Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio 25 on julkaistu virallisesti tänään 4.12.2023.
Versio on ollut testattavissa esijulkaisuna kaikille 6.11.2023 alkaen virallisen esijulkaisu-linkin kautta ja betatestauksessa 18.10.2023 alkaen.
HUOM! Ongelmatilanteet:
Melkein kaikissa tilanteissa ensimmäinen suositus on tehdä selaimelle refresh, tyhjentää välimuistit, kokeilla selauksen anonyymitilaa tai toista selainta. Suurin osa päivityksen jälkeisistä ongelmista johtuu siitä, että selaimen välimuistiin on jostain syystä jäänyt vanhan version yhteensopimattomia komponentteja.
Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttäjien Roolit ja niiden käyttöoikeudet.
Jos ominaisuuksien käyttämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.
Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaistuista uusista toiminnoista. Joitakin lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa. Tiedotamme uusista toiminnoista sitä mukaa kun niitä lisätään listalle.
Kela-korvaukset ja Kanta
Parannuksia Kelan sähköisiin suorakorvauksiin. Sähköinen menettely on läpäissyt pilotointivaiheen ja ominaisuudet tulevat uuden version myötä kaikkien halukkaiden käyttöön.
Kanta-merkintään parannettu toimintoa ”Automaattinen luonnosten siirto Kantaan”. HUOM! Asetusten Kanta/Kela -välilehden ”Kaikki toimipisteet” -kohdasta täytyy sallia luonnosten siirto, muuten ne ovat oletuksena pois käytöstä.
Potilastietomerkintöihin automaattitallennus, jolloin merkintä ei katoa vaikka virrat katkeaisivat koneesta kesken kaiken.
ERA-integraation toimintaan tehty uusia tarkistuksia, jolloin virhetilanteista saatavat ilmoitukset ovat selkeämpiä ja järjestelmä kykenee toipumaan useammista tilanteista.
Potilastietomerkintöjen Kanta-siirtoon uusi oletustaso. Merkinnöistä jätetään päivämäärä ja Kanta-viittaus talteen järjestelmään ja vasta potilastietojen katselu edellyttää kirjautumista kortilla. Tämä helpottaa historian seurantaa ja itse tehtyjen merkintöjen nopeaa löytämistä
Paljon pieniä parannuksia käytettävyyteen ja virheenhallintaan.
HUOM! Asiakkaiden GDPR-toiminnot ja Asiakkaiden yhdistäminen ovat tulleet uusina roolin oikeuksina ja niiden oletusarvo on ”Kaikki Estetty”. Tarkistathan nämä niille, jotka tarvitsevat kyseisiä toimintoja.
Integraatiot
Tuki Synlab-laboratoriotutkimuksien ja lähetteiden siirrolle integraation kautta (lisäominaisuus)
Tuki Vita-laboratoriotutkimusten ja lähetteiden siirrolle integraation kautta (lisäominaisuus)
Lisäpalveluiden varaaminen on tuettu täysin varauslomakkeella
Moniresurssivarauksia voidaan tehdä ja hallinnoida ylläpitopuolelta
Palveluiden aikataulutuksen saatavuus ja hinnat tuetuksi varauslomakkeelle
Pieniä bugikorjauksia ja uusia lisätietoja näytettäväksi varauslomakkeella
Beta-tilan profiiliasetuksista valinneille on tarjolla uusi mobiilioptimoitu näkymä. Huom. Toiminto on tuotu innokkaimmille kokeilijoille käyttöön, mutta se on vielä osittain keskeneräinen ja voi sisältää puutteita. Mobiililaitteella käytettäessä tuo kuitenkin jo huomattavaa helpotusta.
Asiakaskortisto
Asiakaslistan mobiilikäytettävyyttä optimoitu
Asiakaslistan hakua nopeutettu ja lisätty erillinen valinta sanan osalla hausta.
Henkilötunnuksella haku lisätty ”samankaltaisia asiakkaita ehdottajaan, jotta samaa henkilötunnusta ei tule vahingossa lisättyä uudelleen
Maksaminen
Käytettävyysparannuksia
Tuki SumUP -maksupääteintegraatiolle.
(HUOM!. Mikäli joudut päivityksen yhteydessä tyhjentämään välimuistit, muistathan asettaa kuittitulostimen ja automaattisen kuitin tulostuksen uudelleen Kassa-toiminnon kautta mikäli ne poistuvat käytöstä.)
Lahjakortit
Lahjakorttilistalle kirjanpidollinen ominaisuus ”Jäljellä päivänä”, jonka avulla voi katsoa listalle haettujen lahjakorttien käyttötilanteen tiettynä päivämääränä. Tämä auttaa esimerkiksi silloin, jos halutaan nähdä miten monta lahjakorttia on ollut käyttämättä tilikauden vaihtuessa. Toimintoa on pyydetty erittäin paljon.
Laskutus
Laskulle uusi rajaus luottotappioille
Maksusuorituksiin mahdollista kirjata maksutapa, jolloin lasku tukee myös muita maksutapoja kuin tilisiirto.
Raportit
Uusi raporttimalli: Raportit -> Omat hakupohjat
Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla
Asiakkaat, joilla markkinointilupa tekstiviestillä
Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja käynti viimeisen x päivän aikana
Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja viimeisin varaus x päivän aikana
Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja ei käyntiä viimeisen x päivän aikana
Asiakkaat, joilla markkinointilupa sähköpostilla ja ei varausta x päivän aikana
Pieniä yleisparannuksia raporttien toimintaan
Viestintä
Tuki automatisoitujen viestien lähettämiseen omien hakupohjien perusteella
Kirjanpito
Kuittien automaattista käsittelyä parannettu.
Automaattista kirjanpidon merkintää konekielisen tiliotteen perusteella paranneltu. Tunnistus osaa löytää paremmin oikean osto- ja myyntilaskun, johon tilitapahtuma kohdennetaan.
Päiväkirjalle ja pääkirjalle parannettu informatiivisuutta
Korjattu tilikartalta ongelma, jossa tili 6500 tuli tuloslaskelmalle kahteen kertaan.
Yleinen
Käyttöliittymän yläpalkki rakennettu yleisesti paremmin mobiililaitteilla toimivaksi ja siistimmän näköiseksi.
Päivitetty käyttöliittymäkirjastoja.
Nopeutta parannettu.
Nettivaraukseen valittavaksi uusi teema nimeltä Luoto
Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi
Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää
Lisää tietoa Ajas Touch -järjestelmän versiosta 25, joka julkaistaan loppuvuodesta. Olemme kehittäneet lukuisan määrän erityisesti fysioterapiaan, psykoterapiaan ja muille terapia-aloille soveltuvia ominaisuuksia, jotka helpottavat ja selkeyttävät ammattimaisen hoidon järjestämistä. Alla tietoja muutamasta uudesta toiminnosta.
Hoitojaksot
Hoitojakson lisääminen
Uuden hoitojakson voi lisätä joko manuaalisen lomakkeen kautta tai suoraan käynnin yhteydessä automaattisesti.
Hoitojakson käyttäminen onnistuu valitsemalla se pudotusvalikosta
Maksusitoumukset
Ajas maksusitoumukset tarjoavat helpon tavan kirjata maksusitoumus ja siirtää siihen asetetut rajoitteet järjestelmään.
Maksusitoumusten muokkausikkuna
Maksusitoumukseen voidaan kirjata monipuolisia rajoituksia tai jättää rajoitukset lisäämättä
Maksusitoumuksen käyttö onnistuu yhtä helposti kun hoitojaksojenkin.
Maksusitoumuksen valinta käyntilomakkeella sekä jo lisätty rivi.
Kun maksusitoumus on tehty, järjestelmä siirtää suoraan maksajalle sen osan, jonka se on sitoutunut maksamaan. Maksusitoumus tukee myös omavastuuta.
Käyntitodistuksen tulostaminen
Käytit sitten hoitojaksoja tai maksusitoumuksia, saat luotua vakuutusyhtiölle tai muulle taholle asialliset raportit, kuten käyntitodistuksen. Koska käyntitodistuksia tarvitaan erilaisia eri tahoille, olemme tuoneet valittavaksi sille tulostettavat tiedot.
Sekä käyntitodistukselle tulostuvat käynnit, että käyntien sarakkeet voidaan valita itse.
Käyntitodistukselle halutut sarakkeet helposti valittavissa
Itse käyntitodistus näyttää seuraavanlaiselta
Käyntitodistuksen kaksi käyntiä, joista ensimmäisessä vähennetty maksusitoumuksen osuus
Kummatkin ominaisuudet tulevat tarjolle kaikille nykyisille hoitoalan asiakkaille automaattisen ohjelmistopäivityksen myötä. Myös uudet tilaajat saavat ominaisuudet käyttöönsä heti niiden julkaisun yhteydessä.
Vielä hetki, niin ominaisuuksia pääsee testaamaan pilottikäyttäjille rajoitetussa esijulkaisuversiossa. Tiedotamme lisää, kun julkaisuprosessi etenee.
Suuren kysynnän johdosta kehitimme paljon odotetun maksupääteintegraation myös SumUp -maksupäätteille. Integraatio toimii asentamalla kaupasta sovelluksen, joka lähettää Ajas Touch-järjestelmästä pyydetyt korttiveloitukset SumUp-maksupäätteelle. Toiminta edellyttää maksupäätettä ja siihen tarkoitettua mobiilisovellusta.
SumUp on näppärä aloittavissa pienissä yrityksissä, joissa maksupääte pitää saada heti käyttöön, eikä ole mahdollisuutta sitoutua pitkiin sopimuskausiin raskaansarjan maksupäätteiden kanssa.
Integraatio toimii siten, että Ajas-järjestelmä lähettää taustalla tiedot maksupäätteelle, minkä jälkeen asiakas voi maksaa ostoksensa kortilla missä vain. Ei enää hidasta hinnan näppäilyä maksupäättelle, kaikki siirtyy yhdellä painalluksella.
Sovellus on julkaistu tänään pilottitestaukselle. Toimi ensimmäisten joukossa ja ole yhteydessä.
Meiltä löytyy integraatiot myös erityisesti raskaaseen käyttöön tarkoitetuille Nets ja Verifone -päätteille, jotka soveltuvat suuremmille yrityksille parhaiten.
Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio julkaistiin esijulkaisuna 1.12.2022 ja on ollut siitä saakka käyttäjien vapaasti testattavissa. Innokkaita testaajia on ollut yli 70 eri yrityksestä eri toimialoilta, testaus on ollut erittäin kattavaa. Kiitämme kaikkia testaamiseen osallistuneita.
Virallinen julkaisu aloitetaan 1.2.2023 porrastetusti. Kaikki käyttäjät ovat nyt 3.2.2023 siirretty uuteen versioon. Jos päivitysten jälkeen järjestelmä käyttäytyy epätavallisesti, kokeilkaa ensin refreshata sivu. Mikäli se ei auta, olkaa yhteydessä melko matalalla kynnyksellä asiakaspalveluun ja kertokaa ongelmasta.
Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä tulevista uusista toiminnoista. Muutamia lisäominaisuuksia julkaistaan vielä jälkipäivityksenä tähän versioon seuraavan kuukauden kuluessa.
HUOM! Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.
Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.
Kela-korvaukset ja Kanta
Tuki Kelan sähköiselle korvausmenettelylle
Automaattiset koodistojen päivitykset ja parannettu koodistohaku
Potilaskertomuksiin fraasitoiminnot
Käyntien, varausten ja potilaskertomusten saumaton linkitys
Potilastietomerkintöjen massavienti yhdellä kertaa
Potilaan informoinnit ja luovutusluvat päivitetty ja Luovutuskieltojen hallinnointi mahdolliseksi
Parannuksia Kanta-integraation käytettävyyteen. Asetuksiin oma väliltehti Kela / Kanta, josta voi muokata ominaisuuksia aiempaa tarkemmin.
Kela PDF-lomakkeet päivitetty ajan tasalle.
Kirjautuminen, käyttäjät ja roolit
Ajas Touch-kirjautuminen mahdollista SOTE-ammattikortilla tai toimijakortilla.
Käyttäjärooleihin yleisimmin pyydettyjä alioikeuksia, joiden avulla järjestelmän ominaisuuksia voi rajata entistä tarkemmin.
Istunnon lukittumisen jälkeen mahdollisuus kirjautumiseen takaisin PIN-koodilla.
Asetukset
Kaikki Nettivarauksen lähettämät viestit itse muokattavaksi.
Viestipohjiin tuki HTML-muotoilulle.
Ajanvaraus
Nopeusparannuksia varausnäkymään
Asiakaskortisto
Asiakkaiden GDPR-vientiin erillinen valitsin sille, otetaanko mukaan myös järjestelmän lokitiedot.
Asiakkaiden yhdistäminen tukee nyt erittäin suuria asiakasmääriä. Tarkemmat rajaukset lisätty myöskin.
Maksaminen
Kassalla mahdollisuus maksaa lahjakortilla
Hyvitysmaksujen tekeminen kassalta
Kassalta maksun siirtäminen jälkilaskutukseen.
Kassalle bugikorjauksia
Laskutus
Talenom-laskutusintegraatiota parannettu.
Netvisor-integraatiota parannettu. Mukaan tuki vapaille asiakas- ja laskunumeroinneille. Estetty asiakasnumeroiden päällekkäisyyttä.
Reskontran täsmäyttämistä konekielisestä tiliotteesta parannettu huomattavasti. Esikatselu, jossa voi ensin tarkistaa ja vasta sitten tallentaa. Myös automaattinen hakulogiikka toimii entistä paremmin.
Ostolaskut
Tiliotteen täsmäyttämistä parannettu huomattavasti myös ostolaskujen kanssa.
Raportit
Kaikki laajat raportit voidaan jättää muodostumaan taustalle ja palata katselemaan valmista raporttia myöhemmin.
Poistettu 1000 rivin rajoitukset raporteilta.
Viestintä
Turvaviesteissä tuki vastausviesteille ja liitetiedostoille
Parannettu markkinointiviestien ja massaviestien lähettämistä taustajonon kautta hallitusti.
Automatisoituihin markkinointiviesteihin uusia ominaisuuksia ja rajausmahdollisuuksia (sisäisessä testauksessa)
Suurten sähköpostilistojen vienti onnistuu, kuten myös pitkien asiakaslistojenkin. Uusia rajauksia käyttöoikeuksiin, jotta voi tarkemmin rajata kenellä on oikeus tehdä vientejä.
Kirjanpito
Kuittien automaattista käsittelyä parannettu.
Tehty uusia tiliöintiasetuksia.
Mahdollisuus oman tilikartan muokkaamiselle.
Yleinen
Nopeutta parannettu. Keskimäärin noin 20-30% paremmat latausajat kyselyihin.
Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi
Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää
Nyt 3.5.2022 julkaisu on tehty. (27.4.2022 suunniteltua julkaisua lykättiin Exchange -synkronoinnissa havaitun epäyhteensopivuuden johdosta.)
Uudet ominaisuudet olivat betaversiossa testattavana ennen julkaisua. Betaan aletaan siirtää pian seuraavaa järjestelmäversiota testattavaksi.
Muutoksia:
Vapaiden aikojen haku on estetty, jos yritetään hakea samaan aikaan aikoja yli 3 toimipisteelle, paitsi jos on valittu lisäksi tietty työntekijä/resurssi. Näin tarpeettomia aikoja ei haeta ja haku ei tunnu käyttäjälle liian hitaalta. Käyttäjä saa vain aikoja, jotka ovat relevantteja hänelle.
Edellä mainitun lisäksi vapaita aikoja palautetaan enää korkeintaan 1000 kappaletta. Tällä vähennetään myös turhien ja hitaiden hakujen määrää. Jos aikoja on mahdollisesti enemmän, kehotetaan käyttäjää rajaamaan hakuehtoja. Normaalissa käytössä tämä raja ei pitäisi tulla ikinä vastaan.
Tulevaan lisäpalvelu-uudistukseen on tehty parannuksia. Lisäpalvelut ovat asetettavissa monipuolisemmin ja sisältäen enemmän valintamahdollisuuksia.
Checkout-verkkomaksujen toimintaan parannuksia.
Varauskoodeille uusi formaatti, jossa väärinymmärryksen riski on pienempi.
Jos uudet vapaiden aikojen haun rajoitukset aiheuttavat ongelmia ajanvarauksessasi, otathan yhteyttä asiakaspalveluumme. Kerro asiakaspalvelulle millainen haku ei enää toimi oikein.
Ajas Touchiin julkaistaan hyvin pian helppo tapa tehdä alennushintoja esimerkiksi hiljaisille ajankohdille, Nettivarauksessa varattavaksi.
Uuden ominaisuuden avulla voit merkata alennuksia esimerkiksi viime hetken peruutuksille tai muuten tyhjäksi jääneille ajoille.
Harkitsemme myös mahdollisuutta, että järjestelmään voisi syöttää ennalta sääntöjä joiden avulla viime hetken peruutuksia voitaisiin tarjota alennuksella myyntiin muille asiakkaille. Jos olet kiinnostunut ominaisuudesta, voit esittää toivomuksen asiakaspalveluumme.
Uusi esijulkaisu Ajas Touch -järjestelmäpäivityksestä on julkaistu 15.5.2020. Tämä versio tullaan päivittämään pakotetusti kaikille jo 1.6.2020 kello 08:00. Joudumme Kanta-järjestelmäpäivityksen takia kiirehtimään esijulkaisua, koska vanha eRA -rajapinta lakkaa toimimasta.
Uusi esijulkaisu on ollut noin viikon käytössä betatestaajilla ja nyt se on poikkeuksellisen lyhyen ajan jälkeen tuotu kaikille, kun normaali testijakso on 1 kk. Olemme tästä syystä jättäneet tästä versiosta osan uusista ominaisuuksista pois, jotka edellyttäisivät pidempää betatestausta. Pyydämme asiakkaitamme kokeilemaan hallitusti esijulkaisua ja ilmoittamaan asiakaspalveluumme mikäli havaitsette ongelmia.
Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista.
HUOM! Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.
Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.
Kanta-arkisto
eRA 3.0
Kanta-arkiston toimintoihin lukuisia parannuksia käytettävyyteen.
Kirjautuessa ei tarvitse enää siirtyä erilliselle eRA -kirjautumissivulle
Uudistettu koko Kanta-kirjausprosessia entistäkin helpommaksi
Kanta-kirjauksia ei voi tehdä enää Ajas Desktop -ohjelman kautta.
Uusi esijulkaisu Ajas Touch -järjestelmäpäivityksestä on julkaistu 31.10.2019
Versio oli 1 kuukauden ajan esijulkaisuversiona kaikkien kokeiltavana, jonka jälkeen se on siirretty kaikille virallisesti käyttöön 3.12.2019. Vanha versio poistuu käytöstä kokonaan.
Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista. Jos havaitset ongelmia päivityksen jälkeen, olethan yhteydessä asiakaspalveluun. Osaan toiminnoista on tehty käyttöliittymämuutoksia.
HUOM! Jos jokin toiminto on kadonnut, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.
Suuri uudistus on tarjolle tullut Nettivaraus 6 beta. Muita uudistuksia löytyy alla olevalta listalta. Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.
Kanta-arkisto
Kanta-arkiston toimintoihin lukuisia parannuksia käytettävyyteen.
Potilaskirjauksen tekoon päivämäärävalitsin
Uudistettu koko Kanta-kirjausprosessia helpommaksi
Kirjautuminen ja käyttäjät
Vaihtoehtoinen yrityksen tunniste. Vanhan 20-merkkisen tunnistekoodin rinnalle on mahdollista syöttää oma, helpommin muistettava teksti, jonka avulla omaan yritykseen voi kirjautua.
Automaattinen istunnon lukitseminen, jos käyttäjä menee kirjautumissivulle manuaalisesti.
Parannettu toimintaa istunnon automaattisen aikakatkaisun yhteydessä. Erillinen kirjautumislomake ponnahdusikkunana.
Lisätty työntekijän kutsulinkki, josta työntekijä voi luoda itselleen salasanan ja saa oikean kirjautumisosoitteen helposti
Ajanvaraus
Varausnäkymään lisätty välimuisti, joka parantaa latausnopeutta hitailla yhteyksillä merkittävästi
Korjattu vuorojen ongelmat kesä-talviaika -siirtymien aikana
Lisätty huonevaraus-toiminto, jonka avulla itsensä voi avata työvuorossa olevaksi vain varaamalla vapaan huoneen käyttöönsä
Mahdollisuus poistaa koko aikavälin työvuorot yhdellä komennolla
Uutta! NETTIVARAUS 6 betaversio kaikille koekäyttöön. Asetusten kautta löytyy lisää tietoa. Mahdollisuus muokata ulkoasua ja ladata logo.
Mahdollisuus näyttää varauksissa onko asiakkaan ensimmäinen varaus = uusi asiakkuus
Uusi asetus: Mahdollisuus näyttää varausnäkymässä kaikki työntekijät yhdessä viikkonäkymässä
Tuki lisäasetukselle, jonka avulla aikoihin voi syöttää varausyksiköstä poikkeavia lukuja
Varausnäkymän käyttöliittymään pieniä uudistuksia
Tuki ryhmävarauksille
Tuki varaukseen sidotuille lisäpalveluille, jotka varataan eri resurssille.
Parannettu mobiilikäytettävyyttä
Tuki palveluiden saatavuuden ajankohdille. Mahdollisuus tarjota eri palveluita eri päivinä ja kellonaikoina.
Parannettu Finvoice-tiedoston yhteensopivuutta Nordean kanssa
Laskujen poistoon useita parannuksia
Raportit
Lahjakorttien raporttiin merkittäviä uudistuksia ja parannuksia. Mahdollisuus seurata käyttöä ja myyntiä toimipisteittäin. Myös vanhenemisten seuranta.
Parannettu raportin yhteensopivuutta työpöytäversion kanssa
Myyntiraportille Kela-sarake ja lukuisia muita lisäyksiä sekä parannuksia
Ajas
