Nettivaraus 6 -version päivitys 21.9.2021

Nettivaraus 6 uutta versiota on testattu beta-versiona noin kuukauden ajan. Kaikille käyttäjille on nyt siirretty uudet toiminnot. Olkaa yhteydessä jos havaitsette odottamatonta käytöstä.

Uusia ominaisuuksia:

  • Lisätty varauslomakkeen lisäkenttiin tuki päivämäärä- ja kellonaikavalitsimille.
  • Lisätty tuki ajan varaamiseen lapselle tai toiselle henkilölle. Tämä ominaisuus pitää aktivoida erikseen, joten otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli olet kiinnostunut ominaisuudesta.
  • Tukea lisäpalveluiden varaamiseen. Tälle tullaan jatkossa lisäämään enemmänkin tukea.
  • Omat varaukset -sivu näyttää nyt myös varaukseen lisätyt lisäpalvelut.
  • Uudistettu Google Analytics ja Google Tag Manager -asiantuntijatoiminnot olennaisesti. Esimerkiksi tapahtumien oletusnimiä ja lähetettäviä arvoja on muokattu noudattamaan Googlen suosittelemia tapahtumia.
  • Lisätty mahdollisuus pakottaa nettivaraus käyttämään tiettyä toimipistettä tai toimipiteitä URL-osoitteella. Käyttäjä voidaan myös erillisellä asetuksella ohjata nettivarauksesta piilotettuun toimipisteeseen.
  • Lisätty mahdollisuus poistaa selaimen suorittama, lomakkeiden automaattinen täyttö käytöstä.

Parannuksia aiemmin julkaistuihin ominaisuuksiin:

  • Paranneltu yläosan painikkeita, jotka näkyvät, kun varaussivun yläpalkki on piilotettu asetuksella.
  • Paranneltu vapaiden aikojen listojen piirtämistä Taulukko-näkymässä. Tämä parantaa suorituskykyä, jos tauluja on todella monta näkyvissä samaan aikaan.
  • Lisätty kielitukea viron ja venäjän kielille. Otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli haluat nämä kielet saataville.
  • Lisätty tukea palveluiden värikoodeille myös nettivaraukseen. Otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli haluat palveluiden värejä näkyviin asiakkaille.
  • Varauslomakkeella voi nyt näyttää muitakin markkinointiviestivaihtoehtoja kuin ”Tekstiviestillä” ja ”Sähköpostilla”.
  • Jos varauslomakkeella on henkilötunnuskenttä, tähän pystyy jatkossa syöttämään vain muodoltaan kelvollisia henkilötunnuksia.
  • Muita pieniä bugikorjauksia ja parannuksia.

Tulossa: Helppo alennusten aikataulutus

Ajas Touchiin julkaistaan hyvin pian helppo tapa tehdä alennushintoja esimerkiksi hiljaisille ajankohdille, Nettivarauksessa varattavaksi.

Uuden ominaisuuden avulla voit merkata alennuksia esimerkiksi viime hetken peruutuksille tai muuten tyhjäksi jääneille ajoille.

Harkitsemme myös mahdollisuutta, että järjestelmään voisi syöttää ennalta sääntöjä joiden avulla viime hetken peruutuksia voitaisiin tarjota alennuksella myyntiin muille asiakkaille. Jos olet kiinnostunut ominaisuudesta, voit esittää toivomuksen asiakaspalveluumme.

eRA -palvelu valmiina sähköisen rokotustodistuksen aikaan

Sosiaali- ja terveysministeriö valmistelee sähköisen rokotustodistuksen käyttöönottoa. Käytännössä rokotustodistus tulee osaksi Omakanta-palvelua. (https://stm.fi/-/suomessa-valmistellaan-sahkoista-rokotustodistusta-koronarokotteen-saaneille)

Jotta saadun koronarokotuksen näyttävä rokotustodistus on mahdollista Omakannasta tuottaa, rokotuksen tiedot pitää kirjata rokotuspaikassa Kanta-palveluun rakenteisesti. Kaikki terveydenhuollossa käytössä olevat järjestelmät eivät tätä kuitenkaan vielä tue.

Atostekin eRA-palvelussa on toteutettu rokotusten rakenteinen kirjaaminen ja se on otettavissa käyttöön heti.

Kaikki rokotuksia tekevät asiakkaamme, jotka ovat liittyneet Kantaan kauttamme ja joiden palveluihin kuuluu eArkisto, voivat tehdä rokotusmerkinnät käyttäen eRA:n rakenteista kirjaamista. Ajas Touchista voi vaivattomasti siirtyä eRA:aan käyttämällä ”Avaa eRA” -linkkiä.  

Kela on lähettänyt asiakkaillemme tiedotteen, jossa vahvistetaan että käytössänne on Atostekin eRA tietojärjestelmä, jolla voidaan tuottaa Kantaan rokotustiedot vaaditulla 2016 tietosisällöillä.

Asia ei vaadi teiltä järjestelmän suhteen mitään toimenpiteitä kunhan merkinnät kirjataan eRA:an. Uusimmassa lääketietokannassa pitäisi olla kaikki myyntiluvalliset koronarokotteet, ja uusin lääketietokanta on eRA:n käytössä.

Rokotetodistuksen lisääminen Omakanta-palveluihin kuuluu Kelan palveluihin. Järjestelmätoimittajat huolehtivat siitä, että vaaditut tietosisällöt täyttyvät.

Lisätietoja rokotusmerkinnän tekemisestä eRA:ssa
Rokotusten rakenteinen kirjaaminen
asiakaspalvelu(at)eneroc.com

Ajas Touch päivitystiedote 5/2020

Uusi esijulkaisu Ajas Touch -järjestelmäpäivityksestä on julkaistu 15.5.2020. Tämä versio tullaan päivittämään pakotetusti kaikille jo 1.6.2020 kello 08:00. Joudumme Kanta-järjestelmäpäivityksen takia kiirehtimään esijulkaisua, koska vanha eRA -rajapinta lakkaa toimimasta.

Uusi esijulkaisu on ollut noin viikon käytössä betatestaajilla ja nyt se on poikkeuksellisen lyhyen ajan jälkeen tuotu kaikille, kun normaali testijakso on 1 kk. Olemme tästä syystä jättäneet tästä versiosta osan uusista ominaisuuksista pois, jotka edellyttäisivät pidempää betatestausta. Pyydämme asiakkaitamme kokeilemaan hallitusti esijulkaisua ja ilmoittamaan asiakaspalveluumme mikäli havaitsette ongelmia.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista.

HUOM! Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kanta-arkisto

  1. eRA 3.0
  2. Kanta-arkiston toimintoihin lukuisia parannuksia käytettävyyteen.
  3. Kirjautuessa ei tarvitse enää siirtyä erilliselle eRA -kirjautumissivulle
  4. Uudistettu koko Kanta-kirjausprosessia entistäkin helpommaksi
  5. Kanta-kirjauksia ei voi tehdä enää Ajas Desktop -ohjelman kautta.
  6. Lisätietoja muutoksista ja käyttöohjeita löytyy linkistä Kanta Esijulkaisu- ohje

Kirjautuminen ja käyttäjät

  1. Uusia tarkennuksia käyttäjärooleihin ja niiden oikeuksiin. Ominaisuudet paremmin rajattavissa. Tarkistakaa oikeudet.
  2. Kirjautumissivulla mahdollisuus esittää pikatiedotteita

Ajanvaraus

  1. Varauksen lokiin lisätty näkyville varanneen asiakkaan IP-osoite
  2. Uudistettu huonevaraustoiminnallisuus
  3. Nettivaraukseen uusia asetuksia
  4. Parannettu varauslistan varausten valintatoimintoa
  5. Tuki palvelun aikavälirajauksille
  6. Tuki ulkoisille sovelluksille Partnerirajapinnan kautta. Lisämaksullinen ominaisuus

Asiakaskortisto

  1. Asiakkaan verkkolaskutustietojen automaattinen tuontitoiminto XML-tiedostosta

Maksaminen

  1. Varauksista mahdollisuus tehdä massana käynnit ja laskuttaa ne
  2. Ennakkomaksujen siirtäminen varauksesta käynnille automaattisesti

Laskutus

  1. Finvoice 3 -tuki, beta
  2. Maventa -laskutusintegraatiolle tuki, beta
  3. Laskun tulosteeseen lisätietokentät näkyville
  4. Uusi lasku voidaan luoda vanhan pohjalta
  5. Parannuksia konekielisen tiliotteen lukuun, jonka pohjalta laskun suoritukset täsmäytetään

Ostolaskut

  1. Ostolaskujen vienti Netvisor-palveluun, lisäpalvelu

Raportit

  1. Lahjakorttiraportille parannuksia
  2. Myyntiraportille mukaan erittely myydyistä lahjakorteista
  3. Muille raporteille lisää infoa ja rajausmahdollisuuksia

Lahjakortit

  1. Pieniä parannuksia

Lomakkeet

  1. Lukuisia pieniä parannuksia lomakkeiden toimintaan
  2. SV98atth -lomake
  3. Parannuksia SV132 -lomakkeelle

Tiedostot

  1. Tiedostolistan alustukseen korjauksia

Viestintä

  1. Ajastettu viestien lähetystoiminto
  2. Tuki salattujen turvaviestien lähettämiseen

Kirjanpito

  1. Pieniä lisäyksiä tilikartan yleiseen pohjaan.

Yleinen

  1. Julkaistu uusi Ajas Yhteisö -foorumi, jossa käyttäjät voivat kertoa toisilleen liiketoiminnallisia vinkkejä sekä opastaa toisia käytössä.
  2. Ajas-tilaajan omat laskut nähtäville ”Tilauksen hallinnointi” -osion kautta. Näkee heti mitä on maksamatta.
  3. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Uusia Kanta-ominaisuuksia eRA -järjestelmään

Ajas-tuotteen ominaisuudet tulevat yhä monipuolisemmiksi. Yhteistyökumppanimme Atostek on kehittänyt eRA-järjestelmää, minkä ansiosta yhä useammat yritykset voivat käyttää Ajasta.

Laboratorio- ja kuvantamistietojen kirjaaminen tulee käyttöön eRAan joulukuun alussa. Tuolloin myös uusi 3.0 rajapinta tulee tuotantokäyttöön (sis. mm. 2016-määritysten mukaiset rakenteet, optisen alan ja sosiaalihuollon rajapinnan, organisaationhallintarajapinnan ja paljon muita ominaisuuksia)

Ajas-hinnastoon tulee ennen vuodenvaihdetta uudistuksia Kanta-toimintojen osalta, mikä yksinkertaistaa hinnoittelua eri toimialojen kesken.

Ajas Touch päivitystiedote 10/2019

Uusi esijulkaisu Ajas Touch -järjestelmäpäivityksestä on julkaistu 31.10.2019

Versio oli 1 kuukauden ajan esijulkaisuversiona kaikkien kokeiltavana, jonka jälkeen se on siirretty kaikille virallisesti käyttöön 3.12.2019. Vanha versio poistuu käytöstä kokonaan.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista. Jos havaitset ongelmia päivityksen jälkeen, olethan yhteydessä asiakaspalveluun. Osaan toiminnoista on tehty käyttöliittymämuutoksia.

HUOM! Jos jokin toiminto on kadonnut, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.

Suuri uudistus on tarjolle tullut Nettivaraus 6 beta. Muita uudistuksia löytyy alla olevalta listalta. Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kanta-arkisto

  1. Kanta-arkiston toimintoihin lukuisia parannuksia käytettävyyteen.
  2. Potilaskirjauksen tekoon päivämäärävalitsin
  3. Uudistettu koko Kanta-kirjausprosessia helpommaksi

Kirjautuminen ja käyttäjät

  1. Vaihtoehtoinen yrityksen tunniste. Vanhan 20-merkkisen tunnistekoodin rinnalle on mahdollista syöttää oma, helpommin muistettava teksti, jonka avulla omaan yritykseen voi kirjautua.
  2. Automaattinen istunnon lukitseminen, jos käyttäjä menee kirjautumissivulle manuaalisesti.
  3. Parannettu toimintaa istunnon automaattisen aikakatkaisun yhteydessä. Erillinen kirjautumislomake ponnahdusikkunana.
  4. Lisätty työntekijän kutsulinkki, josta työntekijä voi luoda itselleen salasanan ja saa oikean kirjautumisosoitteen helposti

Ajanvaraus

  1. Varausnäkymään lisätty välimuisti, joka parantaa latausnopeutta hitailla yhteyksillä merkittävästi
  2. Korjattu vuorojen ongelmat kesä-talviaika -siirtymien aikana
  3. Lisätty huonevaraus-toiminto, jonka avulla itsensä voi avata työvuorossa olevaksi vain varaamalla vapaan huoneen käyttöönsä
  4. Mahdollisuus poistaa koko aikavälin työvuorot yhdellä komennolla
  5. Uutta! NETTIVARAUS 6 betaversio kaikille koekäyttöön. Asetusten kautta löytyy lisää tietoa. Mahdollisuus muokata ulkoasua ja ladata logo.
  6. Mahdollisuus näyttää varauksissa onko asiakkaan ensimmäinen varaus = uusi asiakkuus
  7. Uusi asetus: Mahdollisuus näyttää varausnäkymässä kaikki työntekijät yhdessä viikkonäkymässä
  8. Tuki lisäasetukselle, jonka avulla aikoihin voi syöttää varausyksiköstä poikkeavia lukuja
  9. Varausnäkymän käyttöliittymään pieniä uudistuksia
  10. Tuki ryhmävarauksille
  11. Tuki varaukseen sidotuille lisäpalveluille, jotka varataan eri resurssille.
  12. Parannettu mobiilikäytettävyyttä
  13. Tuki palveluiden saatavuuden ajankohdille. Mahdollisuus tarjota eri palveluita eri päivinä ja kellonaikoina.
  14. Työvuoroihin kopioi edellisestä viikosta -painike.

Asiakaskortisto

  1. Parannettu asiakkaiden yhdistämistoimintoja
  2. Asiakashakuun mahdollisuus rajata asiakkaita asiakasryhmän mukaan
  3. Asiakashakuun rajaus asiakastyypin mukaan.
  4. Hoitajan arvio -toiminnot
  5. Asiakaskortiston CSV-vienti huomioi myös lisätietojen hakuehdot
  6. Parannettu käyntilomakkeen käytöstä erillisen maksajan tapauksessa. Ei päästä enää kassalle, jos koko käynnin maksaa erillinen maksaja
  7. Käyntilomakkeelle tuki hintojen muokkaamiselle jälkikäteen.
  8. Parannettu asiakkaiden yhdistämistoimintoa

Maksaminen

  1. Parannettu Netvisor-integraatiota
  2. Parannettu korttimaksupäätteen käyttäytymistä ja selkeyttä
  3. Kuiteille parempi tuki myös yritysasiakkaille
  4. Käynnin maksamisen virhetilanteiden käsittelyyn uusia ominaisuuksia
  5. Uudistettu kassan ja maksamisen lomakkeet selkeämmäksi
  6. Paljon parannuksia kassaan

Laskutus

  1. Parannettu laskun summan laskentaa
  2. Laskulomakkeelle näkyville lisää asioita
  3. Reskontraan uusia valintoja sekä rajauksia
  4. Lukuisa määrä pieniä muita parannuksia
  5. Konekielisen tiliotteen lukemiseen toimintoja (automaattinen reskontra, beta)
  6. Parannettu Finvoice-tiedoston yhteensopivuutta Nordean kanssa
  7. Laskujen poistoon useita parannuksia

Raportit

  1. Lahjakorttien raporttiin merkittäviä uudistuksia ja parannuksia. Mahdollisuus seurata käyttöä ja myyntiä toimipisteittäin. Myös vanhenemisten seuranta.
  2. Parannettu raportin yhteensopivuutta työpöytäversion kanssa
  3. Myyntiraportille Kela-sarake ja lukuisia muita lisäyksiä sekä parannuksia
  4. Toteutuneet työajat-raporttiin suodatus asiakkaalla.
  5. Korjauksia työtuntiraporttiin
  6. Lisätty sarakkeiden rajauksia ja Excel-vientejä

Lahjakortit

  1. Mahdollisuus piilottaa lahjakorttien luontipainikkeet
  2. Nopeusparannuksia lahjakorttien hakuun

Lomakkeet

  1. Lukuisia pieniä parannuksia lomakkeiden toimintaan

Tiedostot

  1. Merkittävä nopeus tiedostolistojen hakuun
  2. Parannettu tiedostojen suodatuksia ja rajauksia
  3. Lisätty tiedostolistoihin sivutus

Viestintä

  1. Massaviestien lähetystoimintoja lisää. Integraatioita eri sähköpostituspalveluihin. Mailjet, Mailgun
  2. Ajastettu viestien lähetystoiminto
  3. Tuki massaviestien lähetykseen suoraan asiakaslistauksen kautta

Kirjanpito

  1. Pieniä nopeusparannuksia

Yleinen

  1. Rajattu tiedostotyyppejä, joita käyttäjä voi lähettä profiilikuvakseen
  2. Oman tilauksen tarkastelumahdollisuus sekä laskutustietojen päivittäminen
  3. Korjattu Internet Explorer 11 -yhteensopivuutta
  4. UUSI TOIMIALA: Eläinlääkäri
  5. Parannettu monikielitukea
  6. Piilotettu asetuksia, jotka eivät ole tilillä käytössä
  7. Parannettu ohjeita

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Laskutuspalvelun käyttöönotto Ajas Touch -järjestelmästä

Ajas Touch mahdollistaa laskutusintegraation Ropo Capital Oy:n tarjoamaan Ropo24 -palveluun (Trustpoint), jonka kautta voi lähettää helposti verkkolaskuja, postilaskuja ja sähköpostilaskuja. Ropo hoitaa laskujen lähettämisen sekä maksuvalvonnan automaattisesti.

Käyttöönotto sujuu helposti ottamalla yhteyttä Ropo Capitaliin ja avaamalla laskutuspalvelun tilin. Tämän jälkeen heiltä pyydetään integraatioavaimet, jotka syötetään Ajas-järjestelmän asetuksiin. Näiden toimien jälkeen olet valmis lähettämään laskut Ropo24 -palvelun kautta vaivattomasti ja nopeasti.

Ajas Touch päivitystiedote 11/2018

Uusi versiopäivitys Ajas Touch -järjestelmään on nyt julkaistu 16.11.

Huom. Päivityksen julkaisun yhteydessä mukaan oli päässyt toiminto, joka kuormitti palvelinta ja aiheutti jonkin aikaa odottamatonta hitautta erityisesti varausnäkymään. Ongelma korjattiin saman päivän aikana.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista. Jos havaitset ongelmia päivityksen jälkeen, olethan yhteydessä asiakaspalveluun. Osaan toiminnoista on tehty käyttöliittymämuutoksia.

Kanta-arkisto

  1. Kanta-arkiston toimintoihin bugikorjauksia ja yleisiä parannuksia

Kirjautuminen ja käyttäjät

  1. Parannettu käyttäjän vaihto -toimintoa
  2. Tuki tilikohtaisille istunnon vanhenemisajoille
  3. Parannuksia istunnon käsittelyyn
  4. Lisätty mahdollisuus kytkeä vuorot päälle heti käyttäjän luontivaiheessa

Ajanvaraus

  1. Parannuksia työvuorojen muokkaukseen.
  2. Tuki ”netissä” ja ”ei netissä” -vuoroille
  3. Kalenteriin lisätty ennakkomaksettu varaus -ikoni
  4. Kalenteriin ja varauslistalle lisätty varaukseen liittyvän käynnin ja maksustatuksen ikonit
  5. Mahdollisuus asettaa palvelukohtainen oletusväri varaukseen
  6. Poissaolopäivän asettaminen massatoimintona
  7. Työvuorojen avaaminen X viikkoa eteenpäin tulevaisuuteen
  8. Varausnäkymän tulostustoiminto rakennettu uudelleen
  9. Jos asiakkaalla on laskuja perinnässä, ilmoitus varauksen yhteyteen
  10. Asiakkaan ensimmäisen varauksen / uuden asiakkuuden ilmaisin

Asiakaskortisto

  1. Parannuksia käyntien poistamiseen. Nyt järjestelmä poistaa myös niihin liittyvät myyntimerkinnät, jos käyntiä ei ole jo maksettu
  2. Asiakashakuun lisätietokenttien hakuominaisuudet
  3. Mahdollisuus tarkastella poistettuja asiakaskortteja ja palauttaa niitä
  4. Käyntilistaukseen rajaus toimipisteen ja käyttäjän perusteella
  5. Käyntillistauksen käynnin maksun tarkastukseen parannuksia

Maksaminen

  1. Tuki osittaiselle maksamiselle, josta 50% maksaa asiakas ja 50% yritys
  2. Kassan hallintatoiminnot ja kassatilanteen seuranta
  3. Parannettu maksulomaketta. Lisätty maksutilan indikointia
  4. Custom-maksutavat, jossa itse voidaan lisätä vapaamuotoisia maksutapoja
  5. Lisätty maksun tarkistustoiminto
  6. Parannettu maksupääteintegraation kuittitulostusta ja käyttäytymistä
  7. Lisätty maksupääteintegraatiolle mahdollisuus rajata toimipiste

Laskutus

  1. Parannettu myyntirivien toimintaa
  2. Lisätty massatoimintoja, kuten lähetetyksi ja maksetuksi merkitseminen koko listan sisällölle
  3. Laskujen eräpäivä automaattisesti 14 päivää laskun luontihetkestä eteenpäin
  4. Laskutusasetuksiin mahdollisuus asettaa erillinen laskulla näytettävä puhelinnumero.

Raportit

  1. Parannettu raporttien toimintaa yleisesti
  2. Provisioraportilta mahdollisuus tarkastella myös poistettuja henkilöitä

Lahjakortit

  1. Mahdollisuus tehdä myytäviä lahjakorttituotteita
  2. Parannettu lahjakorttien poistotoimintoa

Lomakkeet

  1. KU203 -lomakkeen tulostus
  2. KU205 ja KU206 -lomakkeiden tulostuksia parannettu

Tiedostot

  1. Parannettu tiedostolistausta

Viestintä

  1. Sähköpostin välitystietojen koostaminen varauksen lokitietoihin ja esittäminen käyttöliittymässä

Yleinen

  1. Valitsinpainikkeiden nopeutta parannettu selvästi pitkien listausten tapauksessa
  2. Toimipisteen ja työntekijän poiston varoituksia parannettu
  3. Työntekijälistaukseen tuki massatoiminnoille
  4. CSV-tiedostoihin vientitoimintoja lisätty useampiin paikkoihin
  5. Parannettu toimipistevalitsimen karttakomponenttia
  6. Tuki palauttaa poistettuja työntekijöitä, palveluita ja toimipisteitä

 

Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

8.6.2018 Ajas Touch päivitystiedote

Uusi Ajas Touch versiopäivitys julkaistu 8.6.2018

  • Parannuksia lomakkeisiin
  • Laskujen lähetys sähköpostilla (edellyttää käyttäjäprofiilissa beta-valintaa)
  • Parannettu raportteja
  • Parannettu työvuorojen mobiilitoimivuutta
  • Parannettu GDPR-toimintoja
  • Pieniä bugikorjauksia ja parannuksia yleisesti eri kohtiin