Ajas nettivaraukseen version ja teeman valinta

Ajas internet-ajanvarausjärjestelmän hallintasivulle on lisätty uusi teemavalitsin, joka antaa vaihtaa ulkoasua nettivarauksen 5.0 ja 4.2 version välillä. Kumpaankin on tarjolla useampia vapaavalintaisia teemoja.

Uusi teemavalitsin vaatii ajanvarauslinkin päivittämisen, jotta se toimii oikealla tavalla. Jos sinulla ei ole vielä linkkiä, ota yhteyttä asiakaspalveluun niin toimitamme oikeat linkit ja opastamme uuden teeman käyttöönotossa.

Ajas hallintasivulle teeman valinta

Ajas hallintasivulle teeman valinta

Asiakaskortille mahdollisuus lisätä tiedostoja ja skannauksia

Ajas Asiakashallinta-ohjelman online-versioihin on lisätty uusi tiedoston synkronointitoiminto.
Sen kautta asiakaskortille voidaan tallettaa tiedostoja joko kovalevyltä tai skannerilta. Tiedostot ovat käytettävissä kaikilla koneilla, jotka käyttävät samaa online-tietokantaa.

Tiedostoja voidaan tallettaa samaan palveluun myös ostoreskontrasta, joten kirjanpidon ostokuitit voidaan helposti tallentaa tai skannata sitä kautta ohjelmaan. Kuitteja ei tarvitse enää säilyttää paperimuodossa.

asiakkaan_tiedostot_toiminto

Kelan Kanta-arkiston liityntä

Olemme solmineet yhteistyösopimuksen ohjelmistotalon kanssa, joka tarjoaa Ajas-käyttäjille mahdollisuuden siirtyä nopeassa aikataulussa Kanta potilastiedon arkistoon heti, kun se tulee pakolliseksi Fysioterapeuteille. Kustannus eArkistoon siirtymisestä ja sen käytöstä tulee olemaan erittäin kohtuullinen.

Ajas Asiakashallinnasta voidaan siirtää asiakastiedot helposti uuteen järjestelmään.

Tiedotamme asiasta lisää sähköpostitse sekä Ajas-ohjelman kautta alkuvuoden 2015 aikana. Asiakaspalvelumme antaa myös tarvittaessa lisätietoja asiasta pyydettäessä.

Aloitamme tiedottamaan asiasta aktiivisemmin heti kun automaattinen siirtymistoiminto on testattu kunnolla muutaman asiakkaan kanssa.

Automaattinen laskujen perintään lähettäminen

Olemme solmineet yhteistyösopimuksen Suomen Perintätoimiston kanssa, minkä johdosta saimme mahdollisuuden rakentaa Ajas Asiakashallintaan perintäintegraation. Ohjelmaan on ilmestynyt uusi perintäkuvake  ”Perinnässä”-tekstin vasemmalle puolelle, minkä kautta voi lähettää erääntynen laskun perintään nopeasti ja helposti.

perintapalveluun

Nyt laskujen perintään lähettäminen onnistuu pienin riskein. Voit allekirjoittaa perintäsopimuksen sähköisesti!

Suosittelemme Suomen Perintätoimistoa maksamattomien laskujen perintään.

Lisätietoa perinnästä:
http://www.suomenpt.fi/start

Kauan odotettu nettivarauksen uusi 5.0 versio julkaistu

Olemme julkaisseet paljon odotetun, uuden nettiajanvarauksen 5.0 version asiakaspuolen.

Käytettävyyttä, nopeutta ja muokattavuutta on parannettu. Uusia ominaisuuksia on julkaistu ja lisää tulee kovalla vauhdilla. Helposti asiakaskohtaisesti räätälöitävät teemat.

Nyt on mahdollista myös nettivarauksen iframe-integraatio, joka skaalaa pääsivun kokoa automaattisesti!

Kiireisimmät voivat saada uuden version heti käyttöön. Tulemme vähitellen lisäämään kaikkien hallintasivulle kuitenkin toiminnon uuden version käyttöönotolle. Huom. Päivitys uudempaan versioon on maksutonta.

1. Sijaintitiedon hyödyntäminen

Sijainnin kysyminen selaimelta

NV5_live_toimipisteet_sijainnin_mukaan

Manuaalinen sijaintitiedon asettaminen

NV5_live_paikkakunnan_haku

1. Uusi päivänäkymä

  • Palvelua, työntekijää eikä edes toimipistettä tarvitse enää valita
  • Esimerkkikuvassa tilanne, jossa toimipiste on valittu, mutta ei palvelua eikä asiakaspalvelijaa.
  • Järjestelmä osaa näyttää ensimmäisestä mahdollisesta vapaasta ajasta alkaen ne kaikki palvelut, joihin voidaan varata.
  • Yrityskohtaisesti asetettava logo
  • Tuki palveluluokituksille ja kategorisoinnille.

NV5_live_paiva_demo

Kun klikataan haluttua aikaa ylläolevalta listalta, tulee näkyville kaikki palvelut ja asiakaspalvelijat, joille voidaan varata.

NV5_live_paiva_valinta_varattaessa

Kun oheiselta listalta klikataan tiettyä palvelua, järjestelmä rajaa automaattisesti pois ne asiakaspalvelijat, jotka eivät tarjoa kyseistä palvelua.

NV5_live_monipalvelu_valinta

Kun varaus on tehty, siitä jää ilmoitus näkyviin ja voidaan siirtyä tekemään seuraavaa varausta.

NV5_varaus_tallennettu

Varauksesta lähetetään varauskoodi sähköpostiin ja / tai matkapuhelimeen tekstiviestillä. Oman varauksen tietoa voidaan seurata tai se voidaan perua annetulla varauskoodilla.

NV5_live_haku_varauskoodilla

 

Muita Nettivaraus 5.0 version ominaisuuksia.

Todellinen responsiivisuus. Skaalautuu eri näyttokokoihin ja rakennetta voidaan muokata joustavasti halutulla tavalla yrityksen mieleisellä tavalla. Lisää aikoja tulee rullaamalla kosketusnäytöllä alaspäin.

 

NV5_live_paiva_responsiivinen

Viikkonäkymä esittää vapaat ajat ja pienentää sellaiset päivät, joihin ei ole yhtään aikoja varattavissa. Järjestelmä osaa esittää myös toimipisteiden etäisyydet omaan sijaintiin nähden.

 

NV5_live_viikko_demo

 

Miten saat uuden nettivarauksen version sitten oman yrityksen käyttöön ensimmäisten joukossa? Ota yhteyttä asiakaspalveluumme ja lähetä pyyntö niin toimitamme teille uuden version käyttöön.

Lähiaikoina hallintasivulle myös ilmestyy uusi painike, jonka avulla tämä uusi versio on otettavissa käyttöön.

Uusi Asiakashallinnan päivitys julkaistu

Julkaisimme Asiakashallinta-ohjelmasta uuden päivityksen.
Päivitys sisältää mm. uusia mahdollisuuksia työntekijäkohtaisten käyttäjäroolien ja oikeuksien hallintaan. Kassakuitteihin on tullut myös yhteenveto-ominaisuus, jolla kassamyynnin saa vietyä kirjanpitoon ALV-kannoittain. Arvolipun/lahjakortin voi tulostaa. Ohjelman kaikki tiedostot on nyt allekirjoitettu, minkä ansiosta virustorjunta ei enää estä ohjelman päivittymistä yhtä herkästi kuin ennen.

Kaikki muutokset ja uudistukset löytyvät päivitystiedotteesta:
Ajas päivitystiedote 1.3.1.5

 

Asiakashallinta-ohjelmasta uusi päivitys

Julkaisimme Asiakashallinta-ohjelmasta uuden päivityksen.
Päivitys sisältää mm. uusia mahdollisuuksia työntekijäkohtaisten käyttäjäroolien ja oikeuksien hallintaan. Kassakuitteihin on tullut myös yhteenveto-ominaisuus, jolla kassamyynnin saa vietyä kirjanpitoon ALV-kannoittain.

Ajas päivitystiedote 1.3.1

Lisätietoja uusien versioiden julkaisuaikatauluista. Internet-ajanvarauksen 5.0 version asiakaspuoli on valmis. Olemme tehneet valituille käyttäjille ensimmäisiä käyttöönottoja Internet-ajanvarauksen 5.0 versioon. Tällä hetkellä näyttää siltä, että saamme uuden version julkaistua elokuun aikana.

Ajas Uudistuksia

Ajankohtaista asiaa Ajas-järjestelmistä.

  1. Julkaisimme uuden Asiakashallinta-ohjelman päivityksen, jossa on sekä uusia ominaisuuksia, että pieniä korjauksia vanhoihin versioihin. Päivitystiedote löytyy osoitteesta http://www.ajas.fi/p-ivitystiedote-asiakashallinta-129x
  2. Nyt ohjelmassa on mm. tuki uusille Nets Oy:n Lumo-maksupäätteille, joten maksupäätetuen valikoima laajentui huomattavasti.
  3. Ajas Internet-ajanvarausjärjestelmästä on tulossa uusi 5.0 versio, joka tekee asiakkaille ajanvarauksen käytöstä entistä helpompaa ja nopeampaa.
  4. Paljon uusia toimintoja ja ratkaisuja tullaan julkaisemaan kevään 2014 aikana.

Muistakaa myös Ajas 2014 -lisenssipäivitys. Katso tästä lisätiedot, mitä uudistuksia lisenssipäivitys tarjoaa. Lisenssipäivitys ->

Ajas -ajanvaraukset synkronoituvat työntekijän omaan Google kalenteriin

Tarjosimme kaikille Ajas Internet-ajanvarausjärjestelmän käyttäjille nyt uuden toiminnon, jonka avulla jokainen asiakaspalvelija voi saada varaustietonsa oman matkapuhelimen kalenteriin ja sitä kautta seurata omia menojaan joustavasti.

Tämä onnistuu Google-synkronoinnin kautta, koska lähes kaikki nykyaikaiset mobiililaitteiden kalenterit on mahdollista reaaliajassa synkronoida Google-kalenterin kanssa. Tätä kautta myös Ajas-varaukset saadaan kätevästi työntekijän omaan matkapuhelimeen ongelmitta.

Toiminnon käyttöönotto on helppoa. Työntekijät-valikosta asiakaspalvelija valitsee oman työntekijätietonsa ja liittää Ajas-kalenterinsa omaan Google-kalenteriin. Enää ei tarvitse kirjautua joka kerta hallintasivulle vaan ajat näkee myös omasta kännykästä.