Kirjoittajan arkistot:Tiedotus

Ajas täyttää nyt A1-luokan potilastietojärjestelmän vaatimukset

Julkaistu , kirjoittanut

Olemme suorittaneet ulkoisen auditoinnin, jossa varmistettiin että järjestelmän tietoturva täyttää sille laissa asetetut vaatimukset. Auditoinnin myötä saimme sertifikaatin A1 -luokan järjestelmäksi.

Sertifioinnin myötä Ajas täyttää uudistetun asiakastietolain vaatimukset Kantaan liittyvien järjestelmien osalta jo hyvissä ajoin ennen siirtymäajan päättymistä.

Ajas® on rekisteröity tavaramerkiksi koko EU-alueella.

Julkaistu , kirjoittanut

Euroopan Unionin Teollisuusoikeuksien Virasto EUIPO, on hyväksynyt Ajas®-tuotemerkin viralliseksi tavaramerkiksi koko EU-alueella.

Ajas®-tuotteita on käytössä jo useammassa Euroopan maassa ja laajennamme asiakaskuntaamme aktiivisesti. Jatkossa tällä merkillä kukaan muu ei voi myydä vastaavia ohjelmistoja, mikä parantaa myös asiakkaidemme turvallisuutta. Merkkisuojan avulla meillä on keinot puuttua esimerkiksi tuoteväärennöksiin.

Ajas tarjoaa nyt maksupääteintegraation veloituksetta vuodeksi.

Julkaistu , kirjoittanut

Kampanjaa jatkettu vuoden 2022 joulukuulle asti!

Tarjous on nyt sekä uuden Nets kauppiassopimuksen tekijöille sekä myös pelkän uuden maksupäätteen tilaajille. Integraatiolaitteen käyttö veloituksetta jopa 2 vuodeksi. Sitoutuminen myös lyhyemmäksi 12 kuukauden ajaksi ilman lisäveloitusta!

Ehtona on, että tilaus tehdään ennen 23.12.2022.

Tarjous 1: Uusille Nets-asiakkaille

  • Kun tilaat kauttamme Nets -kauppiassopimuksen uuteen yritykseen sekä integroitavan maksupäätteen.
  • Nets veloittaa omat maksunsa normaalisti, valitun paketin ja päätteen mukaan. Päätteen hinta kauppiassopimuksella (Lane3000) alkaen vain 39 €/kk + alv.
  • Bonuksena Ajas Tarjoaa maksupäätteen integraation ilmaiseksi ensimmäisten 24 kuukauden ajaksi.
  • Etu jopa 184 €!

Tarjous 2: toimintaa laajentaville Nets-asiakkaille

  • Kun tilaat kauttamme uuden integroitavan maksupäätteen uuteen toimipaikkaan.
  • Nets veloittaa omat maksunsa normaalisti, valitun paketin ja päätteen mukaan. Päätteen hinta kauppiassopimuksella (Lane3000) alkaen vain 39 €/kk + alv.
  • Bonuksena Ajas Tarjoaa maksupäätteen integraation ilmaiseksi ensimmäisten 12 kuukauden ajaksi.
  • Etu jopa 92 €!

Koskee kaikkia tarjouksia! Olethan yhteydessä hyvissä ajoin Ajas asiakaspalveluun, sillä välttämättä emme ehdi täyttämään välttämättä kaikkia tilauksia enää viimeisinä päivinä.

Nettivarauksen versiopäivitys 27.6.2022

Julkaistu , kirjoittanut

Nettivaraukseen on tehty versiopäivitys maanantaina 27.6.

Uusia ominaisuuksia:

  • Infopainikkeita on lisätty eri puolille nettivarausta:
    • Suppea-näkymän valitsimiin.
    • Lisäpalveluille varauslomakkeella.
    • Lisäpalveluille onnistuneen varauksen jälkeen.
  • Asiakkaiden tietoturvaa on parannettu entisestään. Tästä johtuen jotkut asiakkaat saattavat joutua syöttämään osan tiedoistaan uudelleen varauslomakkeella.
  • Alussa näkyvän latausikonin toimintaa on paranneltu. Tähän on nyt myös mahdollista saada oma logo Ajas-logon tilalle. Jos olet kiinnostunut tästä, otathan yhteyttä asiakaspalveluumme.
  • Perinteinen-, Ruudukko- ja Lista-näkymissä haetaan lisää vapaita aikoja seuraavan 6 kuukauden ajalta aiemman 4 viikon sijaan.

Nettivarauksen uusi versiopäivitys julkaistu 3.5.2022

Julkaistu , kirjoittanut

Nyt 3.5.2022 julkaisu on tehty. (27.4.2022 suunniteltua julkaisua lykättiin Exchange -synkronoinnissa havaitun epäyhteensopivuuden johdosta.)

Uudet ominaisuudet olivat betaversiossa testattavana ennen julkaisua. Betaan aletaan siirtää pian seuraavaa järjestelmäversiota testattavaksi.

Muutoksia:

  • Vapaiden aikojen haku on estetty, jos yritetään hakea samaan aikaan aikoja yli 3 toimipisteelle, paitsi jos on valittu lisäksi tietty työntekijä/resurssi. Näin tarpeettomia aikoja ei haeta ja haku ei tunnu käyttäjälle liian hitaalta. Käyttäjä saa vain aikoja, jotka ovat relevantteja hänelle.
  • Edellä mainitun lisäksi vapaita aikoja palautetaan enää korkeintaan 1000 kappaletta. Tällä vähennetään myös turhien ja hitaiden hakujen määrää. Jos aikoja on mahdollisesti enemmän, kehotetaan käyttäjää rajaamaan hakuehtoja. Normaalissa käytössä tämä raja ei pitäisi tulla ikinä vastaan.
  • Tulevaan lisäpalvelu-uudistukseen on tehty parannuksia. Lisäpalvelut ovat asetettavissa monipuolisemmin ja sisältäen enemmän valintamahdollisuuksia.
  • Checkout-verkkomaksujen toimintaan parannuksia.
  • Varauskoodeille uusi formaatti, jossa väärinymmärryksen riski on pienempi.

Jos uudet vapaiden aikojen haun rajoitukset aiheuttavat ongelmia ajanvarauksessasi, otathan yhteyttä asiakaspalveluumme. Kerro asiakaspalvelulle millainen haku ei enää toimi oikein.

Betaversiota voi kokeilla yleisessä demoversiossa https://nv6-beta.ajas.fi/fi/ff42613df9d0

Samaa voi testata tai käyttää omalla tilillä vaihtamalla nettivarauksen linkkiin verkkotunnuksen osuuteen seuraavasti:

nettivaraus6.ajas.fi => nv6-beta.ajas.fi

Nettivaraukseen lisäpalvelut

Julkaistu , kirjoittanut

Ajas Nettivaraus sai vihdoin paljon odotetut lisäpalveluiden myyntiominaisuudet käyttöön. Näiden avulla tarjoat asiakkaillesi mahdollisuuden tilata varauksen yhteyteen erilaisia lisäpalveluita, oli toimialasi sitten hieronta, fysioterapia, lääkäripalvelut tai vaikkapa autopesut.

Jos haluat kyseisen lisäominaisuuden käyttöön, voit pyytää sen asiakaspalvelusta.

13.4.2022 Kevään NETS maksupäätetarjous nyt täällä!

Julkaistu , kirjoittanut

NETS tarjoaa kauppiassopimuksen ja maksupäätetilauksen tekeville Ajas-käyttäjille liittymispakettia, jossa ei kertamaksuja sekä 3 ensimmäisen kuukauden päätevuokrat veloituksetta. Voimassa 15.5.2022 asti.

Tarjous koskee integroitavia malleja Lane3000, Desk3500 ja Move3500 sekä ei-integroitavaa mallia IWL250.

Tarjous lyhyesti

  • Kertamaksut 0 €
    • Ensimmäiset 3 kuukautta 0 €
    • Maksupääte määräaikaisella 36 kk sopimuksella
    • Tilaus tehty NETS-järjestelmään viimeistään 15.5.2022 Ajas-asiakaspalvelun kautta.
    • Koskee vain uusia kauppias- ja maksupäätesopimuksia, ei esimerkiksi laitevaihtoja.

Olethan yhteydessä hyvissä ajoin, sillä välttämättä emme ehdi täyttämään välttämättä kaikkia hakemuksia enää viimeisinä päivinä.

HUOM! Lisäksi uusille NETS-integraatioille (ei ole vielä aiempaa Nets kauppiassopimusta) Ajas tarjoaa nyt Ajas integraatiopalvelun kk-maksut 6 kuukaudeksi veloituksetta, Sopimuksen minimikesto 12 kk . Etu jopa 48 €!

Ajas Touch päivitystiedote 3/2022

Julkaistu , kirjoittanut

Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio julkaistaan virallisesti 28.3.2022. Tämä versio on ollut kaikille saatavilla esijulkaisuversiona alkaen 24.2.2022.

Uusi versio oli esijulkaisuaihetta ennen 3 viikkoa käytössä betatestaajilla, minkä jälkeen se siirtyi esijulkaisuvaiheeseen kuukaudeksi. Nyt julkaistu uusi virallinen versio sisältää lukuisia uudistuksia ja parannuksia.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista.

HUOM! Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kela-korvaukset ja Kanta

  1. Laskettujen korvausten peruminen ja muokkaaminen
  2. Tietojen hallinta korvaushakemukselle
  3. Automaattinen korvaushakemuksen sivutus
  4. Mahdollisuus muodostaa Kelan sähköisiä suorakorvausdokumentteja fysioterapiaan ja lääkäreille. (Kelan vastaanottamisen osalta hyväksyntäprosessi käynnissä)
  5. Parannuksia Kanta-integraation käytettävyyteen.

Kirjautuminen, käyttäjät ja roolit

  1. Käyttäjäroolin oikeuksiin mahdollisuus vain omien toimipisteiden näyttämiseen listauksessa.
  2. Parannuksia omien asiakkaiden näyttöön ja muokkaamiseen

Asetukset

  1. Asetukset, joissa on toimipistekohtaiset valinnat sekä ”Kaikki toimipisteet” -valinta, tehty selvennystä siten että käyttöliittymästä näkee mitkä asetukset ohittavat kaikkien toimipisteiden määrittämän asetuksen. Monipuolinen mahdollisuus yliajaa toimipistekohtaiset asetukset samoilla asetuksilla yhdellä kertaa.
  2. SMS peruutusviestin pohja muokattavaksi.

Ajanvaraus

  1. Varausnäkymässä mahdollisuus piilottaa asiakkaiden nimet ja tuoda ne takaisin näkyville Toiminnot-valikon kautta
  2. Mahdollisuus muokata custom -taukotyyppejä yhteisten asetusten kautta.
  3. Monipuolisempi lisäpalveluiden hallinta Touchissa. Vaatii Nettivaraus 6 uusimman version.

Asiakaskortisto

  1. Parannuksia asiakkaiden lisätietojen käsittelyyn. Avaimeen liitetyt sinisellä ja vapaamuotoiset kentät mustalla tekstillä.
  2. Käynnit-lomakkeelle mahdollisuus rajata haettavia käyntejä asiakaskortin perusteella. Käyntiraportin voi tulostaa käyntitodistukseksi PDF-muotoon tai tallentaa CSV-muodossa jatkokäsittelyä varten.

Maksaminen

  1. Mahdollisuus muokata maksujen ajankohtia jälkikäteen käyntilomakkeella
  2. Maksupääteintegraatiosta valitaan automaattisesti käyttäjän oletustoimipisteen mukainen maksupääte.
  3. Maksupääteintegraatioon maksupäätteen ja kuittitulostimen valintaan parannuksia kassalla.
  4. Asetus, jolla voidaan estää manuaaliset korttimaksut kokonaan, jos integroitu maksupääte käytössä.
  5. Integraatiomaksuna maksettujen käyntien ja myyntien poistaminen estetty inhimillisten virheiden välttämiseksi.

Laskutus

  1. Yrityksen logo laskuille
  2. Laskuriveille pitkä seliteteksti
  3. Laskulistan käytöstä parannettu. Ei nollaa tehtyjä valintoja massatoimintojen yhteydessä.
  4. Laskulista näyttää listattujen ja valittujen kokonaismäärän
  5. Uutta: Maventa -laskutusrajapinta
  6. Finvoice 3-vientejä parannettu
  7. Uutta: Talenom -laskutusrajapinta
  8. Netvisor-laskutusrajapintaan uudistuksia, julkaistaan jälkikäteen muutaman viikon kuluttua.
  9. Tiliotteen täsmäyttäminen laskuille ISO20022 tiliotteelta. Kaikkien pankkien pitäisi tukea tätä standardifrmaattia.
  10. Sähköpostilaskujen lähetys taustajonon kautta hallitusti. Tukee Supermaileria sekä SMTP:tä

Ostolaskut

  1. Tiliotteen täsmäyttäminen myös ostolaskuille ISO20022 tiliotteelta.

Raportit

  1. Myyntiraportille tuki suuremmalle määrälle rivejä
  2. Asiakasraportille uusi rajausmahdollisuus
  3. Poistettu 1000 rivin rajoituksia osalta lomakkeista.

Saavutettavuus

  1. Testattu toimintaa lukuohjelmalla ja parannettu näkörajoitteisten käyttömahdollisuuksia uusilla tageilla ja käyttöliittymäparannuksilla

Viestintä

  1. Markkinointiviestien ja massaviestien lähettäminen taustajonon kautta hallitusti. Tukee Supermaileria sekä SMTP:tä.

Kirjanpito

  1. Kuittien automaattista käsittelyä parannettu

Yleinen

  1. Nopeutta parannettu
  2. Oletustoimipisteen asettaminen käyttäjäprofiilista.
  3. Mahdollisuus asettaa config-extrasta, missä toimipisteessä tiettyä selainta käytetään. Sen avulla voidaan rajata sallitut maksupäätteet vain toimipisteen mukaisiin.
  4. Etusivulle mahdollisuus piilottaa ja tuoda näkyville lohkoja.
  5. Etusivun tiedotearkisto vanhoja tiedotteita varten
  6. Oman tilauksen tietojen hallinnointia parannettu.
  7. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Ajas Touch päivityssuunnitelma 2022

Julkaistu , kirjoittanut

Uuden Ajas Touch -version julkaisuaikataulu on nyt vahvistunut. Kirjaamme tähän tarkemmin ominaisuuksia, kun niiden valmistumisaikataulu vahvistuu.

Julkaisusuunnitelma

1.2.2022 Esijulkaisu rajoitetulle käyttäjäjoukolle (betatestaajat, pilottikäyttäjät).

24.2.2022, Esijulkaisu kaikille käyttäjille kokeiltavaksi käyttöliittymän linkillä

28.3.2022, Virallinen julkaisu tulee kaikille käyttöön

Suurempia uudistuksia ovat

  • Merkittäviä parannuksia ja uusia toimintoja Kela-korvausten laskentaan ja käsittelyyn.
  • Kanta-päivitykset ja parannukset
  • Uusi laskutusrajapinta: Maventa
  • Uusi laskutusrajapinta: Talenom
  • Laskutusrajapinnan parannukset: Netvisor
  • Konekielisen tiliotteen käsittelyyn ISO20022 muotoisen tiedoston tuki
  • Ajanvaraukseen monipuolisempi lisäpalveluiden hallinta ja varaaminen sekä etu- ja jälkikäteen
  • Maksujen ajankohdan muokkaus jälkikäteen
  • Yrityksen logo laskulle
  • Käynnit-lomakkeelle mahdollisuus hakea tietyllä asiakkaalla käyntejä sekä tulostaa käyntiraportti CSV ja PDF-muotoihin.
  • Markkinointiviestien, massaviestien ja laskujen lähetys taustajonon kautta hallitusti.
  • Roolien oikeuksiin mahdollisuus vain omien toimipisteiden näyttämiseen listauksissa
  • Parannuksia saavutettavuuteen (käytettävyys lukijaohjelman avulla)
  • Tiedotearkisto (etusivulta)
  • Custom-taukotyyppien muokkaaminen (Yhteiset asetukset)
  • Oletustoimipisteen asettaminen (config-extra ja käyttäjäprofiili)
  • Maksupääteintegraatioihin liittyen päätteen ja kuittitulostimen valintaan ja käytettävyyteen liittyviä parannuksia (kassalomake ja yhteiset asetukset)
  • Maksupääteintegraatioon asetus manuaalisten korttimaksujen sallimiseen (yhteiset asetukset)
  • Laskulista muistaa valitut laskut toimintojen suorittamisen ja sivujen vaihtamisen jälkeen
  • Integratiolla maksettujen käyntien/myyntien poiston esto
  • Omien tilaustietojen hallintaan parannuksia
  • Asiakkaiden nimien piilotus kalenterinäkymästä (Kalenterinäkymän toiminnot-valikko, käyttäjäprofiili)
  • Etusivun laatikoiden piilottaminen/näyttäminen (Nappi etusivun oikeassa yläkulmassa)
  • Nopeusparannukset
  • Kymmeniä bugikorjauksia sekä muita teknisiä ja toiminnallisia uudistuksia.

Tietosuojalainsäädännön muutokset – Sähköiset potilaskirjaukset Kantaan

Julkaistu , kirjoittanut

Lainsäädäntöä on muutettu tietosuojan ja potilastiedon tallentamisen osalta. Muutos koskee niitä Ajas-järjestelmän käyttäjiä, jotka ovat terveydenhuollon alalla.

https://finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2021/20210784

Muutos lyhyesti: Jos yrityksesi on rekisteröity terveydenhuollon toimialalle ja kirjaat asiakkaan potilastietoja tai terveydentilaa koskevia tietoja sähköisesti, täytyy kirjaukset tapahtua A-luokan järjestelmän kautta. Tämä tarkoittaa, että tiedot on kirjattava Kanta -arkistoon. Vaatimus koskee potilastiedon osalta kaikkia terveydenhoitoalan yrityksiä. Ennen tältä on voinut välttyä, mikäli toimialalla ei ole ollut yhteistä koodistoa, mutta tämän hetkisten tulkintojen mukaan alan koodiston puuttuminen ei enää vaikuta asiaan. Asiakkaistamme tämä vaikuttaa eniten koulutettuihin hierojiin, kuten myös muihin terveydenhuollon alalla toimiviin yrityksiin, joita vaatimus ei ole vielä aiemmin koskenut.

Ajas-järjestelmä on yhteensopiva Kanta-kirjauksiin. Kirjaukset siirretään Atostek eRA -välityspalvelun kautta. Atostekin eRA on sertifioitu A-luokan järjestelmä. Ajas lähettää kaikki potilastietomerkinnät suoraan Kantaan välityspalvelun kautta.

Ajas on suorittanut kaikki tietoturvatarkistukset, joita siltä vaaditaan nykyisen Valviran ilmoituksen perusteella. Lisäauditointeja on vireillä. Näillä näkymin Ajas nousee ensi vuonna uuden luokituksen mukaiseen A1-luokkaan, kun viranomaiset saavat määriteltyä tarkat kriteerit sen edellyttämille tarkistuksille. Tämä vähentää epäselviä tilanteita ja tulkinnanvaraisuutta.

Järjestelmää voi edelleen käyttää ilman Kanta-liityntää, mikäli yritys ei toimi terveydenhuollon alalla eikä kirjaa potilastietoja. Mahdollisista siirtymäajoista sekä muista asiaan liittyvistä kysymyksistä löytyy parhaiten tietoa THL:stä, Valvirasta ja Kanta.fi -palvelusta.

Terveydenhoitoalan yrityksille varmin tapa on alkaa aloittaa Kantaan liittyminen nyt. Jos olet kiinnostunut, pyydä asiakaspalvelustamme tarjous ja lisätietoja Kantaan liittymisestä.

Pyrimme tekemään lähiaikoina Ajas yhteisöön aihetta koskevan osion, josta löytyy lisätietoa aiheesta.

Haluatko tietää lisää tai aloittaa liittymisen heti? Lue artikkeli tästä: Näin liityt Kantaan