Kela-korvausten muutokset vuoden 2023 alusta

Julkaistu , kirjoittanut

Eduskunta on hyväksynyt 9.12.2022 hallituksen esittämät muutokset sairaanhoitokorvauksiin, jotka todennäköisesti vahvistetaan lakimuutoksiksi joulukuun 2022 aikana. Päivitämme tätä artikkelia tarkemmilla tiedoilla, kun ne julkistetaan.

Kelalta saatujen tietojen mukaan muutokset tarkoittavat ainakin seuraavaa:

  • Fysioterapian Kela-korvaukset poistuvat kokonaan
  • Psykoterapian suorakorvauksia karsitaan
  • Lääkärin vastaanottopalkkion ja etäpalvelun korvauksia karsitaan muille kuin psykiatrian erikoislääkäreille. Muille lääkäreille jää vain muutamia yleislääkäritaksoja korvattavaksi
  • Tutkimusten osalta korvataan enää vain psykiatrian erikoislääkärin, suu- ja leukakirugin sekä hammaslääkärin määräämiä muutamia tutkimuksia.

Muutokset koskevat myös Ajas-käyttäjiä. Pyrimme päivittämään taksamuutokset järjestelmään heti vuoden 2023 alkaessa tai kun muutokset on vahvistettu. Poistamme myös fysioterapian korvaushakemukset näkyviltä jonkin ajan kuluttua.

Ajas Touch päivitystiedote 12/2022

Julkaistu , kirjoittanut

Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio julkaistiin esijulkaisuna 1.12.2022 ja on ollut siitä saakka käyttäjien vapaasti testattavissa. Innokkaita testaajia on ollut yli 70 eri yrityksestä eri toimialoilta, testaus on ollut erittäin kattavaa. Kiitämme kaikkia testaamiseen osallistuneita.

Virallinen julkaisu aloitetaan 1.2.2023 porrastetusti. Kaikki käyttäjät ovat nyt 3.2.2023 siirretty uuteen versioon. Jos päivitysten jälkeen järjestelmä käyttäytyy epätavallisesti, kokeilkaa ensin refreshata sivu. Mikäli se ei auta, olkaa yhteydessä melko matalalla kynnyksellä asiakaspalveluun ja kertokaa ongelmasta.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä tulevista uusista toiminnoista. Muutamia lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa.

HUOM! Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Tuki Kelan sähköiselle korvausmenettelylle
  2. Automaattiset koodistojen päivitykset ja parannettu koodistohaku
  3. Potilaskertomuksiin fraasitoiminnot
  4. Käyntien, varausten ja potilaskertomusten saumaton linkitys
  5. Potilastietomerkintöjen massavienti yhdellä kertaa
  6. Potilaan informoinnit ja luovutusluvat päivitetty ja Luovutuskieltojen hallinnointi mahdolliseksi
  7. Parannuksia Kanta-integraation käytettävyyteen. Asetuksiin oma väliltehti Kela / Kanta, josta voi muokata ominaisuuksia aiempaa tarkemmin.
  8. Kela PDF-lomakkeet päivitetty ajan tasalle.

Kirjautuminen, käyttäjät ja roolit

  1. Ajas Touch-kirjautuminen mahdollista SOTE-ammattikortilla tai toimijakortilla.
  2. Käyttäjärooleihin yleisimmin pyydettyjä alioikeuksia, joiden avulla järjestelmän ominaisuuksia voi rajata entistä tarkemmin.
  3. Roolien käyttöoikeudet ryhmitelty selkeämpiin kokonaisuuksiin.
  4. Istunnon lukittumisen jälkeen mahdollisuus kirjautumiseen takaisin PIN-koodilla.

Asetukset

  1. Kaikki Nettivarauksen lähettämät viestit itse muokattavaksi.
  2. Viestipohjiin tuki HTML-muotoilulle.

Ajanvaraus

  1. Nopeusparannuksia varausnäkymään

Asiakaskortisto

  1. Asiakkaiden GDPR-vientiin erillinen valitsin sille, otetaanko mukaan myös järjestelmän lokitiedot.
  2. Asiakkaiden yhdistäminen tukee nyt erittäin suuria asiakasmääriä. Tarkemmat rajaukset lisätty myöskin.

Maksaminen

  1. Kassalla mahdollisuus maksaa lahjakortilla
  2. Hyvitysmaksujen tekeminen kassalta
  3. Kassalta maksun siirtäminen jälkilaskutukseen.
  4. Kassalle bugikorjauksia

Laskutus

  1. Talenom-laskutusintegraatiota parannettu.
  2. Netvisor-integraatiota parannettu. Mukaan tuki vapaille asiakas- ja laskunumeroinneille. Estetty asiakasnumeroiden päällekkäisyyttä.
  3. Reskontran täsmäyttämistä konekielisestä tiliotteesta parannettu huomattavasti. Esikatselu, jossa voi ensin tarkistaa ja vasta sitten tallentaa. Myös automaattinen hakulogiikka toimii entistä paremmin.

Ostolaskut

  1. Tiliotteen täsmäyttämistä parannettu huomattavasti myös ostolaskujen kanssa.

Raportit

  1. Kaikki laajat raportit voidaan jättää muodostumaan taustalle ja palata katselemaan valmista raporttia myöhemmin.
  2. Poistettu 1000 rivin rajoitukset raporteilta.

Viestintä

  1. Turvaviesteissä tuki vastausviesteille ja liitetiedostoille
  2. Parannettu markkinointiviestien ja massaviestien lähettämistä taustajonon kautta hallitusti.
  3. Automatisoituihin markkinointiviesteihin uusia ominaisuuksia ja rajausmahdollisuuksia (sisäisessä testauksessa)
  4. Suurten sähköpostilistojen vienti onnistuu, kuten myös pitkien asiakaslistojenkin. Uusia rajauksia käyttöoikeuksiin, jotta voi tarkemmin rajata kenellä on oikeus tehdä vientejä.

Kirjanpito

  1. Kuittien automaattista käsittelyä parannettu.
  2. Tehty uusia tiliöintiasetuksia.
  3. Mahdollisuus oman tilikartan muokkaamiselle.

Yleinen

  1. Nopeutta parannettu. Keskimäärin noin 20-30% paremmat latausajat kyselyihin.
  2. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Asiakastietolain muutoksista

Julkaistu , kirjoittanut

Laki asiakastietojen sähköisestä käsittelystä muuttui vuosi sitten, marraskuussa 2021 https://finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2021/20210784. Kiteytettynä: A-luokan järjestelmän käyttö on pakollinen, jos käyttää sähköisiä järjestelmiä missä tahansa hoitoketjun vaiheessa tai asiakastietojen tallentamisessa. Poikkeuksena: Jos ajanvarauksen, asiakasrekisterin ja hoitokirjaukset tekee paperilla, silloin tämä Kanta-yhteensopivuus ei ole pakollinen vaan toimintaa voi jatkaa kuten ennenkin.

Ajas on hankkinut sertifikaatin A1-luokan potilastietojärjestelmäksi syyskuussa 2022. Ajas-järjestelmä täyttää siis kaikki sille asetetut vaatimukset hyvissä ajoin ennen siirtymäajan päättymistä 1.1.2024.

Muutamat käyttäjät ovat ymmärtäneet asian väärin sillä tavoin, että Kanta-liitynnältä voisi välttyä vaihtamalla ajanvarauksen ja asiakasrekisterin järjestelmään, joka ei ole potilastietojen käsittelyyn sertifioitu A-luokan järjestelmä. Tämä käsitys ei kuitenkaan pidä paikkansa. Sillä ei ole merkitystä mitä sähköistä järjestelmää käyttää, jos käyttää ylipäätään asiakastietojen käsittelyyn jotain digitaalista järjestelmää. Näin ollen on varmempi valita A-luokan järjestelmä aina jos tekee mitä tahansa hoitotyötä.

Se ei ole lopulta edes paljoa B-luokan järjestelmää kalliimpi. Esimerkiksi Ajas-Asiakashallinta + Kanta-liityntä maksaa alkaen vain 45 €/kk.

Tietoa tulevasta Ajas-esijulkaisusta

Julkaistu , kirjoittanut

Seuraava Ajas Touch -päivitys julkaistaan loppuvuoden aikana. Sitä ennen esijulkaisu on testattavissa 1-2 kuukautta. Tarkempi aikataulu tiedotetaan lähiaikoina.

Kerromme tänään parista uudesta ominaisuudesta, joita järjestelmään on tulossa lukuisien muiden lisäksi.

Kirjautuminen SOTE-ammattikortilla

Aiemmin on pitänyt kirjautua ensin Ajas Touchiin ja vasta sitten Kantaan. Jatkossa voit kirjautua molempiin yhdellä kertaa.

Henkilökorttien / Ammattikorttien hallinnointi ylläpitäjän toimesta

Suuremmilla organisaatioilla on useita SOTE-kortteja sekä tunnuksia hallinnoitavana. Olemme tehneet toiminnon, että ylläpitäjä voi syöttää koko henkilöstön kortit kerralla järjestelmään ja sen jälkeen henkilöstö pääsee kirjautumaan Ajas Touchiin + Kantaan omalla kortillaan suoraan.

Jatkamme tiedottamista tulevista ominaisuuksista säännöllisesti. Jos haluat päästä testaamaan, otathan käyttön esijulkaisun heti kun se ilmestyy näkyville.

Ajas täyttää nyt A1-luokan potilastietojärjestelmän vaatimukset

Julkaistu , kirjoittanut

Olemme suorittaneet ulkoisen auditoinnin, jossa varmistettiin että järjestelmän tietoturva täyttää sille laissa asetetut vaatimukset. Auditoinnin myötä saimme sertifikaatin A1 -luokan järjestelmäksi.

Sertifioinnin myötä Ajas täyttää uudistetun asiakastietolain vaatimukset Kantaan liittyvien järjestelmien osalta jo hyvissä ajoin ennen siirtymäajan päättymistä.

Ajas® on rekisteröity tavaramerkiksi koko EU-alueella.

Julkaistu , kirjoittanut

Euroopan Unionin Teollisuusoikeuksien Virasto EUIPO, on hyväksynyt Ajas®-tuotemerkin viralliseksi tavaramerkiksi koko EU-alueella.

Ajas®-tuotteita on käytössä jo useammassa Euroopan maassa ja laajennamme asiakaskuntaamme aktiivisesti. Jatkossa tällä merkillä kukaan muu ei voi myydä vastaavia ohjelmistoja, mikä parantaa myös asiakkaidemme turvallisuutta. Merkkisuojan avulla meillä on keinot puuttua esimerkiksi tuoteväärennöksiin.

Ajas tarjoaa nyt maksupääteintegraation veloituksetta vuodeksi.

Julkaistu , kirjoittanut

Kampanjaa jatkettu vuoden 2022 joulukuulle asti!

Tarjous on nyt sekä uuden Nets kauppiassopimuksen tekijöille sekä myös pelkän uuden maksupäätteen tilaajille. Integraatiolaitteen käyttö veloituksetta jopa 2 vuodeksi. Sitoutuminen myös lyhyemmäksi 12 kuukauden ajaksi ilman lisäveloitusta!

Ehtona on, että tilaus tehdään ennen 23.12.2022.

Tarjous 1: Uusille Nets-asiakkaille

  • Kun tilaat kauttamme Nets -kauppiassopimuksen uuteen yritykseen sekä integroitavan maksupäätteen.
  • Nets veloittaa omat maksunsa normaalisti, valitun paketin ja päätteen mukaan. Päätteen hinta kauppiassopimuksella (Lane3000) alkaen vain 39 €/kk + alv.
  • Bonuksena Ajas Tarjoaa maksupäätteen integraation ilmaiseksi ensimmäisten 24 kuukauden ajaksi.
  • Etu jopa 184 €!

Tarjous 2: toimintaa laajentaville Nets-asiakkaille

  • Kun tilaat kauttamme uuden integroitavan maksupäätteen uuteen toimipaikkaan.
  • Nets veloittaa omat maksunsa normaalisti, valitun paketin ja päätteen mukaan. Päätteen hinta kauppiassopimuksella (Lane3000) alkaen vain 39 €/kk + alv.
  • Bonuksena Ajas Tarjoaa maksupäätteen integraation ilmaiseksi ensimmäisten 12 kuukauden ajaksi.
  • Etu jopa 92 €!

Koskee kaikkia tarjouksia! Olethan yhteydessä hyvissä ajoin Ajas asiakaspalveluun, sillä välttämättä emme ehdi täyttämään välttämättä kaikkia tilauksia enää viimeisinä päivinä.

Nettivarauksen versiopäivitys 27.6.2022

Julkaistu , kirjoittanut

Nettivaraukseen on tehty versiopäivitys maanantaina 27.6.

Uusia ominaisuuksia:

  • Infopainikkeita on lisätty eri puolille nettivarausta:
    • Suppea-näkymän valitsimiin.
    • Lisäpalveluille varauslomakkeella.
    • Lisäpalveluille onnistuneen varauksen jälkeen.
  • Asiakkaiden tietoturvaa on parannettu entisestään. Tästä johtuen jotkut asiakkaat saattavat joutua syöttämään osan tiedoistaan uudelleen varauslomakkeella.
  • Alussa näkyvän latausikonin toimintaa on paranneltu. Tähän on nyt myös mahdollista saada oma logo Ajas-logon tilalle. Jos olet kiinnostunut tästä, otathan yhteyttä asiakaspalveluumme.
  • Perinteinen-, Ruudukko- ja Lista-näkymissä haetaan lisää vapaita aikoja seuraavan 6 kuukauden ajalta aiemman 4 viikon sijaan.

Nettivarauksen uusi versiopäivitys julkaistu 3.5.2022

Julkaistu , kirjoittanut

Nyt 3.5.2022 julkaisu on tehty. (27.4.2022 suunniteltua julkaisua lykättiin Exchange -synkronoinnissa havaitun epäyhteensopivuuden johdosta.)

Uudet ominaisuudet olivat betaversiossa testattavana ennen julkaisua. Betaan aletaan siirtää pian seuraavaa järjestelmäversiota testattavaksi.

Muutoksia:

  • Vapaiden aikojen haku on estetty, jos yritetään hakea samaan aikaan aikoja yli 3 toimipisteelle, paitsi jos on valittu lisäksi tietty työntekijä/resurssi. Näin tarpeettomia aikoja ei haeta ja haku ei tunnu käyttäjälle liian hitaalta. Käyttäjä saa vain aikoja, jotka ovat relevantteja hänelle.
  • Edellä mainitun lisäksi vapaita aikoja palautetaan enää korkeintaan 1000 kappaletta. Tällä vähennetään myös turhien ja hitaiden hakujen määrää. Jos aikoja on mahdollisesti enemmän, kehotetaan käyttäjää rajaamaan hakuehtoja. Normaalissa käytössä tämä raja ei pitäisi tulla ikinä vastaan.
  • Tulevaan lisäpalvelu-uudistukseen on tehty parannuksia. Lisäpalvelut ovat asetettavissa monipuolisemmin ja sisältäen enemmän valintamahdollisuuksia.
  • Checkout-verkkomaksujen toimintaan parannuksia.
  • Varauskoodeille uusi formaatti, jossa väärinymmärryksen riski on pienempi.

Jos uudet vapaiden aikojen haun rajoitukset aiheuttavat ongelmia ajanvarauksessasi, otathan yhteyttä asiakaspalveluumme. Kerro asiakaspalvelulle millainen haku ei enää toimi oikein.

Betaversiota voi kokeilla yleisessä demoversiossa https://nv6-beta.ajas.fi/fi/ff42613df9d0

Samaa voi testata tai käyttää omalla tilillä vaihtamalla nettivarauksen linkkiin verkkotunnuksen osuuteen seuraavasti:

nettivaraus6.ajas.fi => nv6-beta.ajas.fi

Nettivaraukseen lisäpalvelut

Julkaistu , kirjoittanut

Ajas Nettivaraus sai vihdoin paljon odotetut lisäpalveluiden myyntiominaisuudet käyttöön. Näiden avulla tarjoat asiakkaillesi mahdollisuuden tilata varauksen yhteyteen erilaisia lisäpalveluita, oli toimialasi sitten hieronta, fysioterapia, lääkäripalvelut tai vaikkapa autopesut.

Jos haluat kyseisen lisäominaisuuden käyttöön, voit pyytää sen asiakaspalvelusta.