Aihearkisto: Tuotekehitys

Ajas Touch päivitystiedote Q4/2025

Julkaistu , kirjoittanut

Ajas Touch -järjestelmän päivitys versioon 27 on tuotu tarjolle beta-esijulkaisuversiona tänään 8.12.2025.

Tavoitteena on julkaista se virallisesti noin kuukauden kuluttua esijulkaisun julkaisemisesta. Esijulkaisun tarkoituksena on tarjota uusista ominaisuuksista kiinnostuneille mahdollisuus testata muutoksia ja antaa palautetta hyvissä ajoin etukäteen, jolloin niihin voidaan vaikuttaa.

HUOM! Ongelmatilanteet:

  • Melkein kaikissa ongelmatilanteissa ensimmäinen suositus on tehdä selaimelle refresh, tyhjentää selaimen välimuistit, kokeilla selauksen anonyymitilaa tai toista selainta. Evästeitä ei ole yleensä pakko tyhjentää, joten jos pystyt tyhjentämään pelkät välimuistit, niin sen pitäisi riittää. Suurin osa päivityksen jälkeisistä ongelmista johtuu siitä, että selaimen välimuistiin on jostain syystä jäänyt vanhan version yhteensopimattomia komponentteja. Jotkut selaimet ovat näille ongelmia alttiimpia kuin toiset.
  • Jos jokin toiminto on ”kadonnut” päivityksen jälkeen, käythän tarkistamassa aluksi käyttäjien Roolit ja niiden käyttöoikeudet. Rooleihin on lisätty uusia oikeuksia.

Jos ominaisuuksien käyttämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi. Mikäli epäilet törmänneesi bugiin, raportoithan siitä meille.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaistuista uusista toiminnoista. Joitakin lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa.

Parannuksia selaimen lähiverkkolupien tietoturvatiukennuksien yhteensopivuuteen

  1. Chrome-selain vaatii erikseen järjestelmien välisen kommunikaation sallimista. Järjestelmään tehty parannus, että jos sallimisikkuna näytetään, sen jälkeen yritetään yhdistää uudelleen. Lue lisää
  2. Muihin selaimiin tulossa jatkossa myös samat rajoitukset, joten tämä auttaa myös niiden suhteen. Lue lisää

Synkronointi Google ja Outlook -kalenterien kanssa uudistettu

  1. Järjestelmä tukee nyt 2-suuntaista synkronointia sekä Googlen että Microsoftin kalentereihin
  2. Tietosuoja-asetukset on uudistettu. Voit hallita erittäin tarkasti mitä tietoa synkronoidaan Ajas-järjestelmästä kalenteriisi ja 2-suuntaisessa myös sitä mitä tietoja kalenterista synkronoidaan takaisin ja miten. (Kaksisuuntainen synkronointi on ei sisälly kaikkiin paketteihin vakiona)
  3. Tietojen siirto esimerkiksi henkilötietojen osalta voidaan rajoittaa organisaatiotasolla. Käyttäjät voivat organisaation asettamisen rajoitusten puitteissa hallinnoida monipuolisesti oman kalenterinsa synkronointia käyttöliittymästä.
  4. Paremmat lokitiedot synkronointeihin

Asiakaskortti

  1. Uudistettu asiakaslistan hakuehdot (Asiakkaat -lomake). Tukee nyt monipuolisempaa lisätiedoilla rajaamista sekä niiden näyttämistä.
  2. Pieniä käytettävyysparannuksia.

Ajanvaraus

  1. Mahdollisuus valita Yhteiset asetukset -kohdasta mitä aikavyöhykettä varausvahvistusten ja muistututusten ICS-kalenterimerkinnässä käytetään.
  2. Parannuksia toistuvien varausten poistoon
  3. Korjattu varausnäkymän kommenttien toimintaa
  4. Parannuksia ryhmävarausten hallintaan
  5. Tuki Nettivaraus 7 -järjestelmälle, joka julkaistaan lähikuukausina.

Roolit

  1. Käyttäjärooleihin uusia valintoja

Kanta ja potilastiedot

  1. Tuki ERA 4.3 version ominaisuuksille
  2. Tukea uusille Kanta-rakenteille
  3. Uusia toimialakoodistoja terveydenhuollon koodikirjastoon (osa pyydettävä kytkemään erikseen)
  4. Tuki aiempaa pidemmille potilastietomerkinnöille.
  5. Rokotevalitsimeen kattavammat tiedot rokotteista (mm. vahvuus) sekä automaattinen muisti edellisestä merkinnästä sen tyyppisille tiedoille, jotka toistuvat usein peräkkäin monia kertoja.
  6. Päivityksiä riskitietojen hallintaan
  7. Mahdollisuus jättää joitakin potilaskertomuspohjan kenttiä tyhjäksi
  8. Merkintää lisättäessä mahdollisuus avata Potilas automaattisesti Kannassa ilman erillistä painallusta.
  9. Mahdollisuus sulkea potilas Kannassa samalla kun asiakaskortti suljetaan
  10. Palvelulle mahdollisuus asettaa oletus potilastietomerkintäpohjalle, mikäli tietyn palvelun käynnistä tehdään merkintä.
  11. Nopeampi valinta käyttää samaa potilaskertomuspohjaa kuin viimeksi.

Kela-korvaukset

  1. Valinnanvapauskokeilun toimintoihin päivityksiä.

Maksaminen, kassa ja laskutus

  1. Edenred-kortin käytöstä näytetään uuden lain edellyttämä ilmoitus
  2. Mahdollisuus lähettää kuitit turvaviestillä
  3. Pieniä käytettävyysparannuksia
  4. Tuki Espanjan uudelle Verifactu -verotuslainsäädännölle kolmannen osapuolen Quipu-välityspalvelun avulla.

Raportit

  1. Mahdollisuus hakea Lahjakorttilista-raportti pidemmältä aikaväliltä
  2. (Mahdollisesti uusia raportteja, julkaisusta ei vielä päätetty)
  3. Pieniä parannuksia

Lahjakortit

  1. Mahdollisuus tulostaa lahjakortti suoraan Ajas Touchin lahjakorttilomakkeelta.
  2. Tuki uusille tageille lahjakortilla

Laskutus

  1. Tehty parannuksia yhteensopivuuteen vanhan Desktop-järjestelmän laskujen kanssa, jotta kaikki voisivat siirtyä helpommin Touchiin.
  2. Uudistettu laskujen luontia ja lähettämistä massatoiminnoilla.
  3. Tuki päivämäärään, johon asti luodut odottavat laskutapahtumat huomioidaan laskutettaessa.
  4. Parannuksia Finvoice-formaattiin.
  5. Mahdollisuus lähettää laskuja suojattuna turvaviestinä
  6. Tuki Espanjan uudelle Verifactu -verotuslainsäädännölle kolmannen osapuolen Quipu-välityspalvelun avulla.

Laboratoriointegraatiot

  1. Laboratoriolomakkeelle käytettävyysparannuksia
  2. Tutkimuksiin tieto siitä, löytyykö kuntaliiton koodistosta vai ei
  3. Tuki Nordlab-laboratorioiden integraatioihin. (Erikseen tilattava ominaisuus)
  4. Mahdollisuus luoda laboratoriolähetteitä suoraan palveluiden perusteella.

Ostolaskut

  1. Parannettu liitetiedostojen toimivuutta

Viestintä

  1. Tekstiviestipohjiin lisätty merkkimäärälaskuri massaviestinnän viestipohjissa.

Kirjanpito-osio

  1. Pieniä parannuksia kirjanpidon käytettävyyteen.

Sosiaalihuolto

  1. Prototyyppitasoinen testiversio sosiaalihuollon arkistosta (Erikseen kytkettävä toiminnallisuus)

Yleinen

  1. Paranneltu taustatehtävien jonon esitystapaa.
  2. Mahdollisuus näyttää poistetut tuotteet ja palauttaa niitä takaisin (tuki myös roolikohtaisesti rajata onko käyttäjällä oikeus tähän)
  3. Päivitetty käyttöliittymäkirjastoja
  4. Nopeutta parannettu
  5. Turvallisuutta parannettu
  6. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Räätälöintejä

  1. Mukana asiakkaidemme tilaamia sellaisia erityisominaisuuksia, jotka näkyvät vain tilaajille.

Näiden lisäksi tehty lukuisia optimointeja, parannuksia tai bugikorjauksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää.

Nettivaraus 5 tuki päättyy pian ja käyttäjät ohjataan Nettivaraus 6-versioon

Julkaistu , kirjoittanut

Nettivaraus 5 -järjestelmä on palvellut asiakkaitamme luotettavasti yli 10 vuoden ajan. Ajas Nettivaraus 5-versio julkaistiin vuonna 2014. Tämän jälkeen on ehditty kehittää uudempi ja monipuolisempi Nettivaraus 6, joka on ollut tuotantokäytössä jo 4 vuotta ja todettu luotettavaksi sekä varmatoimiseksi.

Kaikkien Ajas Pro tai Nettivaraus -pakettien tilaajien hintaan sisältyy sekä Nettivaraus 6 että tuleva 7-versio. Kaikki aiemman 5-version käyttäjät voivat vaihtaa siis milloin tahansa Nettivaraus 6-malliin täysin veloituksetta.

Yksinkertaisimmillaan vaihto onnistuu menemällä Ajas Touchista kohtaan Asetukset -> Nettivarauksen käyttäytyminen -> Liitä asiakasnäkymä kotisivullesi ja valitsemalla sieltä virallisen Nettivaraus 6-upotusskriptin tai linkin. Vaihda se Nettivaraus 5 upotteen tai linkin tilalle. Uusi versio ei siis maksa mitään lisää.

Automaattinen päivitys

Nettivaraus 5 -järjestelmää käyttää edelleen noin 100 yritystä. Yritysten asiakasnäkymät tullaan ohjaamaan vuodenvaihteen jälkeen 19.1.2026 automaattisesti Nettivaraus 6-versioon niiden osalta, joiden asiakasnäkymässä ei ole mitään erityisiä räätälöintejä tai erikoistoimintoja. Pyrimme ennen ohjaamista käymään kaikki asiakasnäkymät läpi ja katsomaan että ne toimivat uudella versiolla. Ne asiakkaat, joilla on räätälöintejä, voivat käyttää vielä toistaiseksi vanhempaa versiota. Jos et halua vaihtoa, niin olethan yhteydessä asiakaspalveluumme hyvissä ajoin.

Suositeltavinta on kuitenkin tehdä vaihto itse hyvissä ajoin, jolloin voit katsoa sopivimman ulkoasun monipuolisten Nettivaraus 6 ulkoasuvaihtoehtojen joukosta.

Nettivaraus 7

Vuoden 2026 alussa julkaistaan myös Nettivaraus 7 (beta), joka sisältää monipuolisemmat kirjautumistavat sekä lisäominaisuutena mm. tuen lahjakorttimyynnille suoraan ajanvarauksen yhteydessä, ilman erillistä verkkokauppaa. Versiossa on panostettu myös erityisesti saavutettavuusdirektiivin toteutumiseen. Tiedotamme uudesta versiosta lähiaikoina lisää.

Nettivaraus 6 päivitystiedote 26.6.2025

Julkaistu , kirjoittanut

Nettivaraus 6 tuotantoversioon on julkaistu uusi päivitys tänään 26.6.2025. Tavoitteena ovat ensisijaisesti saavutettavuusparannukset.

  • Nettivaraus -järjestelmään on lisätty ominaisuuksia, joiden avulla nettivarausta voidaan käyttää paremmin ruudunlukuohjelmistoilla. Näin olemme parantaneet saavutettavuusominaisuuksia mahdollisimman hyvin EN 301 549 standardin mukaisiksi. Saavutettavuusselosteessa on kerrottu havaitut puutteet.
  • Järjestelmän alaosaan on lisätty mahdollisuus esittää Saavutettavuusseloste -linkki, josta saa ladattua saavutettavuusdirektiivin edellyttämän saavutettavuusdokumentin. Dokumentti on organisaatiokohtainen ja yrityksen täytyy ladata itse se kohdasta Asetukset -> Nettivarauksen käyttäytyminen > Edistyneet asetukset -otsikko -> Saavutettavuusselosteen URL-osoite. Lataa siis saavutettavuusselosteen pohja, täydennä se yritystäsi koskien valmiiksi ja lataa esimerkiksi nettisivuillesi. Sen jälkeen lisää selosteen linkki asetuksiin ja olet toteuttanut saavutettavuusdirektiivin vaatimukset.
  • Samalla paransimme asiakkaiden mahdollisuuksia estää asiattomia häiriövarauksia. Jos teille on tehty häiriövarauksia, niin voit kysyä lisää asiakaspalvelustamme mahdollisuuksia ei-toivottujen häiriövarausten tehokkaampaan estämiseen.

Nettivaraus 7 -järjestelmä julkaistaan loppuvuodesta ja siinä tulee olemaan huomioitu EN 301549 standardi alusta asti.

HUOM. Nettivaraus 5 on poistuva järjestelmä, se ei täytä saavutettavuusdirektiiviä, eikä sitä enää päivitetä. Vaihdathan 6 -versioon jos haluat tarjota saavutettavuusselosteen asiakkaidenne käyttöön.

Ajas Touch päivitystiedote Q2/2025

Julkaistu , kirjoittanut

Ajas Touch -järjestelmän uusi versio 27 on virallisesti julkaistu 18.6.2025 kello 10:30.

Päivitys oli ollut testattavissa beta-käyttäjille suunnattuna esijulkaisuna 2.4.2025 alkaen ja kaikille käyttäjille laajana esijulkaisuna 28.4.2025 alkaen. Järjestelmän versio on auditoitu ja sertifioitu ulkoisen tarkastuslaitoksen toimesta, jonka jälkeen se julkaistiin 18.6.2025.

Ajankohtaisin uudistus päivityksen osalta on fysioterapian suorakorvaukset, uudet korvaustaksat sekä Kela-lomakkeiden versiot.

HUOM! Ongelmatilanteet:

  • Melkein kaikissa ongelmatilanteissa ensimmäinen suositus on tehdä selaimelle refresh, tyhjentää selaimen välimuistit, kokeilla selauksen anonyymitilaa tai toista selainta. Evästeitä ei ole yleensä pakko tyhjentää, joten jos pystyt tyhjentämään pelkät välimuistit, niin sen pitäisi riittää. Suurin osa päivityksen jälkeisistä ongelmista johtuu siitä, että selaimen välimuistiin on jostain syystä jäänyt vanhan version yhteensopimattomia komponentteja. Jotkut selaimet ovat näille ongelmia alttiimpia kuin toiset.
  • Jos jokin toiminto on ”kadonnut” päivityksen jälkeen, käythän tarkistamassa aluksi käyttäjien Roolit ja niiden käyttöoikeudet. Rooleihin on lisätty uusia oikeuksia

Jos ominaisuuksien käyttämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi. Mikäli epäilet törmänneesi bugiin, raportoithan siitä meille.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaistuista uusista toiminnoista. Joitakin lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa.

Integroitu opastustyökalu

  1. Ajas Touch on saanut uuden ”Ohjebotti” -nimisen työkalun, joka vähentää tarvetta ohjesivuston selailulle. Se löytyy sivun oikeasta laidasta otsikolla ”Kysy neuvoa”.
  2. Ohjebotti tuntee koko ohjesivuston läpikotaisin ja siltä voi kysyä kysymyksiä järjestelmän käyttöön liittyen. Jos kysymykseen löytyy ratkaisu ohjeista, niin botti osaa auttaa asian kanssa.
  3. Ohjebotti ei lähetä mitään tietoja ulos järjestelmästä, jollei sille esitä kysymyksiä. Kysymykset käsitellään tietosuojaselosteen mukaisesti.
  4. Botti on mahdollista kytkeä pois käytöstä, mikäli yrityksenne ei sitä tarvitse. Ole silloin yhteydessä asiakaspalveluumme ja pyydä ottamaan botti pois käytöstä tililtänne.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Fysioterapian Kela-suorakorvaukset käyttöön. Ajas -järjestelmä on hyväksytty, ja siihen on ostettavissa lisäpalveluna myös Kelan sähköinen tilitysmenettely Fysioterapian suorakorvausten osalta. Manuaalisen tilitysmenettelyn ohje: https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Fysioterapian_toimialaversio
  2. Suorakorvausten vähennys Käyntien yhteydessä edellyttää, että sinulla on suorakorvaussopimus Kelan kanssa.
  3. Psykoterapian KU 203, 205 206 -lomakkeet ja toiminnot päivitetty Kelan uusiin malleihin
    https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Psykoterapian_toimialaversio
  4. Suuhygienistin Kela-korvaukset päivitetty
    https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Suuhygienistin_toimialaversio
  5. Kantaan tallennetut potilastietomerkinnät esitetään Ajas-käyttöliittymän puolella siinä järjestyksessä, missä ne ovat olleet Ajas potilaskertomuksen lomakkeella, eli tallennettaessa järjestys ei muutu käyttäjän näkökulmasta. HUOM! ERA noudattaa AR/YDIN -koodiston järjestystä ja siihen emme voi vaikuttaa.
  6. Potilaskertomuksen pohjiin mahdollisuus järjestää kentät AR/YDIN -koodiston järjestyksen mukaiseksi, jolloin ne näkyvät samassa järjestyksessä kuin ERA-järjestelmässä ne tulevat näkymään. ERA-järjestelmän järjestys taas pitäisi tietojemme mukaan olla sama kuin missä OmaKanta ne esittää asiakkaalle. Ohjelinkki AR/YDIN -koodisto
  7. Atostek ID kortinlukijan portin automaattinen etsintä
  8. Lääkäri ja Psykoterapia -toimialoille käyttöön Integraation kautta tehtävä viivästetyn potilastietomerkinnän kirjaaminen. Ohjelinkki viivästetty merkintä
  9. Kelan taksaluettelo on päivitetty. Jos lääkäri tarvitsee uusia toimenpidekoodeja, ne voi hakea ja lisätä taksaluettelosta normaalilla tavalla:
    Ohjelinkki, sähköisen tilityksen toimenpiteet
  10. Tuki tehdä valvottuja Kanta-merkintöjä toisen henkilön puolesta, jolla ei ole SOTE-ammattikorttia. (Erikseen tilattava ja kytkettävä lisäominaisuus)
  11. Nopeusoptimointeja ja paljon muita pieniä parannuksia.

Asiakaskortti

  1. Asiakashaun hakuehtojen korjaus
  2. Pieniä parannuksia

Roolit

  1. Käyttäjärooleihin uusia valintoja

Kirjautuminen

  1. Mahdollisuus hallita istuntojen voimassaoloa tarkemmin tilitasolla ja estää esimerkiksi ”Muista kirjautuminen” -toiminnon käyttö.

Ajanvaraus Touch

  1. Työvuoroihin käyttöliittymä, jonka kautta on mahdollisuus tarkastella viimeisintä vuoron muutosajankohtaa. Löytyy valikosta ”Toiminnot ”-> ”Työvuorojen muokkaushistoria”
  2. Varausten poistoon parannettu tuki eri liitosten poistamiselle.
  3. Uusia asetuksia lisätietojen näyttämiseen

Maksaminen, kassa ja laskutus

  1. Tehty suuri uudistus verkkolaskutusstandardien pyöristyskäytäntöjen suhteen. Pyöristyskäytännöt on muutettu noudattamaan samaa mallia kuin mitä Finvoice ja verkkolaskustandardit edellyttävät. Ennen uudistusta ongelmia tuli jos laskutettiin paljon esimerkiksi 1 sentin hintaisia tuotteita, joissa on alv ja/tai alennus.
  2. Pyöristysmuutos on tehty taaksepäin yhteensopivasti siten, että ennen tehtyjen laskujen ja myyntien pyöristyskäytännöt toimivat kuten ennenkin. Esijulkaisulla tehdyt myynnit pyöristetään uudella tavalla. Kyseessä on suuri muutos ja jos havaitsette jotakin ongelmia uudistuksen jälkeen, olkaa yhteydessä pienellä kynnyksellä.
  3. Finvoice-vientitiedostoon tuki Käyntien lisätietoteksteille ja alennusprosenteille sekä lähettäjän asetuksille.
  4. Tuotteissa tuki tuotekategorioille
  5. Verifone-maksupäätteille tuki maksun peruutukselle.
  6. Tuki SumUP-maksujen poistamiselle

Raportit

  1. Myyntiraportille uusia sarakkeita laskutustiedoille
  2. Nopeutettu raporttien pitkien listausten latautumista selaimeen ja niiden käsittelyä
  3. Työtuntiraportilta tarkennettu tapaa, jolla se noudattaa asetuksia
  4. Lisätty kompakti näkymä, joka tiivistää korkeat rivit matalammiksi ja mahdollistaa suuremman datamäärän hakemisen kerralla.

Laboratoriotutkimukset

  1. Tuki Synlab(Acute) -laboratoriointegraatiolle
  2. Tuki virtuaalipaketeille
  3. Tuki laboratoriotutkimuksen tulostamiselle HTML-muodossa
  4. Pieniä optimointeja.

Lahjakortit

  1. Lahjakortin käyttämiselle uusia asetuksia. Mahdollisuus säätää tilannetta, jossa lahjakortin ja palvelun arvo ei täsmää. Nyt on valittavissa, muutetaanko tällöin palvelun hinta täsmäämään lahjakortin arvoon vai lahjakortin arvo täsmäämään palvelun arvon kanssa.
  2. Tuki palvelunippujen lahjakorttimaksamiselle
  3. Mahdollisuus tulostaa lahjakortti suoraan Ajas Touchista. (Ominaisuus kytkettävä erikseen päälle pyynnöstä)

Viestintä

  1. Bugikorjauksia

Videoneuvottelut

  1. Pieniä uudistuksia

Kirjanpito-osio

  1. Tapahtumien hakuun enemmän rajausmahdollisuuksia
  2. Lisämaksullinen optio: Mahdollisuus viedä koontiraportteja kirjanpitoon suoraan kirjanpidon debet-kredit -tiliöinneillä.

Salasanojen vahvuusvaatimukset

  1. Organisaatiotasolla määriteltävissä minimi käyttäjien salasanan pituudelle
  2. Organisaatiotasolla määriteltävissä salasanan vahvuusvaatimus entropialaskentaan perustuen.

Yleinen

  1. Mobiilikäytettävyyden parannuksia
  2. Ikoneita yhdenmukaistettu ja selvennetty
  3. Päivitetty käyttöliittymäkirjastoja.
  4. Nopeutta parannettu.
  5. Turvallisuutta parannettu
  6. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty lukuisia optimointeja, parannuksia tai bugikorjauksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää.

Ajas Touch välijulkaisu käytössä 27.12.2024

Julkaistu , kirjoittanut

Kela asettaa 2.1.2025 alkaen suorakorvauksissa vaatimuksen, että Kelakortin voimassaolo voidaan tarkistaa sähköisesti reaaliajassa. Julkaisimme tätä muutosta varten pienemmän päivityksen, joka oli testattavissa esijulkaisuversiona noin viikon ja sen jälkeen siirrettiin tuotantokäyttöön. Järjestelmä on vaihdettu kaikille tuotantoversioksi 27.12.2024 ja on nyt käytössä.

Vuodenvaihteessa tulee myös muutoksia Kela-korvauksiin.

Lisäksi päivityksessä on mukana pieniä bugikorjauksia sekä parannuksia videoneuvottelulinkkeihin sekä yhdistetty muutamille asiakkaille tehtyjä räätälöintejä tuotantoversioksi.

Miksi tämä julkaistaan ensin esijulkaisuna?

Vaikka muutokset kuulostavat pieneltä, ne edellyttävät muutoksia järjestelmän keskeisimpiin kohtiin käynnin luontivaiheessa ja käsittelyssä. Käynnin luominen sisältää mittavan määrän erilaisia asetuksia ja toimintamalleja, joten muutoksessa on aina riski että jonkun asiakkaan käyttötapa aiheuttaa ongelmia mitä ei testauksessa ole ilmennyt. Siksi näin pieni päivitys poikkeuksellisesti menee esijulkaisumenettelyn kautta.

Jos havaitset ei-odotettua käytöstä esijulkaisussa, olethan asiakaspalveluun yhteydessä mahdollisimman pienellä kynnyksellä.

Milloin tulee suurempi päivitys ja enemmän uusia ominaisuuksia?

Järjestelmästä on työn alla suurempi päivitys, joka julkaistaan alkuvuodesta 2025.

Ajas suorakorvaustietojen (Kela-kortin) sähköinen kysely hyväksytty

Julkaistu , kirjoittanut

Suorakorvaustietojen sähköinen kysely terveydenhuollon palveluntuottajille -palvelu (PALSO) on hyväksytty Kelan toimesta Ajas-järjestelmässä. Tämä ominaisuus mahdollistaa sen, että palveluntarjoajan ei tarvitse enää pyytää Kela-korttia erikseen nähtäville, vaan järjestelmä osaa kysyä sähköisesti onko asiakkaalla Kelakorttia. Tämä nopeuttaa palveluprosessia, parantaa tietosuojaa sekä vähentää väärinkäytöksen riskejä.

Sähköinen kysely tulee pakolliseksi sähköisessä suorakorvausmenettelyssä 2.1.2025 ja julkaisemme sen päivityksenä Ajas Touch -järjestelmään sitä ennen.

Hyväksytyt tietojärjestelmät löytyvät Kelan sivuilta.

https://www.kela.fi/yhteistyokumppanit-terveydenhuolto-sairaanhoitokorvaukset-suorakorvausmenettely-hyvaksytyt-tietojarjestelmat

Videoneuvottelulinkit varausvahvistuksiin

Julkaistu , kirjoittanut

Ajas potilastietojärjestelmä sai uuden ominaisuuden, jonka avulla varausvahvistukseen voi luoda linkin etävastaanotolle tai videoneuvottelulle automaattisesti. Videoneuvottelulinkki voidaan esittää varausvanvistuksessa esimerkiksi seuraavanlaiselta.

Microsoftin Teams -videoneuvottelu voidaan Azure-palveluiden avulla toteuttaa siten, että tiedot pysyvät EU-alueen sisällä. Microsoft Azure tarjoaa useita datakeskuksia Euroopan alueella, ja voit konfiguroida palvelut niin, että ne käsittelevät ja säilyttävät tietoja ainoastaan näissä datakeskuksissa. Tämä on erityisen tärkeää tietosuojalainsäädännön, kuten GDPR, noudattamiseksi.

Neuvottelulinkki voidaan luoda palvelukohtaisesti, joten etävastaanotto-palveluun on mahdollista lisätä linkki samalla kun muihin palveluihin sellaista ei lisätä. Ajas Touch tukee myös neuvottelulinkin luomista ja lähettämistä jälkikäteen varauslomakkeen kautta.

Videoneuvottelut on maksullinen lisäpalvelu, mutta kannattaa pyytää asiakaspalvelusta tai myynnistä tarjousta. Erilaisten kampanjoiden yhteydessä ominaisuus voidaan tarjota maksutta käyttöön Pro tai Premium-paketteihin.

Ajas videoneuvottelutoiminto tukee lisäksi Google Meet -neuvottelulinkin lisäämistä. Se on tällä hetkellä testausvaiheessa ja sen käyttöönotossa voi olla vielä puutteita.

https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Videoneuvottelut

Nettivaraus 6 versiopäivitys 23.7.2024

Julkaistu , kirjoittanut

Nettivarauksesta julkaistaan uusi versio tiistaina 23.7.2024. Versio on ollut beta-julkaisuna noin kuukauden verran ja varauksia on sen kautta tehty runsaasti. Mikäli havaitset päivityksen jälkeen odottamattomia ongelmia, kerrothan mahdollisimman tarkan kuvauksen tilanteesta, niin olemme valmiina auttamaan.

Päivityksen muutoslista

  • Vuokraamoversio viimeistelty
  • Parannettu henkilötunnusten validointia
  • Uudistuksia maksujen käsittelyyn (Paytrail, VismaPay)
  • Ei näytetä niin herkästi ”liian laajat hakuehdot” ilmoitusta
  • Parannettu työntekijän nimen muotoilua
  • Peruutusmaksuille voi nyt antaa aikarajan minkä jälkeen peruutus on maksullinen
  • Tuki kiinteälle palvelumaksulle joka lisätään aina varauksen hintaan (esim. Kanta-maksu)
  • Tuki lisäpalvelujen nimien käännöksille
  • Tuki palvelutyypin asetukselle, joka estää ennakkomaksut
  • Muita pienempiä korjauksia ja parannuksia

Ajas Touch päivitystiedote Q3 / 2024

Julkaistu , kirjoittanut

Ajas Touch -järjestelmäversio 25 (v8211) on saatavilla 22.8.2024 ja päivittyy kaikille käyttäjille.

Päivitys on toimitettu aiemmin esijulkaisuna 1.7.2024 ja ollut siitä eteenpäin kaikkien käytettävissä erillistä esijulkaisutoimintoa painamalla.

Ajankohtaisin uudistus tämän päivityksen osalta on tuki 25,5% arvonlisäverolle.

HUOM! Ongelmatilanteet:

  • Melkein kaikissa ongelmatilanteissa ensimmäinen suositus on tehdä selaimelle refresh, tyhjentää välimuistit, kokeilla selauksen anonyymitilaa tai toista selainta. Evästeitä ei ole pakko tyhjentää, joten jos pystyt tyhjentämään pelkät välimuistit, niin sen pitäisi riittää. Suurin osa päivityksen jälkeisistä ongelmista johtuu siitä, että selaimen välimuistiin on jostain syystä jäänyt vanhan version yhteensopimattomia komponentteja. Jotkut selaimet ovat näille ongelmia alttiimpia kuin toiset.
  • Jos jokin toiminto on ”kadonnut” päivityksen jälkeen, käythän tarkistamassa aluksi käyttäjien Roolit ja niiden käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien käyttämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi. Mikäli epäilet törmänneesi bugiin, raportoithan siitä meille.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaistuista uusista toiminnoista. Joitakin lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa. Tiedotamme uusista toiminnoista sitä mukaa kun niitä lisätään listalle.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Tuki Kanta Soteri-mallille organisaatioilla ja ammatinharjoittajilla
  2. Uusi Ajas kokonaiskuva -toiminto. Sisältyy lääkäriversioiden hintaan vakiona. Muille lisätoimintona.
  3. Parannettu toimintaa Kanta-integraatioissa
  4. Parannuksia Kela FTP-siirtoon

Arvonlisäveron muutos

  1. Tuki arvonlisäveron desimaaleille kaikissa toiminnoissa, mikä mahdollistaa 25,5 alv-prosentin käytön.
  2. Automaattinen toiminto, jonka kautta voidaan kaikki 24% ALV-kannat päivittää 25,5 arvoon. Tämä mahdollistaa prosenttien muuttamisen siten, että myyntihinnat pysyvät samoina. Jos haluat säilyttää verottomat hinnat samoina, niin toiminnon jälkeen pitää käydä hinnat läpi yksitellen.

Tuki kuntoutuksen kotitalousvähennyksen hakemiselle

  1. Lisäominaisuus julkaistu, jonka kautta kuntoutuksen kotitalousvähennyksen voi hakea asiakkaan puolesta, käyttäen verottajan rajapintaa. (Ei sisälly vakiopaketteihin, tilattava erikseen).

Asiakaskortti

  1. Maksamattomien tapahtumien ilmoituksesta saa avattua listan maksamattomista.
  2. Entistä tarkemmat lokit asiakastietojen muutoksista. (mitä kenttää muutettiin ja milloin)
  3. Tehty parannuksia estoihin, että jos kaksi henkilöä muokkaa samaa asiakaskorttia samaan aikaan, niin järjestelmä hallitsee muutokset ja osaa ilmoittaa ristiriidoista.

Roolit

  1. Käyttäjärooleihin uusia valintoja

Ajanvaraus Touch

  1. Parannuksia tilanteisiin, joissa käsitellään automaattisia taukoja. Kysytään muokkaustilassa, siirretäänkö tauot.
  2. Varauksen siirtoon kysymys, että lähetetäänkö ilmoitus asiakkaalle.
  3. Parannuksia nopeuteen

Maksaminen, kassa ja laskutus

  1. Parannettu pyöristysvirheiden kanssa havaittuja tilanteita.
  2. Kaikki kuittityypit tukevat kustomoituja kuittipohjia. Mahdollisuus tilata oman yrityksen näköinen kuittipohja.
  3. Käytettävyysparannuksia kassalle ja käynteihin
  4. Tuki Nets Connect@Cloud maksupääteintegraatiolle
  5. Laskulle tuki Viitteemme -kentälle
  6. Tuki Paytrail-maksujen palauttamiselle
  7. Kassalomakkeella asiakkaan kuitti näkyville aina jos se on saatavilla

Raportit

  1. Pieniä toiminnallisia parannuksia.

Laboratoriotutkimukset

  1. Laboratoriotulokset ja potilaskirjaukset linkitettävissä keskenään
  2. Laboratoriotulokset vietävissä Kantaan
  3. Tarroihin tuki viivakoodeille

Viestintä

  1. Parannettu ajoitettuja tehtäviä
  2. Helpotettu automaattisia sähköpostin lähetyksen asetuksia markkinointiviesteissä.

Videoneuvottelut

  1. Mahdollisuus luoda ajanvarauksesta Teams ja Google Meet videoneuvottelulinkki, joka lähetetään erillisenä kutsuna asiakkaalle. Tämä on erikseen tilattava lisätoiminto.

Yleinen

  1. Päivitetty käyttöliittymäkirjastoja.
  2. Nopeutta parannettu.
  3. Turvallisuutta parannettu
  4. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty lukuisia optimointeja, parannuksia tai bugikorjauksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää.

Yleinen arvonlisävero muuttuu

Julkaistu , kirjoittanut

Yleinen arvonlisävero nousee nykyisen tiedon mukaan 25,5 prosenttiin 1.9.2024. Koska tähän asti aina Suomessa ja suurimmassa osassa muitakin maita ALV-prosentit ovat kokonaislukuja, tämä muutos desimaaliluvun mukaiselle veroprosentille edellyttää järjestelmään kehitystyötä.

Ajas Touch ja Nettivaraus tulevat saamaan 1.9.2024 mennessä päivityksen, jossa arvonlisäveroksi voidaan syöttää palveluihin ja tuotteisiin muitakin kuin kokonaislukuja ja se tulee tuetuksi myös myynnissä ja laskutuksessa. Tällä hetkellä tuki on jo kehitetty järjestelmään ja se on parhaillaan sisäisessä testauksessa. Uudistus annetaan asiakastestaukseen elokuun aikana.