KELA ei maksa jatkossa enää korvauksia fysioterapeuteille, jotka eivät ole liittyneet Kanta eArkistoon. Nyt onkin loistava hetki liittää yritys Kantaan. Niille asiakkaille jotka maksavat jo Fysion toimialamaksua, Kanta-liitynnästä koituva lisämaksu kuukaudessa saattaa olla vain muutamia euroja.
Ajas-järjestelmän kautta on liitetty Kanta-arkistoon jo nyt useita yrityksiä, jotka käyttävät Kantaa päivittäisessä työssään. Kanta on nyt siis useiden asiakkaidemme normaalissa käytössä ja käyttöönottoprosessit ovat helpottuneet sekä hioutuneet alun myötä huomattavasti paremmaksi. Olemme saaneet hinnankin painettua edulliseksi myös yhden henkilön yritysten näkökulmasta.
Ajas tukee Kanta-liityntää ja on Valviran hyväksymä järjestelmä. Kannattaa ottaa yhteyttä heti ja tilata Kanta, mikäli haluatte jatkossakin saada Kela-korvauksia sekä noudattaa toimialan lainsäädäntöä.
Asiakkailta tuli palautetta, että erillinen taukojen luontinäkymä oli hankala käyttää. Selkeytimme varaussivua ja selkeyttämisen jälkeen näkymät ovat Asiakasvaraus ja Vuorot
Taukojen luontia varten lisättiin erikseen ”Luo taukoja” -valitsin, jonka päälle asettamalla jokainen hiirellä maalattu aikaväli luo valikosta valitun tyyppisen tauon. Tästä siirrytään niin sanottuun taukomoodiin.
Pikavarauslomakkeelle lisäsimme valitsimen ”Aseta varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi”, jonka avulla käyttäjä voi valita millä tavoin varauksen pituus asetetaan. Varauksen kestoa voi toki muokata myös kellonaikojen vieressä olevista kynän kuvakkeista.
Lisäksi pikavarauslomakkeelle tuli tauon luontipainike, jolloin yksittäisen tauon lisäämiseksi ei tarvitse erikseen laittaa taukomoodia päälle.
Lisäsimme järjestelmään myös Tilasto-ominaisuuden, josta tällä hetkellä voi tarkastella yrityksen varausten määrää sekä työntekijäkohtaista varaustilastoa. Tilastoihin tulee graafit myös muista yrityksen tilastoitavista asioista.
Eneroc Oy täyttää 10 vuotta. Julkaisimme lukuisia uudistuksia Ajas-tuotteisiin ja uudistukset jatkuvat ensi vuoden alussa vauhdilla.
Ajas Asiakashallinnan selainversio
Uusi selaimella käytettävä Asiakashallinta yhdistää vanhan internet-ajanvarausten hallinnan ja perinteisen Ajas työpöytäohjelmiston hyviä puolia yhteen järjestelmään. Jatkossa ohjelmistoa voidaan käyttää nettiselaimen kautta lähes miltä tahansa päätelaitteelta, kuten matkapuhelin, tablet tai työpöytäkone. Uusi hallinta on suunniteltu mahdollisimman helppokäyttöiseksi ja laskutus sekä maksaminen on uudistettu yhdenmukaisen käyttöliittymän alle.
Kelan Kanta -järjestelmä sekä eResepti
Ajas -ohjelmistojen kautta onnistuu nyt liityntä Kelan Kanta eArkisto ja eResepti -palveluihin.
Uusia toimialoja Ajas-tuotteisiin
Tarjoamme jatkossa järjestelmää myös lääkäreille, jotka käyttävät Kanta-järjestelmää. Ajanvaraukseen olemme toteuttaneet erikoisversioita mm. tulkkiyrityksille ja siivouspalveluille.
Maksupäätetuen laajentaminen
Ajas-järjestelmä tukee nyt Netsin iPP350 maksupäätettä, jonka lisäksi loimme tuen myös Verifonen VX820 päätteille sekä PT Yomani ML maksupäätteelle. Asiakkaillamme on näin entistä enemmän valinnanvaraa.
Kirjanpitojärjestelmä
Olemme julkaisseet Ajas Asiakashallinta-ohjelmassa toimivan helppokäyttöisen kirjanpitojärjestelmän.
Soittajan tunnistus ja yhdistäminen asiakaskorttiin
Toteutimme Ajas CallerID -sovelluksen, jonka avulla Ajas-järjestelmään kirjattu asiakas voidaan tunnistaa puhelinnumeron perusteella. Android -puhelimesi näyttää soittajan nimen ja yrityksen sekä mahdollisen oikeuden asiakastukeen. Kun puhelu on päättynyt, voit lisäksi kirjoittaa kommentit keskustelusta ja tallentaa ne Ajas-järjestelmään. Ajas- lokiin jää näin selkeät merkinnät asiakkaiden puheluista ja siitä mitä on viimeksi sovittu.
Internet-ajanvaraus
Internet-ajanvarauksen 5-versio on otettu täysipainoisesti käyttöön. Sinne on tehty uusia ominaisuuksia:
Varausten maksaminen etukäteen
Velhonäkymä, jossa valinnat tehdään yksi kerrallaan ja lopuksi pääsee näkemään vapaat ajat
Eri aloille räätälöityjä versioita, kysy lisää
Työntekijöiden kuvat ja esittelyteksti ajanvarauksessa.
Muita teknisiä ja käytettävyysparannuksia on tehty myös runsaasti.
Lahjakorttimyyntiin integraatiot
Ajas-lahjakortteja voidaan myydä suoraan verkkokaupasta, joka veloittaa ne ja lisää ne suoraan näkyville Asiakashallintaan. Toiminto on erityisen kätevä verrattuna perinteisiin lahjakortteihin, koska tällöin lahjakortteja ei voi kopioida tai väärinkäyttää. Lisäksi myynti sujuu lähes täysin automatisoidusti eikä aiheuta ylimääräistä vaivaa.
Ajas-tuotekehitys etenee vauhdilla ja uusia tuotteita julkaistaan jatkuvasti. Meidän kauttamme saa nyt Kanta-arkisto-liitynnän lisäksi myös e-Reseptipalvelut.
e-Reseptin saa miltei heti käyttöön edullisesti ja helposti. Lisäämme jatkossa myös Ajas-liitynnän e-Reseptien kirjoittamiseen, joten sen jälkeen kaikki hoituu yhden järjestelmän kautta.
Eneroc Oy täyttää tänä vuonna 10 vuotta. Samalla Ajas-tuoteperhe laajenee. Uusin tuotteemme on selainpohjainen versio Asiakashallinta-ohjelmasta, jonka myötä erillinen nettivarausten hallinta poistuu. Uusi selainpohjainen Ajas on suunniteltu mahdollisimman yksinkertaiseksi ja helppokäyttöiseksi. Harvemmin tarvittavia erikoistoimintoja on karsittu pois, mutta selainversio sisältää kuitenkin kaikki tärkeimmät perinteisen Asiakashallinta-ohjelman ominaisuudet.
Uudistuksen myötä käyttöön tulee myös Kanta-arkisto -liityntä.
Jatkossa voit käyttää Ajas-toimintoja perinteisestä työpöytäohjelmasta sekä selainpohjaisesta versiosta. Järjestelmät toimivat yhteen täydentäen toisiaan. Selainversio toimii sekä työpöytä, että mobiililaitteilla. Tuettu on kaikki yleisimmät selaimet, kuten Chrome, Firefox, IE, Opera ja Safari.
Apple tarjoaa Mac-koneille MAC OS 10.12 versiota päivitysten mukana. Käyttöjärjestelmän päivityksen mukana tulee kuitenkin muutoksia julkaisijan tarkistukseen, jossa olemme havainneet ongelman. Ajasta ei välttämättä tunnisteta tunnetuksi julkaisijaksi ja näin ohjelma ei välttämättä käynnisty.
Ratkaisu asiaan:
Välttää MAC OS:n päivittämistä 10.12 -versioon kunnes tiedotamme ongelman olevan ratkaistu
Suorittaa päivitys ja mikäli Ajas ei käynnisty, sopia asiakaspalvelumme kanssa aika etätuki-istunnolle, jossa korjaamme tilanteen.
Eneroc on löytänyt yhteistyökumppanin, jonka kautta Ajas-järjestelmä on mahdollista liittää sitä tarvitsevien asiakkaiden osalta suoraan Kanta-arkistoon. Ajas on nyt liitettävissä Kanta-järjestelmään.
Ilmoita kiinnostuksesi heti Ajas asiakaspalveluun niin varaamme sinulle liityntäpaikan edullisesti. Eli siis, kaikki Kanta-arkistoa tarvitsevat fysioterapeutit, lääkärit ja psykiatrit, ottakaa yhteyttä meihin mahdollisimman pian ja kertokaa kiinnostuksesta niin palaamme asiaan tarjouksen sekä lisätietojen kera.
Olemme myös selvittäneet THL:n kanssa Kanta-arkiston yleistä tilannetta:
Fysioterapeuttien osalta Kanta-arkistoon pitäisi liittyä käytännössä heti. Tällä hetkellä riittää, että liittyminen on aloitettu. Hierojien ja osteopaattien osalta liityntä voidaan edellyttää kun alan kesken on sovittu yhteinen koodisto. Näin ollen kyseisillä toimialoilla asian suhteen ei vielä ole kiire, mutta THL suunnittelee parhaillaan koodistoa.
Olemme saaneet paljon kysymyksiä e-laskun lähettämisestä.
Ajas Asiakashallinta-ohjelman yhteistyökumppani Trustpoint tarjoaa näppärän tavan lähettää e-laskuja ja hoitaa yrityksen maksuvalvonta ilman vaivalloista kirjakuorien postitusta. Käyttöönotto on helpompaa kuin koskaan ennen.
Trustin laskutuspalvelun kautta voit lähettää asiakkaalle e-laskuja, postilaskuja sekä sähköpostilaskuja vaivattomasti. Trust huolehtii myös muistutusten lähettämisestä ja halutessanne laskujen perinnästä, jolloin maksuajat lyhenevät.
Trustpointin laskutuspalvelun voit avata veloituksetta ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme, jolloin toimitamme yhteystietonne Trustin asiakaspalvelijalle. He hoitavat palvelun avauksen joustavasti. Palvelu ei sisällä kiinteitä maksuja vaan maksat ainoastaan laskujen lähettämisestä.
Trust tilittää maksut alkuperäisellä viitenumerolla, joten Ajas reskontra pysyy myös ajantasaisena automaattisen tiliotteen täydentämisen ansiosta.
Trust laskutuspalveluun voit liittyä Ajas yhteydenotto -lomakkeen kautta.
Huom! Trustpointin laskutusintegraatio toimii myös uudessa, selainpohjaisessa Asiakashallinnan versiossa, jonka ensimmäinen versio julkaistaan pikimmiten.
Ajas
