Ajas Touch sai nyt asiakkaiden yhdistämistoiminnon, jonka avulla useamman samansisältöisen asiakaskortin saa yhdistettyä yhdeksi.
Toiminto löytyy asiakkaat-listauksen yläpalkista ja sen avulla järjestelmä näyttää ehdotukset samanlaisista asiakkaista, jotka voidaan yhdistää samaksi kortiksi.
Ajas Touch sai uuden raikkaamman ilmeen vasemman laidan valikon osalta. Sen ansiosta työpöydälle jää nyt entistä enemmän tilaa hyötykäyttöön. Ennen kaikkea Ajas-toimintamallin mukaisesti, jokainen käyttäjä voi itse valita kumpaa valikkoa haluaa käyttää. Klikkaa vain valikon alussa olevaa nuolta pienentääksesi valikon tai laajentaaksesi sen takaisin normaalimittaiseksi.
Olemme päivittäneet nettivarauksen asiakaspuolella olevaa 5.0 -versiota uudempaan. Päivityksen myötä on tullut useita pieniä parannuksia järjestelmän toimintaan.
Poikkeuksellisesti päivitys on kuitenkin aiheuttanut muutoksia vanhan version käyttäytymisessä. Versio ei aiemmin tukenut asetuksista valittavaa viikkonäkymää, vaan ainoastaan URL-parametrilla asetettavaa. Tästä seurasi se, että osa käyttäjistä on käynyt vaihtamassa asetuksia, jotka ovat vaikuttaneet vain vanhaan 4.2 versioon. Päivityksen jälkeen osalla käyttäjistä on voinut muuttua 5.0 -version näkymä pois halutusta tyypistä, kun näkymä valitaan asetusten mukaan.
Pyydämme ystävällisesti tästä syystä tarkastamaan käyttämänne asetukset. Ajas Touch-järjestelmässä asetukset löytyvät kuvan osoittamasta Ajanvarauksen Asetukset -välilehden kohdasta Päivänäkymä / Viikkonäkymä.
Vanhemmassa 4.2 hallinnan versiossa asetus löytyy Käyttäytyminen -välilehdeltä.
Ero päivä- ja viikkonäkymässä on suunnilleen seuraavanlainen.
Jos järjestelmäsi ei edelleenkään tottele kyseistä asetusta, pyydämme tarkistamaan, että käytät sellaista linkkiä asiakasnäkymästä, joka tukee automaattista päivittämistä uusimpaan tarjolla olevaan versioon.
Jos oheiset ohjeet eivät auta, pyydämme olemaan yhteydessä asiakaspalveluumme.
KELA ei maksa jatkossa enää korvauksia fysioterapeuteille, jotka eivät ole liittyneet Kanta eArkistoon. Nyt onkin loistava hetki liittää yritys Kantaan. Niille asiakkaille jotka maksavat jo Fysion toimialamaksua, Kanta-liitynnästä koituva lisämaksu kuukaudessa saattaa olla vain muutamia euroja.
Ajas-järjestelmän kautta on liitetty Kanta-arkistoon jo nyt useita yrityksiä, jotka käyttävät Kantaa päivittäisessä työssään. Kanta on nyt siis useiden asiakkaidemme normaalissa käytössä ja käyttöönottoprosessit ovat helpottuneet sekä hioutuneet alun myötä huomattavasti paremmaksi. Olemme saaneet hinnankin painettua edulliseksi myös yhden henkilön yritysten näkökulmasta.
Ajas tukee Kanta-liityntää ja on Valviran hyväksymä järjestelmä. Kannattaa ottaa yhteyttä heti ja tilata Kanta, mikäli haluatte jatkossakin saada Kela-korvauksia sekä noudattaa toimialan lainsäädäntöä.
Asiakkailta tuli palautetta, että erillinen taukojen luontinäkymä oli hankala käyttää. Selkeytimme varaussivua ja selkeyttämisen jälkeen näkymät ovat Asiakasvaraus ja Vuorot
Taukojen luontia varten lisättiin erikseen ”Luo taukoja” -valitsin, jonka päälle asettamalla jokainen hiirellä maalattu aikaväli luo valikosta valitun tyyppisen tauon. Tästä siirrytään niin sanottuun taukomoodiin.
Pikavarauslomakkeelle lisäsimme valitsimen ”Aseta varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi”, jonka avulla käyttäjä voi valita millä tavoin varauksen pituus asetetaan. Varauksen kestoa voi toki muokata myös kellonaikojen vieressä olevista kynän kuvakkeista.
Lisäksi pikavarauslomakkeelle tuli tauon luontipainike, jolloin yksittäisen tauon lisäämiseksi ei tarvitse erikseen laittaa taukomoodia päälle.
Lisäsimme järjestelmään myös Tilasto-ominaisuuden, josta tällä hetkellä voi tarkastella yrityksen varausten määrää sekä työntekijäkohtaista varaustilastoa. Tilastoihin tulee graafit myös muista yrityksen tilastoitavista asioista.
Eneroc Oy täyttää 10 vuotta. Julkaisimme lukuisia uudistuksia Ajas-tuotteisiin ja uudistukset jatkuvat ensi vuoden alussa vauhdilla.
Ajas Asiakashallinnan selainversio
Uusi selaimella käytettävä Asiakashallinta yhdistää vanhan internet-ajanvarausten hallinnan ja perinteisen Ajas työpöytäohjelmiston hyviä puolia yhteen järjestelmään. Jatkossa ohjelmistoa voidaan käyttää nettiselaimen kautta lähes miltä tahansa päätelaitteelta, kuten matkapuhelin, tablet tai työpöytäkone. Uusi hallinta on suunniteltu mahdollisimman helppokäyttöiseksi ja laskutus sekä maksaminen on uudistettu yhdenmukaisen käyttöliittymän alle.
Kelan Kanta -järjestelmä sekä eResepti
Ajas -ohjelmistojen kautta onnistuu nyt liityntä Kelan Kanta eArkisto ja eResepti -palveluihin.
Uusia toimialoja Ajas-tuotteisiin
Tarjoamme jatkossa järjestelmää myös lääkäreille, jotka käyttävät Kanta-järjestelmää. Ajanvaraukseen olemme toteuttaneet erikoisversioita mm. tulkkiyrityksille ja siivouspalveluille.
Maksupäätetuen laajentaminen
Ajas-järjestelmä tukee nyt Netsin iPP350 maksupäätettä, jonka lisäksi loimme tuen myös Verifonen VX820 päätteille sekä PT Yomani ML maksupäätteelle. Asiakkaillamme on näin entistä enemmän valinnanvaraa.
Kirjanpitojärjestelmä
Olemme julkaisseet Ajas Asiakashallinta-ohjelmassa toimivan helppokäyttöisen kirjanpitojärjestelmän.
Soittajan tunnistus ja yhdistäminen asiakaskorttiin
Toteutimme Ajas CallerID -sovelluksen, jonka avulla Ajas-järjestelmään kirjattu asiakas voidaan tunnistaa puhelinnumeron perusteella. Android -puhelimesi näyttää soittajan nimen ja yrityksen sekä mahdollisen oikeuden asiakastukeen. Kun puhelu on päättynyt, voit lisäksi kirjoittaa kommentit keskustelusta ja tallentaa ne Ajas-järjestelmään. Ajas- lokiin jää näin selkeät merkinnät asiakkaiden puheluista ja siitä mitä on viimeksi sovittu.
Internet-ajanvaraus
Internet-ajanvarauksen 5-versio on otettu täysipainoisesti käyttöön. Sinne on tehty uusia ominaisuuksia:
Varausten maksaminen etukäteen
Velhonäkymä, jossa valinnat tehdään yksi kerrallaan ja lopuksi pääsee näkemään vapaat ajat
Eri aloille räätälöityjä versioita, kysy lisää
Työntekijöiden kuvat ja esittelyteksti ajanvarauksessa.
Muita teknisiä ja käytettävyysparannuksia on tehty myös runsaasti.
Lahjakorttimyyntiin integraatiot
Ajas-lahjakortteja voidaan myydä suoraan verkkokaupasta, joka veloittaa ne ja lisää ne suoraan näkyville Asiakashallintaan. Toiminto on erityisen kätevä verrattuna perinteisiin lahjakortteihin, koska tällöin lahjakortteja ei voi kopioida tai väärinkäyttää. Lisäksi myynti sujuu lähes täysin automatisoidusti eikä aiheuta ylimääräistä vaivaa.