Videoneuvottelulinkit varausvahvistuksiin

Julkaistu 17.9.2024 , kirjoittanut Tiedotus

Ajas potilastietojärjestelmä sai uuden ominaisuuden, jonka avulla varausvahvistukseen voi luoda linkin etävastaanotolle tai videoneuvottelulle automaattisesti. Videoneuvottelulinkki voidaan esittää varausvanvistuksessa esimerkiksi seuraavanlaiselta.

Microsoftin Teams -videoneuvottelu voidaan Azure-palveluiden avulla toteuttaa siten, että tiedot pysyvät EU-alueen sisällä. Microsoft Azure tarjoaa useita datakeskuksia Euroopan alueella, ja voit konfiguroida palvelut niin, että ne käsittelevät ja säilyttävät tietoja ainoastaan näissä datakeskuksissa. Tämä on erityisen tärkeää tietosuojalainsäädännön, kuten GDPR, noudattamiseksi.

Neuvottelulinkki voidaan luoda palvelukohtaisesti, joten etävastaanotto-palveluun on mahdollista lisätä linkki samalla kun muihin palveluihin sellaista ei lisätä. Ajas Touch tukee myös neuvottelulinkin luomista ja lähettämistä jälkikäteen varauslomakkeen kautta.

Videoneuvottelut on maksullinen lisäpalvelu, mutta kannattaa pyytää asiakaspalvelusta tai myynnistä tarjousta. Erilaisten kampanjoiden yhteydessä ominaisuus voidaan tarjota maksutta käyttöön Pro tai Premium-paketteihin.

Ajas videoneuvottelutoiminto tukee lisäksi Google Meet -neuvottelulinkin lisäämistä. Se on tällä hetkellä testausvaiheessa ja sen käyttöönotossa voi olla vielä puutteita.

https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Videoneuvottelut

Nettivaraus 6 versiopäivitys 23.7.2024

Julkaistu 18.7.2024 , kirjoittanut Tiedotus

Nettivarauksesta julkaistaan uusi versio tiistaina 23.7.2024. Versio on ollut beta-julkaisuna noin kuukauden verran ja varauksia on sen kautta tehty runsaasti. Mikäli havaitset päivityksen jälkeen odottamattomia ongelmia, kerrothan mahdollisimman tarkan kuvauksen tilanteesta, niin olemme valmiina auttamaan.

Päivityksen muutoslista

Vuokraamoversio viimeistelty
Parannettu henkilötunnusten validointia
Uudistuksia maksujen käsittelyyn (Paytrail, VismaPay)
Ei näytetä niin herkästi ”liian laajat hakuehdot” ilmoitusta
Parannettu työntekijän nimen muotoilua
Peruutusmaksuille voi nyt antaa aikarajan minkä jälkeen peruutus on maksullinen
Tuki kiinteälle palvelumaksulle joka lisätään aina varauksen hintaan (esim. Kanta-maksu)
Tuki lisäpalvelujen nimien käännöksille
Tuki palvelutyypin asetukselle, joka estää ennakkomaksut
Muita pienempiä korjauksia ja parannuksia

Nettivaraukseen julkaistaan päivitys 4.3.2024

Julkaistu 26.2.2024 , kirjoittanut Tiedotus

Nettivaraus 6 -järjestelmään julkaistaan välipäivitys, joka on ollut beta-testauksessa useamman viikon kokeiltavana.

Lista olennaisista muutoksista

Tekstien selkeytystä, jotta käyttäjä ei luule varauksen olevan valmis ennen aikojaan
Tuki työntekijäkohtaiselle varattavissa olevan ajan asetukselle
Nopeutusta toimipisteen vapaana olevia aikoja olevien vihreiden pallojen hakuun.
Tuki sille, että vain osa osoitekentistä on pakollisia
Myös Etenevä-näkymään tuki vahvalle tunnistautumiselle varattaessa
Paytrail-maksuihin tuki myös Apple Pay maksutavalle
Paytrail Shop-In-Shop maksujen uudistus ja tuki lisäpalveluille
Korjaus VismaPay maksuihin
Korjaus asiakaskohtaisiin oletusviestipohjien ohituksiin
Korjaus työntekijän tittelin HTML-muotoiluun
Muita pieniä bugikorjauksia ja parannuksia

Jos havaitset päivityksen jälkeen jotain muita muutoksia, jotka eivät vaikuta tarkoituksenmukaiselta, olethan yhteydessä asiakaspalveluun

Ajas Touch varausnäkymä uudistuu

Julkaistu 4.9.2023 , kirjoittanut Tiedotus

Ajas-järjestelmän yksi keskeisin toiminto, ajanvarausnäkymä eli kalenteri, saa uudistuksia sekä ulkoasuun, että taustajärjestelmään.

Vielä viimeiset spurtit vielä otettavana ennen kuin innokkaimmat pääsevät kokeilemaan uudistuksia!

Varausnäkymän kaikki osiot on kirjoitettu kokonaan alusta asti uudelleen, mikä selkeyttää ylläpidettävyyttä ja helpottaa järjestelmään aikanaan kertyneiden räätälöintien hallintaa. Erityisesti mobiilikäyttö on suunniteltu ja toteutettu alusta asti uusiksi, mikä takaa mobiilikäyttäjille mahdollisimman lähellä vastaavan käyttökokemuksen kuin erillinen mobiilisovellus.

Uusi varausnäkymän ylävalikko

Sisältää selkeät ja suuret ylävalikot mobiililaitteelle. Niiden välillä onnistuu vaihtaa helposti ajanvarauksen, työvuorojen, resurssivarauksen ja palveluiden aikataulutetun hinnoittelun välillä.

Varausnäkymä

Teknologiapuolella kaikki tehty uusiksi alusta alkaen. Nopeus paranee ja kosketuseleet mobiililaitteella tarjoavat enemmän ja entistä sulavammin toimivia vaihtoehtoja.

Alavalikko

Jatkuvasti tarvittavat toiminnot siirretty pikanäppäinten taakse.

Päivänäkymä

Päivänäkymässä on entistä paremmin tilaa käytettävissä, mikä helpottaa kosketusnäytöllä toimintaa.

Paluu päävalikkoon

Alavalikossa on pikapainike, jolla pääsee takaisin valikkoon helposti.

Alavalikon pikatoiminnot

Useimmin tarvitut ominaisuudet löytyvät alalaidan pikavalikosta, jolloin valikot toimivat matkapuhelimella kuten täysiverisessä mobiilisovelluksessa. Kuitenkin ilman lataamista, asentelua, suoraan omalla selaimella.

Pikatoimintojen sisältö

Pikavalikosta löytyy päivän tai viikon vaihto, näkymästä riippuen. Lisäksi siellä on uudelleenlataus, päivän valintakalenteri, taukojen asettaminen ja asiakkaan nimien piilottaminen.

Miten pääsen sitten kokeilemaan näitä uusia toimintoja?

Ominaisuudet tulevat koekäyttöön syksyllä 2023, esijulkaisuversion kautta. Haemme pilottikäyttäjiä, jotka voivat antaa myös palautetta uudistuksista. Tulemme tiedottamaan asiasta heti julkaisun edetessä.

Paljon toivotut työntekijäkohtaiset taukoasetukset nyt tuettu

Julkaistu 23.3.2023 , kirjoittanut Tiedotus

Meiltä on paljon pyydetty ominaisuutta, jolla palvelun perään lisättävän tauon mitta olisi asetettavasti henkilökohtaisesti, kun tähän asti valinta on ollut mahdollinen vain toimipistetasolla. Olemme kuunnelleet asiakkaitamme ja lisänneet tällaisen ominaisuuden.

Asetuksen avulla eri henkilöt voivat mukauttaa työn väliin jäävien taukojen pituutta paremmin suhteessa omaan jaksamiseen. Esimerkiksi hieronta voi olla fyysisesti raskasta ja palautuminen asiakkaiden välissä tulee olla riittävää.

Henkilökohtainen taukoasetus voidaan asettaa käyttäjäprofiilista ja Nettivaraus 6 -järjestelmän uusin versio tukee henkilökohtaista taukovalintaa varausnäkymässä.

Tulossa on myös muita asetuksia, jotka helpottavat edelleen järjestelmän mukautettavuutta, kerromme niistä blogissa ja yhteisössä tarkemmin.

Nettivaraus 6 upotuskoodiin parannuksia ja Google Analytics 4 -tuki

Julkaistu 21.3.2023 , kirjoittanut Tiedotus

Google Analytics 4

Google Analyticsiä on käytetty Suomessa ja muualla maailmalla laajamittaisesti esimerkiksi markkinointikampanjoiden seuraamiseen ja optimointiin.

Tiesithän, että vanhan Google Universal Analyticsin tuki loppuu näillä näkymin 1.7.2023 ja sen tilalle tulee uusi Google Analytics 4. Tähän on pitkälti ollut syynä vanhan version haasteet yksityisyyden suojaan liittyen. Uudessa versiossa asiat on tehty enemmän yksityisyyden suojaa kunnioittaen ja evästeiden tallennusta vähentäen.

Ajas Nettivaraus 6 -betaan on päivitetty Google Analytics 4 -tuki ja pian päivitykset lisätään mukaan myös vakaaseen versioon, jolloin sen saa vaihdettua helposti käyttöön asetuksista, lisäämällä GA4 koodin ajanvarauksen asetuksiin.

Jos käytät seurantaan Tag Manageria, tämä ei edellytä muutoksia.

Tietosuojamielessä on tärkeää tiedostaa, että Analytics kuitenkin edelleen kerää dataa jossain määrin myös Googlen omaisuudeksi. Jos olet kiinnostunut lisäämään Nettivaraukseen seurannan, jonka keräämä data on vain yrityksesi omaisuutta, Ajas tukee myös Matomo analyticsia. Siinä tapauksessa ota yhteyttä ja kysy tarjousta!

HUOM! Ajas ei koskaan lisää omia seurantojaan järjestelmiin eikä seuraa kuluttaja-asiakkaita. Ajas varausjärjestelmässä oleva mahdollinen seuranta on aina palveluntarjoajan itse asettama, johon palveluntarjoaja pyytää nettisivuilla asianmukaisen luvan ja käyttää dataa tietosuojaselosteen mukaisesti.

Upotuskoodin parannukset

Nettivaraus 6 on saanut päivityksen, jossa sen upotuskoodiin on tehty tuki offset-arvolle sekä automaattisen vierittämisen estolle. Näin palveluntarjoaja voi entistä tehokkaammin kustomoida järjestelmän käyttäytymistä sopivaksi omille nettisivuilleen. Offset-arvon tarkoitus on, että automaattisen rullauksen kohtaa voi hienosäätää, mikäli se ei oletuksena asetu järkevästi. Mikäli upotetun ajanvarauksen automaattinen siirtyminen seuraavaan varausvaiheeseen ei istu tästäkään huolimatta sivuston rakenteeseen, niin nyt rullauksen voi myös kytkeä pois päältä. Ajas -upote on myös päivitetty samalla toimimaan paremmin yhteen mm. LiquidBlox -kotisivukoneen kanssa.

Nettivarauksen versiopäivitys 27.6.2022

Julkaistu 29.6.2022 , kirjoittanut Tiedotus

Nettivaraukseen on tehty versiopäivitys maanantaina 27.6.

Uusia ominaisuuksia:

Infopainikkeita on lisätty eri puolille nettivarausta:
- Suppea-näkymän valitsimiin.
- Lisäpalveluille varauslomakkeella.
- Lisäpalveluille onnistuneen varauksen jälkeen.
Asiakkaiden tietoturvaa on parannettu entisestään. Tästä johtuen jotkut asiakkaat saattavat joutua syöttämään osan tiedoistaan uudelleen varauslomakkeella.
Alussa näkyvän latausikonin toimintaa on paranneltu. Tähän on nyt myös mahdollista saada oma logo Ajas-logon tilalle. Jos olet kiinnostunut tästä, otathan yhteyttä asiakaspalveluumme.
Perinteinen-, Ruudukko- ja Lista-näkymissä haetaan lisää vapaita aikoja seuraavan 6 kuukauden ajalta aiemman 4 viikon sijaan.

Nettivarauksen uusi versiopäivitys julkaistu 3.5.2022

Julkaistu 26.4.2022 , kirjoittanut Tiedotus

Nyt 3.5.2022 julkaisu on tehty. (27.4.2022 suunniteltua julkaisua lykättiin Exchange -synkronoinnissa havaitun epäyhteensopivuuden johdosta.)

Uudet ominaisuudet olivat betaversiossa testattavana ennen julkaisua. Betaan aletaan siirtää pian seuraavaa järjestelmäversiota testattavaksi.

Muutoksia:

Vapaiden aikojen haku on estetty, jos yritetään hakea samaan aikaan aikoja yli 3 toimipisteelle, paitsi jos on valittu lisäksi tietty työntekijä/resurssi. Näin tarpeettomia aikoja ei haeta ja haku ei tunnu käyttäjälle liian hitaalta. Käyttäjä saa vain aikoja, jotka ovat relevantteja hänelle.
Edellä mainitun lisäksi vapaita aikoja palautetaan enää korkeintaan 1000 kappaletta. Tällä vähennetään myös turhien ja hitaiden hakujen määrää. Jos aikoja on mahdollisesti enemmän, kehotetaan käyttäjää rajaamaan hakuehtoja. Normaalissa käytössä tämä raja ei pitäisi tulla ikinä vastaan.
Tulevaan lisäpalvelu-uudistukseen on tehty parannuksia. Lisäpalvelut ovat asetettavissa monipuolisemmin ja sisältäen enemmän valintamahdollisuuksia.
Checkout-verkkomaksujen toimintaan parannuksia.
Varauskoodeille uusi formaatti, jossa väärinymmärryksen riski on pienempi.

Jos uudet vapaiden aikojen haun rajoitukset aiheuttavat ongelmia ajanvarauksessasi, otathan yhteyttä asiakaspalveluumme. Kerro asiakaspalvelulle millainen haku ei enää toimi oikein.

Betaversiota voi kokeilla yleisessä demoversiossa https://nv6-beta.ajas.fi/fi/ff42613df9d0

Samaa voi testata tai käyttää omalla tilillä vaihtamalla nettivarauksen linkkiin verkkotunnuksen osuuteen seuraavasti:

nettivaraus6.ajas.fi => nv6-beta.ajas.fi

Nettivaraus 6 -version päivitys 21.9.2021

Julkaistu 21.9.2021 , kirjoittanut Tiedotus

Nettivaraus 6 uutta versiota on testattu beta-versiona noin kuukauden ajan. Kaikille käyttäjille on nyt siirretty uudet toiminnot. Olkaa yhteydessä jos havaitsette odottamatonta käytöstä.