Aihearkisto: Yleinen

Ajas Touch päivitystiedote 11/2018

Julkaistu , kirjoittanut

Uusi versiopäivitys Ajas Touch -järjestelmään on nyt julkaistu 16.11.

Huom. Päivityksen julkaisun yhteydessä mukaan oli päässyt toiminto, joka kuormitti palvelinta ja aiheutti jonkin aikaa odottamatonta hitautta erityisesti varausnäkymään. Ongelma korjattiin saman päivän aikana.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista. Jos havaitset ongelmia päivityksen jälkeen, olethan yhteydessä asiakaspalveluun. Osaan toiminnoista on tehty käyttöliittymämuutoksia.

Kanta-arkisto

  1. Kanta-arkiston toimintoihin bugikorjauksia ja yleisiä parannuksia

Kirjautuminen ja käyttäjät

  1. Parannettu käyttäjän vaihto -toimintoa
  2. Tuki tilikohtaisille istunnon vanhenemisajoille
  3. Parannuksia istunnon käsittelyyn
  4. Lisätty mahdollisuus kytkeä vuorot päälle heti käyttäjän luontivaiheessa

Ajanvaraus

  1. Parannuksia työvuorojen muokkaukseen.
  2. Tuki ”netissä” ja ”ei netissä” -vuoroille
  3. Kalenteriin lisätty ennakkomaksettu varaus -ikoni
  4. Kalenteriin ja varauslistalle lisätty varaukseen liittyvän käynnin ja maksustatuksen ikonit
  5. Mahdollisuus asettaa palvelukohtainen oletusväri varaukseen
  6. Poissaolopäivän asettaminen massatoimintona
  7. Työvuorojen avaaminen X viikkoa eteenpäin tulevaisuuteen
  8. Varausnäkymän tulostustoiminto rakennettu uudelleen
  9. Jos asiakkaalla on laskuja perinnässä, ilmoitus varauksen yhteyteen
  10. Asiakkaan ensimmäisen varauksen / uuden asiakkuuden ilmaisin

Asiakaskortisto

  1. Parannuksia käyntien poistamiseen. Nyt järjestelmä poistaa myös niihin liittyvät myyntimerkinnät, jos käyntiä ei ole jo maksettu
  2. Asiakashakuun lisätietokenttien hakuominaisuudet
  3. Mahdollisuus tarkastella poistettuja asiakaskortteja ja palauttaa niitä
  4. Käyntilistaukseen rajaus toimipisteen ja käyttäjän perusteella
  5. Käyntillistauksen käynnin maksun tarkastukseen parannuksia

Maksaminen

  1. Tuki osittaiselle maksamiselle, josta 50% maksaa asiakas ja 50% yritys
  2. Kassan hallintatoiminnot ja kassatilanteen seuranta
  3. Parannettu maksulomaketta. Lisätty maksutilan indikointia
  4. Custom-maksutavat, jossa itse voidaan lisätä vapaamuotoisia maksutapoja
  5. Lisätty maksun tarkistustoiminto
  6. Parannettu maksupääteintegraation kuittitulostusta ja käyttäytymistä
  7. Lisätty maksupääteintegraatiolle mahdollisuus rajata toimipiste

Laskutus

  1. Parannettu myyntirivien toimintaa
  2. Lisätty massatoimintoja, kuten lähetetyksi ja maksetuksi merkitseminen koko listan sisällölle
  3. Laskujen eräpäivä automaattisesti 14 päivää laskun luontihetkestä eteenpäin
  4. Laskutusasetuksiin mahdollisuus asettaa erillinen laskulla näytettävä puhelinnumero.

Raportit

  1. Parannettu raporttien toimintaa yleisesti
  2. Provisioraportilta mahdollisuus tarkastella myös poistettuja henkilöitä

Lahjakortit

  1. Mahdollisuus tehdä myytäviä lahjakorttituotteita
  2. Parannettu lahjakorttien poistotoimintoa

Lomakkeet

  1. KU203 -lomakkeen tulostus
  2. KU205 ja KU206 -lomakkeiden tulostuksia parannettu

Tiedostot

  1. Parannettu tiedostolistausta

Viestintä

  1. Sähköpostin välitystietojen koostaminen varauksen lokitietoihin ja esittäminen käyttöliittymässä

Yleinen

  1. Valitsinpainikkeiden nopeutta parannettu selvästi pitkien listausten tapauksessa
  2. Toimipisteen ja työntekijän poiston varoituksia parannettu
  3. Työntekijälistaukseen tuki massatoiminnoille
  4. CSV-tiedostoihin vientitoimintoja lisätty useampiin paikkoihin
  5. Parannettu toimipistevalitsimen karttakomponenttia
  6. Tuki palauttaa poistettuja työntekijöitä, palveluita ja toimipisteitä

 

Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Ajas Touch päivitystiedote 8/2018

Julkaistu , kirjoittanut

Uusi versiopäivitys Ajas Touch -järjestelmään on nyt julkaistu 28.8. Alla lista uusista toiminnoista. Jos havaitset ongelmia päivityksen jälkeen, olethan yhteydessä asiakaspalveluun.

Tärkeää! Valitse jatkossa ”Muista kirjautuminen”, jos haluat että istunto ei vanhene nopeasti.

Kanta-arkisto

  1. Kanta-arkiston kirjausten käytäntö on muuttunut selkeämmäksi ja helppokäyttöisemmäksi. Ohje on nyt päivitetty uuden mallin mukaiseksi. Luethan ohjeet tästä.
  2. ICD-koodien hakutoiminto osaa hakea nyt myös ICD-koodin tekstin keskeltä.

Kirjautuminen

  1. Tuki kirjautuneen käyttäjän vaihtamiselle
  2. Parannettu järjestelmän toimintaa kirjautumisen vanhenemistilanteessa
  3. Istunto unohdetaan nopeammin, jos päälle ei ole valittu ”Muista kirjautuminen”

Ajanvaraus

  1. Varausta poistettaessa kysytään, lähetetäänkö ilmoitus asiakkaalle poistosta.

Asiakaskortisto

  1. Mahdollisuus hakea asiakkaita lisätietokentän, kuten markkinointiluvan perusteella.
  2. Mahdollisuus viedä erilliseen tiedostoon asiakaskorttien sähköpostiosoitteet listana, markkinointiviestien lähettämistä varten.
  3. Mahdollisuus näyttää ne asiakkaat, joille on odottavia laskutettavia tapahtumia.
  4. Parannettu asiakkaiden yhdistämistoimintoa
  5. Lisätty asiakasryhmät ja asiakasryhmän oletusmaksajat

Maksaminen

  1. Korttimaksuihin tuki maksupäätelistan näyttämiseen
  2. Korttimaksuihin tuki integroidulla maksupäätteellä maksamiseen
  3. Mahdollisuus poistaa / perua maksu
  4. Mahdollisuus poistaa käynnin tai myynnin yhteydessä tapahtuneet maksut.
  5. Mahdollisuus tulostaa kuitti automaattisesti Ajas maksupäätesovittimen kautta
  6. Parannuksia kuitteihin.

Laskutus

  1. Tuki Ropo capital laskutuspalvelulle (erikseen tilattava ja päälle kytkettävä lisäpalvelu)
  2. Mahdollisuus jakaa käynnin kustannuksia useammalle maksajalle
  3. Mahdollisuus lähettää laskuja sähköpostilla
  4. Parannuksia FINVOICE-tiedoston xml-formaattiin

Raportit

  1. Uusia graafisia tilastoja
  2. Mahdollisuus rajata graafeja työntekijän perusteella

Lomakkeet

  1. SV3 ja SV3FS -lomakkeiden tulostuksiin parannuksia

Tiedostot

  1. Parempi tuki tiedostojen siirtelylle ja parannuksia niiden poistoon.
  2. Ajas Sync-työkalu, jonka avulla selaimesta avatut muokattavat asiakkaan PDF-tiedostot voidaan lähettää täytettyinä takaisin Ajas-tiedostopalveluun ja arkistoida suoraan asiakkaan alle.

Viestintä

  1. Tuki salatun sähköpostiviestin lähettämiselle. (lisäominaisuus, ei kaikilla)

Yleinen

  1. Paranneltu sähköpostin lähettämistä
  2. Parannettu toimipistevalitsimen karttatoimintoja
  3. Korjattu asiakkaan lahjakortit-listauksen toimintaa
  4. Uudistuksia tietosuojaan ja turvallisuuteen
  5. Parannettu nopeutta

 

Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Ohjeita tietosuoja-asetukseen

Julkaistu , kirjoittanut

Yleensä asiakkaamme ovat rekisterinpitäjiä ja Ajas on tiedon käsittelijä. Tarjoamme asiakkaillemme ohjeita tietosuoja-asioissa. Tietosuojan päivittäminen ja siitä huolehtiminen on jatkuva prosessi. Jollet ole ehtinyt päivittää käytäntöjäsi ajan tasalle vielä 25.5 mennessä, toimenpiteitä ei ole syytä pystäyttää vaan päin vastoin nyt on syytä tarttua rohkeasti toimeen.

Virallisia ohjeita aiheeseen löytyy Tietosuojavaltuutetun toimiston sivustolta, joka on tietosuojan valvontaviranomainen Suomessa. Käytämme ensisijaisena lähteenä viranomaisen tarjoamaa tietoa. tietosuoja.fi/organisaatiot

Täydennämme ohjeita ja tietoja parhaamme mukaan aina kun viranomaiset tarkentavat omia ohjeitaan.

Lyhyesti periaatteelliset ohjeet Ajas-käyttäjille ovat:

  1. Osoita noudattavasi tietosuojasäännöksiä. Laadi seloste käsittelytoimista ja perustele miksi käsittelet tietoa.
  2. Kerro asiakkaalle, että tallennat hänen tietonsa ja käsittelet niitä.
  3. Kerro rekisteröidylle hänen oikeutensa. Rekisteröidyllä on oikeus nähdä hänestä tallennetut tiedot sekä pyytää rekisterinpitäjää poistamaan kaikki tietonsa. Tietoja ei kuitenkaan tarvitse poistaa muun muassa, mikäli jokin muu, kuten potilastietoja koskeva lainsäädäntö velvoittaa ne säilyttämään. Ajas tarjoaa helpottavat työkalut kumpaankin toimenpiteeseen.
  4. Hanki tietosuojavastaava, mikäli käsittelette arkaluonteisia tietoja, kuten tietoja potilaan terveydestä. Samoin tietosuojavastaava tulee nimittää mikäli seuraatte ihmisiä laajamittaisesti ja järjestelmällisesti.
  5. Valmistaudu huolehtimaan tietoturvaloukkauksen jälkitoimista. Henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta täytyy ilmoittaa valvontaviranomaiselle, jos loukkauksesta voi aiheutua riski luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille. Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto. Tietoturvaloukkaus on tapahtunut jos henkilötietoja tuhoutuu, häviää, muuttuu, henkilötietoja luovutetaan luvattomasti tai niihin pääsee käsiksi taho, jolla ei ole käsittelyoikeutta. Rekisterinpitäjän tulee ilmoittaa asiasta Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Ajas ilmoittaa tietoturvaloukkauksen havaitessaan asiasta rekisterinpitäjälle. Laadithan sisäiset ohjeet toiminnasta tietoturvaloukkauksen varalta.

Lisäksi käytännön ohjeita

  1. Käytä riittävän monimutkaisia salasanoja. Salasanan tulisi olla mahdoton arvata ja riittävän pitkä, jotta sitä ei voida selvittää kokeilemalla missään järjellisessä ajassa.
  2. Huolehdi siitä että muilla ei ole pääsyä koneelle, kun olet kirjautuneena järjestelmään.
  3. Käytä vain henkilökohtaisia tunnuksia, ei kaikille tai useille henkilöille jaettuja tunnuksia. Tällöin esimerkiksi yhden henkilön salasanojen vuotaminen saadaan nopeasti havaittua sekä paikannettua ja haitat minimoitua. Asiakaspalvelumme auttaa tässä tarvittaessa. Suosittelemme myös siirtymään Ajas Touch -järjestelmän käyttöön.
  4. Huolehdi käyttäjien oikeuksien hallinnoinnissa siitä, että tietoon pääsee käsiksi vain sovitut henkilöt. Jos asiakkaan antamat tiedot ovat koko organisaation nähtävissä, yrityksesi tulee informoida asiakasta siitä rekisteriselosteessa.
  5. Hoitoalalla hoitotiedot tulisi tallentaa Kanta-arkistoon, joka huolehtii erittäin arkaluonteisen tiedon käsittelystä.
  6. Jos asiakkaan tiedot saavat näkyä vain potilaalle ja häntä hoitavalle henkilölle, huolehdi siitä että otat korotetun turvallisuustason käyttöön. Tähän tarjoamme lisää ohjeita pian.

Muita ohjeita tarjoamme suoraan asiakkaillemme ja päivitämme tietosuojaohjeistuksia jatkuvasti. Julkaisemme myös lähiaikoina ominaisuuksia, jotka auttavat esimerkiksi markkinointilupien pyytämisessä ja käsittelyssä. Olemme tällä viikolla julkaisseet mm. Ajas Touchin asiakaskortin Toiminnot-valikossa erityiset GDPR-työkalut.

Pyydämme seuraamaan tiedotustamme.

Tutustu myös:

 

Pieni ominaisuuspäivitys

Julkaistu , kirjoittanut

Julkaisimme 7.3 pienen päivityspaketin Ajas Touch -järjestelmään

  • Kaikilla tileillä näkyville käyttäjäprofiilisivun kuvan asettaminen
  • Laskupohjaa parannettu ja lisätty viivakoodi
  • Toimialakohtaisten ominaisuuksien rajausta tarkennettu. Huom, jos jokin olennainen ominaisuus katosi päivityksen yhteydessä, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme.
  • Kaikille Ajas Pro:n käyttäjille käyttöön tuotteiden ja varastojen hallinta, asiakkaan liitetiedostot sekä varastojen yhdistäminen
  • Parannettu mobiilitoimivuutta
  • Muutoksia lähetteisiin
  • Päivityksiä Kanta-toimintoihin ja potilaskertomuksiin

 

Ajas Touchiin uusia ominaisuuksia julkaistu

Julkaistu , kirjoittanut

Ajas Touch sai uusia toimintoja. Näiden listattujen lisäksi olemme tehneet runsaasti pieniä parannuksia eri kohtiin.

Pikamaksut

Pikamaksamisen avulla voidaan suoraan suorittaa korttimaksu integroidun oletusmaksupäätteen avulla. Myös käteismaksu voidaan kirjata pikamerkintänä suoraan valitulle summalle ilman välivaiheita.

Kuitit

Kuitin voi tulostaa A4 tai 80mm muodossa. Meiltä saa myös kuittitulostimia, jotka osaavat avata automaattisesti kassalokeron kuitin tulostuksen yhteydessä.

Tiedostokoon kasvatus

Tiedostopalveluun lähetettävän tiedoston maksimikoko oli ennen 2 megatavua. Nyt palveluun voi lähettää 10 Mt kokoisen yksittäisen tiedoston. Jos tarvitsette suurempia tiedostoja, rajoitusta voidaan kasvattaa edelleen.

ICD10-haku

Potilastietomerkintöihin saa lisättyä ICD10-listauksesta koodeja.

Potilastietomerkinnän yhteenveto

Yhteenvetotoiminnon avulla potilaskirjaus voidaan listata yhtenä tekstiä sekä kopioida ja liittää esimerkiksi halutuille lomakkeille.

Siirtyminen pikaresepteihin

Kantaan kirjautunut käyttäjä voi nyt siirtyä kirjoittamaan eReseptiä suoraan asiakaskortilta löytyvän pikalinkin kautta. Tästä ei vielä kuvaa.

Lääkärin lomakkeet

Lisäsimme SV6-lomakkeen tulostuspainikkeen lääkärin toimialalle.

 

Yhteensopivuutta Asiakashallinta Desktop ohjelman kanssa parannettu

Työpöytäversiosta luotuja, kirjoitussuojattuja käyntejä ei ole aiemmin voinut muokata tai maksaa Ajas Touch -järjestelmässä. Nyt olemme parantaneet yhteensopivuutta ja lisänneet painikkeen, jolla kirjoitussuojauksen voi poistaa. Tämän jälkeen käynti muunnetaan Touchissa kelpaavaan muotoon.

Fysioterapeutin on nyt sopiva aika liittyä Kanta-arkistoon

Julkaistu , kirjoittanut

KELA ei maksa jatkossa enää korvauksia fysioterapeuteille, jotka eivät ole liittyneet Kanta eArkistoon. Nyt onkin loistava hetki liittää yritys Kantaan. Niille asiakkaille jotka maksavat jo Fysion toimialamaksua, Kanta-liitynnästä koituva lisämaksu kuukaudessa saattaa olla vain muutamia euroja.

Ajas-järjestelmän kautta on liitetty Kanta-arkistoon jo nyt useita yrityksiä, jotka käyttävät Kantaa päivittäisessä työssään. Kanta on nyt siis useiden asiakkaidemme normaalissa käytössä ja käyttöönottoprosessit ovat helpottuneet sekä hioutuneet alun myötä huomattavasti paremmaksi. Olemme saaneet hinnankin painettua edulliseksi myös yhden henkilön yritysten näkökulmasta.

Ajas tukee Kanta-liityntää ja on Valviran hyväksymä järjestelmä. Kannattaa ottaa yhteyttä heti ja tilata Kanta, mikäli haluatte jatkossakin saada Kela-korvauksia sekä noudattaa toimialan lainsäädäntöä.