytettäessä tuo kuitenkin jo huomattavaa helpotusta.
Asiakaskortisto
Asiakaslistan mobiilikäytettävyyttä optimoitu
Asiakaslistan hakua nopeutettu ja lisätty erillinen valinta sanan osalla hausta.
Henkilötunnuksella haku lisätty ”samankaltaisia asiakkaita ehdottajaan, jotta samaa henkilötunnusta ei tule vahingossa lisättyä uudelleen
Maksaminen
Käytettävyysparannuksia
Tuki SumUP -maksupääteintegraatiolle.
(HUOM!. Mikäli joudut päivityksen yhteydessä tyhjentämään välimuistit, muistathan asettaa kuittitulostimen ja automaattisen kuitin tulostuksen uudelleen Kassa-toiminnon kautta mikäli ne poistuvat käytöstä.)
Lahjakortit
Lahjakorttilistalle kirjanpidollinen ominaisuus ”Jäljellä päivänä”, jonka avulla voi katsoa listalle haettujen lahjakorttien käyttötilanteen tiettynä päivämääränä. Tämä auttaa esimerkiksi silloin, jos halutaan nähdä miten monta lahjakorttia on ollut käyttämättä tilikauden vaihtuessa. Toimintoa on pyydetty erittäin paljon.
Laskutus
Laskulle uusi rajaus luottotappioille
Maksusuorituksiin mahdollista kirjata maksutapa, jolloin lasku tukee myös muita maksutapoja kuin tilisiirto.
Raportit
Uusi raporttimalli: Raportit -> Omat hakupohjat
Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla
Asiakkaat, joilla markkinointilupa tekstiviestillä
Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja käynti viimeisen x päivän aikana
Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja viimeisin varaus x päivän aikana
Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja ei käyntiä viimeisen x päivän aikana
Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja ei varausta x päivän aikana
Pieniä yleisparannuksia raporttien toimintaan
Viestintä
Tuki automatisoitujen viestien lähettämiseen omien hakupohjien perusteella
Kirjanpito
Kuittien automaattista käsittelyä parannettu.
Automaattista kirjanpidon merkintää konekielisen tiliotteen perusteella paranneltu. Tunnistus osaa löytää paremmin oikean osto- ja myyntilaskun, johon tilitapahtuma kohdennetaan.
Päiväkirjalle ja pääkirjalle parannettu informatiivisuutta
Korjattu tilikartalta ongelma, jossa tili 6500 tuli tuloslaskelmalle kahteen kertaan.
Yleinen
Käyttöliittymän yläpalkki rakennettu yleisesti paremmin mobiililaitteilla toimivaksi ja siistimmän näköiseksi.
Päivitetty käyttöliittymäkirjastoja.
Nopeutta parannettu.
Nettivaraukseen valittavaksi uusi teema nimeltä Luoto
Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi
Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää
Ajas-järjestelmään on kehitetty monipuolinen työvuororesurssien varausjärjestelmä, jonka avulla esimerkiksi tiloja voidaan ennalta varata, tiettyjen henkilöiden käyttöön. Sopivia käyttökohteita ovat muun muassa hierontakoulut, osteopatiakoulut ja vastaavat oppilaitokset, joissa tehdään asiakastyötä harjoitteluna. Toisaalta tätä voi käyttää myös ammattimaisessa työssä.
Jos esimerkiksi vuosikurssilla on 30 henkilöä ja koulutuspaikassa on vain 6 hoitohuonetta, näiden huoneiden avaaminen asiakkaiden varattavaksi netissä muuttuu hankalaksi mikäli resurssien varaamiseen ei ole siihen suunniteltua järjestelmää.
Ajas työvuororesurssit ja huonevaraus
Vuororesurssien varausjärjestelmä toimii siten, että oletuksena henkilö ei ole lainkaan varattavissa nettivarauksen kautta, jollei hän varaa ensin itselleen paikkaa toimitiloissa olevasta hoitohuoneesta. Varaaminen tapahtuu valitsemalla huoneen ja varaamalla siihen ajan.
Alla esimerkkitilanne, jossa laitoksen huoneresurssi on varattu kohdennetuksi tekijälle Mikko Mallikas.
Sen jälkeen kun Mikko Mallikkaalle varattiin huone, hänen omaan kalenteriinsa aukesi työvuoro, joka näkyy netissä varattavana aikana.
Tällä tavoin resurssit pysyvät hallinnassa ja ei pääse syntymään tilannetta, jossa aikoja olisi varattu enemmän kuin mille on tilaa tai resursseja.
Työvuororesurssien varaaminen eli ns. ”huonevaraus” onkin erittäin kätevä esimerkiksi oppilaitoksissa, joissa jokaisen pitää tehdä määrätty määrä harjoittelua tiettynä aikana. Tällä tavoin voin jo etukäteen asettaa tietyt ajat varattavaksi ja huolehtia että kyseinen tila on varattuna itselle silloin kun asiakas tulee paikalle.
Moniresurssivaraus
Vastaavan asian voi hoitaa tietyissä tilanteissa myös moniresurssivarauksen avulla. Ajas moniresurssivaraus mahdollistaa sen, että tiettyyn palveluun (laboratoriotutkimus) voidaan asettaa sidos että se vaatii samanaikaisesti varattavaksi myös toisen palvelun (esim. laboratoriohuone).
Kun laboratoriotutkimus -niminen palvelu vaatii laboratoriohoitajan ja laboratoriohuone vaatii sopivan tilan, tällöin laboratoriotutkimuksen varaaminen ottaa ajan sekä hoitajan kalenterista että huoneesta. Tällöin kellekään laboratoriohoitajalle, joka tekee tutkimuksia, ei voi enää varata aikaa, mikäli tämä huone on varattu tiettyyn ajanhetkeen.
Moniresurssivaraus soveltuu toki myös moniin muihin käyttötarkoituksiin, joissa järjestelmän täytyy huolehtia vapaana olevan useampia eri tyyppisiä resursseja samaan aikaan.
Ajas
