Tänä päivänä vaatimukset tietoturvaa ja tietosuojaa kohtaan ovat kohonneet. Toisaalta myös tietomurtojen yritykset ovat lisääntyneet ja käyneet yhä ammattimaisemmaksi. Lisäämme resursseja Ajas-järjestelmän pitämiseksi erittäin tietoturvallisena ja luotettavana. Viime aikoina olemme parantaneet turvallisuutta mm. toteuttamalla tuen vahvaan tunnistautumiseen sekä 2-vaiheisen kirjautumisen nopeassa aikataulussa.

Turvallisuuden ylläpitäminen korkealla sekä sen jatkuva parantaminen, vaativat yhä enemmän resursseja, kun samalla viranomaisvaatimukset ovat tiukkenemassa. Teemme maltillisen korotuksen hintoihin voidaksemme pysyä kehityksen kärjessä.

Muutamme samalla Ajas Classic -paketin nimeksi jatkossa Ajas Asiakashallinta.

Jos tilaat nyt, hintasi pysyy tilauslomakkeen mukaisina 24 kk tilaushetkestä.

Uudet hintamme

Ajas Premium

65 € / kk

Lisäkäyttäjien hinta kaikissa paketeissa pysyy ennallaan.

Hinnat ovat ALV 0

Uusi Ajas Touch -järjestelmäversio julkaistiin virallisesti 4.1.2021. Tämä versio on ollut kaikille saatavilla esijulkaisuversiona alkaen 1.12.2020.

Uusi versio oli esijulkaisuaihetta ennen jo noin kuukauden käytössä betatestaajilla, minkä jälkeen se siirtyi esijulkaisuvaiheeseen kuukaudeksi ja nyt julkaistiin virallisesti. Uusi versio sisältää merkittäviä turvallisuusparannuksia, kuten 2-tie autentikaation.

Alla lista muutamista tämän päivityksen yhteydessä julkaisuista uusista toiminnoista.

HUOM! Jos jokin toiminto on ”kadonnut”, käythän tarkistamassa aluksi käyttöoikeudet.

Jos ominaisuuksien löytämisessä on haasteita, suurimpaan osaan löytyy lisätietoa jatkuvasti päivittyvältä ohjesivustoltamme osoitteesta ohje.ajas.fi.

Kanta-arkisto

1. eRA 3.1
2. Kanta-arkiston toimintoihin parannuksia käytettävyyteen.
3. Alaikäisten toiminnot. Lue lisää

Kirjautuminen ja käyttäjät

1. UUTTA! 2-tie autentikaatio. Jos tunnuksella kirjaudutaan uudelta koneelta, pitää näppäillä sähköpostiin tai tekstiviestillä saapuva varmistuskoodi ennen kirjautumisen hyväksyntää. (Tekstiviestivahvistus vaatii että tilille on kytketty käyttöön SMS-paketti tai erillinen SMS-autentikaatiopalvelu). Lue lisää
2. UUTTA! Tuki vahvalle tunnistautumiselle. (Lisämaksullinen ominaisuus, kysy tarjous)
3. Uusia tarkennuksia käyttäjärooleihin ja niiden oikeuksiin. Ominaisuudet paremmin rajattavissa. Tarkistakaa oikeudet.

Ajanvaraus

1. Parannuksia nopeuteen

Asiakaskortisto

1. Markkinointilupien asettaminen massatoimintona
2. Parannuksia tuntemattoman asiakastyypin nimen näyttämiseen (Desktop-version yhteensopivuus)
3. Mahdollisuus syöttää asiakkaan käynneille myös arvonlisäveroton hinta

Maksaminen

1. Parannuksia maksujen käytökseen
2. Maksupääteintegraation tiloihin tarkennuksia

Laskutus

1. Mahdollisuus syöttää laskuriveille myös arvonlisäveroton hinta
2. Parannuksia laskujen yhteensopivuuteen Desktop-version kanssa
3. Parannuksia asiakkaiden nimen näyttämiseen laskuilla
4. Laskujen oletuseräpäivän asetukset. Voi valita joko X päivää laskun luontihetkestä tai kuukauden N:s päivä.

Ostolaskut

1. Ostolaskuihin tuki liitetiedostoille (beta)
2. Ostoreskontran järjestys vaihdettu oletuksena loogisemmaksi

Raportit

1. Lahjakorttiraportille parannuksia. Paremmat ja tarkemmat hakuehdot.
2. Myyntiraportille tuki suuremmalle määrälle rivejä

Lahjakortit

1. Paremmat hakutoiminnot lahjakorttilistalle
2. Verkkokauppaintegraatioon tuki ALV-tiedon siirtämiselle

Lomakkeet

1. SV120 -lomake päivitetty

Tiedostot

1. Nopeutta parannettu

Viestintä

1. Tuki ilmoitusten lähettämiseen käyttäjälle
2. Exchange / Outlook -synkronointiin tuki uudelle Microsoft rajapinnalle. Turvallisempi autentikointi.

Kirjanpito

1. Kuittien automaattista käsittelyä parannettu

Yleinen

1. Ajas-tilauksen automaattinen hallinnointi
2. Parannettu ohjeita sivustolla ohje.ajas.fi

Näiden lisäksi tehty satoja bugikorjauksia, optimointeja ja parannuksia. Uusia päivityksiä tulossa taas pian lisää

Ajas Touchin Exchange-synkronointi mahdollistaa merkintöjen siirtämisen kaksisuuntaisesti Touchin kalenterista omaan kalenteriin, sekä vuorojen avaamisen oman Outlook-kalenterin kautta.

Microsoft lopettaa tuen vanhan mallisille rajapinnoille ja koko kirjautumisjärjestelmä uudistuu sekä vaihtuu turvallisemmaksi ja nopeammaksi. Kaikkien Exchangea käyttävien on tästä syystä kytkettävä synkronointi käyttöön uudelleen.

Kirjautuminen tapahtuu henkilökohtaisin tunnuksin office.com palvelussa.
Synkronointi liitetään siihen Office / Outlook-tiliin johon käyttäjä on palvelussa kirjautuneena selaimesta, tai kirjautuu synkronoinnin kytkemishetkellä..
Tämä on hyvä huomioida jos muokkaa muiden käyttäjien profiilia touchissa ja on samanaikaisesti kirjautuneena omaan office tiliin, ettei vahingossa liitä väärää tiliä synkronointiin. Käyttäjätunnus, jolla on kirjautunut Touchiin ei vaikuta liitettävään O365 -tiliin.

Synkron käynnistäminen tapahtuu Touchissa työntekijän profiilia muokaten. Joistakin aiemman version ohjeista poiketen käyttäjänimeä ja salasanaa ei enää kysytä erikseen
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Ty%C3%B6ntekij%C3%A4t#Synkronointi_Microsoft_Exchangeen

Riippuen Officen asetuksista, on mahdollista että organisaation pääkäyttäjän on ensin hyväksyttävä sovelluksen käyttäminen organisaatiossa.
Oleellinen kohta on ruksi joka sallii sovelluksen käytön koko organisaatiolle.
Allaoleva linkki ei käynnistä synkroa ja sen avulla voi hyväksyä sovelluksen käyttämisen organisaatiossa.
https://exchange-services.ajas.fi/?admingrant=1&lid=admin

Organisaation pääkäyttäjältä hyväksyntää vaadittaessa voi tulla seuraavanlaisia ikkunoita.

Sovelluksessa on vielä muutamia puutteita toistuvien merkintöjen kanssa. Toistuvista käsitellään vain ensimmäinen ja muut jätetään huomioimatta. Ajas Touch ei näytä heti onko synko aktiivinen tunnuksen lisäämisen jälkeen. Viivettä tässä voi olla viisi minuuttia.